Tutorial do Excel: como nomear um alcance Excel

Introdução


Ao trabalhar com grandes quantidades de dados no Excel, pode se tornar pesado constantemente se referir a intervalos celulares por suas coordenadas. É aqui que faixas de nomeação entra. Ao atribuir um nome a uma variedade de células, você pode se referir facilmente a ele em fórmulas e funções, tornando suas planilhas mais organizadas e mais fáceis de entender. Neste tutorial do Excel, exploraremos a importância de nomes de intervalos e os benefícios que ele pode trazer para o seu fluxo de trabalho.


Takeaways -chave


  • Os intervalos nomeados no Excel facilitam a referência a grandes quantidades de dados em fórmulas e funções.
  • Usar intervalos nomeados pode tornar suas planilhas mais organizadas e mais fáceis de entender.
  • Escolher nomes claros e descritivos para intervalos é importante para o uso eficaz.
  • Os intervalos nomeados podem ser usados ​​em técnicas avançadas, como validação de dados e conjuntos de dados dinâmicos.
  • Gerenciar intervalos nomeados efetivamente é crucial para manter um fluxo de trabalho eficiente do Excel.


Compreensão de intervalos nomeados


Neste tutorial do Excel, discutiremos o conceito de intervalos nomeados e como eles podem ser utilizados para melhorar a usabilidade das fórmulas e da organização de dados.

A. Definição de intervalos nomeados no Excel

Um intervalo nomeado no Excel é um recurso que permite fornecer um nome específico a uma célula ou uma variedade de células. Em vez de se referir a uma célula ou intervalo por sua referência de células (por exemplo, A1: B5), você pode atribuir um nome significativo a ele (por exemplo, SalesData) para facilitar a referência em fórmulas e análise de dados.

B. Como os intervalos nomeados podem tornar as fórmulas mais legíveis e mais fáceis de entender

O uso de intervalos nomeados pode melhorar bastante a legibilidade e a compreensão das fórmulas no Excel. Em vez de usar referências de células complexas em fórmulas, você pode usar nomes significativos que fornecem contexto e clareza. Por exemplo, em vez de escrever = SUM (A1: A10), você pode usar = SUM (SALESDATA) para deixar claro que está somando os dados de vendas.

C. Exemplos de quando os intervalos nomeados podem ser úteis no Excel

Os intervalos nomeados podem ser úteis em vários cenários no Excel. Por exemplo, ao criar fórmulas complexas que envolvem várias referências de células, o uso de intervalos nomeados pode simplificar a fórmula e facilitar a manutenção. Além disso, ao criar regras de validação de dados ou criar tabelas dinâmicas, o uso de intervalos nomeados pode otimizar o processo e torná -lo mais intuitivo.

  • Análise de dados: Ao executar a análise de dados, o uso de intervalos nomeados pode facilitar a referência de conjuntos de dados específicos e melhorar a clareza das fórmulas.
  • Data de validade: Ao configurar as regras de validação de dados, o uso de intervalos nomeados pode facilitar o gerenciamento e a atualização dos critérios de validação.
  • Tabelas de articulação: Ao criar tabelas dinâmicas, o uso de intervalos nomeados pode simplificar o processo de seleção e organização dos dados.


Tutorial do Excel: como nomear um intervalo no Excel


O Microsoft Excel oferece uma gama de ferramentas poderosas para análise e gerenciamento de dados, e um dos principais recursos é a capacidade de nomear uma variedade de células. Isso permite que os usuários referenciem e trabalhem facilmente com conjuntos específicos de dados em uma planilha. Neste tutorial, discutiremos o processo passo a passo para selecionar uma variedade de células, instruções sobre como nomear o intervalo selecionado e dicas para escolher um nome claro e descritivo para o intervalo.

Guia passo a passo sobre a seleção de uma variedade de células


  • Passo 1: Abra sua planilha do Excel e navegue até a planilha que contém os dados com os quais deseja trabalhar.
  • Passo 2: Clique e arraste seu cursor para selecionar o intervalo de células que você deseja nomear. Você também pode segurar a tecla "Shift" e usar as teclas de seta para estender o intervalo.
  • Etapa 3: Depois de selecionar o intervalo desejado, solte a tecla "Shift" para finalizar a seleção.

