Tutorial do Excel: Como fazer o Google Excel Sheet

Introdução


Bem vindo ao nosso Tutorial do Excel onde o guiaremos através do processo de criação de um Folha do Google Excel. Na era digital de hoje, a proficiência no uso do Google Sheets se tornou uma habilidade valiosa para profissionais em vários setores. Seja você um aluno, um empreendedor ou um profissional que trabalha, saber como navegar e utilizar as folhas do Google pode melhorar bastante sua produtividade e organização.


Takeaways -chave


  • A proficiência no uso do Google Sheets é uma habilidade valiosa para profissionais em vários setores.
  • O Google Excel oferece acessibilidade, colaboração e integração com outras ferramentas do Google.
  • Aprender a criar e formatar uma planilha do Google Excel pode melhorar bastante a produtividade e a organização.
  • O uso de fórmulas e funções no Google Excel permite cálculos básicos e análise avançada de dados.
  • A personalização e personalização do Google Excel pode melhorar o apelo visual e a funcionalidade de suas folhas.


Benefícios do uso do Google Excel


O Google Excel, também conhecido como Google Sheets, é uma ferramenta poderosa que oferece vários benefícios aos seus usuários. Neste tutorial, exploraremos algumas das principais vantagens do uso de folhas do Google para as necessidades da sua planilha.

A. Acessibilidade e colaboração
  • Colaboração em tempo real:


    As folhas do Google permitem que vários usuários trabalhem na mesma planilha simultaneamente. Esse recurso é particularmente útil para equipes que trabalham em projetos ou para quem precisa colaborar com outras pessoas em uma planilha.
  • Acessibilidade:


    Como o Google Sheets é uma ferramenta baseada em nuvem, ela pode ser acessada a partir de qualquer dispositivo com uma conexão com a Internet. Isso significa que você pode trabalhar em suas planilhas de qualquer lugar, a qualquer momento, sem estar vinculado a um local ou dispositivo específico.
  • Histórico da versão:


    O Google Sheets salva automaticamente um histórico de versões da sua planilha, permitindo rastrear alterações e reverter para versões anteriores, se necessário. Isso pode ser incrivelmente útil para auditar e rastrear alterações feitas nos seus dados.

B. Integração com outras ferramentas do Google
  • Integração perfeita:


    O Google Sheets se integra perfeitamente a outras ferramentas do Google, como Google Docs, Google Slides e Formulários do Google. Isso facilita a importação de dados de outros aplicativos do Google e apresente seus dados de planilha em vários formatos.
  • Sincronização de dados automatizada:


    Você pode vincular facilmente suas folhas do Google a outros serviços do Google, como o Google Calendar e o Google Drive, para automatizar a sincronização de dados e otimizar seu fluxo de trabalho.
  • Integração de aplicativos de terceiros:


    O Google Sheets também suporta integração com uma ampla gama de aplicativos e serviços de terceiros, permitindo estender sua funcionalidade e personalizar sua experiência em planilha.

C. custo-efetividade
  • Livre para usar:


    O Google Sheets é totalmente gratuito para indivíduos e empresas, tornando-o uma alternativa econômica ao software tradicional de planilha.
  • Escalabilidade:


    As folhas do Google podem lidar com grandes conjuntos de dados e cálculos complexos sem a necessidade de atualizações caras de hardware ou software. Isso o torna uma solução escalável para empresas de todos os tamanhos.
  • Reduziu o alto:


    Como o Google Sheets é baseado em nuvem, elimina a necessidade de atualizações de manutenção e software de TI, economizando tempo e dinheiro no gerenciamento de software.


Guia passo a passo sobre como fazer uma folha do Google Excel


O Google Sheets é uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar planilhas. Siga as etapas abaixo para criar um arquivo de folhas do Google a partir do zero.

A. Faça login no Google Drive


  • Abra seu navegador da web e vá para drive.google.com.
  • Digite suas credenciais da conta do Google (email e senha) para fazer login.

