Tutorial do Excel: como fazer a tabela do Excel se encaixar na palavra

Introdução


Você já lutou com a frustração de tentar se encaixar em uma mesa do Excel em um documento do Word, apenas para descobrir que ele não parece certo? Redimensionar e formatar tabelas de excel para documentos do Word pode ser um desafio comum, mas é uma habilidade essencial para quem trabalha regularmente com os dois programas. Neste tutorial, exploraremos a importância de formatar adequadamente as tabelas do Excel para documentos do Word e fornecer instruções passo a passo para garantir que suas tabelas se encaixem perfeitamente em seus documentos.


Takeaways -chave


  • A redimensionamento e formatação adequada das tabelas do Excel para documentos do Word é uma habilidade essencial para a integração perfeita.
  • Ajustar as larguras da coluna e as alturas da linha no Excel é crucial para ajustar tabelas em documentos do Word.
  • A remoção de linhas em branco desnecessárias no Excel ajuda a condensar a tabela para uma melhor integração no Word.
  • Ajustar as propriedades da tabela na palavra e garantir a legibilidade são importantes para a aparência geral do documento.
  • A aplicação regularmente das etapas descritas levará a um produto final mais profissional e polido.


Etapa 1: Ajustando as larguras da coluna e as alturas de linha no Excel


Ao inserir uma tabela do Excel em um documento do Word, é importante garantir que a tabela se encaixe corretamente sem problemas de embrulho ou formatação desajeitados. Veja como ajustar as larguras da coluna e as alturas da linha no Excel para tornar sua tabela se encaixar perfeitamente na palavra.

A. Como ajustar manualmente as larguras da coluna e as alturas de linha


Para ajustar manualmente as larguras da coluna e as alturas da linha no Excel, basta clicar e arrastar a coluna ou o limite da linha para o tamanho desejado. Isso permite a personalização precisa com base no conteúdo dentro de cada célula. Para ajustar várias colunas ou linhas de uma só vez, selecione as colunas ou linhas desejadas e clique e arraste o limite de uma das colunas ou linhas selecionadas.

B. Usando o recurso "Autofit" para ajustar rapidamente as larguras da coluna e as alturas de linha


O Excel também oferece o recurso "Autofit", que permite ajustar automaticamente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha para ajustar o conteúdo nele. Para usar esse recurso, simplesmente:

  • Selecione a coluna ou linha que você deseja ajustar.
  • Vá para a guia "Home" na fita do Excel.
  • Clique no menu suspenso "formato" no grupo "células".
  • Escolha "Largura da coluna Autofit" ou "Altura da linha de autofit", conforme necessário.

Esse recurso pode economizar tempo e garantir que a formatação da sua tabela seja otimizada para o seu documento do Word.


Etapa 2: Removendo linhas em branco desnecessárias no Excel


Depois de identificar as linhas em branco na tabela do Excel, a próxima etapa é removê -las para melhorar a tabela.

A. Identificando e selecionando linhas em branco na tabela do Excel

Antes de excluir as linhas em branco, você precisa primeiro identificá -las e selecioná -las na tabela do Excel. Para fazer isso, você pode digitalizar visualmente a tabela em busca de linhas que não contenham dados. Como alternativa, você pode usar a função de filtro para exibir apenas as linhas em branco, facilitando a selecioná -las.

B. Excluindo as linhas em branco selecionadas para condensar a tabela


Depois de selecionar as linhas em branco, você poderá excluí -las da tabela do Excel. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e escolher a opção "Excluir". Você também pode usar a tecla "Excluir" no teclado para remover as linhas em branco. A exclusão dessas linhas desnecessárias condensará a tabela e facilitará o ajuste do Word.


Etapa 3: Copiar a tabela do Excel na palavra


Depois de formatar com sucesso sua tabela Excel, a próxima etapa é transferi -la para o documento do seu Word. Aqui estão os sub-etapas para fazer isso:

A. Selecionando toda a tabela do Excel
  • 1. Abra seu documento do Excel


  • Localize o arquivo do Excel com a tabela que você deseja copiar e abra.

  • 2. Clique e arraste para selecionar a tabela inteira


  • Clique na célula superior esquerda da sua tabela, pressione o botão do mouse e arraste para a célula inferior direita para selecionar a tabela inteira.


B. Copiando a tabela selecionada e colando -a no documento do Word
  • 1. Copie a tabela selecionada


  • Depois que a tabela for selecionada, clique com o botão direito do mouse e escolha "Copiar" no menu que aparece. Como alternativa, você pode usar o atalho do teclado (Ctrl + C para Windows, Command + C for Mac).

