Tutorial do Excel: Como fazer o texto envolver o Excel

Introdução


Quando se trata de criar planilhas fáceis de ler e de aparência profissional, embrulho de texto no Excel é uma habilidade crucial para dominar. Ao garantir que o texto envolva dentro de uma célula em vez de transbordar em células adjacentes, você pode melhorar a aparência e a funcionalidade geral da sua planilha. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas para usar efetivamente a embalagem de texto no Excel.


Takeaways -chave


  • A embalagem de texto no Excel é essencial para criar planilhas de aparência profissional e fáceis de ler.
  • A possibilidade de embalagem de texto no Excel pode ajudar a melhorar a aparência e a funcionalidade geral da sua planilha.
  • É importante entender como ativar e controlar o embrulho de texto, incluindo o ajuste da altura da linha e a largura da coluna.
  • O uso de texto de texto efetivamente pode melhorar a legibilidade da sua planilha e aprimorar a experiência geral do usuário.
  • Ao praticar e utilizar o embrulho de texto no Excel, você pode criar documentos mais limpos e visualmente atraentes.


O que está envolvendo o texto no Excel?


A. Defina o texto embrulhado no contexto do Excel.

A embalagem de texto no Excel refere -se ao recurso que permite que o texto dentro de uma célula envolva a próxima linha, em vez de ser cortada ou oculta. Isso pode ser particularmente útil ao lidar com longas entradas de texto, pois garante que todo o texto seja visível dentro da célula.

B. Explique como o embrulho de texto difere de outras opções de formatação no Excel.

Diferentemente de outras opções de formatação no Excel, como fusão de células ou ajustar a largura da coluna, a embalagem de texto se concentra especificamente em como o texto dentro de uma célula é exibido. Embora a fusão de células ou a largura da coluna de ajuste também possa afetar a aparência do texto, a embalagem do texto fornece um controle mais preciso sobre o layout do texto dentro das células individuais.

Como ativar o texto do texto no Excel?


A. Navegue até a célula ou o alcance das células onde você deseja ativar a embalagem de texto.

Para ativar a embalagem de texto para uma célula ou alcance específico de células, basta clicar na célula ou arrastar para selecionar o intervalo de células onde você deseja que o texto envolva.

B. Selecione a opção "Wrap Text" no grupo "Alinhamento" na guia "Home".

Depois que a célula ou alcance de células desejada for selecionada, vá para a guia "Home" na fita do Excel e localize o grupo "alinhamento". Dentro deste grupo, há uma opção rotulada como "texto de embrulho". Clique nesta opção para ativar a embalagem de texto para a célula ou células selecionadas.

C. Ajuste a altura da linha, se necessário, para exibir completamente o texto embrulhado.

Depois de ativar o embrulho de texto, pode ser necessário ajustar a altura da linha para garantir que o texto embrulhado seja totalmente exibido. Para fazer isso, basta posicionar o cursor no limite da linha e ajustar a altura conforme necessário.


Como ativar o embrulho de texto no Excel


A embalagem de texto no Excel permite exibir longas seqüências de texto dentro de uma célula sem que elas se espalhem para células adjacentes. Isso é particularmente útil ao lidar com grandes quantidades de texto ou criar tabelas esteticamente agradáveis. Veja como ativar o texto de texto para uma célula no Excel:

Instruções passo a passo sobre como habilitar a embalagem de texto para uma célula


  • Selecione a célula: Clique na célula onde você deseja ativar a embalagem de texto.
  • Abra a caixa de diálogo Formato de células: Clique com o botão direito do mou Ctrl + 1 no teclado para abrir a caixa de diálogo Formato de células.
  • Vá para a guia Alinhamento: Na caixa de diálogo Formato de células, clique na guia "Alinhamento".
  • Verifique a caixa "Wrap Text": Na seção de controle de texto, verifique a caixa "Wrap Text". Isso permitirá a embalagem de texto para a célula selecionada.
  • Clique OK: Depois de verificar a caixa "Wrap Text", clique em OK para aplicar as alterações e fechar a caixa de diálogo Formato de células.

Dicas para garantir que o texto envolva corretamente e parece limpo na célula


  • Ajustar a altura da linha: Depois de ativar o embrulho de texto, pode ser necessário ajustar a altura da linha para acomodar o texto embrulhado. Basta clicar duas vezes na borda inferior da linha da linha para ajustar automaticamente a altura da linha com base no texto embrulhado.
  • Use o recurso "Merge & Center": Se você deseja que o texto embrulhado abranja várias células, considere usar o recurso "Merge & Center" para mesclar as células e centralizar o texto dentro da área mesclada. Isso pode ajudar a manter uma aparência limpa e organizada.
  • Garanta a formatação adequada: Ao ativar o embrulho de texto, verifique se a célula é formatada corretamente com um tamanho, estilo e cor da fonte apropriados para garantir a legibilidade e o apelo visual.
  • Teste com diferentes comprimentos de texto: Antes de finalizar suas configurações de embalagem de texto, teste-as com diferentes comprimentos de texto para garantir que o embrulho se comporte conforme o esperado e a célula pareça limpa e bem formatada.


