Tutorial do Excel: como fazer a tabela no Excel

Introdução


Criar mesas no Excel é crucial para organizar e analisar dados de maneira sistemática e eficiente. Neste tutorial, abordaremos o Processo passo a passo de fazer uma tabela no Excel, incluindo opções de formatação e técnicas de entrada de dados. Se você é iniciante ou procurando aprimorar suas habilidades do Excel, este tutorial o ajudará Domine a arte de criar mesas para melhorar sua produtividade e gerenciamento de dados.


Takeaways -chave


  • Criar tabelas no Excel é crucial para organizar e analisar dados de maneira sistemática e eficiente.
  • As tabelas do Excel oferecem benefícios, como organização de dados fácil, filtragem e classificação para uma melhor análise.
  • Seguindo um guia passo a passo, você pode personalizar e formatar sua tabela Excel para melhorar a legibilidade e a análise.
  • Trabalhar com dados da tabela envolve adicionar, excluir, classificar e filtrar para tomar decisões informadas.
  • O uso de fórmulas e funções nas tabelas do Excel pode aprimorar a análise e os cálculos de dados para obter melhores informações.


Entendendo as tabelas do Excel


O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e a criação de tabelas é um aspecto fundamental deste software. Compreender como fazer tabelas no Excel pode aprimorar bastante sua capacidade de gerenciar e manipular dados com eficiência.

A. Definição e propósito das tabelas do Excel

As tabelas do Excel são um recurso que permite organizar e analisar dados de maneira estruturada e eficiente. Eles foram projetados para facilitar a classificação, filtrar e visualizar dados sem a necessidade de fórmulas ou funções complexas.

1. Organização estruturada


As tabelas no Excel fornecem uma maneira de organizar dados em um formato estruturado, facilitando o trabalho e a navegação através de grandes conjuntos de dados.

2. Formatação automática


As tabelas do Excel aplicam automaticamente a formatação a dados novos e existentes, facilitando a manutenção de uma aparência consistente e profissional.

3. Faixa dinâmica


As tabelas no Excel expandem e contratam automaticamente à medida que novos dados são adicionados ou removidos, ajudando a manter seus dados organizados e atualizados.

B. Benefícios do uso de tabelas no Excel

Existem várias vantagens no uso de tabelas no Excel, o que pode melhorar sua produtividade e a qualidade da sua análise de dados.

1. Análise de dados aprimorados


As tabelas facilitam a execução de tarefas complexas de análise de dados, como criar tabelas, gráficos e resumos dinâmicos, fornecendo um layout claro e estruturado para seus dados.

2. Manipulação de dados fácil


As tabelas permitem fácil classificar, filtrar e resumir os dados, simplificando extrair insights e tendências valiosos de seus conjuntos de dados.

3. Visualização de dados aprimorada


Ao usar tabelas no Excel, você pode criar rapidamente relatórios e painéis visualmente atraentes e informativos que comunicam efetivamente as descobertas de seus dados.


Criando uma tabela no Excel


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e um de seus principais recursos é a capacidade de criar tabelas. Neste tutorial, levaremos você pelo processo passo a passo de criar uma tabela básica, além de personalizar opções de tabela, como cabeçalhos, totais e filtros.

Guia passo a passo para criar uma tabela básica


  • Open Excel: Inicie o aplicativo do Excel no seu computador.
  • Selecione dados: Escolha o intervalo de dados que você deseja incluir na tabela. Este pode ser um grupo de células adjacentes ou um conjunto de dados existente.
  • Insira a tabela: Com o intervalo de dados selecionado, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel e clique no botão "Tabela". Isso solicitará uma caixa de diálogo onde você pode confirmar a gama de dados e escolher se sua tabela possui cabeçalhos.
  • Tabela de formato: Depois que a tabela é criada, você pode formatá -la aplicando diferentes estilos, cores e fontes para torná -la visualmente atraente e fácil de ler.
  • Tabela de preenchimento: Digite seus dados na tabela e eles se expandirão automaticamente para acomodar novas entradas.

Personalizando opções de tabela, como cabeçalhos, totais e filtros


  • Adicionando cabeçalhos: Se seus dados tiverem cabeçalhos, verifique a opção "Minha tabela tem cabeçalhos" ao inserir a tabela. Isso permitirá que você faça referência aos nomes das colunas nas fórmulas e facilite a classificação e a filtragem.
  • Adicionando totais: As tabelas do Excel possuem um recurso interno que permite adicionar totais rapidamente às colunas. Basta clicar na seta suspensa no cabeçalho da coluna onde você deseja adicionar totais e selecionar "Linha total" no menu.
  • Aplicação de filtros: As tabelas também vêm com a capacidade de aplicar filtros a colunas individuais, facilitando a classificação e restringir seus dados. Basta clicar no ícone do filtro no cabeçalho da coluna e escolher os critérios pelos quais você deseja filtrar.
  • Customizando estilos de tabela: O Excel oferece uma variedade de estilos de tabela predefinidos que você pode aplicar à sua tabela para mudar sua aparência. Você pode encontrar essas opções no grupo "Tabela Styles" na guia "Design" quando sua tabela é selecionada.