  • 2. Abra o seu documento do Word


  • Abra o documento do Word, onde deseja colar a tabela do Excel.

  • 3. Coloque seu cursor onde deseja que a mesa apareça


  • Clique na área no documento do Word, onde deseja que a tabela seja colada.

  • 4. Cole a tabela no documento do Word


  • Clique com o botão direito do mouse e escolha "Colar" no menu que aparece. Como alternativa, você pode usar o atalho do teclado (Ctrl + V para Windows, Command + V para Mac).



Etapa 4: Ajustando as propriedades da tabela na palavra


Depois de inserir sua tabela Excel no Microsoft Word, pode ser necessário fazer alguns ajustes para garantir que ela se encaixe adequadamente no seu documento.

A. redimensionando a tabela para ajustar a largura da página

Quando você insere uma tabela do Excel no Word, ela pode não se encaixar automaticamente na largura da página. Para redimensionar a tabela para ajustar a largura da página, siga estas etapas:

1. Selecione a tabela


Clique em qualquer lugar dentro da tabela para selecioná -la.

2. Redimensione a tabela


Clique e arraste a alça no canto inferior direito da tabela para ajustar seu tamanho até que ela se encaixe na largura da página.

B. Ajustando as margens e preenchimento de células para melhorar a formatação

Em alguns casos, as margens da célula e o preenchimento dentro da tabela podem precisar ser ajustados para melhorar a formatação geral no seu documento do Word.

1. Selecione a tabela


Clique em qualquer lugar dentro da tabela para selecioná -la.

2. Propriedades da tabela de acesso


Clique com o botão direito do mouse na tabela selecionada e escolha "Propriedades da tabela" no menu de contexto.

3. Ajuste as margens da célula e o preenchimento


Na caixa de diálogo Propriedades da tabela, navegue até a guia "Tabela" e ajuste as margens da célula e o preenchimento conforme necessário. Clique em "OK" para aplicar as alterações na tabela.


Etapa 5: garantir que a tabela permaneça legível e visualmente atraente


Depois de inserir sua tabela do Excel no Word, é importante garantir que os dados permaneçam facilmente legíveis e visualmente atraentes. Esta etapa envolve verificação de legibilidade e clareza dos dados da tabela, além de usar os recursos de design da tabela do Word para aprimorar a aparência da tabela.

A. Verificando a legibilidade e a clareza dos dados da tabela


  • Tamanho e estilo da fonte: Verifique se o tamanho e o estilo da fonte dos dados da tabela são facilmente legíveis. Use um tamanho e estilo de fonte que sejam claros e legíveis, como Arial ou Times New Roman.
  • Alinhamento de coluna e linha: Verifique se o alinhamento das colunas e linhas é consistente e facilita a seguinte dados. Ajuste o alinhamento, se necessário, para melhorar a legibilidade.
  • Formatação de dados: Certifique -se de que os dados na tabela sejam formatados de uma maneira fácil de entender. Isso pode envolver o uso de texto em negrito ou itálico, codificação de cores ou adição de bordas para separar diferentes seções da tabela.

B. Usando os recursos de design da tabela do Word para aprimorar a aparência da tabela


  • Aplicando estilos de tabela: O Word oferece uma variedade de estilos de tabela pré-projetados que podem ser aplicados à sua tabela Excel para melhorar sua aparência. Experimente estilos diferentes para encontrar um que melhor se adapte ao design geral do seu documento.
  • Ajustando as margens da célula e o preenchimento: O Word permite que você ajuste as margens e o preenchimento da célula dentro da tabela para melhorar sua aparência geral. Isso pode ajudar a criar uma aparência mais polida e profissional para sua mesa.
  • Adicionando sombreamento e fronteiras: Use as opções de sombreamento e borda do Word para adicionar interesse visual à tabela. Isso pode ajudar a separar diferentes seções da tabela e facilitar o acompanhamento dos dados.


Conclusão


Apropriadamente Ajustando tabelas do Excel na palavra é crucial para criar documentos e relatórios de aparência profissional. Ele garante que as informações sejam apresentadas de forma clara e eficaz, aumentando a qualidade geral do conteúdo. Seguindo as etapas descritas neste tutorial, você pode integrar perfeitamente as tabelas do Excel em seus documentos do Word, melhorando a apresentação geral e tornando seu trabalho mais visualmente atraente.

Então, eu encorajo você a aplicar as dicas e truques fornecidos neste tutorial para Aprimore seus documentos e apresentar seus dados de maneira polida e profissional. Com um pouco de prática, você poderá encaixar as tabelas do Excel sem esforço em seus documentos do Word, fazendo com que seu trabalho se destaque por todos os motivos certos.

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