Opções de formatação para embalagem de texto


Quando se trata de embalagem de texto no Excel, existem várias opções de formatação que você pode usar para controlar a aparência do texto embrulhado. Essas opções incluem o ajuste da altura da linha e da largura da coluna, além de controlar o alinhamento e o indentação do texto.

A. Ajustando a altura da linha e a largura da coluna


  • Altura da linha: Para fazer o texto envolver o Excel, você pode ajustar a altura da linha para permitir mais linhas de texto em uma única célula. Basta selecionar a linha ou linhas que você deseja ajustar, clique com o botão direito do mouse e escolha "Altura da linha" para inserir uma altura específica ou arrastar o limite da linha para a altura desejada.
  • Largura da coluna: Da mesma forma, você pode ajustar a largura da coluna para acomodar linhas mais longas de texto. Selecione a coluna ou colunas que você deseja ajustar, clique com o botão direito do mouse e escolha "Largura da coluna" para inserir uma largura específica ou arrastar o limite da coluna para a largura desejada.

B. Controlando a aparência do texto embrulhado


  • Alinhamento: Para controlar o alinhamento do texto embrulhado dentro de uma célula, você pode usar as opções de alinhamento na guia "Alinhamento" da caixa de diálogo Formato de células. Isso permite alinhar o texto horizontal e verticalmente dentro da célula à sua preferência.
  • Indentação: Além do alinhamento, você também pode ajustar o recuo do texto embrulhado para criar um layout mais atraente visualmente. Use as opções de "recuo" na guia "Alinhamento" para definir o recuo para o texto dentro da célula.


Melhores práticas para usar o embrulho de texto


Quando se trata de criar uma planilha do Excel bem organizada e fácil de ler, o uso de embrulho de texto pode ser um divisor de águas. Aqui estão algumas práticas recomendadas para usar o texto de texto de maneira eficaz:

  • Use o embrulho de texto para texto longo: A embalagem de texto é especialmente útil quando você tem longas seqüências de texto em uma célula. Ele permite que o texto seja exibido integralmente sem afetar o layout de toda a planilha.
  • Ajustar a altura da linha: Ao usar o embrulho de texto, certifique -se de ajustar a altura da linha para acomodar o texto embrulhado. Isso garante que o texto seja totalmente visível e não seja cortado.
  • Considere a fusão de células: Em alguns casos, a fusão de células pode ser uma alternativa melhor ao embrulho de texto. Se você tiver um bloco de texto que precisa ser exibido como uma única unidade, considere a fusão das células para manter uma aparência limpa e organizada.
  • Utilize as opções de alinhamento: Experimente diferentes opções de alinhamento (por exemplo, esquerda, direita, centro) para encontrar a melhor maneira de exibir seu texto embrulhado dentro da célula.

Erros comuns a serem evitados ao usar o embrulho de texto no Excel


Embora a embalagem de texto possa ser uma ferramenta valiosa, existem alguns erros comuns que os usuários devem estar atentos:

  • Uso excessivo de embrulho de texto: Evite usar o texto envolvendo excessivamente, pois pode fazer a planilha parecer desordenada e difícil de ler. Use que o texto envolve seletivamente para células específicas que contêm texto longo.
  • Ignorando ajustes de altura da linha: Esquecendo de ajustar a altura da linha após a aplicação de que o texto embalagem pode resultar em que o texto esteja parcial ou completamente oculto. Sempre verifique e ajuste a altura da linha conforme necessário para garantir que o texto embrulhado esteja totalmente visível.
  • Não considerando opções alternativas de formatação: Embora a embalagem de texto possa ser útil, é importante considerar outras opções de formatação, como fusão de células ou ajustar as larguras da coluna. Escolha o método de formatação mais apropriado com base no conteúdo e no layout da sua planilha.


Exemplos de embrulho de texto no Excel


A embalagem de texto no Excel é um recurso útil que permite controlar como o texto é exibido dentro de uma célula. Aqui estão alguns exemplos visuais de como o embrulho de texto pode ser usado no Excel:

Antes e depois da formatação


Antes de envolver o embrulho de texto, as longas linhas de texto podem se estender além dos limites de uma célula, dificultando a leitura. Após a aplicação de embalagem de texto, o texto é embrulhado automaticamente na célula, garantindo que todo o conteúdo seja visível sem ajustar a largura da coluna.

Mudando a aparência geral


O embrulho de texto pode alterar significativamente a aparência geral de uma planilha. Ao encerrar o texto, você pode tornar o conteúdo mais legível e melhorar a estética da planilha. Ele também permite que você atenda mais informações em um espaço confinado sem sacrificar a legibilidade.


Conclusão


A embalagem de texto é uma característica crucial no Excel que permite de aparência profissional e planilhas fáceis de ler. Ao utilizar o embrulho de texto, você pode garantir que seus dados sejam claramente e visualmente Apresentado, aprimorando a aparência geral de seus documentos. Encorajo você a praticar o uso de texto em seus próprios documentos do Excel para melhorar a legibilidade e Aumente a aparência profissional de suas planilhas.

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