Tutorial do Excel: como fazer o porcentagem de gráfico no Excel

Introdução


Os gráficos percentuais são uma ferramenta essencial para representar visualmente os dados de uma maneira fácil de entender. Esteja você analisando números de vendas, respostas de pesquisa ou qualquer outro tipo de dados, os gráficos percentuais podem fornecer informações valiosas rapidamente. Nisso Tutorial do Excel, guiaremos você pelas etapas para criar um gráfico de porcentagem no Excel, permitindo que você comunique efetivamente seus dados a outras pessoas.

Primeiro, explicaremos por que os gráficos de porcentagem são úteis e, em seguida, fornecemos uma breve visão geral das etapas envolvidas na criação de uma no Excel.


Takeaways -chave


  • Os gráficos percentuais são essenciais para representar visualmente os dados de uma maneira fácil de entender.
  • O Excel fornece ferramentas para criar gráficos de porcentagem eficazes para análise de dados.
  • Organizar e formatar dados com precisão é crucial antes de criar um gráfico percentual no Excel.
  • A personalização do gráfico com cores, estilos e etiquetas pode aprimorar seu apelo e clareza visual.
  • Interpretar e analisar o gráfico percentual pode fornecer informações valiosas para tirar conclusões e apoiar argumentos.


Compreender os dados


Antes de criar um gráfico percentual no Excel, é crucial ter um entendimento claro dos dados com os quais você está trabalhando.

A. Verifique se seus dados estão organizados e precisos

Verifique se seus dados estão bem organizados e contém informações precisas. Você pode usar os recursos de classificação e filtragem do Excel para organizar seus dados de maneira significativa.

B. Identifique o conjunto de dados específico que você deseja transformar em um gráfico percentual

Determine o conjunto de dados específico que você deseja visualizar como um gráfico de porcentagem. Podem ser números de vendas, respostas de pesquisa ou quaisquer outros dados que possam ser representados como uma porcentagem.


Formatando os dados no Excel


Ao criar um gráfico percentual no Excel, é importante formatar seus dados adequadamente para garantir uma representação precisa. Aqui estão as etapas para formatar os dados:

  • Insira seus dados em uma planilha do Excel
  • Comece inserindo seus dados brutos nas células de uma planilha do Excel. Isso pode ser qualquer tipo de dados que você deseja representar como um gráfico percentual, como números de vendas, respostas de pesquisa ou dados financeiros.

  • Use fórmulas para calcular a porcentagem para cada ponto de dados
  • Depois que seus dados brutos forem inseridos, você precisará usar fórmulas para calcular a porcentagem para cada ponto de dados. Para fazer isso, selecione uma célula onde você deseja que a porcentagem apareça e depois use uma fórmula como = (parte/total) * 100 Para calcular a porcentagem. Repita esse processo para cada ponto de dados da sua planilha.



Criando o gráfico percentual


O Excel permite criar facilmente gráficos de porcentagem para visualizar dados. Siga estas etapas simples para criar um gráfico de porcentagem no Excel.

A. Selecione os dados que você deseja incluir no gráfico
  • Abra sua planilha do Excel e selecione os dados que você deseja incluir no gráfico percentual.
  • Verifique se seus dados incluem o valor total e os valores individuais que você deseja representar como porcentagens.

B. Escolha o tipo de gráfico apropriado
  • Gráfico de pizza: Se você deseja mostrar a proporção de cada ponto de dados como uma porcentagem do total, um gráfico de pizza é a melhor opção.
  • Gráfico de barras: Se você deseja comparar os valores percentuais de diferentes categorias, um gráfico de barras empilhadas ou um gráfico de barras em cluster podem ser usadas.


Personalizando o gráfico


Criar um gráfico de porcentagem no Excel é apenas a primeira etapa. Depois de ter o gráfico básico, você pode personalizá -lo para torná -lo mais visualmente atraente e mais fácil de entender.

A. Ajuste as cores e estilos para tornar o gráfico visualmente atraente
  • Clique no gráfico para selecioná -lo.
  • Clique na guia "Ferramentas do gráfico" na parte superior da janela do Excel.
  • Escolha "Design" e selecione "Alterar o tipo de gráfico".
  • Na caixa de diálogo "Alterar tipo de gráfico", você pode escolher diferentes estilos e cores de gráficos para destacar seu gráfico.
  • Experimente opções diferentes até encontrar a aparência que funciona melhor para seus dados.

B. Adicione um título e etiquetas para facilitar o gráfico
  • Clique no gráfico para selecioná -lo.
  • Clique na guia "Ferramentas do gráfico" na parte superior da janela do Excel.
  • Escolha "Layout" e selecione "Título do gráfico" para adicionar um título ao seu gráfico.
  • Use a opção "Títulos do eixo" para adicionar rótulos aos eixos X e Y do gráfico.
  • A adição de títulos e etiquetas facilitará que qualquer pessoa que visualize seu gráfico compreenda os dados que você está apresentando.


Analisando o gráfico percentual


Quando você cria um gráfico percentual no Excel, é importante poder interpretar os dados com precisão e tirar conclusões significativas. Aqui estão alguns pontos -chave a serem lembrados:

  • Interprete o gráfico para tirar conclusões dos dados
  • Ao analisar um gráfico percentual, preste atenção às proporções relativas das diferentes categorias ou pontos de dados. Procure padrões ou tendências que possam emergir do gráfico. Por exemplo, você pode notar um aumento ou diminuição significativa em uma determinada categoria ao longo do tempo, ou pode observar que uma categoria domina as outras.

  • Use o gráfico para apoiar seus argumentos ou apresentações
  • Os gráficos percentuais podem ser ferramentas poderosas para representar visualmente dados e fazer um argumento atraente. Ao apresentar suas descobertas ou fazer um argumento para uma decisão específica, use o gráfico de porcentagem para ilustrar seus pontos. Isso pode ajudar a tornar seu argumento mais persuasivo e mais fácil para os outros entendem.



Conclusão


Criando um Gráfico percentual no Excel é uma maneira simples e poderosa de visualizar e analisar seus dados. Primeiro, verifique se seus dados estão formatados corretamente. Em seguida, selecione os dados e insira um gráfico de barras. Em seguida, formate o gráfico para exibir porcentagens. Por fim, você pode personalizar a aparência do gráfico para melhor atender às suas necessidades.

Usar porcentagem gráficos é crucial para análise de dados, pois eles permitem que você Compare claramente proporções e tendências dentro de seus dados. Esteja você analisando números de vendas, respostas de pesquisa ou qualquer outro tipo de dados, os gráficos percentuais podem ajudá -lo padrões de ponto e tomam decisões informadas Com base nos insights que você obtém de suas visualizações.

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