Tutorial do Excel: como fazer gráfico para o Excel

Introdução


Quando se trata de apresentar dados de uma maneira clara e visualmente atraente, Criando gráficos no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com números. Esteja você analisando números de vendas, rastreando o progresso do projeto ou comparando tendências ao longo do tempo, os gráficos fornecem uma maneira rápida e fácil de Interpretar e entender dados complexos.

O uso de gráficos no Excel oferece uma ampla gama de benefícios, como Identificando padrões e tendências, destacando outliers e simplificando conjuntos de dados complexos. Este tutorial fornecerá as etapas necessárias para criar gráficos envolventes e eficazes para visualizar seus dados do Excel.


Takeaways -chave


  • Criar gráficos no Excel é essencial para os dados de apresentação visual
  • Os gráficos ajudam a interpretar e entender dados complexos rapidamente
  • O uso de gráficos no Excel pode identificar padrões, tendências e outliers
  • Escolher o tipo de gráfico certo é importante para transmitir a mensagem pretendida
  • A personalização e formatação do gráfico aprimora seu apelo visual e eficácia


Compreender os dados


Ao criar um gráfico no Excel, é essencial ter um entendimento claro dos dados que serão usados. Isso envolve a seleção dos dados apropriados e formatá -los de maneira eficaz.

A. Selecionando os dados a serem usados ​​no gráfico

Antes de criar um gráfico, é crucial selecionar os dados que representam com precisão as informações a serem visualizadas. Isso pode envolver a escolha de colunas ou linhas específicas que contêm os pontos de dados relevantes para o gráfico.

B. formatando os dados para garantir a precisão e clareza no gráfico

Depois que os dados forem selecionados, é importante formatá -los de uma maneira que garante que o gráfico represente com precisão as informações. Isso pode incluir organizar os dados de maneira lógica, limpar quaisquer inconsistências ou erros e garantir que os dados sejam rotulados corretamente.


Escolhendo o tipo de gráfico certo


Quando se trata de criar um gráfico no Excel, é importante escolher o tipo certo de gráfico para comunicar efetivamente seus dados. O Excel oferece uma variedade de opções de gráficos, cada uma com seus próprios pontos fortes e melhores casos de uso. Veja mais de perto os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel e como determinar o tipo mais adequado para seus dados e mensagem pretendida.

A. Explicação dos diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel

  • Gráfico de barras: Um gráfico de barras é usado para mostrar e comparar dados em diferentes categorias.
  • Gráfico de linha: Um gráfico de linha é ideal para exibir tendências e mudanças de dados ao longo do tempo.
  • Gráfico de pizza: Um gráfico de pizza é ótimo para ilustrar proporções ou porcentagens de um todo.
  • Plotagem de dispersão: Um gráfico de dispersão é usado para mostrar a relação entre duas variáveis ​​e identificar quaisquer padrões ou correlações.
  • Gráfico de área: Um gráfico de área é semelhante a um gráfico de linha, mas enfatiza a magnitude da mudança ao longo do tempo.
  • Histograma: Um histograma é usado para exibir a distribuição e a frequência dos dados dentro de um intervalo específico.

B. Determinando o tipo de gráfico mais adequado com base nos dados e na mensagem pretendida

Ao decidir sobre o tipo de gráfico mais adequado no Excel, é importante considerar a natureza dos seus dados e a mensagem que você deseja transmitir.

  • Tipo de dados: Se você estiver trabalhando com dados categóricos, um gráfico de barras ou gráfico de pizza pode ser a melhor opção. Para tendências ou padrões ao longo do tempo, um gráfico de gráfico ou área de linha pode ser mais apropriado. Para identificar as relações entre variáveis, um enredo de dispersão é o caminho a percorrer.
  • Mensagem: Considere o que você deseja que seu público tire do gráfico. Você está tentando destacar comparações, proporções, tendências ou distribuições? Selecione um tipo de gráfico que comunique efetivamente a mensagem pretendida.
  • Clareza e legibilidade: Certifique -se de que o tipo de gráfico escolhido apresente os dados claramente e seja facilmente compreensível para o público. Evite desordem e complexidade desnecessária.


