Tutorial do Excel: Como se fundir para colunas no Excel

Introdução


Ao trabalhar com dados no Excel, pode haver casos em que você precisa mesclar duas colunas dentro de um. Esse é um recurso comumente usado que pode ajudar a simplificar seus dados e torná -los mais organizados. Se você precisa combinar nomes, endereços ou qualquer outro tipo de informação, saber como mesclar colunas no Excel é uma habilidade valiosa para qualquer profissional. Neste tutorial, forneceremos um guia passo a passo sobre como mesclar colunas no Excel, para que você possa combinar e manipular facilmente seus dados conforme necessário.


Takeaways -chave


  • A fusão de colunas no Excel pode ajudar a simplificar e organizar dados, tornando -o uma habilidade valiosa para os profissionais.
  • Identificar as colunas específicas a serem mescladas é uma etapa inicial importante no processo.
  • A função Concatenato é uma ferramenta útil para mesclar colunas no Excel.
  • Para versões do Excel 2016 e posteriores, a função TextJoin fornece recursos adicionais para a fusão de colunas.
  • A remoção de linhas em branco após a fusão de colunas é essencial para a limpeza e a precisão dos dados.


Etapa 1: Abra o Excel e selecione a planilha


Antes de mesclar duas colunas no Excel, você precisa abrir o aplicativo e sua planilha específica selecionada.

a. Explicação de como localizar e abrir o aplicativo do Excel

Para localizar e abrir o aplicativo Excel, você pode pesquisá -lo na barra de pesquisa do seu computador ou encontrá -lo na sua lista de aplicativos instalados. Depois de localizá -lo, clique no ícone para iniciar o programa.

b. Instruções para selecionar a planilha específica para trabalhar

Depois que o Excel estiver aberto, você precisará selecionar a planilha específica em que deseja trabalhar. Se você o usou recentemente, pode encontrá -lo na guia "recente". Caso contrário, você pode navegar até a pasta onde a planilha é salva e abri -la a partir daí. Depois que a planilha estiver aberta, você estará pronto para passar para a próxima etapa da fusão de duas colunas.


Etapa 2: Identifique as colunas a serem mescladas


Antes de mesclar duas colunas no Excel, é importante identificar as colunas específicas que precisam ser mescladas. Esta etapa garante que os dados corretos sejam combinados e nenhuma informação seja perdida no processo.

Dicas para identificar as colunas que precisam ser mescladas

  • Revise os cabeçalhos da planilha: procure cabeçalhos de coluna que contenham dados relacionados ou semelhantes. Por exemplo, as colunas "primeiro nome" e "sobrenome" podem precisar ser mescladas para criar uma única coluna "Nome completo".

  • Digitalize os dados: dê uma olhada rápida no conteúdo de cada coluna para determinar se há informações sobrepostas ou complementares que devem ser combinadas.

  • Considere o objetivo final: pense no objetivo de mesclar as colunas e como ela beneficiará a organização e a análise geral dos dados.


Como navegar para as colunas específicas na planilha

  • Rolando pela planilha: use as barras de rolagem vertical e horizontal para navegar até as colunas desejadas.

  • Usando os cabeçalhos da coluna: Clique nos cabeçalhos da coluna para pular rapidamente para colunas específicas na planilha.

  • PAINES DO GREOLING: Se a planilha for grande, considere os painéis congelantes para manter os cabeçalhos da coluna em vista enquanto rola os dados.



Etapa 3: use a função concatenada para mesclar as colunas


Nesta etapa, veremos como usar a função concatenada no Excel para mesclar duas colunas.

a. Explicação da função concatenada no Excel


A função concatenada no Excel é usada para combinar duas ou mais seqüências de texto em uma célula. É preciso vários argumentos e se junta a eles. Essa função pode ser especialmente útil quando você deseja mesclar o conteúdo de duas ou mais células em uma.

b. Demonstração de como usar a função para mesclar duas colunas


Para demonstrar como usar a função concatenada para mesclar duas colunas, siga estas etapas:

  • Selecione a célula onde deseja que o texto mesclado apareça
  • Digite a função concatenada, seguida de um parêntese aberto
  • Selecione a primeira célula que deseja mesclar
  • Digite uma vírgula para separar as referências de primeira e segunda célula
  • Selecione a segunda célula que você deseja mesclar
  • Feche o parêntese e pressione Enter

Por exemplo, se você deseja mesclar o conteúdo da célula A1 e B1 na célula C1, entraria na seguinte fórmula: = Concatenate (A1, ",", B1).


