Tutorial do Excel: como mover as células para baixo no Excel

Introdução


Você já se viu trabalhando com uma planilha bagunçada do Excel, com linhas em branco aleatórias espalhadas por toda parte? Essas linhas em branco não apenas fazem com que seus dados pareçam desorganizados, mas também podem causar erros em sua análise e visualizações. Isso é importante Para manter seus dados limpos e organizados para garantir informações e relatórios precisos. Neste tutorial, mostraremos como mover células para baixo no Excel Para eliminar aquelas linhas em branco traquinas e manter sua planilha na melhor forma.


Takeaways -chave


  • As linhas em branco no Excel podem atrapalhar a análise e a visualização dos dados, por isso é importante removê -las.
  • Usar o recurso Ir para especial é uma maneira rápida de selecionar e excluir células em branco em um intervalo.
  • O recurso de filtro pode ser usado para ocultar e excluir linhas em branco visíveis em uma planilha.
  • Classificar os dados pode ajudar a mover linhas em branco para o fundo para facilitar a exclusão.
  • Os dados limpos e organizados são cruciais para insights e relatórios precisos no Excel.


Selecionando o intervalo


Para mover as células para baixo no Excel, você precisa primeiro selecionar o intervalo de células onde as linhas em branco estão localizadas. Isso permitirá que você mova facilmente as células para a posição desejada.

A. Abra a planilha do Excel contendo as linhas em branco.


O primeiro passo é abrir a planilha do Excel, onde você deseja mover as células. Verifique se a planilha contém as linhas em branco que você deseja descer.

B. Identifique a faixa de células onde estão localizadas as linhas em branco.


Quando a planilha estiver aberta, identifique a faixa específica de células onde as linhas em branco estão localizadas. Isso o ajudará a selecionar as células corretas para se mover.


Usando o recurso Ir para especial


Quando você precisa mover as células para baixo no Excel, uma das maneiras mais fáceis de fazê -lo é usar o recurso GO para especial. Esse recurso permite selecionar e mover o alcance das células onde as linhas em branco estão localizadas. Veja como fazer:

  • Selecione o intervalo de células onde as linhas em branco estão localizadas.
  • Navegue até a guia "Home" e clique em "Find & Select".
  • Escolha "Vá para Special" no menu suspenso.
  • Selecione "Blanks" e clique em "OK".

Depois de concluir essas etapas, o Excel selecionará todas as células em branco dentro do intervalo especificado. Em seguida, você pode mover facilmente essas células para reorganizar seus dados com eficiência.


Excluindo as linhas em branco


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é comum encontrar linhas em branco que precisam ser removidas. Veja como você pode excluir rápida e facilmente essas linhas em branco:

A. Depois de selecionar as células em branco, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas.

Primeiro, você precisará selecionar as células em branco ou linhas que deseja excluir. Depois de selecionar as células desejadas, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas para exibir o menu de contexto.

B. Clique em "Excluir" no menu de contexto.

No menu de contexto, você verá uma variedade de opções para o que pode fazer com as células selecionadas. Clique em "Excluir" para prosseguir com a remoção das linhas em branco.

C. Escolha "Linha inteira" para remover completamente as linhas em branco.

Depois de clicar em "Delete", outro menu aparecerá com mais opções. Aqui, você deseja escolher "Linha inteira" para garantir que todas as linhas em branco sejam removidas do seu conjunto de dados.


Usando o recurso de filtro


Ao trabalhar com um grande conjunto de dados no Excel, pode se tornar pesado para mover as células para baixo manualmente. Felizmente, o recurso de filtro pode ajudar a simplificar esse processo. Veja como usar o recurso de filtro para mover as células para baixo no Excel.

A. Selecione toda a gama de células, incluindo as linhas em branco.

B. Navegue até a guia "Dados" e clique em "Filtro".


Para começar, selecione toda a gama de células na sua planilha do Excel, incluindo as linhas em branco que você deseja descer. Depois que o intervalo for selecionado, navegue até a guia "Dados" na fita do Excel e clique no botão "Filtro".

C. Clique na seta do filtro na coluna que contém linhas em branco.


Depois de ativar o recurso de filtro, você notará que as setas do filtro aparecem no cabeçalho de cada coluna. Clique na seta do filtro na coluna que contém as linhas em branco que você deseja descer.

D. Desmarque a opção "em branco" para ocultar as linhas em branco.


Depois de selecionar a seta do filtro, você verá um menu suspenso com várias opções de filtragem. Desmarque a opção "em branco" para ocultar as linhas em branco dos dados visíveis.

E. Selecione as linhas visíveis e exclua -as.


Com as linhas em branco escondidas, você pode selecionar facilmente as linhas visíveis e excluí -las. Isso moverá efetivamente as células para baixo na planilha do Excel, sem a necessidade de reorganizar manualmente os dados.


Usando o recurso de classificação


Ao trabalhar com um conjunto de dados grande no Excel, você pode encontrar linhas em branco que precisa remover. Uma maneira de mover rapidamente as células para baixo no Excel é usar o recurso de classificação. Veja como você pode fazer isso:

A. Selecione o intervalo de células, incluindo as linhas em branco.


Primeiro, clique e arraste para selecionar o intervalo de células que inclui as linhas em branco que você deseja descer. Certifique -se de selecionar todo o intervalo, incluindo os cabeçalhos, se aplicável.

B. Navegue até a guia "Dados" e clique em "Classificação".


Depois de selecionar o intervalo de células, navegue até a guia "Dados" na fita do Excel. Procure o botão "Classificar" e clique nele para abrir a caixa de diálogo Classificação.

C. Escolha uma coluna para classificar, como um identificador exclusivo, e selecione "A a Z" ou "Z a A" com base na sua preferência.


Na caixa de diálogo Classificação, você verá uma lista de colunas do seu intervalo selecionado. Escolha a coluna que você deseja classificar, como um identificador exclusivo ou uma coluna com dados significativos. Em seguida, selecione se deseja classificar a coluna em ordem ascendente ("A a Z") ou ordem descendente ("z para um"). Isso determinará a ordem em que as linhas em branco são movidas para baixo.

D. As linhas em branco se moverão para o fundo da planilha, facilitando a exclusão.


Depois de escolher a coluna e classificar a ordem, clique em "OK" para aplicar a classificação. As linhas em branco no alcance selecionadas serão movidas para o fundo da planilha, movendo efetivamente as células não em branco para baixo. Isso facilita a identificação e exclusão das linhas em branco do seu conjunto de dados.


Conclusão


Em conclusão, a remoção de linhas em branco no Excel pode ser facilmente alcançada usando os recursos de GO para especial, filtra e classificação. Esses métodos ajudam a manter dados limpos e organizados, que é essencial para análises e relatórios eficazes no Excel. Ao utilizar essas técnicas, os usuários podem garantir que suas planilhas estejam livres de desordem desnecessária e prontas para uma análise aprofundada de dados.

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