Criando o gráfico


O Excel oferece uma interface amigável para criar gráficos e representações visuais de seus dados. Veja como você pode inserir facilmente um gráfico no Excel:

  • Selecione seus dados: Primeiro, você precisa selecionar os dados que deseja plotar no gráfico. Esses dados podem estar na forma de uma tabela ou uma variedade de células na planilha do Excel.
  • Insira um gráfico: Depois que seus dados forem selecionados, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel. A partir daí, clique na seção "Gráficos" e escolha o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza.
  • Personalize seu gráfico: Depois de selecionar o tipo de gráfico, o Excel criará automaticamente uma versão básica do gráfico usando os dados selecionados. Você pode personalizar ainda mais o gráfico adicionando títulos, etiquetas e outros elementos para aprimorar seu apelo e eficácia visuais.

Personalizando o gráfico para aprimorar seu apelo visual e eficácia


Depois de inserir um gráfico no Excel, você pode personalizá -lo para melhor transmitir seus dados e torná -lo visualmente atraente. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

  • Adicione títulos e etiquetas: Para fornecer contexto para o seu gráfico, você pode adicionar títulos e etiquetas para indicar claramente o que o gráfico está representando. Isso pode incluir um título para o próprio gráfico, bem como rótulos para os eixos X e Y.
  • Altere o estilo do gráfico: O Excel oferece uma variedade de estilos de gráficos e esquemas de cores que você pode aplicar ao seu gráfico para torná -lo mais visualmente atraente. Experimente estilos diferentes para encontrar o que melhor se adapta aos seus dados e apresentação.
  • Personalize o layout: Você também pode personalizar o layout do seu gráfico ajustando o tamanho, a posição e a orientação dos elementos do gráfico. Isso pode ajudá -lo a criar um gráfico que se encaixe bem na sua planilha ou apresentação do Excel.
  • Use rótulos de dados e anotações: Adicionar rótulos de dados e anotações ao seu gráfico pode fornecer informações e contextos adicionais para seus dados, facilitando a interpretação e a compreensão dos espectadores.


Adicionando rótulos e títulos


Ao criar um gráfico no Excel, adicionar rótulos e títulos é crucial para comunicar efetivamente as informações apresentadas. Isso não apenas adiciona clareza ao gráfico, mas também ajuda os espectadores a entender os dados com mais facilidade.

A. Importância de rotular o gráfico e seus eixos
  • Os rótulos fornecem contexto e explicação para os dados que estão sendo apresentados no gráfico.
  • Os eixos devidamente rotulados ajudam a entender as unidades e a escala dos dados.
  • Sem rótulos, o gráfico pode ser confuso e a interpretação dos dados pode ser desafiadora.

B. Diretrizes para adicionar títulos descritivos ao gráfico para maior clareza
  • Verifique se o título indica claramente o que o gráfico está representando, como "desempenho de vendas por região" ou "tendências de crescimento ao longo do tempo".
  • Use títulos sucintos e descritivos que transmitam a mensagem principal do gráfico.
  • Considere adicionar uma legenda, se necessário, para fornecer um contexto adicional ou informações adicionais.


Formatando o gráfico


Ao criar um gráfico no Excel, é importante garantir que ele não apenas transmite efetivamente os dados, mas também parece profissional e visualmente atraente. Formatar o gráfico é uma etapa essencial para conseguir isso, e os seguintes pontos ajudarão você a fazê -lo:

A. Ajustando as cores, fontes e estilos para corresponder à apresentação geral

Um aspecto chave da formatação de um gráfico no Excel é garantir que as cores, fontes e estilos se alinhem à apresentação geral. Isso pode ser alcançado por:

  • Escolher cores que complementam o documento ou apresentação
  • Selecionando fontes apropriadas que são fáceis de ler e consistentes com o design geral
  • Aplicando estilos consistentes, como ousados ​​ou itálicos, para destacar elementos importantes

B. Garantir a consistência com outros elementos visuais no documento ou apresentação

A consistência é vital na criação de gráficos de aparência profissional. Para garantir que o gráfico alinhe com outros elementos visuais, considere o seguinte:

  • Usando o mesmo esquema de cores e estilos de fonte como outros elementos visuais
  • Garantir que o design do gráfico esteja em harmonia com quaisquer gráficos, tabelas ou imagens no documento ou apresentação


Conclusão


Em conclusão, criando um Gráfico no Excel é uma habilidade simples e valiosa de se ter. Você aprendeu as principais etapas em Criando um gráfico no Excel, que incluem a seleção de seus dados, a inserção de um novo gráfico e a personalização de sua aparência e layout. Eu encorajo você a prática e explore recursos gráficos mais avançados no Excel para aprimorar sua visualização de dados e habilidades analíticas.

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