Tutorial do Excel: como mesclar vários arquivos do Excel em um

Introdução


Fusão Arquivos do excel envolve a combinação de dados de várias planilhas em uma. Isso pode ser extremamente útil para criar relatórios abrangentes, analisar grandes conjuntos de dados e simplificar os processos de gerenciamento de dados. Por fusão Arquivos do excel, você pode economizar tempo, reduzir erros e melhorar a eficiência em seu trabalho.

Abaixo, vamos fornecer um tutorial sobre como mesclar múltiplos Arquivos do excel em um, para que você possa aproveitar todo o poder dos seus dados.


Takeaways -chave


  • A fusão de arquivos do Excel é uma maneira poderosa de combinar dados para relatórios e análises abrangentes.
  • Existem diferentes métodos para mesclar arquivos do Excel, incluindo "copiar e colar", "consolidar" e "consulta de energia".
  • O uso da função "consolidação" permite mais controle sobre o processo de fusão, incluindo funções e referências de resumo.
  • É importante manter a formatação consistente de dados e verificar duplicatas ao mesclar arquivos do Excel.
  • Compreender e praticar a fusão de arquivos do Excel pode melhorar bastante a eficiência e a produtividade nos processos de gerenciamento de dados.


Compreendendo os diferentes métodos de fusão de arquivos do Excel


A fusão de vários arquivos do Excel em um pode ser uma tarefa demorada, mas existem vários métodos que podem tornar o processo mais fácil e eficiente. Aqui estão três métodos diferentes para mesclar arquivos do Excel:

A. Usando o método "copiar e colar"

Este método envolve a abertura manualmente de cada arquivo do Excel e copiando os dados de um arquivo para outro. Embora esse método possa ser adequado para um pequeno número de arquivos, pode ser demorado e propenso a erros.

B. Usando a função "consolidação"

A função "consolidação" no Excel permite combinar dados de vários intervalos em um intervalo de resumo. Este método pode ser útil para mesclar dados de vários arquivos com estruturas semelhantes.

C. Usando o recurso "Consulta Power"

O recurso "Consulta Power" no Excel permite conectar, combinar e refinar dados de várias fontes. Este método é particularmente útil para mesclar grandes volumes de dados de vários arquivos do Excel em um conjunto de dados coesos.


Guia passo a passo sobre a fusão de arquivos do Excel usando o método "Copiar e colar"


A fusão de vários arquivos do Excel em um pode ser uma solução que economiza tempo ao lidar com grandes quantidades de dados. O método "Copiar e Colar" é uma maneira simples e eficaz de combinar dados de diferentes arquivos do Excel em um único arquivo mestre.

A. Abra todos os arquivos do Excel que você deseja fundir
  • 1. Open Excel


  • 2. Navegue até a guia Arquivo


  • 3. Clique em "Abrir" e selecione os arquivos que você deseja mesclar



B. Selecione e copie os dados de cada arquivo do Excel
  • 1. Abra o primeiro arquivo do Excel


  • 2. Selecione o intervalo de células que você deseja copiar


  • 3. Clique com o botão direito do mouse e escolha "Copiar" ou use o atalho do teclado (Ctrl + C)


  • 4. Repita o processo para cada arquivo do Excel que você deseja mesclar



C. Cole os dados no arquivo mestre do Excel
  • 1. Abra o arquivo mestre do Excel


  • 2. Navegue até o local onde deseja colar os dados


  • 3. Clique com o botão direito do mouse e escolha "Colar" ou use o atalho do teclado (Ctrl + V)


  • 4. Repita o processo para cada conjunto de dados dos outros arquivos do Excel



D. Salvar o arquivo mestre do Excel
  • 1. Clique na guia "Arquivo"


  • 2. Escolha "Salvar como" e selecione o local desejado e o formato de arquivo


  • 3. Nomeie o arquivo e clique em "Salvar"




Guia passo a passo sobre a fusão de arquivos do Excel usando a função "consolidação"


Ao trabalhar com vários arquivos do Excel, pode ser demorado combinar manualmente os dados em um arquivo. Felizmente, o Microsoft Excel possui uma função de "consolidação" que pode ajudá -lo a mesclar vários arquivos em um sem problemas. Aqui está um guia passo a passo sobre como usar esta função:

A. Abra o arquivo mestre do Excel


Comece abrindo o arquivo Master Excel, onde você deseja mesclar os outros arquivos. Este será o arquivo que contém os dados combinados assim que o processo de fusão estiver concluído.

B. Vá para a guia "Dados" e selecione "Consolidar"


Quando o arquivo mestre do Excel estiver aberto, navegue até a guia "Dados" na parte superior da janela do Excel. No grupo "Ferramentas de dados", você encontrará a opção "Consolidate". Clique nesta opção para iniciar o processo de fusão.

