Tutorial do Excel: como fazer a tabela no Excel

Introdução


Criando Tabelas no Excel é uma habilidade crucial para quem trabalha com dados. As tabelas não apenas fazem com que seus dados pareçam organizados e profissionais, mas também oferecem recursos poderosos para classificar, filtrar e analisar dados. Nesta postagem do blog, forneceremos um passo a passo Tutorial do Excel sobre como criar tabelas, personalizar sua aparência e utilizar suas funções para fazer seus dados funcionarem para você.


Takeaways -chave


  • Criar tabelas no Excel é crucial para organizar e apresentar dados profissionalmente
  • As tabelas oferecem recursos poderosos para classificar, filtrar e analisar dados
  • Compreender referências estruturadas e usar funções do Excel com tabelas pode aprimorar a análise de dados
  • Os estilos e temas de personalização da tabela podem melhorar a apresentação visual dos dados
  • Gerenciamento de tabela eficaz envolve nomeação, organização e utilização de recursos da tabela para análise de dados


Entendendo as tabelas do Excel


As tabelas do Excel são uma ferramenta poderosa no Microsoft Excel que permite organizar e analisar dados. Compreender o básico das tabelas do Excel pode melhorar bastante sua eficiência e produtividade ao trabalhar com dados.

A. Definição de uma mesa do Excel

Uma tabela do Excel é uma variedade de células em uma planilha que pode ser identificada por um nome exclusivo. É uma maneira estruturada de organizar e analisar dados, fornecendo uma estrutura flexível para classificação, filtragem e formatação de dados.

B. Benefícios do uso de mesas do Excel

Existem vários benefícios no uso de mesas do Excel, incluindo:

  • Expansão automática do intervalo de tabela quando novos dados são adicionados
  • Fácil classificação e filtragem de dados
  • Integrado aos outros recursos do Excel, como fórmulas e gráficos
  • Melhorada legibilidade e organização dos dados

C. Como criar uma tabela no Excel

Criar uma tabela no Excel é um processo simples que pode ser feito em algumas etapas fáceis:

1. Selecione os dados


Para criar uma tabela, primeiro, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. Isso pode ser feito clicando e arrastando para destacar as células desejadas.

2. Insira uma tabela


Depois que os dados forem selecionados, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel e clique no botão "Tabela". Isso solicitará uma caixa de diálogo onde você pode confirmar o intervalo de células a ser incluído na tabela.

3. Personalize a tabela


Depois de criar a tabela, você pode personalizá -la adicionando um nome de tabela, formatando o estilo da tabela e ajustando os cabeçalhos da tabela.

Ao entender a definição de uma tabela do Excel, seus benefícios e como criar um, você pode efetivamente usar tabelas do Excel para organizar e analisar seus dados.


Adicionando e formatando dados nas tabelas do Excel


As tabelas do Excel são uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Neste tutorial, exploraremos o processo de adicionar dados às tabelas e formatá -las para uma melhor legibilidade.

Inserir dados na tabela


  • Selecione a célula: Para começar a inserir dados em sua tabela, basta clicar na célula desejada, onde você deseja inserir as informações.
  • Digite os dados: Depois que a célula for selecionada, comece a digitar os dados. Você pode navegar pela tabela usando as teclas de seta ou a tecla TAB.
  • Copiando e colando: Você também pode copiar e colar dados de outras fontes diretamente na tabela para economizar tempo.

Opções de formatação para tabelas


  • Aplicando estilos de células: O Excel fornece uma variedade de estilos de células para tornar sua mesa mais visualmente atraente. Você pode escolher entre vários estilos pré-projetados ou criar o seu próprio.
  • Adicionando fronteiras e cores: Use a borda e preencha as opções de cores para diferenciar entre diferentes seções da sua tabela ou destacar dados importantes.
  • Mesclagem de células: Mesclar células para criar um cabeçalho ou combinar várias células em uma única célula maior para uma organização melhor.

Classificação e filtragem de dados em tabelas


  • Classificação de dados: O Excel permite que você classifique sua tabela com base em uma coluna específica. Isso é útil para organizar os dados em ordem ascendente ou descendente.
  • Dados de filtragem: Você pode aplicar filtros à sua tabela, permitindo exibir apenas dados específicos com base em determinados critérios.
  • Filtros de personalização: O Excel também oferece opções para criar filtros personalizados que podem ajudá -lo a restringir seus dados ainda mais.


Usando fórmulas nas tabelas do Excel


As fórmulas são parte integrante das tabelas do Excel, permitindo que você execute cálculos e manipule dados dentro da tabela. Neste capítulo, exploraremos como aplicar fórmulas às colunas da tabela, entender referências estruturadas em fórmulas e usar funções do Excel com tabelas.

A. Aplicando fórmulas em colunas de tabela

Ao trabalhar com tabelas do Excel, você pode aplicar facilmente fórmulas a colunas inteiras usando referências estruturadas. Por exemplo, se você deseja calcular o total de vendas para cada produto em uma tabela, você pode simplesmente entrar na fórmula = [@Preço]*[@quantidade] Em uma nova coluna, e o Excel aplicará automaticamente a fórmula a toda a coluna, levando em consideração quaisquer novos dados adicionados à tabela.

