Tutorial do Excel: como fazer a tabela usando o Excel

Introdução


Criando Tabelas no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados. Seja para orçamento pessoal, análise de negócios ou gerenciamento de dados, as tabelas do Excel fornecem uma maneira clara e organizada de apresentar informações. Com a capacidade de classificar facilmente, filtrar e analisar dados, o Excel é uma ferramenta poderosa para organização de dados eficientemente e efetivamente.


Takeaways -chave


  • As tabelas do Excel são essenciais para organizar dados de maneira eficiente e eficaz.
  • As tabelas no Excel fornecem uma maneira clara e organizada para apresentar informações.
  • O uso de filtros e classificação nas tabelas do Excel pode ajudar a analisar os dados de maneira eficaz.
  • Adicionar novos dados a uma tabela existente é um processo simples que pode expandir sua funcionalidade.
  • A prática regular e a utilização das tabelas do Excel podem aprimorar as habilidades de gerenciamento de dados.


Entendendo as tabelas do Excel


As tabelas do Excel são uma ferramenta essencial para organizar e analisar dados no Microsoft Excel. Eles oferecem uma série de benefícios e fornecem uma maneira estruturada de gerenciar e manipular dados.

A. Definição de uma mesa do Excel

Uma tabela do Excel é uma variedade de células em uma planilha formatada como uma tabela. Ele tem um nome exclusivo e permite gerenciar e analisar os dados nele com mais eficiência.

B. Visão geral das vantagens do uso de mesas do Excel
  • Dados estruturados: As tabelas do Excel aplicam automaticamente a formatação e organizam dados em colunas, facilitando a leitura e a compreensão.
  • Faixa dinâmica: As tabelas se expandem automaticamente para acomodar novos dados adicionados ao intervalo, garantindo que quaisquer fórmulas ou referências permaneçam precisas.
  • Classificação e filtragem: As tabelas fornecem ferramentas fáceis de usar para classificar e filtrar dados, permitindo analisar e visualizar rapidamente informações.
  • Resumindo dados: As tabelas oferecem opções internas para criar totais e resumos, economizando tempo e esforço na geração de relatórios e análises.

C. Explicação da estrutura básica de uma tabela do Excel

Uma tabela do Excel consiste em vários elementos -chave:

Linha de cabeçalho:


A primeira linha da tabela contém os títulos da coluna, que fornecem uma descrição clara dos dados dentro de cada coluna.

Linhas de dados:


As linhas subsequentes contêm os dados reais, com cada linha representando um registro ou entrada separada.

Linha total (opcional):


Na parte inferior da tabela, você pode incluir uma linha total que fornece funções internas para resumir dados na tabela.

Cabeçalhos de coluna:


Cada coluna da tabela possui seu próprio cabeçalho, o que permite a fácil classificação e filtragem dos dados.


Etapas para criar uma tabela no Excel


Criar uma tabela no Excel pode ajudá -lo a organizar e visualizar seus dados com mais eficiência. Siga estas etapas simples para criar uma tabela no Excel:

A. Abra o Excel e selecione uma planilha nova ou existente


  • Inicie a Microsoft Excel no seu computador.
  • Selecione uma nova planilha ou abra uma existente, onde deseja criar a tabela.

B. Destaque o intervalo de dados que você deseja incluir na tabela


  • Clique e arraste o mouse para selecionar as células que contêm os dados que você deseja incluir na tabela.

C. Clique na guia "Inserir" e selecione "Tabela"


  • Depois de selecionar o intervalo de dados, clique na guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel.
  • Em seguida, clique na opção "Tabela" no grupo Tabelas.

D. Personalize o formato e o estilo da tabela conforme desejado


  • Depois de criar a tabela, você pode personalizar seu formato e estilo para se adequar às suas preferências.
  • Você pode alterar o design da tabela, aplicar um esquema de cores diferente ou adicionar uma linha de cabeçalho, por exemplo.

Seguir estas etapas permitirá que você crie uma tabela no Excel e personalize -a para atender às suas necessidades específicas. Esteja você trabalhando com um pequeno conjunto de dados ou um conjunto de dados grande, organizar suas informações em uma tabela pode facilitar a análise e o gerenciamento.


Removendo linhas em branco nas mesas do Excel


Ao trabalhar com dados no Excel, é comum encontrar linhas em branco dentro de uma tabela. Essas linhas em branco podem interromper o fluxo de seus dados e dificultar a análise ou apresentar informações de maneira eficaz. Felizmente, o Excel fornece uma maneira simples de remover essas linhas em branco e limpar sua mesa. Abaixo estão as etapas para identificar e excluir linhas em branco nas tabelas do Excel.

Identifique a localização das linhas em branco na tabela


Antes de remover linhas em branco da tabela do Excel, você precisa identificar onde elas estão localizadas. Percorra sua tabela e digitalize visualmente as linhas que não contêm dados. Você também pode usar o seguinte método para localizar rapidamente células em branco dentro da tabela.

