Tutorial do Excel: como mesclar dois lençóis do Excel

Introdução


Como profissionais, geralmente trabalhamos com grandes conjuntos de dados espalhados por várias folhas do Excel. A importância de mesclar folhas do Excel não pode ser exagerada, pois nos permite consolidar e analisar dados com mais eficiência, economizando tempo e simplificando nosso fluxo de trabalho. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de mesclar duas folhas do Excel, permitindo que você combine facilmente dados de diferentes fontes.

Visão geral das etapas


  • Etapa 1: Abra as duas folhas do Excel que você deseja fundir
  • Etapa 2: Identifique as colunas -chave para fusão
  • Etapa 3: use a função vlookup para mesclar os dados
  • Etapa 4: revise e ajuste os dados mesclados conforme necessário
  • Etapa 5: Salve a folha de Excel mesclada para uso futuro


Takeaways -chave


  • A fusão de folhas do Excel é crucial para consolidar e analisar dados com eficiência
  • Identificar colunas -chave para fusão é essencial para uma mesclagem bem -sucedida
  • Usando vlookup, índice e correspondência e consulta de energia são métodos eficazes para mesclar dados
  • A limpeza dos dados mesclados envolve a remoção de duplicatas e garantir a consistência dos dados
  • A prática regular do processo de fusão aumentará a proficiência no trabalho com folhas do Excel


Compreender os dados


Antes de mesclar duas folhas do Excel, é importante entender os dados contidos em cada folha e identificar colunas ou campos comuns para a fusão.

A. Revise o conteúdo de cada planilha do Excel

Reserve um tempo para revisar cuidadosamente o conteúdo de cada planilha do Excel para entender o tipo de dados que ele contém. Isso ajudará a identificar as colunas relevantes para fusão e garantir que os dados se alinhem corretamente.

B. Identifique colunas ou campos comuns para fusão

Procure colunas ou campos comuns nas duas folhas do Excel que podem ser usadas como ponto de referência para mesclar os dados. Podem ser identificadores exclusivos, como IDs de clientes, códigos de produto ou quaisquer outros pontos de dados relevantes.

C. Destaque a importância da remoção de linhas em branco

As linhas em branco nos dados podem interromper o processo de fusão e resultar em erros. É importante destacar o significado da remoção dessas linhas em branco antes de prosseguir com a mesclagem para garantir uma integração perfeita dos dados.


Usando a função vlookup


Ao trabalhar com o Excel, a fusão de dados de duas folhas separadas pode ser uma tarefa comum. A função vlookup é uma ferramenta poderosa que pode ajudá -lo a mesclar dados de diferentes folhas em uma folha coesa.

A. Explicação de como funciona o VLOOKUP

A função vlookup no Excel permite procurar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de outra coluna. Ele procura essencialmente um valor especificado na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna.

B. Guia passo a passo sobre o uso do vlookup para mesclar dados

1. Identifique um identificador exclusivo: para mesclar duas folhas, você precisa ter um identificador exclusivo que exista em ambos os folhas. Pode ser um número de identificação, um nome ou qualquer outro valor exclusivo.

2. Insira uma nova coluna: na folha onde deseja mesclar os dados, insira uma nova coluna na qual deseja que os dados mesclados apareçam.

3. Use a função VLOOKUP: Na nova coluna, use a função vlookup para pesquisar o identificador exclusivo na outra folha e retorne o valor desejado. A fórmula vai parecer algo como =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).

4. Arraste a fórmula para baixo: Depois de configurar a fórmula do VLOOKUP para a primeira linha, arraste a fórmula para baixo para preencher o restante das células na coluna.

C. Dicas para lidar com erros ao usar o VLOOKUP

1. Use a função IFERROR: se houver uma chance de que a função vlookup não encontre uma correspondência, você pode usar a função IFERROR para exibir uma mensagem personalizada em vez do erro #N/A padrão.

2. Verifique novamente suas referências: verifique se a matriz de tabela e o número do índice da coluna na sua função vlookup estão referenciando o intervalo e a coluna corretos na outra folha.

3. Classifique seus dados: o vlookup funciona melhor quando os dados são classificados em ordem crescente. Antes de usar o vlookup, considere classificar seus dados para garantir resultados precisos.


Usando o índice e as funções de correspondência


Os usuários do Excel geralmente se deparam com a necessidade de mesclar dados de várias folhas, e as funções de índice e correspondência são uma combinação poderosa que pode ajudar a alcançar essa tarefa sem problemas. Neste capítulo, exploraremos como usar essas funções de maneira eficaz para mesclar duas folhas do Excel.

Introdução às funções de índice e correspondência


O ÍNDICE A função no Excel retorna o valor de uma célula em uma tabela com base na coluna e número da linha, enquanto o CORRESPONDER A função retorna a posição relativa de um valor especificado dentro de um intervalo. Quando usados ​​juntos, essas funções podem recuperar e mesclar dinamicamente dados de diferentes folhas.

Passo a passo do uso do índice e da correspondência para mesclar dados


Para mesclar dados de duas folhas do Excel usando as funções de índice e correspondência, você pode primeiro identificar um identificador exclusivo em ambas as folhas, como um ID ou nome exclusivo. Em seguida, você pode usar a função de correspondência para encontrar a posição desse identificador na folha de origem e a função de índice para recuperar os dados correspondentes da folha de destino.

