Tutorial do Excel: Como fazer rótulos de correspondência do Excel

Introdução


Bem vindo ao nosso Tutorial do Excel sobre como fazer Etiquetas de correspondência do Excel. Nesta postagem do blog, nós o guiaremos pelo passos Envolvido na criação de etiquetas de correspondência de aparência profissional diretamente a partir da planilha do Excel. Esteja você enviando convites, materiais de marketing ou cartões de férias, este tutorial ajudará você a simplificar o processo e economizar tempo.


Takeaways -chave


  • Criar etiquetas de correspondência de aparência profissional do Excel pode otimizar o processo e economizar tempo para enviar convites, materiais de marketing ou cartões de férias.
  • Compreender diferentes tipos e tamanhos dos rótulos de correspondência, determinar o número necessário e garantir a compatibilidade com as configurações da impressora é crucial.
  • Formatando corretamente a planilha do Excel e usando o recurso "Merge de correio" é essencial para importar dados para o modelo de etiqueta de correspondência.
  • A personalização dos rótulos de correspondência com logotipos da empresa, estilos de fonte e elementos de design adicionais podem melhorar sua aparência profissional.
  • Visualizar e revisar os rótulos mesclados antes de imprimir, fazer ajustes conforme necessário e selecionar a impressora e o papel de etiqueta corretos são etapas finais importantes.


Compreendendo os requisitos de etiqueta de correspondência


Quando se trata de criar rótulos de correspondência do Excel, é importante entender os requisitos específicos para garantir um processo de impressão suave e bem -sucedido. Aqui estão alguns pontos -chave a serem considerados:

A. diferentes tipos e tamanhos de rótulos de correspondência

Antes de criar rótulos de correspondência do Excel, é essencial determinar o tipo e o tamanho dos rótulos que você usará. As opções comuns incluem etiquetas de endereço padrão, etiquetas de remessa e etiquetas de tamanho personalizado. Cada tipo pode ter requisitos de formatação específicos, por isso é importante selecionar o tipo de etiqueta apropriado antes de prosseguir.

B. Determinando o número de rótulos necessários

Antes de iniciar o processo de criação de etiquetas de correspondência, é importante determinar com precisão o número de rótulos necessários para sua correspondência. Isso garante que você tenha rótulos suficientes para toda a sua lista de discussão e ajuda a evitar o desperdício ou a necessidade de impressão adicional posteriormente.

C. Garantir a compatibilidade com as configurações da impressora

Depois de determinar o tipo e o tamanho das etiquetas de correspondência necessárias, é crucial garantir a compatibilidade com as configurações da impressora. Isso inclui a seleção do tamanho correto do papel e as configurações de ajuste, como margens e orientação, para garantir que os rótulos imprimam corretamente.


Formatando a planilha do Excel


Ao criar rótulos de correspondência a partir de uma planilha do Excel, é importante começar com um documento bem formado. Isso garantirá que os rótulos pareçam profissionais e sejam consistentes no layout.

A. Criando as colunas necessárias para informações do destinatário
  • Comece criando colunas para todas as informações necessárias do destinatário, como nome, sobrenome, endereço, cidade, estado e código postal.
  • Verifique se cada coluna está claramente rotulada para facilitar a referência.

B. Aplicando a formatação celular para uma aparência profissional
  • Escolha uma fonte limpa e fácil de ler para as células, como Arial ou Calibri.
  • Ajuste o alinhamento da célula para garantir que o texto esteja centrado e alinhado adequadamente dentro de cada célula.
  • Aplique fronteiras em torno de cada célula para criar uma aparência limpa e profissional.

C. Usando fórmulas para um layout de etiqueta consistente
  • Utilize o recurso de fórmula do Excel para criar um layout de etiqueta consistente em todas as células.
  • Por exemplo, você pode usar a função Concatenate para combinar o primeiro nome, o sobrenome e o endereço do destinatário em uma única célula para o rótulo de correspondência.
  • Experimente fórmulas diferentes para encontrar o layout que funciona melhor para seus rótulos de correspondência.


