Tutorial do Excel: como fazer gráficos no Excel

Introdução


Criando gráficos em Excel é uma habilidade essencial para quem lida com análise de dados, relatórios ou apresentações. Os gráficos são uma ferramenta visual poderosa que pode ajudar a transmitir informações complexas de uma maneira clara e compreensível. Com a interface amigável do Excel e os recursos robustos, fazer gráficos nunca foi tão fácil. Neste tutorial, exploraremos o benefícios do uso do Excel Para criação de gráficos e percorre as etapas para criar vários tipos de gráficos.


Takeaways -chave


  • Criar gráficos no Excel é essencial para análise de dados, relatórios e apresentações
  • A interface e os recursos robustos fáceis de usar do Excel facilitam a criação de gráficos
  • Organize dados em colunas e linhas e garantir a formatação adequada para o gráfico
  • Escolha o tipo de gráfico certo para seus dados e mensagem
  • Personalize o gráfico com cores, rótulos, títulos e opções de formatação


Configurando seus dados


Antes de criar um gráfico no Excel, você precisa garantir que seus dados sejam adequadamente organizados e formatados. Veja como começar:

A. Organizando seus dados em colunas e linhas
  • Primeiro, abra uma nova planilha do Excel e insira seus dados em colunas e linhas separadas. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico para mostrar os números mensais de vendas por um ano, colocaria os meses em uma coluna e os números de vendas correspondentes na coluna adjacente.
  • Certifique -se de rotular claramente as colunas e linhas para que seja fácil entender o que cada conjunto de dados representa.

B. Garantir que os dados sejam formatados corretamente para gráficos
  • Verifique se seus dados estão no formato correto para o tipo de gráfico que você deseja criar. Por exemplo, se você deseja criar um gráfico de linha, seus dados devem estar em um formato simples de duas colunas. Se você deseja criar um gráfico de barras, seus dados podem estar em uma única coluna ou várias colunas.
  • Certifique -se de que quaisquer dados numéricos que você deseja gráfica seja formatada como números, não o texto. Você pode fazer isso selecionando as células com seus dados, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo “formatar células” para alterar o tipo de dados, se necessário.


Escolhendo o tipo de gráfico certo


Quando se trata de visualizar dados no Excel, é importante escolher o tipo certo de gráfico para comunicar efetivamente sua mensagem. Veja como navegar pelos diferentes tipos de gráficos disponíveis e tomar uma decisão informada.

A. Explorando diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel
  • Gráficos de barras:


    Estes são ótimos para comparar dados em diferentes categorias.
  • Gráficos de linha:


    Ideal para mostrar tendências e mudanças ao longo do tempo.
  • Gráfico de setores:


    Útil para exibir proporções e porcentagens dentro de um todo.

B. Considerando o melhor tipo de gráfico para seus dados e mensagem

Depois de familiarizar -se com os tipos de gráficos disponíveis, é crucial considerar a natureza dos seus dados e a mensagem que você deseja transmitir.

  • Comparação de dados: Se você precisar comparar categorias diferentes, um gráfico de barras pode ser a melhor escolha.
  • Análise de tendências: Para visualizar alterações ao longo do tempo, um gráfico de linha é provavelmente a opção mais adequada.
  • Representação proporcional: Se você deseja mostrar a distribuição de peças dentro de um todo, um gráfico de pizza pode efetivamente transmitir essas informações.


Criando o gráfico


Um dos principais recursos do Microsoft Excel é sua capacidade de criar gráficos e gráficos visualmente atraentes para representar seus dados. Veja como você pode criar um gráfico no Excel.

A. Selecionando os dados a serem incluídos no gráfico


Antes de criar um gráfico, você precisa selecionar os dados que deseja incluir no gráfico. Esses dados podem estar na forma de linhas e colunas e devem ser organizados de uma maneira que faça sentido para o tipo de gráfico que você deseja criar.

  • Certifique -se de que os dados sejam devidamente organizados e incluam os rótulos e cabeçalhos necessários.
  • Selecione o intervalo de células que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico.

B. Usando a guia "Inserir" para criar o gráfico


Depois de selecionar os dados, você pode usar a guia "Inserir" no Excel para criar um gráfico com base nesses dados.