  • Primeiro, use a função de correspondência para encontrar a posição do identificador exclusivo na folha de origem.
  • Em seguida, use a função de índice para recuperar os dados correspondentes a esta posição da folha de destino.
  • Repita esse processo para cada identificador exclusivo, mesclando efetivamente os dados de ambas as folhas com base em uma chave comum.

Vantagens de usar o índice e corresponder ao Vlookup


Embora a função VLOOKUP seja comumente usada para mesclar dados no Excel, a combinação de índice e correspondência oferece várias vantagens. Diferentemente do VLOOKUP, o índice e a correspondência podem lidar com dados das colunas à esquerda da coluna de pesquisa e não são afetadas por inserções ou exclusões de colunas. Além disso, o índice e a correspondência podem ser combinados para realizar pesquisas mais complexas, tornando -as uma escolha versátil para mesclar dados no Excel.


Usando a consulta de energia para mesclar dois lençóis do Excel


A. Visão geral dos recursos de consulta de energia

A consulta de energia é uma poderosa tecnologia de conexão de dados que permite descobrir, conectar, combinar e refinar dados em uma ampla variedade de fontes. Permite integração e transformação perfeitas de dados de várias fontes, tornando -o uma ferramenta valiosa para análise de dados e manipulação.

B. Guia passo a passo sobre a fusão de dados usando a consulta de energia

Etapa 1: Inicie a consulta de energia


  • Abra o Excel e navegue até a guia "Dados".
  • Clique em "Get Data" e selecione a fonte da qual você deseja importar os dados.

Etapa 2: carregar dados na consulta de energia


  • Depois de selecionar a fonte, carregue os dados na consulta de energia clicando no botão "Carregar".
  • Depois que os dados são carregados, você pode começar a manipular e transformá -los de acordo com suas necessidades.

Etapa 3: Mesclar duas folhas do Excel


  • Vá para a guia "Home" na consulta de energia e clique em "Consultas de mesclar".
  • Selecione as duas tabelas que você deseja mesclar e escolha a chave comum para mesclá -las.
  • Configure as opções de mesclagem e clique em "OK" para mesclar os dados.

Etapa 4: aplique os dados mesclados


  • Depois de mesclar os dados, você pode aplicar as alterações e carregar os dados mesclados no Excel clicando em "Fechar e carregar".

C. Comparando a consulta de energia com as funções tradicionais do Excel para mesclar dados

A Power Query oferece uma interface mais amigável e intuitiva para combinar dados de várias fontes em comparação com as funções tradicionais do Excel. Ele fornece uma abordagem mais robusta e flexível da fusão de dados, permitindo transformações e manipulações complexas com facilidade.

Embora as funções tradicionais do Excel como Vlookup e Match-Match também possam ser usadas para mesclar dados, o processo pode ser complicado e demorado, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. A consulta de energia simplifica o processo de fusão de dados e oferece uma solução mais eficiente para lidar com tarefas complexas de integração de dados.


Limpando os dados mesclados


Depois de fundir duas folhas do Excel, é importante limpar os dados para garantir a precisão e a consistência. Esse processo envolve a remoção de duplicatas, a verificação da consistência e precisão dos dados e a finalização da folha de Excel mesclada para uso.

A. Removendo duplicados após a fusão

Uma das primeiras etapas na limpeza dos dados mesclados é remover quaisquer entradas duplicadas. Isso pode ser feito usando o recurso Remover Duplicates no Excel. Basta selecionar o intervalo de dados, acesse a guia Dados e clique no botão Remover duplicatas. Isso solicitará que você selecione as colunas que deseja verificar se há duplicatas e removê -las do conjunto de dados.

B. Verificação da consistência e precisão dos dados

Após a remoção de duplicatas, é crucial verificar a consistência e a precisão dos dados. Isso envolve a revisão dos dados mesclados para garantir que não haja discrepâncias ou erros. Verifique se há inconsistências na formatação, grafias ou tipos de dados. Isso pode ser feito usando as ferramentas e fórmulas de validação de dados internas do Excel para identificar e corrigir quaisquer problemas.

C. Finalizando a folha de Excel mesclada para uso

Depois que os dados forem limpos e verificados quanto à consistência e precisão, a etapa final é finalizar a folha de Excel mesclada para uso. Isso pode envolver a organização dos dados em um formato mais amigável, criando tabelas ou gráficos dinâmicos para análise e garantindo que todos os cálculos e fórmulas necessários estejam funcionando corretamente. Também é importante salvar a planilha do Excel mesclada em um local seguro e considerar a implementação do controle da versão para rastrear quaisquer alterações futuras.


Conclusão


A. No tutorial de hoje, destacamos a importância de mesclar folhas do Excel para otimizar a análise de dados e tomar decisões de negócios informadas. Ao combinar informações de várias fontes, você pode obter informações valiosas e melhorar a eficiência em seu fluxo de trabalho.

B. Incentivamos nossos leitores a praticar as etapas cobertas no tutorial para se familiarizar com o processo. Como em qualquer nova habilidade, a prática torna perfeita e a fusão de folhas do Excel é uma habilidade útil para ter em qualquer ambiente profissional.

C. Olhando para o futuro, fique atento aos futuros tutoriais futuros do Excel, onde abordaremos técnicas e dicas mais avançadas para melhorar sua proficiência com essa ferramenta poderosa.

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