Importando dados para o modelo de etiqueta de correspondência


Ao criar rótulos de correspondência a partir de uma planilha do Excel, é importante importar adequadamente os dados para o modelo de etiqueta. Veja como fazer:

A. Usando o recurso "Merge de correio" no Excel

O Excel possui um recurso útil de "Merge de Correio" que permite importar dados de uma planilha do Excel em um documento do Word. Para acessar esse recurso, vá para a guia "Correios" no Word e selecione "Iniciar a Merge de Correio" e depois "Rótulos".

B. Selecionando o modelo de rótulo apropriado

Depois de acessar o recurso "Rótulos", você será solicitado a selecionar o tipo de etiqueta que está usando. Escolha o fornecedor de etiqueta apropriado e o número do produto na lista fornecida. Se o seu tipo de etiqueta não estiver listado, você também poderá criar um tamanho de etiqueta personalizado.

C. Mapeando as colunas da planilha do Excel para os campos de modelo de etiqueta

Depois de selecionar o tipo de etiqueta, você precisará mapear as colunas da planilha do Excel para os campos no modelo de etiqueta. Isso é feito clicando em "Match Fields" e selecionando a coluna apropriada para cada campo de etiqueta. Certifique -se de revisar e confirmar que cada campo é mapeado corretamente antes de prosseguir.


Personalizando os rótulos de correspondência


Ao criar rótulos de correspondência do Excel, é importante garantir que eles não sejam apenas funcionais, mas também visualmente atraentes. A personalização dos rótulos ajuda a torná -los mais profissionais e pode ajudar a destacar suas correspondências. Aqui estão algumas maneiras de personalizar seus rótulos de correspondência:

A. Adicionando logotipo da empresa ou imagens

Uma maneira de personalizar seus rótulos de correspondência é adicionando o logotipo da sua empresa ou outras imagens. Isso pode ajudar a reforçar sua marca e tornar suas correspondências mais reconhecíveis. Para adicionar um logotipo ou imagem da empresa aos seus rótulos de correspondência, basta inserir a imagem na planilha do Excel e redimensioná -la conforme necessário.

B. Ajustando estilos e tamanhos de fonte

Outra maneira de personalizar seus rótulos de correspondência é ajustando os estilos e tamanhos de fonte. Você pode escolher uma fonte alinhada à marca da sua empresa e ajustar o tamanho para garantir que o texto seja legível. Além disso, você pode brincar com ousado, itálico e sublinhado para adicionar ênfase a certos elementos no rótulo.

C. Incorporando elementos de design adicionais

Por fim, considere incorporar elementos de design adicionais para tornar seus rótulos de correspondência mais visualmente atraentes. Isso pode incluir o uso de cores diferentes para texto ou fundo, adicionando bordas ou sombreamento ou até mesmo usando formas e ícones para adicionar interesse visual aos rótulos.


Impressão e revisão de etiquetas de correspondência


Depois de criar seus rótulos de correspondência no Excel, é importante visualizá -los e revisá -los antes de imprimir para garantir que eles pareçam perfeitos.

A. Visualizando os rótulos mesclados antes de imprimir
  • Vá para a guia Correios e clique nos resultados da visualização para ver como as etiquetas mescladas serão.
  • Use as teclas de seta para navegar pelos rótulos e verifique se todas as informações estão mescladas corretamente.

B. fazendo ajustes conforme necessário
  • Se você notar algum erro ou problemas de formatação, volte para a guia Correio e faça os ajustes necessários no modelo de etiqueta.
  • Verifique se há problemas de espaçamento ou alinhamento que possam afetar a aparência dos rótulos.

C. Selecionando a impressora correta e o papel de etiqueta
  • Antes de imprimir, selecione a impressora correta nas opções de impressão para garantir que os rótulos sejam impressos no dispositivo direito.
  • Escolha o tipo de papel e o tamanho apropriados das letuuras nas configurações da impressora para corresponder aos rótulos que você está usando.


Conclusão


Em conclusão, a criação de rótulos de correspondência do Excel é um processo simples e eficiente que pode economizar tempo e dar um toque profissional às suas correspondências. Lembrar de recapitular As principais etapas: organizando seus dados, configurando os rótulos e mesclando as informações. Nós encorajar Você pratica e explorar recursos adicionais no Excel para aprimorar suas habilidades de fabricação de etiquetas. O tempo que economiza tempo e profissional vantagens de usar o Excel para rótulos de correspondência não pode ser exagerado. Então, vá em frente e experimente - você ficará feliz por ter feito!

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