B. Compreendendo referências estruturadas em fórmulas

As referências estruturadas no Excel são uma ferramenta poderosa para trabalhar com tabelas. Quando você usa uma referência estruturada em uma fórmula, você pode consultar as colunas da tabela pelos nomes deles, tornando suas fórmulas mais legíveis e mais fáceis de entender. Por exemplo, em vez de usar referências de células como = A2*B2, você pode usar referências estruturadas como = [@Preço]*[@quantidade] Para consultar as colunas de preço e quantidade em uma tabela.

C. Usando funções do Excel com tabelas

As funções do Excel podem ser usadas com tabelas para executar uma ampla gama de cálculos e manipulações. Ao usar funções com tabelas, você pode simplesmente consultar as colunas da tabela usando referências estruturadas, assim como faria em uma fórmula. Por exemplo, você pode usar o = Soma Função para calcular o total de vendas de um produto, referenciando as colunas de preço e quantidade na tabela.


Trabalhando com estilos de tabela e temas


O Excel fornece várias opções para personalizar estilos e temas de tabela para tornar seus dados mais visualmente atraentes e fáceis de interpretar. Neste capítulo, exploraremos como trabalhar com estilos de tabela e temas no Excel.

Customizando estilos de tabela


  • Selecionando uma tabela: Para personalizar um estilo de tabela, primeiro selecione a tabela na planilha do Excel clicando em qualquer lugar dentro da tabela.
  • Aplicando um estilo diferente: Depois que a tabela for selecionada, vá para a guia "Tabela Ferramentas" na faixa de opções do Excel. No grupo "Table Styles", você pode escolher entre uma variedade de estilos predefinidos ou criar seu próprio estilo personalizado.
  • Modificando o estilo: Depois de aplicar um estilo de tabela, você pode personalizá -lo ainda alterando a fonte, cor, bordas e outras opções de formatação. Isso pode ser feito usando a guia "Design" na "Tabela Ferramentas" e selecionando as opções "formato".

Aplicando temas de tabela predefinidos


  • Acessando os temas da tabela: O Excel oferece uma variedade de temas de tabela predefinidos que podem ser aplicados às suas mesas. Para acessar esses temas, vá para a guia "Tables Tools", clique na guia "Design" e selecione o botão "Tabela Styles Opções" na parte inferior do grupo "Table Styles". Aqui, você pode escolher entre diferentes temas internos.
  • Personalizando temas: Depois que um tema é aplicado, você pode personalizá -lo selecionando ainda mais as opções "formato" na guia "Design". Isso permite que você altere a fonte, cores e efeitos para corresponder ao estilo desejado.

Criando seu próprio estilo de mesa


  • Definindo um novo estilo: Se nenhum dos estilos de tabela ou temas predefinidos atenderem às suas necessidades, você poderá criar seu próprio estilo de tabela personalizado. Para fazer isso, vá para a guia "Tables Tools", clique na guia "Design" e selecione a opção "Novo estilo de tabela" na parte inferior do grupo "Table Styles".
  • Personalizando o estilo: Na caixa de diálogo "Novo estilo de tabela", você pode especificar as opções de formatação para vários elementos da tabela, como linha de cabeçalho, linha total, linhas em faixas e colunas em faixas. Você também pode definir formatação personalizada para elementos específicos, como fonte, borda e preenchimento.


Dicas para gerenciamento de tabela eficaz


O gerenciamento de tabelas no Excel é efetivamente essencial para organizar e analisar dados com eficiência. Aqui estão algumas dicas para gerenciamento de tabela eficaz.

A. Nomeação e organização de mesas


  • Nomeie suas mesas: Dar às suas tabelas um nome descritivo e fácil de lembrar pode facilitar a referência a referenciá-las em fórmulas e análises.
  • Use formatação consistente: Mantenha a formatação de suas tabelas consistentes para facilitar a leitura e analisar os dados.
  • Organize suas mesas: Considere agrupar as tabelas relacionadas na planilha para manter seus dados organizados e fáceis de navegar.

B. Usando os recursos da tabela para análise de dados


  • Use filtros: Os recursos da tabela do Excel, como filtros, podem ajudá -lo a analisar e manipular facilmente os dados em suas tabelas.
  • Utilize colunas calculadas: Adicionar colunas calculadas às suas tabelas pode ajudá -lo a executar cálculos complexos sem confundir seus dados principais.
  • Aplicar formatação condicional: Use a formatação condicional para destacar visualmente pontos de dados importantes em suas tabelas.

C. Evitando erros comuns no gerenciamento de tabela


  • Não usando a formatação da tabela: Não formar seus dados como uma tabela pode dificultar o trabalho e a análise.
  • Estruturas de tabela sobrecarregadas sobrecarregadas: Manter suas tabelas simples e fácil de entender pode ajudar a evitar confusão e erros em sua análise de dados.
  • Esquecendo de atualizar as referências da tabela: Se você mover ou renomear uma tabela, não se esqueça de atualizar fórmulas ou referências que dependem dela.


Conclusão


Em conclusão, criando Tabelas no Excel é uma habilidade essencial que pode aprimorar bastante sua organização de dados e recursos de análise. Usando tabelas, você pode classificar, filtrar e visualizar seus dados facilmente, facilitando muito a obtenção de insights e tomar decisões informadas. Eu encorajo você a prática e explorar Os vários recursos da tabela no Excel, pois, sem dúvida, melhorarão sua eficiência e produtividade no uso do software.

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