Instruções sobre como nomear o intervalo selecionado


  • Passo 1: Com a faixa de células ainda selecionada, navegue até a guia "Fórmulas" na fita do Excel.
  • Passo 2: Clique no botão "Nome Manager" no grupo "Nomes definidos" para abrir a janela Nome Manager.
  • Etapa 3: Clique no botão "novo" para criar um novo intervalo nomeado.
  • Passo 4: Na janela "Novo nome", digite um nome descritivo para o intervalo selecionado no campo "Nome".
  • Etapa 5: Certifique -se de que o campo "refere -se a" exiba a faixa de células correta e clique em "OK" para salvar o intervalo nomeado.

Dicas para escolher um nome claro e descritivo para o intervalo


  • Use palavras -chave descritivas: Escolha um nome que reflita claramente o objetivo ou o conteúdo do intervalo, facilitando o entendimento e a referência em fórmulas e funções.
  • Evite espaços e caracteres especiais: Atenha -se a caracteres alfanuméricos e sublinhados para evitar problemas em potencial ao fazer referência ao intervalo nomeado em fórmulas.
  • Seja conciso e consistente: Atenda a uma convenção de nomeação curta e consistente em toda a sua planilha para manter a clareza e a organização.
  • Considere o uso futuro: Preveja como o intervalo nomeado será usado em análises futuras e verifique se o nome é amplo o suficiente para acomodar possíveis alterações ou adições aos dados.


Usando intervalos nomeados em fórmulas e funções


Ao trabalhar com o Excel, o uso de intervalos nomeados pode simplificar bastante suas fórmulas e funções. Ao fornecer um nome específico a uma variedade de células, você pode se referir a esse intervalo em suas fórmulas e funções, facilitando a compreensão e o gerenciamento de sua planilha.

A. Como usar intervalos nomeados em fórmulas
  • Crie um intervalo nomeado: Para criar um intervalo nomeado no Excel, basta selecionar o intervalo de células que você deseja nomear e clique na caixa de nome na extremidade esquerda da barra de fórmula e digite o nome que deseja usar para o intervalo.
  • Use o intervalo nomeado em uma fórmula: Depois de criar um intervalo nomeado, você pode usá -lo facilmente em suas fórmulas simplesmente digitando o nome do intervalo em vez das referências de células. Isso torna sua fórmula mais legível e fácil de manter.

B. Benefícios do uso de intervalos nomeados em funções
  • Mais fácil de entender: Usar intervalos nomeados em funções pode facilitar suas fórmulas, especialmente para outras pessoas que podem precisar trabalhar com sua planilha.
  • Mais flexibilidade: Os intervalos nomeados podem tornar suas fórmulas mais flexíveis, pois você pode alterar facilmente o intervalo de células ao qual o nome se refere sem precisar atualizar todas as fórmulas que usam esse intervalo.

C. Exemplos de como os intervalos nomeados podem simplificar fórmulas complexas
  • Fórmulas complexas de soma: Em vez de digitar uma longa faixa de células em uma fórmula de soma, você pode simplesmente usar o intervalo nomeado para representar a faixa de células, tornando a fórmula mais simples e fácil de gerenciar.
  • Função vlookup: Ao usar a função vlookup, o uso de intervalos nomeados pode tornar a fórmula mais compreensível e mais fácil de atualizar se o intervalo de células mudar.


Gerenciando intervalos nomeados


As faixas nomeadas no Excel são uma ferramenta poderosa para organizar e gerenciar dados. Neste capítulo, discutiremos como gerenciar efetivamente intervalos nomeados, incluindo edição, exclusão e organização em grandes pastas de trabalho.

A. Visão geral de como editar e excluir intervalos nomeados

A edição e a exclusão de faixas nomeadas no Excel é um processo direto. Para editar um intervalo nomeado, basta acessar a guia Fórmulas, selecione o Name Manager e, em seguida, escolha o intervalo nomeado que deseja editar. A partir daí, você pode atualizar a referência do intervalo ou alterar o próprio nome. Para excluir um intervalo nomeado, siga as mesmas etapas e clique no botão Excluir.

B. Dicas para organizar intervalos nomeados em grandes pastas de trabalho do Excel

1. Use uma convenção de nomenclatura consistente


  • Escolha uma convenção de nomenclatura que facilite o entendimento do objetivo do intervalo nomeado.
  • Use sublinhado ou estojo de camelo para separar palavras para maior clareza.

2. Gamas nomeadas relacionadas ao grupo


  • Organize intervalos nomeados em grupos com base em sua função ou relevância para conjuntos de dados específicos.
  • Isso facilita a localização e o gerenciamento de intervalos nomeados em uma grande pasta de trabalho.