C. Escolha as fontes de dados e intervalos


Depois de selecionar a opção "Consolidar", uma nova janela aparecerá. Nesta janela, você precisará especificar as fontes e intervalos de dados que deseja mesclar. Você pode fazer isso selecionando o intervalo em cada arquivo que deseja consolidar no arquivo mestre.

D. selecione a função de resumo e referência para cada intervalo


Depois de escolher as fontes e intervalos de dados, você precisará selecionar a função de resumo para cada intervalo. A função de resumo determina como os dados serão combinados, como somando, calculando a média ou contagem. Além disso, você precisará especificar uma referência para cada intervalo, que é onde os dados consolidados serão colocados no arquivo mestre.

E. Clique em "OK" para mesclar os arquivos


Depois de definir a função e referência resumidas para cada intervalo, clique em "OK" para iniciar o processo de fusão. O Excel consolidará os dados dos intervalos selecionados nas fontes de dados especificadas e colocarão os dados combinados no arquivo mestre.


Guia passo a passo sobre a fusão de arquivos do Excel usando o recurso "Consulta Power"


Quando você precisa combinar vários arquivos do Excel em um, o uso do recurso de consulta de energia é uma maneira eficiente e direta de conseguir isso. Siga estas etapas para mesclar seus arquivos do Excel perfeitamente:

A. Abra o Excel e vá para a guia "Dados"


Primeiro, abra o Microsoft Excel e navegue até a guia "Dados" na parte superior da tela. Esta guia contém as ferramentas e os recursos necessários para gerenciar e manipular dados nas pastas de trabalho do Excel.

B. Clique em "Get Data" e selecione "do arquivo"


Quando estiver na guia "Dados", clique em "Get Data" para abrir um menu suspenso. Neste menu, selecione "do arquivo" para importar dados de uma fonte de arquivo externo.

C. Escolha "Pasta" e selecione a pasta que contém os arquivos do Excel


No menu suspenso "do arquivo", escolha a opção para importar dados de uma pasta "". Isso permite que você selecione uma pasta específica no seu computador ou rede, onde estão localizados os arquivos do Excel que você deseja mesclar.

D. editar e transformar os dados conforme necessário


Depois de selecionar a pasta que contém seus arquivos do Excel, você terá a oportunidade de editar e transformar os dados usando o Editor de consulta de energia. Isso pode incluir renomear colunas, remover linhas desnecessárias ou aplicar filtros aos dados para limpá -los e organizá -los conforme necessário.

E. Carregue os dados no arquivo mestre do Excel


Depois de editar e transformar os dados para sua satisfação, você pode carregá -los em seu arquivo mestre do Excel. Isso mesclará o conteúdo dos arquivos do Excel selecionados em uma única pasta de trabalho, permitindo gerenciar e analisar os dados combinados com mais eficiência.


Melhores práticas para mesclar arquivos do Excel


Ao mesclar vários arquivos do Excel em um, é essencial seguir as melhores práticas para garantir que o processo seja suave e o arquivo resultante seja preciso e organizado. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem lembradas:

A. Mantenha a formatação de dados consistente

  • B.1.

    Verifique se os cabeçalhos e a formatação da coluna são consistentes em todos os arquivos que estão sendo mesclados. Isso ajudará a evitar discrepâncias e facilitará o trabalho mesclado.
  • B.2.

    Reserve um tempo para revisar a formatação de cada arquivo antes de mesclá -los para identificar quaisquer inconsistências e fazer os ajustes necessários.

B. Verifique duas entradas duplicadas

  • C.1.

    Antes de mesclar os arquivos, use as ferramentas internas do Excel para identificar e remover quaisquer entradas duplicadas. Isso impedirá a duplicação de dados e manterá o arquivo mesclado limpo e preciso.
  • C.2.

    Considere o uso do recurso "Remover duplicatas" na guia Dados no Excel para identificar e eliminar facilmente quaisquer registros duplicados.

C. Use filtros e classificação para organizar os dados mesclados de maneira eficaz

  • D.1.

    Utilize os recursos de filtragem e classificação do Excel para organizar os dados mesclados de uma maneira que facilite a análise e o trabalho.
  • D.2.

    Entenda como usar as funções "classificar" e "filter" do Excel para organizar os dados com base em critérios específicos, como ordem alfabética, valor numérico ou data.


Conclusão


Em conclusão, a fusão de arquivos do Excel pode ser feita usando vários métodos, como copiar e colar, consulta de energia e macros VBA. Isso é importante Para entender e utilizar esses métodos, a fim de melhorar a eficiência e a produtividade em seu trabalho. EU encorajar Você pratica a fusão de arquivos do Excel usando esses métodos para se tornar mais proficiente no gerenciamento e análise de seus dados.

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