Tutorial do Excel: como fazer rótulos de correspondência no Excel

Introdução


Você está cansado de endereços de caligrafia em todas as suas correspondências? Nisso Tutorial do Excel, mostraremos como utilizar esta ferramenta poderosa para Crie etiquetas de correspondência de aparência profissional com facilidade. Esteja você enviando convites, cartões de férias ou correspondência de negócios, ter etiquetas de impressão cuidadosamente adicionam um toque de profissionalismo que não pode ser correspondido. Com Recursos e opções de personalização amigáveis ​​do Excel, você poderá simplificar seu processo de correspondência e impressionar seus destinatários ao mesmo tempo.


Takeaways -chave


  • Utilize o Excel para otimizar o processo de criação de etiquetas de correspondência de aparência profissional
  • Importância de inserir com precisão as informações do destinatário em colunas separadas
  • Personalize modelos de etiquetas e dados mesclados para garantir uma aparência profissional e precisa
  • Carregar folhas de etiquetas na impressora e escolher as configurações apropriadas para imprimir
  • Enfatize a importância da precisão e do profissionalismo na criação de etiquetas de correspondência


Configurando a planilha do Excel


Criar rótulos de correspondência no Excel pode ser uma maneira simples e eficiente de organizar e imprimir etiquetas de endereço para suas correspondências. Siga estas etapas para configurar sua planilha do Excel para criar rótulos de correspondência.

A. Abra uma nova planilha no Excel


Comece abrindo uma nova planilha no Excel. É aqui que você insere as informações do destinatário e formate os dados para impressão.

B. Digite as informações do destinatário em colunas separadas


Depois que a planilha estiver aberta, insira as informações do destinatário em colunas separadas. Isso deve incluir o nome, endereço, cidade, estado e zip do destinatário. Cada informação deve estar em sua própria coluna para garantir a precisão e a facilidade de impressão.

C. Formate as colunas para garantir que os dados estejam alinhados corretamente


Depois de inserir as informações do destinatário, é importante formatar as colunas para garantir que os dados estejam alinhados corretamente. Isso pode incluir o ajuste da largura da coluna, o alinhamento de texto e o tamanho da fonte para garantir que as informações se encaixem perfeitamente nas células e são fáceis de ler.


Criando o modelo de etiqueta


Quando se trata de fazer rótulos de correspondência no Excel, criar um modelo de etiqueta é o primeiro passo no processo. Veja como fazer:

A. Vá para a guia "Correio" no Excel

Para começar a criar seu modelo de etiqueta, abra o Excel e vá para a guia "Correio" na parte superior da tela. Esta guia foi projetada especificamente para a criação de documentos de mesclagem de email, incluindo rótulos.

B. Selecione "Rótulos" e escolha o tipo de etiqueta e o tamanho

Quando estiver na guia "Correio", clique na opção "Rótulos". Isso abrirá uma janela onde você pode escolher o tipo e o tamanho dos rótulos que deseja criar. Selecione o tipo de etiqueta e o tamanho apropriados para suas necessidades de correspondência.

C. Clique em "Novo documento" para criar o modelo de etiqueta

Depois de selecionar o tipo e o tamanho da etiqueta, clique em "Novo documento" para criar o modelo de etiqueta. Isso gerará um novo documento do Excel com o modelo de etiqueta com base em suas especificações. Você pode começar a adicionar suas informações de correspondência ao modelo.


Mesclando os dados do Excel com o modelo de etiqueta


Depois de preparar seus dados na planilha do Excel e configurar o modelo de etiqueta, é hora de mesclar os dois para criar seus rótulos de correspondência.

A. Volte para a planilha do Excel

Volte para a planilha do Excel, onde você tem seus dados armazenados. Certifique -se de que os dados sejam formatados e organizados corretamente para o processo de fusão.

