Tutorial do Excel: como fazer gráfico no Excel

Introdução


Quando se trata de analisar e apresentar dados, Visualização de dados é chave. E não há ferramenta melhor para criar representações visuais de seus dados do que Microsoft Excel. Neste tutorial, abordaremos o Importância da visualização de dados no Excel e a objetivo deste tutorial, que é para mostrar como criar facilmente gráficos no Excel para mostrar efetivamente seus dados.


Takeaways -chave


  • A visualização de dados é crucial para apresentar efetivamente dados no Microsoft Excel.
  • Organizar e limpar seus dados é essencial antes de criar gráficos no Excel.
  • Compreender diferentes tipos de gráficos e selecionar o mais adequado é importante para a representação precisa dos dados.
  • A personalização do gráfico, incluindo títulos, etiquetas e estilos, pode aprimorar o apelo visual e a clareza dos dados.
  • A adição de toques finais, como linhas de tendência e etiquetas de dados, pode fornecer informações adicionais para o público.


Configurando seus dados


Antes de criar um gráfico no Excel, é essencial configurar seus dados de maneira clara e organizada. Isso garantirá que seu gráfico represente com precisão as informações que você deseja transmitir.

A. Organizando seus dados em colunas

Comece organizando seus dados em colunas, com cada coluna representando uma categoria ou variável diferente. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico para comparar os dados de vendas por meses diferentes, terá uma coluna para os meses e outra para os números de vendas correspondentes.

B. garantir que os dados sejam limpos e precisos

É importante garantir que seus dados sejam limpos e precisos antes de criar um gráfico. Isso significa verificar quaisquer erros ou inconsistências nos dados e fazer as correções necessárias. Por exemplo, se você estiver trabalhando com dados financeiros, desejará garantir que não haja entradas duplicadas ou valores ausentes.


Escolhendo o tipo de gráfico certo


Quando se trata de criar um gráfico no Excel, é importante escolher o tipo certo de gráfico para seus dados. Diferentes tipos de gráficos são usados ​​para exibir diferentes tipos de dados e a seleção do gráfico mais adequado pode ajudar a transmitir efetivamente sua mensagem.

A. Compreendendo diferentes tipos de gráficos
  • Gráfico de barras:


    Um gráfico de barras é usado para comparar diferentes categorias de dados. Consiste em barras verticais ou horizontais para representar os valores de cada categoria.
  • Gráfico de linha:


    Um gráfico de linha é usado para mostrar tendências ao longo do tempo. É comumente usado para exibir conjuntos de dados contínuos e destacar a relação entre variáveis.
  • Gráfico de pizza:


    Um gráfico de pizza é usado para mostrar a proporção de diferentes categorias para o todo. É útil para exibir dados divididos em partes de um todo.
  • Plotagem de dispersão:


    Um gráfico de dispersão é usado para mostrar a relação entre duas variáveis. É útil para identificar padrões ou tendências nos dados.
  • Gráfico de área:


    Um gráfico de área é semelhante a um gráfico de linha, mas a área entre as linhas e o eixo x é preenchida. É útil para exibir totais cumulativos ao longo do tempo.

B. Selecionando o gráfico mais adequado para seus dados

Depois de entender os diferentes tipos de gráficos, é importante selecionar o gráfico mais adequado para seus dados específicos. Considere a natureza dos seus dados, a mensagem que você deseja transmitir e o público que você está apresentando. Por exemplo, se você deseja comparar o desempenho de vendas de diferentes produtos, um gráfico de barras seria mais adequado que um gráfico de pizza. Da mesma forma, se você deseja mostrar a tendência de temperatura no ano passado, um gráfico de linha seria uma escolha melhor do que um gráfico de barras.


Criando o gráfico


Criar um gráfico no Excel é uma ótima maneira de representar visualmente seus dados e obter informações sobre ele. Siga estas etapas para criar um gráfico no Excel:

A. Selecionando os dados a serem incluídos no gráfico
  • Primeiro, abra sua planilha do Excel e selecione os dados que você deseja incluir no gráfico. Esta pode ser uma variedade de células ou colunas e linhas específicas.

  • Em seguida, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel e clique na opção "Gráficos recomendados" ou "Inserir gráfico" para abrir a caixa de diálogo Bray Builder.

