Tutorial do Excel: Como fazer pareto no Excel

Introdução


Você deseja otimizar seu processo de análise de dados e descobrir os fatores mais significativos que afetam seus negócios? Neste tutorial do Excel, o guiaremos através do processo de criação de um gráfico de Pareto - uma ferramenta poderosa para visualizar e priorizar dados. Um gráfico de pareto é um tipo de gráfico de barras que combina uma barra e um gráfico de linha, permitindo que você identifique mais fatores significativos em um conjunto de dados. O uso de gráficos de Pareto pode ajudá -lo a tomar decisões informadas, concentrar -se nos problemas mais críticos e alocar recursos de maneira eficaz.


Takeaways -chave


  • Os gráficos de Pareto são ferramentas poderosas para visualizar e priorizar dados.
  • O uso de gráficos de Pareto pode ajudar a tomar decisões informadas e alocar recursos de maneira eficaz.
  • Organizar dados e identificar categorias -chave é crucial na criação de um gráfico de Pareto.
  • Adicionar uma linha percentual cumulativa e ordenar as categorias são etapas essenciais para finalizar o gráfico.
  • Praticar a criação de gráficos de pareto no Excel é incentivada para uma melhor análise de dados.


Compreender os dados


Antes de criar um gráfico de Pareto no Excel, é importante entender os dados com os quais você estará trabalhando. Isso inclui organizar os dados e identificar as principais categorias e sua frequência.

A. Organizando dados no Excel

Primeiro, abra o Excel e insira seus dados em uma planilha. Certifique-se de organizar os dados em um formato claro e fácil de ler. Isso facilitará a análise e criar um gráfico de Pareto.

Por exemplo, se você estiver analisando reclamações de clientes, poderá ter uma lista de diferentes tipos de reclamações e o número de ocorrências para cada tipo. Organize esses dados em duas colunas, com os tipos de reclamação em uma coluna e suas frequências em outra.

B. Identificando as principais categorias e sua frequência

Depois que seus dados estiverem organizados, identifique as principais categorias que você estará analisando. Esses são normalmente os diferentes tipos de problemas, problemas ou categorias que você deseja priorizar.

Por exemplo, se você estiver analisando reclamações de clientes, poderá identificar os cinco principais tipos de reclamação que ocorrem com mais frequência. Isso ajudará você a se concentrar nas categorias mais importantes ao criar o gráfico de Pareto.


Criando um gráfico de barras


Os gráficos de barras são uma maneira eficaz de visualizar dados e identificar os fatores mais significativos. Neste tutorial, você aprenderá como criar um gráfico de Pareto, que é uma combinação de um gráfico de barras e um gráfico de linha, no Excel.

A. Selecionando os dados para o gráfico de barras
  • Identifique os dados: Antes de criar um gráfico de barras, é crucial identificar primeiro os dados que você deseja representar. Isso pode incluir categorias e seus valores correspondentes.
  • Organize os dados: Organize os dados em um formato claro e conciso, como em uma tabela ou planilha. Certifique -se de que os dados sejam organizados de uma maneira que facilite a interpretação e a análise.

B. Inserindo um gráfico de barras no Excel
  • Selecione os dados: Destaque os dados que você deseja incluir no gráfico de barras. Isso pode ser feito clicando e arrastando o mouse sobre as células relevantes.
  • Insira o gráfico de barras: Depois que os dados forem selecionados, navegue até a guia "Inserir" no Excel e escolha "Gráfico de barras" nas opções do gráfico. Selecione o tipo específico de gráfico de barras que você deseja criar, como um gráfico de barras em cluster ou um gráfico de barras empilhadas.

C. Formatando o gráfico de barras para clareza
  • Rotule os eixos: Rotule claramente o eixo x e o eixo y do gráfico de barras para indicar as categorias e valores que estão sendo representados. Isso ajuda os espectadores a entender os dados com mais facilidade.
  • Personalize a aparência: Modifique a cor, o estilo e o layout do gráfico de barras para aprimorar seu apelo visual e facilitar a interpretação. Isso pode incluir o ajuste das cores da barra, a adição de linhas de grade ou a alteração do estilo da fonte.


Adicionando uma linha de porcentagem cumulativa


Depois de criar seu gráfico de Pareto no Excel, convém adicionar uma linha percentual cumulativa para analisar seus dados. Siga estas etapas para adicionar uma linha percentual cumulativa ao seu gráfico de Pareto:

Calculando a porcentagem cumulativa


  • Passo 1: Calcule a porcentagem cumulativa para cada categoria em seu conjunto de dados, dividindo a frequência cumulativa pela frequência total.
  • Passo 2: Crie uma nova coluna na planilha do Excel para inserir os valores percentuais cumulativos para cada categoria.

Adicionando um eixo secundário ao gráfico


  • Passo 1: Clique no gráfico de Pareto para selecioná -lo.
  • Passo 2: Vá para a guia "Design" na fita do Excel e clique em "Selecionar dados".
  • Etapa 3: Na caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados", clique em "Adicionar" para adicionar uma nova série de dados.
  • Passo 4: Na caixa de diálogo "Editar séries", digite o intervalo de células para os valores percentuais cumulativos no campo "Valores da série".

