Tutorial do Excel: como fazer a tabela do Excel

Introdução


Organização de dados em Excel é crucial para empresas e indivíduos. Esteja você gerenciando finanças, rastreando o inventário ou analisando dados de vendas, tendo um bem organizado Tabela do Excel pode fazer um mundo de diferença. Neste tutorial, exploraremos os benefícios de criar Tabelas do Excel e forneça instruções passo a passo sobre como fazer uma.

  • Explicação da importância de organizar dados no Excel
  • Visão geral dos benefícios da criação de tabelas do Excel


Takeaways -chave


  • A organização de dados no Excel é crucial para empresas e indivíduos gerenciarem efetivamente as finanças, acompanham o inventário e analisam os dados de vendas.
  • A criação de tabelas do Excel oferece benefícios como organização, visualização e análise de dados aprimorados.
  • As etapas para criar uma tabela do Excel incluem a seleção do intervalo de dados, a inserção de uma tabela e a personalização de seu design e formato.
  • A utilização de filtros na tabela do Excel permite opções de fácil classificação e filtragem nas colunas da tabela.
  • A personalização de estilos de tabela e formatação, incluindo a aplicação de formatação condicional, pode aprimorar o apelo visual e a funcionalidade da tabela do Excel.


Etapas para criar uma tabela de excel


Criar uma tabela no Excel pode ajudá -lo a organizar e analisar seus dados com mais eficiência. Siga estas etapas simples para criar uma tabela do Excel:

A. Abra o Excel e selecione o intervalo de dados


  • Abra a Microsoft Excel no seu computador.
  • Selecione o intervalo de células que contêm seus dados. Esta pode ser uma única linha, coluna única ou uma variedade de células.

B. Clique na guia "Inserir" e selecione "Tabela" no menu suspenso


  • Depois de selecionar seu intervalo de dados, clique na guia "Inserir" localizada na barra de ferramentas do Excel.
  • Do grupo "Tabelas", selecione "Tabela". Isso levará uma caixa de diálogo a aparecer.
  • Verifique se a opção "Minha tabela possui cabeçalhos" é verificada se o seu intervalo de dados incluir cabeçalhos.
  • Clique em "OK" para criar a tabela.

C. Personalize o design e o formato da tabela, conforme necessário


  • Depois que a tabela é criada, você pode personalizar o design e o formato de acordo com suas preferências.
  • Você pode alterar o estilo da tabela, aplicar linhas em faixas e adicionar uma linha total para cálculos rápidos.
  • Além disso, você pode ajustar as propriedades da tabela clicando com o botão direito do mouse na tabela e selecionando "Propriedades da tabela".


Como remover linhas em branco de uma mesa do Excel


Se você tem uma mesa do Excel com linhas em branco das quais deseja se livrar, pode fazê -lo facilmente seguindo estas etapas simples:

A. Identifique as linhas em branco na tabela


Para começar, você precisa identificar quais linhas na sua tabela do Excel estão em branco. Isso pode ser feito digitalizando visualmente a tabela ou usando os recursos internos do Excel para ajudá-lo a identificar células vazias.

B. Use o recurso "vá para especial" para selecionar as células em branco


Depois de identificar as linhas em branco, você pode usar o recurso "vá para especial" no Excel para selecionar rapidamente todas as células em branco da tabela. Para fazer isso, vá para a guia "Home", clique em "Find & Select" no grupo "Edição" e escolha "ir para especial". Na caixa de diálogo que aparece, selecione "Blanks" e clique em "OK". Isso selecionará automaticamente todas as células em branco da tabela.

C. Exclua as linhas em branco selecionadas


Com as células em branco selecionadas, agora você pode excluir facilmente todas as linhas que as contêm. Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas, escolha "Excluir" no menu e selecione "Linha inteira". Isso removerá as linhas em branco da tabela do Excel, deixando você com um conjunto de dados limpo e organizado.


Utilizando filtros na tabela do Excel


O Excel oferece uma ferramenta poderosa na forma de filtros, que permite aos usuários manipular e analisar facilmente dados dentro de uma tabela. Ao usar filtros, você pode isolar rapidamente informações específicas e se concentrar nos dados mais relevantes para suas necessidades.

A. Visão geral do recurso de filtro no Excel

O recurso de filtro no Excel permite que os usuários exibam apenas os dados que atendem a critérios específicos, ocultando linhas que não atendem aos critérios de filtro. Isso pode ser extremamente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, onde você precisa se concentrar em informações específicas.

B. Como aplicar filtros nas colunas da tabela

Para aplicar filtros nas colunas da tabela, basta clicar no ícone do filtro localizado no cabeçalho da coluna que você deseja filtrar. Isso exibirá um menu suspenso com opções de filtro, permitindo selecionar os critérios específicos pelos quais você deseja filtrar. Você também pode usar filtros personalizados para definir seus próprios critérios.

