Tutorial do Excel: Como fazer Excel ao Google Sheet

Introdução


Você está lutando para colaborar em arquivos do Excel com sua equipe? Ou talvez você queira aproveitar os recursos de colaboração no Google Sheets? Neste tutorial, mostraremos como Converta o Excel em folhas do Google Para que você possa compartilhar e trabalhar facilmente em planilhas com membros ou clientes da sua equipe. Também discutiremos o Importância de converter o Excel em folhas do Google e os benefícios que ele pode trazer para o seu fluxo de trabalho.


Takeaways -chave


  • A conversão do Excel em folhas do Google permite facilitar a colaboração e o compartilhamento com membros ou clientes da equipe.
  • O Google Sheets oferece edição e atualizações em tempo real, bem como um recurso de comentários e sugestões para colaboração perfeita.
  • O Google Sheets é acessível a partir de qualquer dispositivo com uma conexão com a Internet, tornando-o conveniente para trabalho remoto ou acesso em movimento.
  • O histórico automático de salvamento e versão no Google Sheets fornece tranqüilidade e elimina o risco de perder dados importantes.
  • A integração com outros aplicativos do espaço de trabalho do Google aprimora a produtividade e a eficiência no gerenciamento de planilhas e dados.


Entendendo o Excel e o Google Sheets


Quando se trata de gerenciar dados e criar planilhas, duas das plataformas mais populares são o Microsoft Excel e o Google Sheets. Ambas as ferramentas oferecem uma ampla gama de recursos e recursos, mas também têm algumas diferenças importantes que os usuários devem estar cientes.

A. Breve visão geral do Excel e do Google Sheets

O Excel é um poderoso programa de planilha desenvolvido pela Microsoft. Ele tem sido amplamente utilizado há décadas e é conhecido por seus recursos robustos, como fórmulas avançadas, ferramentas de análise de dados e gráficos e gráficos personalizáveis. Por outro lado, o Google Sheets é um programa de planilha baseado na Web desenvolvido pelo Google. Ele oferece muitos dos mesmos recursos que o Excel, mas com o benefício adicional da colaboração e acessibilidade baseadas em nuvem.

B. Principais diferenças entre as duas plataformas
  • Acessibilidade e colaboração:


    Uma das principais diferenças entre o Excel e o Google Sheets é a maneira como são acessadas e usadas. O Excel é um programa independente que requer instalação em um dispositivo, enquanto o Google Sheets é acessado através de um navegador da Web e faz parte do conjunto de ferramentas do Office do Google. Isso permite a colaboração em tempo real e o compartilhamento de documentos nas folhas do Google, o que não é tão perfeito no Excel.

  • Custo:


    O Excel é um software pago, normalmente parte do Microsoft Office Suite, enquanto o Google Sheets é livre para usar com uma conta do Google. Isso torna o Google Sheets uma opção mais acessível para indivíduos e empresas com orçamento limitado.

  • Recursos e recursos:


    Embora o Excel e o Google Sheets ofereçam uma ampla gama de recursos para criar e gerenciar planilhas, existem algumas diferenças em termos de recursos avançados. O Excel é conhecido por suas ferramentas robustas de análise de dados e fórmulas avançadas, enquanto o Google Sheets está mais focado na facilidade de uso e colaboração.



Passos para converter o Excel em folhas do Google


A conversão de um arquivo do Excel em um documento do Google Sheets é um processo contínuo. Siga as etapas abaixo para fazer a transição sem esforço.

A. Enviando o arquivo do Excel para o Google Drive

  • Passo 1: Abra sua unidade do Google e faça login na sua conta do Google.
  • Passo 2: Clique no botão "Novo" e selecione "Upload de arquivo".
  • Etapa 3: Escolha o arquivo do Excel no seu computador e clique em "Abrir" para enviá -lo no Google Drive.

B. Abrindo o arquivo do Excel no Google Sheets

  • Passo 1: No Google Drive, clique duas vezes no arquivo do Excel carregado para abri-lo.
  • Passo 2: Clique em "Abrir com" na parte superior da janela e selecione "Google Sheets" no menu suspenso.

C. revisando a formatação e fórmulas

  • Passo 1: Depois que o arquivo for aberto nas folhas do Google, revise a formatação e as fórmulas para garantir que elas tenham traduzido corretamente.
  • Passo 2: Preste atenção a quaisquer discrepâncias nos erros de formatação ou fórmula e faça os ajustes necessários conforme necessário.

D. Salvar o arquivo como um documento do Google Sheets

  • Passo 1: Depois de revisar e ajustar o arquivo, clique em "Arquivo" no menu superior e selecione "Salvar como folhas do Google".
  • Passo 2: Digite um nome para o arquivo e escolha uma pasta de destino no Google Drive e clique em "Salvar" para converter o arquivo do Excel em um documento do Google Sheets.


Retenção funcionalidade e formatação


Ao fazer a transição do Excel para as folhas do Google, é importante garantir que a funcionalidade e a formatação da sua planilha permaneçam intactas. Isso inclui garantir que as fórmulas funcionem corretamente, verificando qualquer discrepâncias de formatação e ajustando possíveis problemas.

Garantir fórmulas funcionar corretamente


  • Antes de transferir seu arquivo do Excel para as folhas do Google, verifique todas as fórmulas para garantir que elas funcionem conforme o pretendido.
  • O Google Sheets usa uma sintaxe ligeiramente diferente para algumas funções, portanto, revise e atualize qualquer fórmulas que possam ser afetadas.