B. Criando um novo arquivo de folhas do Google


  • Depois de conectado, clique no Novo Botão no lado esquerdo da tela.
  • Selecione Folhas do Google No menu suspenso para criar um novo arquivo de planilha.
  • Uma nova guia será aberta com o arquivo em branco do Google Sheets, pronto para você começar a trabalhar.

C. Removendo linhas em branco


  • Para remover linhas em branco do arquivo do Google Sheets, destaque a linha clicando no número da linha e depois clique com o botão direito do mouse e selecione Exclua linha.
  • Você também pode usar o Filtro função para filtrar e excluir linhas em branco da sua folha.

D. salvando e compartilhando a folha


  • Para salvar seu arquivo de folhas do Google, clique no Arquivo menu e selecione Salvar ou Salvar como para renomear o arquivo.
  • Para compartilhar a folha com outras pessoas, clique no Share Botão no canto superior direito, insira os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhá-lo e defina suas permissões (veja, editar, comentar).
  • Depois de terminar, clique em Feito Para salvar suas alterações e fechar o arquivo.


Formatação e organização de dados no Google Excel


A formatação e a organização de dados no Google Excel é essencial para criar uma planilha clara e compreensível. Neste tutorial, exploraremos as várias maneiras de aplicar a formatação celular, usar filtros e classificar dados, bem como agrupar e resumir os dados de maneira eficaz.

A. Aplicando formatação celular
  • Mudando o estilo e o tamanho da fonte


    O Google Excel permite alterar facilmente o estilo e o tamanho da fonte de seus dados para torná -los mais visualmente atraentes e fáceis de ler. Basta selecionar as células que você deseja formatar e usar as opções na barra de ferramentas para fazer as alterações necessárias.

  • Aplicando bordas e sombreamento


    Adicionar bordas e sombreamento às suas células pode ajudar a separar diferentes seções da sua planilha e destacar informações importantes. Use as opções "Fronteiras" e "Preenchimento" na barra de ferramentas para personalizar a aparência de suas células.

  • Usando formatos de número


    O Google Excel fornece uma variedade de formatos de números para exibir seus dados de maneiras diferentes, como moeda, porcentagem ou data. Selecione as células com os dados que deseja formatar e escolha o formato de número desejado na barra de ferramentas.


B. Usando filtros e dados de classificação
  • Aplicando filtros


    Os filtros permitem visualizar e analisar facilmente subconjuntos específicos de seus dados. Para aplicar um filtro, selecione os cabeçalhos de suas colunas de dados e clique no ícone "filtro" na barra de ferramentas. Isso ativará as opções de filtro para cada coluna, permitindo classificar e exibir apenas os dados necessários.

  • Classificação de dados


    Classificar seus dados pode ajudar a organizá -los de maneira significativa. Para classificar seus dados, selecione a coluna que você deseja classificar e clique em Opções "Classificar A a Z" ou "classificar z para um" na barra de ferramentas. Isso organizará seus dados em ordem ascendente ou descendente com base na coluna selecionada.


C. agrupamento e resumo de dados
  • Dados de agrupamento


    O agrupamento de dados no Google Excel permite que você colapse e expanda seções da sua planilha para se concentrar em partes específicas de seus dados. Para agrupar dados, selecione as linhas ou colunas que você deseja agrupar e clique na opção "Grupo" na barra de ferramentas. Isso criará seções dobráveis ​​para facilitar a navegação.

  • Resumindo dados


    Resumir dados pode ajudar a apresentar uma visão condensada de suas informações. Use funções como soma, média, max ou min para calcular e exibir métricas de chave para seus dados. Basta selecionar a célula onde você deseja exibir o resumo e usar a função apropriada para calcular o resultado desejado.



Usando fórmulas e funções no Google Excel


A. Fórmulas básicas para cálculos

O Google Excel oferece uma ampla gama de fórmulas básicas que permitem aos usuários executar cálculos simples em suas planilhas. Essas fórmulas incluem:

  • Soma: Esta fórmula é usada para adicionar uma variedade de células. É comumente usado para calcular os totais.
  • Média: A fórmula média calcula o valor médio de uma faixa selecionada de células.
  • Max e Min: Essas fórmulas são usadas para determinar os valores mais altos e mais baixos dentro de um intervalo, respectivamente.
  • Contar: A fórmula da contagem é usada para contar o número de células que contêm valores numéricos dentro de um intervalo selecionado.