C. Opções de classificação e filtragem dentro da tabela

O Excel fornece uma variedade de opções de classificação e filtragem dentro da tabela. Você pode classificar dados em ordem ascendente ou descendente, filtrar por cor, texto ou valores específicos e até criar vistas de filtro para salvar e reutilizar configurações específicas de filtro.

Ao utilizar essas opções de classificação e filtragem, você pode organizar e analisar facilmente seus dados para obter informações valiosas e tomar decisões informadas.


Adicionando colunas calculadas à tabela do Excel


As tabelas do Excel são uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Um dos principais recursos das tabelas do Excel é a capacidade de adicionar colunas calculadas, que podem executar cálculos com base nos dados da tabela. Isso pode ser útil para realizar cálculos complexos, como totalizar valores, calcular médias ou aplicar fórmulas a várias linhas de dados.

Explicação de colunas calculadas


Colunas calculadas Nas tabelas do Excel, são colunas que contêm fórmulas aplicadas automaticamente a todas as linhas da tabela. Isso permite que você execute cálculos nos dados da tabela sem precisar inserir manualmente a fórmula para cada linha individual.

Usando fórmulas para criar colunas calculadas


Para criar uma coluna calculada em uma tabela Excel, você pode simplesmente inserir uma fórmula em uma coluna em branco adjacente à tabela. A fórmula preencherá automaticamente toda a coluna com os valores calculados com base nos dados da tabela.

Por exemplo, se você tiver uma tabela com colunas para "quantidade" e "preço unitário", poderá criar uma coluna calculada por "preço total", digitando a fórmula = Quantidade * Preço unitário em uma coluna em branco ao lado da tabela.

Exemplos de cálculos comuns a serem usados ​​em tabelas


  • Valores de resumo: Você pode usar o = SUM () Fórmula para adicionar os valores em uma coluna, como totalizar vendas para cada mês.
  • Calculando médias: O = Média () A fórmula pode ser usada para encontrar o valor médio de uma coluna, como calcular a pontuação média dos alunos.
  • Aplicando fórmulas personalizadas: Você pode criar suas próprias fórmulas personalizadas para realizar cálculos específicos com base nos dados da tabela, como calcular as margens de lucro ou aplicar a lógica condicional.


Personalizando estilos de tabela e formatação


Criar uma tabela do Excel é apenas o primeiro passo para fazer com que seus dados pareçam organizados e profissionais. A personalização dos estilos de tabela e formatação pode destacar sua tabela e transmitir informações importantes com mais eficiência.

Visão geral das opções "estilos de tabela"


  • Estilos de tabela: O Excel oferece uma variedade de estilos de tabela embutidos que você pode aplicar à sua tabela. Esses estilos incluem diferentes combinações de cores, fontes e estilos de fronteira para se adequar às suas preferências.
  • Linha de cabeçalho: Esta opção permite que você personalize a aparência da linha do cabeçalho em sua tabela, facilitando a distinção do restante dos dados.
  • Linha total: Semelhante à linha do cabeçalho, essa opção permite personalizar a aparência da linha total em sua mesa, fazendo -a se destacar.

Mudando a cor da tabela e o estilo da fonte


Ao alterar a cor e o estilo de fonte da sua mesa, você pode torná -la mais visualmente atraente e mais fácil de ler. Para fazer isso, basta selecionar a tabela ou células específicas dentro da tabela e usar as opções "font" e "preencher" na guia "Home" para alterar a cor e a fonte do estilo.

Aplicando formatação condicional na tabela


A formatação condicional permite aplicar a formatação à sua tabela com base em determinadas condições. Por exemplo, você pode destacar células que contêm valores específicos, estão acima ou abaixo de um determinado limite ou atender a outros critérios. Isso pode ajudar a chamar a atenção para pontos de dados importantes e tornar sua tabela mais informativa.


Conclusão


Recapitular: A criação de uma tabela do Excel traz inúmeros benefícios, como classificação e filtragem fácil, formatação automática e gerenciamento de dados aprimorado.

Encorajamento: Convido você a continuar praticando e experimentando os vários recursos da tabela no Excel. Quanto mais você brinca com as ferramentas, mais proficiente você se tornará em utilizá -las em todo o seu potencial.

Pensamentos finais: Em conclusão, as tabelas do Excel são uma ferramenta incrivelmente eficaz para organizar e gerenciar dados. Com sua interface amigável e recursos poderosos, eles podem melhorar bastante seus processos de análise de dados e tomada de decisão.

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