  • Depois que a caixa de diálogo do construtor de gráficos estiver aberta, você pode selecionar o tipo de gráfico que deseja criar (por exemplo, gráfico de barras, gráfico de linha, gráfico de pizza) e personalizar as configurações do gráfico.


B. Inserindo o gráfico em sua planilha
  • Depois de personalizar as configurações do gráfico, clique em "OK" para inserir o gráfico na sua planilha. Seus dados selecionados serão exibidos no gráfico e você poderá personalizar ainda mais a aparência e o layout do gráfico usando as opções de ferramentas do gráfico.

  • Você também pode formatar o gráfico adicionando títulos, etiquetas de eixo, etiquetas de dados e outros elementos visuais para torná -lo mais informativo e visualmente atraente.

  • Depois de ficar satisfeito com a aparência do gráfico, você pode movê -lo e redimensioná -lo na planilha para melhor atender às suas necessidades de dados e apresentação.



Personalizando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, convém personalizá -lo para melhor se adequar à sua apresentação ou análise. Aqui estão algumas maneiras de adaptar seu gráfico às suas necessidades específicas:

A. Mudando o título do gráfico e os rótulos dos eixos
  • Adicionando ou editando o título:


    Para alterar o título do gráfico, basta clicar no gráfico para selecioná -lo e clique na opção "Título do gráfico" na guia Design de ferramentas do gráfico. Você pode editar ou adicionar um novo título.
  • Ajustando os rótulos dos eixos:


    Para alterar os rótulos nos eixos X e Y, clique nos rótulos do eixo que deseja alterar e clique na opção "Seleção de formato" na guia Layout do gráfico. A partir daí, você pode editar os rótulos do eixo, conforme necessário.

B. Ajustando cores e estilos
  • Mudança de cores:


    Para ajustar as cores do seu gráfico, clique no elemento que você deseja alterar (como as barras em um gráfico de barras ou as linhas em um gráfico de linha) e clique na opção "formato" na guia Design de ferramentas do gráfico. Você pode escolher novas cores para o elemento selecionado.
  • Aplicando estilos:


    O Excel oferece uma variedade de estilos pré-definidos que você pode aplicar ao seu gráfico. Para fazer isso, clique no gráfico para selecioná -lo e clique na guia "Ferramentas de gráficos" e escolha um estilo nas opções "estilos de gráficos".


Adicionando toques finais


Depois de criar um gráfico no Excel, convém adicionar alguns toques finais para aprimorar seu apelo e clareza visual. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

A. incluindo uma linha de tendência ou etiquetas de dados

Se você deseja mostrar a tendência ou padrão em seus dados, poderá adicionar uma linha de tendência ao seu gráfico. Isso pode ajudar a destacar a direção dos dados e facilitar a interpretação dos espectadores. Para adicionar uma linha de tendência, basta clicar com o botão direito do mouse na série de dados em seu gráfico, selecione "Adicione a TrendLine" e escolha o tipo de linha de tendência que deseja usar.

Se você deseja fornecer valores de dados específicos para cada ponto de dados em seu gráfico, poderá adicionar rótulos de dados. Isso facilita para os espectadores ver os valores exatos representados no gráfico. Para adicionar rótulos de dados, clique com o botão direito do mouse na série de dados e selecione "Adicionar rótulos de dados".

B. Formatando a lenda ou pontos de dados

A legenda em seu gráfico ajuda os espectadores a entender as diferentes séries de dados representadas. Você pode formatar a lenda para destacá -la e melhorar a legibilidade. Para formatar a lenda, basta clicar nela e usar as opções de formatação no painel "Format Legend".

A formatação dos pontos de dados em seu gráfico também pode ajudar a torná -lo mais visualmente atraente. Você pode alterar a cor, a forma ou o tamanho dos pontos de dados para diferenciar entre diferentes séries de dados. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na série de dados e selecione "Format Data Series".


Conclusão


A visualização de dados clara e eficaz é crucial para apresentar informações de uma maneira fácil de entender e interpretar. O Excel fornece uma ferramenta poderosa para criar vários tipos de gráficos que podem ajudar a ilustrar tendências e padrões em seus dados. Eu encorajo você a prática e experimentar com diferentes recursos gráficos no Excel para encontrar a melhor representação para seus dados. Quanto mais você se familiarizar com os recursos de gráfico do Excel, melhor você se tornará na criação de visualizações impactantes.

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