B. Funções avançadas para análise de dados

Para uma análise de dados mais avançada, o Google Excel fornece uma variedade de funções que permitem aos usuários manipular e analisar seus dados. Algumas das funções avançadas incluem:

  • Vlookup e hlookup: Essas funções são usadas para procurar um valor em um intervalo especificado e retornar um valor correspondente de outra coluna ou linha.
  • Se e aninhado se: A função IF permite que os usuários executem testes lógicos nos dados e retornem valores específicos com base no resultado. Aninhado se as funções podem ser usadas para testes lógicos mais complexos.
  • Sumif e Countif: Essas funções são usadas para somar ou contar células com base em critérios específicos.
  • Índice e correspondência: A função de índice retorna o valor de uma célula em um intervalo especificado, enquanto a função de correspondência procura um valor especificado e retorna sua posição relativa dentro de um intervalo.

C. Dicas para verificação de erros e solução de problemas

Ao trabalhar com fórmulas e funções, é importante poder identificar e corrigir erros que podem surgir. O Google Excel fornece várias ferramentas para verificação de erros e solução de problemas, incluindo:

  • Funções de verificação de erro: O Google Excel possui funções internas que podem ajudar a identificar e corrigir erros nas fórmulas, como a função "iferror".
  • Precedentes e dependentes de rastreamento: Esses recursos permitem que os usuários rastreem os relacionamentos entre as células e identifiquem quaisquer fontes potenciais de erros em suas fórmulas.
  • Usando parênteses: O uso adequado de parênteses nas fórmulas pode ajudar a garantir que os cálculos sejam realizados na ordem desejada, reduzindo o risco de erros.
  • Auditando regularmente fórmulas: É importante revisar e auditar regularmente as fórmulas para capturar possíveis erros ou inconsistências no processo de análise de dados.


Personalizando e personalizando o Google Excel


O Google Excel permite que os usuários personalizem e personalizem suas planilhas ao seu gosto. Isso pode incluir alterar o tema e o layout, a adição de imagens e gráficos e a criação de visualizações e painéis personalizados. Veja como você pode fazer isso:

A. Mudando o tema e o layout
  • Procure temas: Para alterar o tema da sua planilha do Google Excel, vá para o menu "Formato" e selecione "Tema". Navegue pelos temas disponíveis e selecione o que melhor se adequa às suas preferências.
  • Alterar o layout: Você também pode personalizar o layout da sua planilha ajustando as larguras da coluna, alturas de linha e formatação de células. Basta clicar nas bordas das células e arrastá -las para o tamanho desejado.

B. Adicionando imagens e gráficos
  • Insira imagens: Para adicionar imagens à sua planilha do Google Excel, vá para o menu "Inserir" e selecione "Image". Você pode fazer upload de uma imagem do seu computador ou adicionar uma da web.
  • Crie gráficos: Adicionar gráficos à sua planilha é uma ótima maneira de visualizar seus dados. Basta selecionar os dados que você deseja incluir no gráfico, vá para o menu "Inserir" e escolha o tipo de gráfico que você deseja criar.

C. Criando visualizações e painéis personalizados
  • Visualizações personalizadas: O Google Excel permite criar visualizações personalizadas da sua planilha. Isso significa que você pode configurar layouts, filtros e configurações diferentes para diferentes usuários ou propósitos.
  • Painéis: Você também pode criar painéis personalizados para exibir as principais métricas e pontos de dados de uma maneira visualmente atraente. Use gráficos, tabelas e imagens para criar um painel que forneça uma visão geral rápida dos seus dados.


Conclusão


Em conclusão, usando Google Excel oferece inúmeros benefícios, incluindo fácil acessibilidade, colaboração em tempo real e economia automática. É essencial para prática e explorar Mais recursos nas folhas do Google para utilizar totalmente seu potencial para organização e análise de dados. Convido você a compartilhar esta postagem do blog com outras pessoas que podem achar útil e a tentar fazer uma planilha do Google Excel. Feliz planilha criando!

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