Tutorial do Excel: Como fazer planilha no Excel

Introdução


Excel é um ferramenta essencial Para uso comercial e pessoal, permitindo organização eficiente e manipulação de dados. Neste tutorial, abordaremos o fundamentos da criação de uma planilha no Excel, desde inserir dados até a aplicação de fórmulas e formatação. Se você é um iniciante que procura aprender o básico ou um usuário experiente que deseja aprimorar suas habilidades, este tutorial fornecerá o conhecimento e as ferramentas para aproveite todo o potencial do Excel.


Takeaways -chave


  • O Excel é uma ferramenta essencial para organização e manipulação eficientes de dados no uso comercial e pessoal.
  • Este tutorial abrange os fundamentos da criação de uma planilha no Excel, desde a entrada de dados até a aplicação de fórmulas e formatação.
  • As funções básicas do Excel incluem o entendimento de linhas, colunas e células, entrada e formatação de dados e usando funções comuns como soma, média e máx.
  • A visualização de dados no Excel envolve a criação de gráficos e gráficos simples, formatação e personalização de visualizações e usando as ferramentas de gráfico internas do Excel.
  • Os recursos avançados no Excel incluem classificação e filtragem de dados, usando tabelas pivô para análise de dados e formatação condicional para destacar informações importantes.


Funções básicas do Excel


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Neste tutorial, abordaremos as funções básicas do Excel e como criar uma planilha.

A. Abrindo o Excel e a criação de uma nova planilha


Para começar a usar o Excel, abra o aplicativo no seu computador. Depois que o Excel estiver aberto, você pode criar uma nova planilha clicando na guia "Arquivo" e selecionando "novo". Você também pode usar o atalho Ctrl + N para criar uma nova planilha.

B. Compreendendo linhas, colunas e células


As planilhas do Excel são compostas de linhas, colunas e células. As linhas são horizontais e são numeradas, enquanto as colunas são verticais e são rotuladas com letras. As células são as caixas individuais onde os dados são inseridos. Compreender como esses elementos funcionam juntos é fundamental para o uso de excel de maneira eficaz.

C. Inserindo e formatando dados


Depois de criar uma nova planilha, você pode começar a inserir dados nas células. Basta clicar na célula onde você deseja inserir dados e começar a digitar. Você também pode formatar os dados alterando a fonte, tamanho, cor e alinhamento usando as opções na guia "Home".


Usando fórmulas e funções


Ao trabalhar com uma planilha no Excel, é importante entender como usar fórmulas e funções para executar cálculos e manipular dados. Nesta seção, abordaremos as operações aritméticas básicas, funções comuns como SOMA, MÉDIA, e Máx, e como usar fórmulas em várias células.

Operações aritméticas básicas


  • Adição (+)
  • Subtração (-)
  • Multiplicação (*)
  • Divisão (/)
  • Expoentes (^)

Introdução a funções comuns como soma, média e max


O Excel fornece uma variedade de funções internas que podem ser usadas para executar rapidamente cálculos comuns. O SOMA A função permite adicionar os valores em uma faixa de células. O MÉDIA A função calcula a média dos valores em um intervalo, e o Máx A função retorna o maior valor em um conjunto de valores.

Como usar fórmulas em várias células


Uma das características poderosas do Excel é a capacidade de usar fórmulas em várias células. Usando referências de células em suas fórmulas, você pode executar o mesmo cálculo em uma faixa de células sem precisar entrar novamente na fórmula. Isso pode economizar tempo e tornar sua planilha mais eficiente.


Visualização de dados


A visualização de dados é um aspecto essencial da criação de planilhas no Excel. Ele permite que os usuários apresentem dados de uma maneira visualmente atraente e compreensível, facilitando a interpretação e a análise. Neste capítulo, exploraremos como visualizar efetivamente dados no Excel.

Criando gráficos e gráficos simples


  • Selecionando dados: A primeira etapa na criação de um gráfico ou gráfico no Excel é selecionar os dados que você deseja visualizar. Isso pode ser feito destacando as células que contêm os dados.
  • Inserindo um gráfico: Depois de selecionar os dados, vá para a guia "Inserir" e escolha o tipo de gráfico ou gráfico que você deseja criar. O Excel oferece uma variedade de opções, como gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza e muito mais.
  • Personalizando o gráfico: Depois que o gráfico é inserido, você pode personalizá -lo adicionando títulos, etiquetas e lendas. Você também pode alterar o esquema de cores e o estilo para torná -lo visualmente atraente.

Formatação e personalização de visualizações


O Excel fornece uma gama de opções de formatação para personalizar visualizações e torná -las mais visualmente atraentes.

  • Alterando os estilos de gráficos: O Excel oferece uma variedade de estilos de gráficos que podem ser aplicados para aprimorar o apelo visual da sua visualização.
  • Adicionando etiquetas de dados: Os rótulos de dados podem ser adicionados ao gráfico para exibir os valores exatos dos pontos de dados, facilitando a interpretação dos espectadores.
  • Ajustando eixos e escalas: Você pode personalizar os eixos e escalas do gráfico para representar melhor os dados e torná -los mais compreensíveis.

Usando as ferramentas gráficas embutidas do Excel


As ferramentas gráficas internas do Excel oferecem uma variedade de recursos para criar visualizações avançadas e analisar dados de maneira eficaz.