Plotando a linha de porcentagem cumulativa


  • Passo 1: Com o gráfico de Pareto ainda selecionado, vá para a guia "Design" e clique em "Alterar tipo de gráfico".
  • Passo 2: Na caixa de diálogo "Alterar tipo de gráfico", selecione "combinação" da lista de tipos de gráficos à esquerda.
  • Etapa 3: Selecione o tipo de gráfico "Linha" para a série de dados porcentagem cumulativa.
  • Passo 4: Clique em "OK" para aplicar as alterações e adicione a linha de porcentagem cumulativa ao seu gráfico de Pareto.

Seguindo essas etapas, você pode adicionar facilmente uma linha percentual cumulativa ao seu gráfico de Pareto no Excel, permitindo uma análise mais abrangente de seus dados.


Pedindo as categorias


Ao criar um gráfico de Pareto no Excel, é essencial ordenar as categorias de uma maneira que destaque os contribuidores mais significativos para o resultado geral. Veja como você pode conseguir isso:

A. Classificando os dados em ordem descendente
  • Comece selecionando os dados que você deseja incluir no seu gráfico de Pareto. Isso pode ser uma lista de problemas, produtos ou quaisquer outras categorias que você queira analisar.
  • Depois que os dados forem selecionados, vá para a guia "Dados" na fita do Excel e clique no botão "Classificar". Escolha a coluna que representa a frequência ou impacto de cada categoria e selecione a ordem "descendente".
  • Isso reorganizará seus dados para que as categorias com a maior frequência ou impacto estejam no topo da lista.

B. reorganizando as categorias no gráfico
  • Depois de classificar os dados, agora você pode criar um gráfico de barras com base nesses dados classificados. Selecione os dados classificados e vá para a guia "Inserir" na fita do Excel. Clique na opção "Gráfico de barras" e escolha o tipo de gráfico "barra em cluster".
  • Depois que o gráfico é inserido, você pode personalizá -lo, ajustando os rótulos e títulos do eixo. Verifique se as categorias são exibidas na mesma ordem que aparecem nos seus dados classificados.
  • Seguindo essas etapas, você terá solicitado com sucesso as categorias em seu gráfico de Pareto, facilitando a identificação dos fatores mais significativos que influenciam seus dados.


Finalizando o gráfico de Pareto


Depois de criar seu gráfico de Pareto no Excel, existem algumas etapas adicionais que você pode seguir para finalizar e melhorar a aparência e a precisão do gráfico.

A. Adicionando títulos do eixo e um título de gráfico
  • Adicionar títulos de eixo:


    Vá para o botão "Elementos do gráfico" no canto superior direito do gráfico e selecione "Títulos do eixo". Em seguida, escolha o título do eixo horizontal e as opções de título do eixo vertical para adicionar rótulos ao seu gráfico.
  • Adicione um título do gráfico:


    Clique no gráfico para selecioná -lo, vá para o botão "Elementos do gráfico" e escolha "Título do gráfico". Você pode inserir um título para o seu gráfico de Pareto.

B. Ajustando o layout e o design do gráfico
  • Altere o tipo de gráfico:


    Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Alterar tipo de gráfico" para explorar diferentes tipos de gráficos que podem melhor atender às suas necessidades de dados e apresentação.
  • Modifique o layout do gráfico:


    Use as opções "estilos de gráfico" e "layouts de gráfico" para alterar a aparência e o layout do seu gráfico de Pareto para torná -lo mais visualmente atraente e fácil de entender.

C. Verificando a precisão do gráfico
  • Verifique os dados e categorias:


    Verifique se as séries e categorias de dados no gráfico representam com precisão as informações que você pretendia apresentar.
  • Verifique se o gráfico reflete o princípio 80/20:


    Confirme que as barras e a linha do gráfico descrevem com precisão a porcentagem cumulativa das categorias e a regra 80/20.


Conclusão


Criar um gráfico de Pareto no Excel é uma habilidade valiosa para qualquer pessoa envolvida na análise de dados. Para recapitular, as etapas para criar um gráfico de Pareto no Excel são as seguintes:

  • Passo 1: Insira seus dados no Excel
  • Passo 2: Classifique os dados em ordem decrescente
  • Etapa 3: Calcule a porcentagem cumulativa e a frequência cumulativa
  • Passo 4: Crie um gráfico de barras com o eixo vertical primário como a frequência e o eixo vertical secundário como a porcentagem cumulativa
  • Etapa 5: Adicione um gráfico de linha com os dados percentuais cumulativos

Os gráficos de Pareto são importantes para análise de dados Como eles ajudam a identificar os fatores mais significativos que contribuem para um problema ou oportunidade. Ao se concentrar nos "poucos vitals" e não nos "muitos triviais", as empresas podem tomar decisões informadas para melhorar a eficiência e abordar questões subjacentes. Eu encorajo você a Pratique a criação de gráficos de pareto no Excel Para aprimorar suas habilidades de análise de dados e tomar decisões melhores e orientadas a dados em seu trabalho.

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