Use o recurso "vá para especial" para selecionar células em branco


Para localizar e selecionar as células em branco na sua tabela, você pode usar o recurso "vá para especial" no Excel. Veja como fazer:

  • Selecione a tabela inteira ou o intervalo em que você suspeita que existem células em branco.
  • Vá para a guia "Home" na fita do Excel.
  • No grupo "Edição", clique em "Find & Select".
  • Escolha "Vá para Special" no menu suspenso.
  • Na caixa de diálogo "Vá para especial", selecione "Blanks" e clique em "OK".
  • O Excel agora selecionará todas as células em branco dentro da faixa escolhida.

Exclua as linhas em branco selecionadas dentro da tabela


Depois de selecionar todas as células em branco dentro da tabela, você poderá excluir todas as linhas associadas a essas células em branco. Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas e escolha "Excluir" no menu de contexto. Na caixa de diálogo "Excluir", selecione "Linha inteira" e clique em "OK". Isso removerá todas as linhas em branco selecionadas da tabela do Excel, deixando você com um conjunto de dados limpo e organizado.


Usando filtros e classificação em mesas do Excel


As tabelas do Excel são uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. No entanto, para aproveitar ao máximo eles, é importante entender como utilizar filtros e funções de classificação.

A. Utilize a função de filtro para exibir dados específicos dentro da tabela


A função de filtro no Excel permite exibir apenas os dados que atendem a critérios específicos. Isso é útil quando você deseja se concentrar em um subconjunto específico dos dados dentro da tabela.

  • Passo 1: Selecione qualquer célula dentro da tabela.
  • Passo 2: Vá para a guia "Dados" e clique no botão "Filtro". Isso adicionará setas de filtro ao cabeçalho de cada coluna da tabela.
  • Etapa 3: Clique na seta do filtro para a coluna que você deseja filtrar. Você pode escolher critérios específicos para filtrar, como texto, números ou datas.
  • Passo 4: Depois de selecionar os critérios, o Excel exibirá apenas as linhas que atendem às condições do filtro.

B. Classifique os dados da tabela com base em critérios específicos


A classificação permite organizar os dados dentro da tabela em uma ordem específica, como alfabética ou numericamente. Isso pode ajudá -lo a identificar padrões e tendências dentro dos dados.

  • Passo 1: Selecione qualquer célula dentro da tabela.
  • Passo 2: Vá para a guia "Dados" e clique no botão "Classificar". Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode especificar os critérios de classificação.
  • Etapa 3: Escolha a coluna que você deseja classificar e especifique se deseja classificar em ordem ascendente ou decrescente.
  • Passo 4: Clique em "OK" para aplicar a classificação na tabela.

Ao dominar o filtro e a classificação das funções no Excel, você pode gerenciar e analisar efetivamente seus dados nas tabelas. Essas ferramentas oferecem a flexibilidade de se concentrar em subconjuntos de dados específicos e organizá -los de uma maneira que melhor atenda às suas necessidades de análise.


Adicionando novos dados a uma tabela existente


Ao trabalhar com sua tabela do Excel, chegará um momento em que você precisar adicionar novos dados. Sejam novas linhas ou colunas, o Excel facilita a expansão da sua tabela e a inserção dos novos dados.

  • A. Insira novas linhas ou colunas para expandir a tabela

    Quando você precisa acomodar novos dados em sua tabela, você pode inserir novas linhas ou colunas para expandir a tabela. Para fazer isso, basta selecionar a linha ou coluna adjacente para onde você deseja inserir o novo, clicar com o botão direito do mouse e escolher "Inserir" no menu de contexto. O Excel mudará os dados existentes para abrir espaço para a nova linha ou coluna.

  • B. Insira os novos dados nas células apropriadas

    Depois de expandir sua tabela, você pode inserir os novos dados nas células apropriadas. Basta clicar na célula em que você deseja inserir os dados e começar a digitar. O Excel ajustará automaticamente a formatação e as fórmulas dentro da tabela para acomodar os novos dados.



Conclusão


Recapitular: Neste tutorial, abordamos o básico da criação de tabelas no Excel, incluindo a seleção dos dados, a aplicação de estilos de tabela e o uso de filtros e opções de classificação.

Encorajamento: Agora que você aprendeu a fazer uma tabela usando o Excel, encorajo você a colocar suas novas habilidades em prática. Comece organizando seus dados em tabelas e explore as várias opções de personalização para torná -las visualmente atraentes e funcionais.

Convite: Se você tiver algum feedback ou outras perguntas sobre a criação de tabelas no Excel, fique à vontade para alcançar e informe -nos. Estamos aqui para ajudá -lo a se tornar proficiente no uso do Excel para suas necessidades de gerenciamento de dados.

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