3. Evite intervalos sobrepostos


  • Verifique se os intervalos nomeados não se sobrepõem para evitar confusão e erros em fórmulas e análise de dados.
  • Revise e ajuste os intervalos conforme necessário para evitar a sobreposição.

C. Melhores práticas para gerenciar faixas nomeadas de maneira eficaz

1. Documento chamado intervalos


  • Mantenha uma folha de documentação separada ou arquivo que lista todos os intervalos nomeados, suas descrições e uso.
  • Esta documentação serve como uma referência para os usuários e ajuda a manter a consistência.

2. Revise e atualize regularmente os intervalos nomeados


  • Revise periodicamente os intervalos nomeados para garantir que eles ainda sejam relevantes e precisos.
  • Atualize ou remova os intervalos nomeados que não são mais necessários.

3. Considere o uso de faixas dinâmicas nomeadas


  • Utilize intervalos dinâmicos nomeados que ajustam automaticamente com base nos dados em um intervalo, tornando -os mais flexíveis e confiáveis.
  • Isso pode ajudar a minimizar a necessidade de atualizações manuais e manutenção.


Técnicas avançadas para intervalos nomeados


Os intervalos nomeados no Excel são um recurso poderoso que pode melhorar bastante a funcionalidade e a usabilidade de suas planilhas. Além do uso básico de faixas de nomeação de células, existem várias técnicas avançadas que podem levar suas habilidades do Excel para o próximo nível.

A. Usando intervalos nomeados na validação de dados

A validação de dados é um aspecto crucial para garantir a precisão e a consistência dos dados no Excel. Usando intervalos nomeados na validação de dados, você pode tornar suas planilhas mais amigáveis ​​e à prova de erros.

1. Crie um intervalo nomeado para a lista de validação de dados


Comece selecionando o intervalo de células que você deseja usar como fonte da lista de validação de dados. Em seguida, vá para a guia Fórmulas, clique em Definir nome e dê ao seu intervalo um nome descritivo.

2. Aplique o intervalo nomeado à validação de dados


Vá para a célula onde deseja aplicar a validação de dados, clique com o botão direito do mouse e selecione Validação de dados. Na caixa ALIMAGEM, CHOLHE LIST e na caixa de origem, digite o nome do seu intervalo nomeado com um sinal igual (=).

B. Criando intervalos dinâmicos nomeados para expandir conjuntos de dados

Os intervalos de nome dinâmico são um divisor de águas quando se trata de lidar com os conjuntos de dados em expansão no Excel. Em vez de atualizar manualmente seus intervalos sempre que novos dados são adicionados, o dinâmico chamado Ranges se ajusta automaticamente.

1. Use a função de deslocamento para faixas dinâmicas


A função de deslocamento pode ser usada para criar intervalos dinâmicos nomeados que expandem ou contratam com base no tamanho do conjunto de dados. Basta usar a função de deslocamento na referência ao caixa ao definir o nome do seu intervalo.

2. Incorpore a função indireta para dinâmico chamado intervalos


A função indireta é outra ferramenta poderosa para criar intervalos dinâmicos nomeados. Usando a função indireta em combinação com outras funções ou fórmulas, você pode criar um intervalo que ajuste automaticamente com base em critérios específicos.

C. Incorporando intervalos nomeados em gráficos e gráficos

Os intervalos nomeados também podem ser perfeitamente integrados em gráficos e gráficos, facilitando a atualização e o gerenciamento de suas visualizações.

1. Use intervalos nomeados como fonte de dados para gráficos


Ao criar um gráfico ou gráfico, em vez de selecionar uma faixa estática de células como fonte de dados, use um intervalo nomeado. Dessa forma, ao adicionar ou remover dados, o gráfico atualizará automaticamente para refletir as alterações.

2. Utilize intervalos nomeados para rótulos e títulos de eixos


Além de usar intervalos nomeados para dados, você também pode usá -los para rótulos de eixos, títulos de gráficos e outros elementos. Isso pode otimizar o processo de atualização e personalização de seus gráficos.


Conclusão


Recapitular: As faixas de nomeação no Excel oferecem vários benefícios, como navegação mais fácil, criação de fórmula e gerenciamento de dados.

Encorajamento: Eu encorajo você a começar a incorporar chamadas de chamadas nos fluxos de trabalho do Excel para otimizar seus processos e melhorar a eficiência do seu trabalho. Com um pouco de prática, em breve você verá o impacto positivo que ele pode ter na sua experiência do Excel.

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