B. Clique na guia "Correio" e selecione "Acabamento e Merge"

Quando estiver na planilha do Excel, navegue até a guia "Correio" na parte superior da página. No menu suspenso, selecione "Acabamento e Merge" para iniciar o processo de fusão.

C. Escolha "Editar documentos individuais" e clique em "OK" para mesclar os dados com o modelo de etiqueta

Depois de selecionar "Finish & Merge", "Escolha" Editar documentos individuais "no menu suspenso. Na caixa de diálogo que aparece, verifique se a opção "All" está selecionada para incluir todos os registros. Em seguida, clique em "OK" para mesclar os dados com o modelo de etiqueta.


Personalizando os rótulos


Quando se trata de criar rótulos de correspondência no Excel, é essencial personalizar os rótulos para atender às suas necessidades específicas. Veja como você pode facilmente destacar seus rótulos e parecer profissionais:

A. Selecione os rótulos mesclados no novo documento


  • Abra o documento do Excel com seus rótulos de correspondência.
  • Selecione as células mescladas que contêm os rótulos que você deseja personalizar. Isso geralmente é feito clicando e arrastando o mouse sobre as células.

B. Use as opções de formatação para personalizar a fonte, tamanho e alinhamento


  • Quando as células forem selecionadas, navegue até a guia "Home" na fita do Excel.
  • Use as opções de formatação, como estilo de fonte, tamanho e alinhamento, para personalizar a aparência dos rótulos.
  • Experimente diferentes estilos e tamanhos de fonte para encontrar a combinação perfeita que se adapta às suas preferências.

C. Visualize os rótulos para garantir que eles pareçam profissionais e precisos


  • Depois de personalizar os rótulos, é importante visualizá -los antes de imprimir.
  • Clique na opção "Imprimir visualização" para ver como os rótulos parecerão na página impressa.
  • Verifique se há quaisquer problemas de alinhamento, inconsistências de fonte ou outros erros que possam afetar a aparência profissional dos rótulos.

Seguindo estas etapas, você pode personalizar facilmente seus rótulos de correspondência no Excel para garantir que eles pareçam polidos e atendam aos seus requisitos específicos.


Imprimindo os rótulos


Depois de criar com sucesso seus rótulos de correspondência no Excel, o próximo passo é imprimi -los. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazê-lo:

A. Carregue as folhas de etiquetas na impressora

Antes de começar a imprimir, carregue as folhas de etiquetas em sua impressora de acordo com as instruções do fabricante. Certifique -se de que as folhas estejam alinhadas adequadamente e colocadas com segurança na bandeja para evitar erros de impressão.

B. Vá para o menu "Arquivo" e selecione "Imprimir"

Depois que as folhas de etiquetas forem carregadas, abra seu arquivo do Excel contendo os rótulos de correspondência e vá para o menu "arquivo". No menu suspenso, selecione "Imprimir" para abrir as configurações de impressão.

C. Escolha as configurações apropriadas para as folhas de etiquetas e clique em "Imprimir"

Antes de clicar em "Imprimir", reserve um momento para revisar as configurações de impressão. Verifique se a impressora correta está selecionada e que as folhas de etiquetas sejam configuradas corretamente. Pode ser necessário ajustar o tamanho do papel, a orientação e as configurações de qualidade para combinar com as folhas de etiquetas. Quando tudo parecer bom, clique em "Imprimir" para começar a imprimir seus rótulos.


Conclusão


Criar rótulos de discussão no Excel é um simples e eficiente processo que pode economizar tempo e esforço. Para resumir, você precisa Selecione seus dados, configure o layout da etiqueta, execute uma fusão de e -mail e imprima suas etiquetas. É importante lembrar o Importância de precisão e profissionalismo Ao criar rótulos de discussão, pois eles representam sua marca e negócios. Eu encorajo todos os leitores a Utilize o Excel para suas necessidades de etiqueta de correspondência Para simplificar seus processos e garantir os rótulos da mais alta qualidade para suas correspondências.

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