Tutorial do Excel: Como fazer capital de primeira letra no Excel

Introdução


A capitalização adequada é essencial no Excel, especialmente ao lidar com a entrada e apresentação de dados. Capitalização consistente Dá uma aparência mais profissional e polida às suas planilhas, ajudando a manter uma aparência consistente e profissional. Neste tutorial, forneceremos um visão geral de como fazer o Capital da primeira letra no Excel, oferecendo um passo a passo Guia para garantir que seus dados sejam formatados corretamente.


Takeaways -chave


  • A capitalização consistente é essencial para uma aparência profissional e polida nas planilhas do Excel.
  • A função superior pode ser usada para capitalizar a primeira letra em uma célula no Excel.
  • A função adequada é outra opção para capitalizar a primeira letra em uma célula no Excel.
  • Combinando funções e o uso de preenchimento flash são métodos adicionais para capitalizar a primeira letra no Excel.
  • Os atalhos de teclado e os recursos de localização e substituição também podem ser usados ​​para capitalização rápida e em massa no Excel.


Usando a função superior


Ao trabalhar com dados de texto no Excel, geralmente é necessário capitalizar a primeira letra de uma palavra ou uma frase. Uma maneira de conseguir isso é usando a função superior.

A. Explicação da função superior no Excel

A função superior no Excel é usada para converter todas as letras em um texto especificado em maiúsculas. Isso significa que ele pode ser usado para capitalizar a primeira letra de uma palavra ou uma frase.

B. Guia passo a passo sobre o uso da função superior para capitalizar a primeira letra em uma célula

Etapa 1: selecione a célula


Comece selecionando a célula que contém o texto que você deseja capitalizar a primeira letra.

Etapa 2: insira a função superior


Digite a função superior em uma célula diferente, onde deseja que o texto capitalizado apareça. A sintaxe para a função superior é: = Upper (texto), onde "texto" é a referência à célula que contém o texto original.

Etapa 3: faça referência à célula original


Dentro dos parênteses da função superior, faça referência à célula que contém o texto original. Por exemplo, se o texto original estiver na célula A1, a fórmula seria = Superior (A1).

Etapa 4: pressione Enter


Pressione Enter para aplicar a função superior e consulte a primeira letra do texto capitalizada na célula selecionada.

Seguindo essas etapas simples, você pode facilmente capitalizar a primeira letra de uma palavra ou uma frase no Excel usando a função superior.


Usando a função adequada


A função adequada no Excel é uma ferramenta útil para capitalizar a primeira letra de cada palavra em uma célula. Isso pode ser especialmente útil ao lidar com grandes conjuntos de dados ou quando você deseja garantir que seus dados sejam apresentados de maneira consistente e profissional.

Explicação da função adequada no Excel


A função adequada no Excel foi projetada para capitalizar a primeira letra de cada palavra em uma célula. Ele pega uma sequência de texto como argumento e retorna a mesma sequência de texto com a primeira letra de cada palavra capitalizada e todas as outras letras em minúsculas.

Guia passo a passo sobre o uso da função adequada para capitalizar a primeira letra em uma célula


  • Passo 1: Abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione a célula ou o alcance das células, onde deseja capitalizar a primeira letra.
  • Passo 2: Na barra de fórmula, tipo = adequado (e selecione a célula ou o alcance das células que contém o texto que você deseja capitalizar a primeira letra.
  • Etapa 3: Tipo) e pressione Enter.
  • Passo 4: Você verá que a primeira letra de cada palavra na célula ou alcance selecionada de células agora está capitalizada.
  • Etapa 5: Se você deseja aplicar a função adequada a várias células, poderá arrastar a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada) para a faixa de células onde deseja aplicar a função.


Usando uma combinação de funções


Ao trabalhar com o Excel, você pode encontrar uma situação em que precisa capitalizar a primeira letra de uma corda em uma célula. Felizmente, o Excel fornece a flexibilidade de conseguir isso usando uma combinação de funções. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas para realizar esta tarefa.

Explicação da combinação de funções no Excel


A combinação de funções no Excel permite executar operações complexas aninhando uma função dentro de outra. Essa abordagem pode ser particularmente útil quando você precisa aplicar várias transformações ao conteúdo de uma célula.