Etapa 4: use a função TextJoin para mesclar as colunas (para o Excel 2016 e versões posteriores)


Quando se trata de mesclar colunas no Excel, a função TextJoin é uma ferramenta poderosa que pode economizar tempo e esforço. Esta função permite concatenar os valores de várias células e separá -las com um delimitador especificado. Veja como você pode usar a função TextJoin para mesclar colunas no Excel:

a. Explicação da função TextJoin e suas vantagens


A função TextJoin no Excel foi projetada para combinar o texto de várias células em uma célula. Ele permite especificar um delimitador, que é o caractere que separará o texto no resultado mesclado. Essa função é particularmente útil quando você precisa mesclar colunas contendo texto, como nomes, endereços ou descrições de produtos.

Vantagens da função TextJoin:

  • Capacidade de mesclar texto de várias células sem usar fórmulas complexas
  • Delimitador personalizável para separar o texto mesclado
  • Funciona perfeitamente com células contendo valores vazios

b. Guia passo a passo sobre o uso da função TextJoin para mesclar colunas


Aqui está um guia passo a passo sobre como usar a função TextJoin para mesclar colunas no Excel:

  1. Selecione a célula onde deseja que o resultado mesclado apareça.
  2. Digite a seguinte fórmula: = TextJoin (delimitador, ignore_empty, text1, [text2], ...)
  3. Substituir delimitador com o personagem que você deseja usar como separador (por exemplo, vírgula, espaço, hífen).
  4. Substituir ignore_empty com verdadeiro ou FALSO para indicar se as células vazias devem ser ignoradas na mesclagem.
  5. Substituir texto 1, [Text2], etc., com as referências de células ou seqüências de texto que você deseja mesclar.
  6. Pressione Enter para aplicar a fórmula e mesclar as colunas.

Seguindo essas etapas simples, você pode aproveitar o poder da função TextJoin para mesclar colunas com eficiência no Excel, economizando tempo e simplificando suas tarefas de gerenciamento de dados.


Etapa 5: Remova as linhas em branco após a fusão das colunas


Nesta etapa, nos concentraremos na importância de remover linhas em branco após a fusão das colunas no Excel, além de fornecer instruções sobre como usar a função do filtro para conseguir isso.

a. Explicação da importância de remover linhas em branco


Depois de mesclar duas colunas no Excel, é essencial remover quaisquer linhas em branco que possam ter sido criadas durante o processo. As linhas em branco podem interferir na análise e visualização dos dados e podem causar erros em cálculos ou classificação.

b. Instruções para usar a função de filtro para remover linhas em branco


  • Primeiro, selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados que você deseja filtrar.
  • Em seguida, vá para a guia "Dados" na fita do Excel e clique no botão "Filtro".
  • Quando as setas do filtro aparecerem ao lado de cada cabeçalho da coluna, clique na seta para a coluna que contém os dados mesclados.
  • No menu suspenso do filtro, desmarque a caixa ao lado de "(Em branco)"Para ocultar linhas em branco do conjunto de dados.
  • Depois de desmarcando o "(Em branco)"Caixa, clique em" OK "para aplicar o filtro e remover as linhas em branco das colunas mescladas.

Seguindo essas etapas simples, você pode remover efetivamente todas as linhas em branco que possam ter aparecido após a fusão de colunas no Excel, garantindo que seus dados permaneçam limpos e precisos.


Conclusão


Em conclusão, abordamos as etapas simples, porém essenciais, para mesclar duas colunas no Excel. Lembre -se, você pode conseguir isso usando o função concatenada ou o & símbolo, dependendo da sua preferência. Encorajo você a praticar isso em seu próprio conjunto de dados e explorar outros úteis Funções do Excel Isso pode otimizar seu fluxo de trabalho e melhorar suas habilidades de gerenciamento de dados.

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