  • Criando gráficos de pivô: O Excel permite que os usuários criem gráficos de pivô, que são visualizações interativas que podem ser vinculadas a tabelas dinâmicas para análise de dados dinâmicos.
  • Utilizando Sparklines: As linhas de faísca são mini-xadrezas que podem ser incorporadas em uma célula para fornecer uma representação visual das tendências de dados dentro de um pequeno espaço.
  • Utilizando gráficos 3D: Para uma visualização mais avançada, o Excel fornece opções de gráfico 3D que podem ser usadas para representar dados de uma maneira mais envolvente.


Características avançadas


Quando se trata de criar uma planilha no Excel, existem vários recursos avançados que podem ajudá -lo a organizar e analisar efetivamente seus dados. Neste capítulo, exploraremos alguns desses recursos avançados e como usá -los para aprimorar a funcionalidade da sua planilha.

Classificação e filtragem de dados


Um dos recursos mais úteis do Excel é a capacidade de classificar e filtrar dados. Isso permite que você organize e analise rapidamente grandes conjuntos de dados com base em critérios específicos.

  • Ordenação: O Excel permite que você classifique seus dados em ordem ascendente ou descendente com base em uma coluna específica. Isso pode ser especialmente útil quando você tem um conjunto de dados grande e deseja identificar rapidamente tendências ou outliers.
  • Filtragem: Com a filtragem, você pode restringir seus dados para mostrar apenas informações específicas que atendem a determinados critérios. Isso pode ajudá -lo a se concentrar em um subconjunto específico de seus dados para análise ou relatório.

Usando tabelas dinâmicas para análise de dados


As tabelas de articulação são uma ferramenta poderosa no Excel que pode ajudá -lo a resumir e analisar grandes conjuntos de dados de maneira mais eficiente e organizada.

  • Criando uma tabela dinâmica: Com apenas alguns cliques, você pode criar uma tabela dinâmica para resumir seus dados com base em diferentes critérios. Isso pode ajudá -lo a identificar rapidamente tendências, padrões e outliers em seus dados.
  • Personalizando tabelas de articulação: O Excel permite que você personalize sua tabela pivô para exibir os dados de uma maneira mais útil para sua análise. Você pode alterar facilmente o layout, adicionar ou remover campos e aplicar cálculos diferentes aos seus dados.

Formatação condicional para destacar informações importantes


A formatação condicional é um recurso no Excel que permite formatar automaticamente as células com base em condições específicas, facilitando a destaque de informações importantes em sua planilha.

  • Configurando formatação condicional: Você pode configurar regras de formatação condicional para alterar automaticamente a cor da fonte, a cor de fundo ou o estilo das células com base em seu valor. Isso pode ajudar a chamar a atenção para as principais tendências ou outliers em seus dados.
  • Usando regras de formatação condicional embutidas: O Excel também fornece várias regras de formatação condicional interno que você pode aplicar aos seus dados com apenas alguns cliques. Essas regras foram projetadas para ajudá -lo a identificar rapidamente informações importantes, como os valores mais altos ou mais baixos em um conjunto de dados.


Colaboração e compartilhamento


Ao trabalhar em uma planilha no Excel, é importante saber como colaborar com outras pessoas e compartilhar o documento para o trabalho em equipe contínuo. Aqui estão alguns pontos -chave a serem lembrados:

A. Compartilhando planilhas com outras pessoas
  • Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito da janela do Excel.
  • Digite os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar a planilha.
  • Escolha suas permissões, se elas podem editar, visualizar ou comentar o documento.
  • Clique em "Enviar" para notificá -los sobre o documento compartilhado.

B. Usando comentários e ferramentas de colaboração
  • Para adicionar um comentário, clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione "Novo comentário".
  • Use o recurso @MENTION para marcar colaboradores específicos em comentários.
  • Utilize o recurso de bate-papo para ter conversas em tempo real na planilha.
  • Colabore com outras pessoas usando o recurso "Tracking Mudanças" para ver quem fez as edições.

C. Controle de versão e alterações de rastreamento
  • Vá para a guia "Revisão" e clique em "Rastrear alterações" para ativar esse recurso.
  • O Excel acompanhará todas as alterações feitas na planilha, mostrando quem fez a mudança e quando foi feita.
  • Você pode aceitar ou rejeitar alterações feitas por outras pessoas, mantendo o documento limpo e organizado.
  • Use o recurso "Histórico da versão" para ver as versões anteriores da planilha e restaurar em uma versão específica, se necessário.


Conclusão


Em conclusão, criando Uma planilha no Excel é uma habilidade valiosa que pode otimizar seu trabalho e organizar seus dados com eficiência. Lembrar de Use colunas e linhas efetivamente, formatar celulas para clareza, e Use fórmulas para realizar cálculos.

Nós o encorajamos a praticar e explorar Por conta própria, experimentar diferentes recursos e funções para entender melhor como o Excel funciona. Não tenha medo de cometer erros - tudo faz parte do processo de aprendizado!

Recursos para aprendizado adicional


  • Site oficial da Microsoft Excel: Para tutoriais, artigos e apoio da comunidade
  • Cursos online: como Udemy, Coursera e Lynda oferecem tutoriais abrangentes do Excel para todos os níveis
  • Tutoriais do YouTube: Existem inúmeros tutoriais em vídeo disponíveis gratuitamente no YouTube

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