Guia passo a passo sobre o uso de uma combinação de funções para capitalizar a primeira letra em uma célula


  • Passo 1: Identifique a célula que contém o texto que você deseja capitalizar a primeira letra.
  • Passo 2: Use o = Esquerda função para extrair a primeira letra do texto. Por exemplo, se o texto estiver na célula A1, você pode usar = Esquerda (A1,1) Para extrair a primeira letra.
  • Etapa 3: Use o = MID função para extrair as letras restantes do texto. Por exemplo, se o texto estiver na célula A1 e você quiser extrair o texto a partir da segunda letra, você pode usar = MID (A1,2, LEN (A1)).
  • Passo 4: Use o = Superior função para converter a primeira letra em maiúsculas. Você pode combinar isso com o = Concatenado Função para mesclar a primeira letra capitalizada com as demais letras. Por exemplo, você pode usar = Concatenato (superior (esquerda (A1,1)), Mid (A1,2, Len (A1))) Para alcançar isto.


Usando preenchimento flash


O recurso de preenchimento flash do Excel é uma ferramenta poderosa que permite que os usuários manipulem de maneira rápida e fácil os dados sem a necessidade de fórmulas ou funções complexas. Um uso comum do preenchimento flash é capitalizar a primeira letra em uma célula, o que é especialmente útil para limpar dados ou criar uma apresentação mais polida.

Explicação do recurso de preenchimento flash no Excel


  • O que é preenchimento flash? - O preenchimento flash é uma ferramenta de manipulação de dados no Excel que preenche automaticamente valores com base nos padrões que reconhece em colunas adjacentes.
  • Como funciona? - Quando você começa a digitar em uma célula, o Excel pode reconhecer um padrão e fornecer uma sugestão para preencher as células restantes com base nesse padrão.

Guia passo a passo sobre o uso do flash para capitalizar a primeira letra em uma célula


  • Etapa 1: insira os dados - Comece digitando os dados em uma coluna em que você deseja capitalizar a primeira letra em cada célula.
  • Etapa 2: Digite o primeiro valor capitalizado - Digite manualmente a primeira célula com a capitalização desejada.
  • Etapa 3: Ativar preenchimento flash - Na célula adjacente, comece a digitar a capitalização desejada para a próxima célula. O Excel reconhecerá o padrão e fornecerá uma sugestão para preencher as células restantes.
  • Etapa 4: aceite a sugestão - Pressione Enter para aceitar a sugestão e aplicar a capitalização a toda a coluna.
  • Etapa 5: revise e ajuste - Revise a capitalização aplicada e faça os ajustes necessários editando células individuais, se necessário.


Outras dicas para capitalizar a primeira letra no Excel


Embora o método básico para capitalizar a primeira letra no Excel seja simples, existem algumas dicas e truques adicionais que podem tornar o processo ainda mais fácil e eficiente.

A. Atalhos de teclado para capitalização rápida
  • Ctrl + Shift + A: Este atalho capitalizará todas as letras em uma célula ou alcance selecionado de células.
  • Ctrl + Shift + U: Este atalho fará todas as letras em uma célula ou faixa de células selecionadas.
  • Ctrl + Shift + L: Este atalho fará com que todas as letras em uma célula ou alcance selecionadas de células minúsculas.

B. Usando o recurso de localização e substituição para capitalização em massa


Se você precisar capitalizar a primeira letra em várias células de uma só vez, o recurso de localização e substituição pode ser um enorme tempo.

  • Passo 1: Selecione o intervalo de células que você deseja capitalizar.
  • Passo 2: Imprensa Ctrl + h Para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir.
  • Etapa 3: No campo "Encontre o que", digite uma letra de baixo caso que você deseja capitalizar.
  • Passo 4: No campo "Substituir por", digite a mesma letra no caso superior.
  • Etapa 5: Clique em Substitua tudo.

Isso capitalizará automaticamente a primeira letra em todas as células selecionadas.


Conclusão


Em conclusão, existem vários métodos para criar o capital de primeira letra no Excel, incluindo o uso da função adequada, a função superior com a função esquerda e o recurso de preenchimento de flash. É importante garantir a capitalização adequada em suas planilhas para manter uma aparência profissional e polida. Ao utilizar essas técnicas, você pode facilmente obter capitalização consistente e de aparência profissional em seus documentos do Excel.

Importância da capitalização adequada para planilhas de aparência profissional


  • Profissionalismo: A capitalização adequada aumenta a aparência geral de suas planilhas e reflete um alto nível de profissionalismo.
  • Clareza: A capitalização consistente facilita para os leitores entender e navegar por seus dados.
  • Credibilidade: As planilhas bem formatadas com capitalização correta contribuem para a credibilidade das informações apresentadas.

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