Verificando qualquer discrepâncias de formatação


  • Depois de importar seu arquivo do Excel para as folhas do Google, verifique se há discrepâncias na formatação, como estilos de fontes, fronteiras de células e cores.
  • Ajuste quaisquer discrepâncias para manter a consistência visual da sua planilha.

Ajustando quaisquer problemas em potencial


  • Revise o layout e o design gerais da sua planilha nas folhas do Google e faça os ajustes necessários para garantir que ela pareça e funcione conforme o pretendido.
  • Considere ajustar as larguras da coluna, alinhamentos de células e outros elementos de formatação para otimizar a apresentação de seus dados.


Colaborando nas folhas do Google


Quando se trata de trabalhar com outras pessoas em uma planilha, o Google Sheets oferece uma variedade de recursos colaborativos que podem tornar o processo eficiente e sem costura. Neste capítulo, exploraremos como compartilhar e colaborar nas folhas do Google, utilizar comentários e sugestões e aproveitar a edição e atualizações em tempo real.

A. Compartilhando e colaborando com outros
  • Compartilhando uma folha do Google


    Com as folhas do Google, compartilhar uma planilha com outras pessoas é tão fácil quanto clicar no botão "compartilhar" e inserir os endereços de email dos colaboradores. Você pode atribuir diferentes níveis de acesso, desde a visualização apenas a privilégios completos de edição, garantindo que todos tenham as permissões apropriadas.

  • Colaborando em tempo real


    Depois que a planilha do Google é compartilhada, vários usuários podem funcionar simultaneamente, com alterações sendo instantaneamente visíveis para todos os colaboradores. Essa colaboração em tempo real elimina a necessidade de enviar versões de um lado para o outro da planilha, simplificando o fluxo de trabalho.


B. Usando comentários e sugestões
  • Adicionando comentários


    Os comentários permitem que os colaboradores deixem feedback, faça perguntas ou forneçam sugestões diretamente na folha do Google. Esse recurso promove a comunicação e permite fácil rastreamento de discussões relacionadas a células ou seções específicas da planilha.

  • Usando sugestões


    O Google Sheets também oferece um modo "sugerindo", que permite que os colaboradores proporem edições sem alterar diretamente o conteúdo original. Esse recurso pode ser particularmente útil ao fazer alterações que exigem a aprovação de outras pessoas envolvidas na colaboração.


C. Edição e atualizações em tempo real
  • Rastreando mudanças


    O Google Sheets rastreia automaticamente todas as alterações feitas na planilha, incluindo quem fez as alterações e a que horas. Esse recurso fornece responsabilidade e transparência, permitindo que os colaboradores revisem o histórico de edição, se necessário.

  • Atualizações instantâneas


    Enquanto os colaboradores trabalham na planilha do Google, todas as alterações são refletidas instantaneamente para todos os envolvidos. Essa atualização em tempo real garante que todos estejam trabalhando com os dados mais recentes e precisos, evitando problemas de controle de versão.



Benefícios do uso de folhas do Google no Excel


Quando se trata de software de planilha, o Google Sheets oferece várias vantagens sobre o Excel. Aqui estão alguns dos principais benefícios do uso de folhas do Google:

A. acessível a partir de qualquer dispositivo com conexão com a Internet
  • Flexibilidade: As folhas do Google podem ser acessadas a partir de qualquer dispositivo com uma conexão com a Internet, permitindo que os usuários trabalhem em suas planilhas de qualquer lugar.
  • Colaboração: Ele permite a colaboração em tempo real, facilitando a trabalho de vários usuários na mesma planilha simultaneamente.
  • Acesso móvel: Os usuários podem acessar e editar suas folhas do Google a partir de seus smartphones ou tablets, proporcionando maior flexibilidade e conveniência.

B. Histórico automático de salvamento e versão
  • Salvamento automático: As folhas do Google salvam automaticamente as alterações feitas em uma planilha, reduzindo o risco de perda de dados no caso de uma falha no sistema ou falta de energia.
  • Histórico da versão: Ele mantém um registro de todas as alterações feitas na planilha, permitindo que os usuários revertem para versões anteriores, se necessário.
  • Paz de espírito: Os usuários podem trabalhar com confiança sabendo que seus dados são sempre salvos e backup.

C. Integração com outros aplicativos do Google Workspace
  • Integração perfeita: O Google Sheets se integra perfeitamente a outros aplicativos do Google Workspace, como Google Docs, Google Slides e Gmail, permitindo fácil compartilhamento e colaboração.
  • Eficiência do fluxo de trabalho: Os usuários podem importar facilmente dados de outros aplicativos do Google Workspace para folhas do Google, simplificando seu fluxo de trabalho e aumentando a produtividade.
  • Atualizações em tempo real: As alterações feitas em um aplicativo são refletidas em todos os aplicativos integrados, garantindo que todos os membros da equipe estejam trabalhando com as informações mais atualizadas.


Conclusão


A conversão do Excel em folhas do Google oferece uma série de benefícios, incluindo acessibilidade de qualquer lugar com conexão à Internet, economia automática e fácil colaboração com outras pessoas. Encorajo todos os leitores a experimentar a conversão e experimentar a conveniência e a eficiência das folhas do Google por si mesmas. A facilidade de uso e os poderosos recursos de colaboração tornam as folhas do Google uma ferramenta inestimável para uso pessoal e profissional.

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