  • Clique na guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel.
  • Escolha o tipo de gráfico ou gráfico que você deseja criar a partir das opções disponíveis, como um gráfico de barras, gráfico de linha, gráfico de pizza, etc.
  • Depois de selecionar o tipo de gráfico, o Excel gerará um gráfico padrão com base nos seus dados. Você pode personalizar a aparência e o layout do gráfico usando as várias opções e ferramentas disponíveis no Excel.


Personalizando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, convém personalizá -lo para melhor atender às suas necessidades. Isso pode incluir alterações nas cores, rótulos, títulos, escalas de eixo e opções de formatação.

A. Modificando cores, etiquetas e títulos


O Excel permite alterar facilmente as cores dos elementos do seu gráfico, como barras ou linhas. Você também pode modificar os rótulos e títulos para torná -los mais descritivos e visualmente atraentes.

  • Alterar cores: para modificar as cores dos elementos do seu gráfico, basta clicar no elemento que deseja alterar e selecione uma nova cor nas opções de formatação.
  • Modificando rótulos e títulos: você pode editar os rótulos e títulos do seu gráfico clicando neles e digitando em um novo texto. Você também pode alterar a fonte, o tamanho e a cor do texto para corresponder melhor às suas preferências.

B. Ajustando escalas do eixo e opções de formatação


O Excel fornece a flexibilidade de ajustar as escalas do eixo e as opções de formatação para apresentar melhor seus dados e facilitar o entendimento.

  • Ajustando as escalas do eixo: você pode personalizar os valores mínimo e máximo dos eixos no seu gráfico para ajustar melhor seus dados. Isso pode ser feito clicando com o botão direito do mouse no eixo e selecionando o "eixo do formato" para alterar as configurações de escala.
  • Opções de formatação: O Excel também oferece várias opções de formatação, como linhas de grade, etiquetas de dados e linhas de tendências que podem ser adicionadas ao seu gráfico para aprimorar seu apelo visual e torná -lo mais informativo.


Adicionando toques finais


Depois de criar seu gráfico no Excel, convém adicionar alguns toques finais para aprimorar seu apelo visual e fornecer contexto adicional aos seus dados. Isso pode incluir a adição de linhas de tendência, etiquetas de dados ou outros elementos.

A. Adicionando linhas de tendência ou etiquetas de dados
  • Adicionando linhas de tendência:


    As linhas de tendência podem ajudar a destacar quaisquer padrões ou tendências em seus dados. Para adicionar uma linha de tendência, basta clicar com o botão direito do mouse na série de dados em seu gráfico e selecionar 'Adicionar linha de tendência' Do menu. Você pode personalizar a linha de tendência para melhor se ajustar aos seus dados.
  • Adicionando etiquetas de dados:


    Os rótulos de dados podem fornecer valores específicos para cada ponto de dados em seu gráfico, facilitando a compreensão dos espectadores os dados que estão sendo apresentados. Para adicionar rótulos de dados, clique com o botão direito do mouse na série de dados e selecione 'Adicione rótulos de dados'.

B. incorporando elementos adicionais, como anotações ou formas
  • Adicionando anotações:


    As anotações podem ser usadas para fornecer contexto ou informações adicionais sobre pontos de dados específicos em seu gráfico. Para adicionar uma anotação, vá para o 'Inserir' guia, clique em 'Shapes' e selecione 'Chamadas' Para adicionar uma caixa de texto ou seta ao seu gráfico.
  • Incorporando formas:


    Adicionar formas pode ajudar a enfatizar visualmente pontos de dados ou seções específicas do seu gráfico. Para adicionar uma forma, vá para o 'Inserir' guia, clique em 'Shapes' e selecione a forma desejada para adicionar ao seu gráfico. Você pode personalizar a cor, o tamanho e a posição da forma, conforme necessário.


Conclusão


Em conclusão, este tutorial do Excel cobriu o básico da criação Gráficos no Excel usando conjuntos de dados. Discutimos os diferentes tipos de gráficos, como inserir dados, formatar o gráfico e personalizá -los para atender às necessidades específicas. Seguindo essas etapas, os leitores podem aprimorar suas apresentações de dados e facilitar o entendimento do público. Nós incentivamos os leitores a Pratique a criação de gráficos no Excel com seus próprios dados para se familiarizar com o processo e desbloquear todo o potencial da visualização de dados.

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