Formatando sua tabela de excel


Ao criar uma tabela no Excel, é importante garantir que seja fácil de ler e visualmente atraente. Aqui estão algumas dicas para formatar sua tabela Excel:

Aplicando estilos de formatação na tabela


  • Use o recurso "Styles" no Excel para aplicar a formatação predefinida à sua tabela. Isso pode ajudá -lo a manter uma aparência consistente em toda a sua planilha.
  • Como alternativa, você pode formatar manualmente o texto, a cor de fundo, as bordas e outros elementos visuais da sua tabela para se adequar às suas preferências.
  • Considere usar audacioso ou texto em itálico para enfatizar informações importantes dentro da tabela.

Ajustando a largura da coluna e a altura da linha para melhor legibilidade


  • Para ajustar a largura de uma coluna, coloque seu cursor na borda direita do cabeçalho da coluna até que uma seta de duas cabeças apareça. Em seguida, clique e arraste para redimensionar a coluna, conforme necessário.
  • Para ajustar a altura de uma linha, coloque o cursor na borda inferior do cabeçalho da linha e siga o mesmo processo para redimensionar a altura da linha.
  • Você também pode usar o recurso "Autofit" para redimensionar automaticamente a largura da coluna ou a altura da linha para ajustar o conteúdo das células.


Trabalhando com dados da tabela


As tabelas do Excel são ferramentas poderosas para organizar e analisar dados. Neste tutorial, exploraremos como trabalhar com dados da tabela, incluindo adicionar e excluir linhas e colunas, além de classificar e filtrar dados para análise.

A. Adicionando e excluindo linhas e colunas
  • Adicionando linhas e colunas


    Para adicionar uma linha ou coluna à sua tabela, basta clicar na linha ou coluna onde deseja inserir a nova, clique com o botão direito do mouse e selecione "Inserir" no menu suspenso. Você também pode usar o botão "Inserir" na fita do Excel.

  • Excluindo linhas e colunas


    Para excluir uma linha ou coluna, clique no cabeçalho da linha ou coluna para selecioná-la, clique com o botão direito do mouse e escolha "Excluir" no menu suspenso. Você também pode usar o botão "Excluir" na fita do Excel.


B. Dados da tabela de classificação e filtragem para análise
  • Classificação de dados


    Para classificar os dados da tabela, clique em qualquer célula dentro da tabela e vá para a guia "Dados" na fita do Excel e selecione "classificar" as opções. Você pode optar por classificar por uma ou várias colunas, em ordem ascendente ou decrescente.

  • Dados de filtragem


    Para filtrar seus dados, clique em qualquer célula dentro da tabela e vá para a guia "Dados" na fita do Excel e selecione "Filtro" das opções. Isso adicionará setas suspensas a cada cabeçalho da coluna, permitindo filtrar seus dados com base em critérios específicos.



Usando fórmulas e funções em mesas do Excel


As tabelas do Excel são uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Além de simplesmente inserir dados em uma tabela, você também pode usar fórmulas e funções para executar cálculos e manipular os dados dentro da tabela.

Vamos explorar como você pode usar fórmulas e funções nas tabelas do Excel para fazer seus dados funcionarem para você.

Como usar fórmulas dentro da tabela


As fórmulas permitem que você execute cálculos nos dados da sua tabela. Você pode usar operadores aritméticos básicos, como adição (+), subtração (-), multiplicação (*) e divisão (/) para criar fórmulas simples. Por exemplo, se você tiver uma tabela com colunas para quantidade e preço, poderá usar uma fórmula para calcular o custo total para cada item.

  • Passo 1: Clique na célula onde deseja que o resultado apareça.
  • Passo 2: Digite o sinal igual (=) para iniciar a fórmula.
  • Etapa 3: Faça referência às células que você deseja usar no cálculo, usando referências de células ou nomes de colunas.
  • Passo 4: Use o operador aritmético apropriado para executar o cálculo.
  • Etapa 5: Pressione Enter para concluir a fórmula.

Utilizando funções do Excel para cálculos de tabela


O Excel também oferece uma ampla gama de funções internas que podem ser usadas na sua tabela para executar cálculos mais complexos. Essas funções abrangem uma variedade de operações matemáticas, estatísticas e lógicas e podem economizar tempo e esforço automatizando os cálculos.

  • SOMA: Esta função adiciona os valores em uma faixa de células.
  • MÉDIA: Esta função calcula o valor médio de uma faixa de células.
  • Max e Min: Essas funções encontram os valores mais altos e mais baixos em uma faixa de células, respectivamente.
  • CONTA E CONTA: Essas funções contam o número de células não vazias em um intervalo.

Essas funções podem ser facilmente aplicadas aos dados da sua tabela, selecionando o intervalo desejado de células e usando o botão Inserir função na barra de fórmula para escolher a função que você deseja usar.

Usando fórmulas e funções nas tabelas do Excel, você pode otimizar sua análise de dados e tomar decisões mais informadas com base em seus dados.


Conclusão


Criando mesas No Excel, oferece uma série de benefícios, incluindo organização aprimorada, análise de dados mais fácil e apelo visual aprimorado. Utilizando mesas, os usuários podem desfrutar da flexibilidade e eficiência do Excel em todo o seu potencial. Eu encorajo você a prática Criar tabelas e continuar explorando as muitas funcionalidades que o Excel tem a oferecer. Quanto mais você prática E experimente os recursos do Excel, quanto mais proficiente você se tornará utilizando essa ferramenta poderosa para suas necessidades de gerenciamento de dados.

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