Tutorial do Excel: Como mesclar duas colunas no Excel com dados

Introdução


Ao trabalhar com ExcelA fusão de duas colunas com dados pode ser uma etapa crucial na criação de uma planilha mais organizada e significativa. Se você está consolidando informações de diferentes fontes ou reformatando seus dados, saber como mesclar colunas é uma habilidade essencial para qualquer usuário do Excel. Neste tutorial, forneceremos um visão geral do processo para mesclar duas colunas no Excel, facilitando a manipulação de seus dados de maneira eficaz.


Takeaways -chave


  • A fusão de colunas no Excel é importante para organizar e manipular dados de maneira eficaz
  • Compreender o processo de fusão de colunas pode otimizar tarefas de planilha
  • Pratique usando atalhos de teclado para copiar e colar dados no Excel
  • Utilize o recurso de filtro para identificar e remover linhas em branco após a fusão de colunas
  • Explore e experimente outras funções e recursos do Excel para aprimorar o gerenciamento de dados


Etapa 1: Abra o Excel e selecione a planilha


O Excel é uma ferramenta poderosa para manipulação de dados, e colunas de fusão é apenas uma das muitas tarefas que ele pode lidar. Para iniciar o processo de fusão de duas colunas no Excel, você precisará abrir a pasta de trabalho do Excel e navegar até a planilha onde as colunas estão localizadas.

A. Como abrir uma pasta de trabalho do Excel

Para abrir uma pasta de trabalho do Excel, inicie o aplicativo Microsoft Excel no seu computador. No menu, selecione "Arquivo" e, em seguida, "Abra" para navegar para a pasta de trabalho com a qual deseja trabalhar. Como alternativa, você pode clicar duas vezes no arquivo do Excel se ele for salvo em sua área de trabalho ou em uma pasta.

B. Navegando até a planilha com as colunas a serem mescladas

Quando a pasta de trabalho estiver aberta, navegue até a planilha em que as colunas a serem mescladas estão localizadas. Isso pode ser feito clicando na guia Planilha na parte inferior da janela do Excel. Se a pasta de trabalho contiver várias folhas, selecione a correta que contém os dados com os quais deseja trabalhar.


Etapa 2: selecione as colunas a serem mescladas


Depois de identificar as colunas que você deseja mesclar, você pode prosseguir para selecioná -las. Esta etapa é crucial para garantir que os dados de ambas as colunas sejam adequadamente combinados.

  • A. Clique e arraste para selecionar a primeira coluna
  • Para selecionar a primeira coluna, basta clicar no cabeçalho da coluna e arrastar o mouse por toda a coluna para destacar os dados. Isso garantirá que todos os dados na primeira coluna estejam incluídos na mesclagem.

  • B. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique para selecionar a segunda coluna
  • Para selecionar a segunda coluna, mantenha pressionado a tecla Ctrl no teclado e clique no cabeçalho da segunda coluna. Isso permitirá que você selecione a segunda coluna enquanto mantém a primeira coluna selecionada também. Agora, as duas colunas devem ser destacadas, indicando que estão prontas para serem mescladas.



Etapa 3: copie os dados da segunda coluna


Depois de selecionar a segunda coluna inteira, você pode copiar os dados usando os seguintes métodos:

A. Clique com o botão direito e selecione "Copiar"

Uma maneira de copiar os dados é simplesmente clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolher a opção "Copiar" no menu de contexto. Isso copiará os dados para a área de transferência.

B. Alternativamente, use o atalho do teclado Ctrl + C

Outra maneira rápida de copiar os dados é usar o atalho do teclado CTRL + C. Com a segunda coluna selecionada, pressionar Ctrl + C copiará os dados para a área de transferência instantaneamente.


Etapa 4: Cole os dados na primeira coluna


Depois de copiar os dados da segunda coluna, é hora de colá -los na primeira coluna. Aqui estão as etapas para fazer isso:

  • A. Clique na primeira célula onde os dados da segunda coluna serão colados

    Localize a primeira célula na primeira coluna em que você deseja colar os dados da segunda coluna. Clique nessa célula para selecioná -la.

  • B. Clique com o botão direito e selecione "Colar"

    Depois de selecionar a primeira célula, clique com o botão direito do mouse para exibir o menu de contexto. Em seguida, clique na opção "Colar" para colar os dados copiados na célula selecionada.

  • C. Como alternativa, use o atalho do teclado Ctrl + V

    Se você preferir usar atalhos de teclado, basta pressionar Ctrl + V após selecionar a primeira célula para colar os dados da segunda coluna nessa célula.



Etapa 5: Remova todas as linhas em branco


Depois de mesclar duas colunas no Excel, é importante remover quaisquer linhas em branco para garantir dados limpos e precisos.

A. Use o recurso de filtro para identificar linhas em branco
  • Clique no ícone do filtro no cabeçalho da sua tabela de dados.
  • Depois que o filtro estiver ativado, clique no menu suspenso da coluna que contém os dados mesclados.
  • Procure a opção de filtrar os espaços em branco e selecione -a.

B. Selecione e exclua as linhas em branco
  • Depois de filtrar para linhas em branco, você poderá identificá -las e selecionar facilmente na tabela de dados.
  • Depois que as linhas em branco forem selecionadas, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção "Excluir".
  • Confirme a exclusão das linhas em branco para removê -las da tabela de dados.


Conclusão


Para concluir, Mesclagem de dados no Excel é uma habilidade valiosa que pode ajudar a otimizar e organizar suas planilhas. Ao mesclar duas colunas no Excel, você pode combinar facilmente informações relacionadas e eliminar tarefas repetitivas. Enquanto você continua trabalhando com o Excel, eu encorajo você a prática fusão de dados e explorar Outras funções e recursos para se tornar um usuário mais proficiente. Quanto mais você se familiariza com as ferramentas OFERCE, mais eficiente e eficaz você se tornará em suas tarefas de gerenciamento de dados.

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