Tutorial do Excel: como fazer o Excel correr mais rápido

Introdução


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados e cálculos complexos, Desempenho do Excel pode impactar significativamente a produtividade. Um excelente de corrida lenta pode levar à frustração, ao tempo perdido e à diminuição da eficiência. Neste tutorial, discutiremos o Importância do Excel correndo mais rápido e fornecer uma visão geral do Principais áreas que podem desacelerar o desempenho do Excel, para que você possa otimizar sua experiência do Excel.

Áreas -chave que afetam o desempenho do Excel:


  • Cálculo da fórmula
  • Tamanho e complexidade dos dados
  • Macros e complementos
  • Configuração de hardware e software


Takeaways -chave


  • O desempenho do Excel pode afetar significativamente a produtividade ao trabalhar com grandes conjuntos de dados e cálculos complexos.
  • As principais áreas que podem desacelerar o desempenho do Excel incluem cálculo de fórmula, tamanho e complexidade dos dados, macros e complementos e configuração de hardware e software.
  • Limpar a formatação e fórmulas desnecessárias, minimizando o uso de funções voláteis, otimizando o uso de grandes conjuntos de dados e utilizando os recursos de consulta de energia e potência do poder são estratégias eficazes para melhorar o desempenho do Excel.
  • Desativar cálculos automáticos e atualização também pode ajudar a otimizar o desempenho do Excel, além de incorporar a consulta de energia e o pivô de energia nos fluxos de trabalho do Excel.
  • Otimizar regularmente o Excel para melhor eficiência é essencial para melhorar a produtividade e o fluxo de trabalho geral.


Limpar formatação e fórmulas desnecessárias


Ao trabalhar com um grande documento do Excel, é essencial otimizar o desempenho do software para garantir uma operação suave e eficiente. Uma maneira de conseguir isso é remover formatação e fórmulas desnecessárias que podem estar diminuindo sua pasta de trabalho do Excel.

Remoção de formatação condicional e validação de dados


  • Formatação condicional: A formatação condicional pode desacelerar sua pasta de trabalho do Excel, especialmente se for aplicada a uma grande variedade de células. Para remover a formatação condicional, vá para a guia "Home", clique em "Formatação condicional" e selecione "Regras claras" para remover as regras de formatação das células selecionadas.
  • Data de validade: As regras de validação de dados também podem afetar a velocidade da sua pasta de trabalho do Excel. Para remover a validação de dados, selecione as células com validação de dados, vá para a guia "Dados", clique em "Data Tools" e selecione "Validação de dados". Na caixa de diálogo "Validação de dados", clique em "Limpar tudo" para remover as regras de validação de dados.

Limpar fórmulas desnecessárias e formatação das células


  • Fórmulas: Fórmulas desnecessárias, especialmente aquelas que não estão sendo usadas, podem desacelerar sua pasta de trabalho do Excel. Para remover fórmulas desnecessárias, selecione as células com as fórmulas e pressione "Excluir" para limpar o conteúdo das células.
  • Formatação: Formatação desnecessária, como células em negrito, itálica ou colorida, também pode afetar o desempenho da sua pasta de trabalho do Excel. Para remover a formatação, selecione as células com formatação desnecessária, vá para a guia "Página inicial", clique em "Clear" e selecione "Formatos claros" para remover a formatação das células selecionadas.

Utilizando a função "clara" para remover elementos específicos


  • Limpando elementos específicos: A função "clara" no Excel permite remover elementos específicos de células, como conteúdo, formatos, comentários e hiperlinks. Para usar a função "Limpar", selecione as células das quais você deseja remover elementos específicos, acesse a guia "Home", clique em "Clear" e escolha o elemento específico que deseja remover das células.


Minimizar o uso de funções voláteis


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é importante otimizar o desempenho de suas planilhas. Uma maneira de fazer isso é minimizando o uso de funções voláteis, que podem diminuir significativamente o tempo de cálculo da sua pasta de trabalho.

A. Explicação das funções voláteis e seu impacto no desempenho


As funções voláteis são aquelas que se recalculam toda vez que qualquer alteração é feita na planilha. Isso significa que mesmo uma pequena mudança nos dados pode desencadear um recálculo de toda a pasta de trabalho, levando a um desempenho mais lento. Funções voláteis comuns incluem AGORA, HOJE, Rand, e Randbetween.

B. funções alternativas não voláteis para usar em vez disso


Para melhorar a velocidade da sua pasta de trabalho do Excel, considere usar funções não voláteis em vez de suas contrapartes voláteis. As funções não voláteis apenas recalculam quando suas células dependentes mudam, tornando-as mais eficientes para grandes conjuntos de dados. Por exemplo, em vez de usar AGORA ou HOJE, você pode usar ÍNDICE ou CORRESPONDER Para cálculos de data e hora.

C. Dicas para reduzir o uso de funções voláteis em fórmulas complexas


  • Evite usar funções voláteis nas fórmulas de matriz, pois elas podem diminuir significativamente o tempo de cálculo.
  • Considere quebrar fórmulas complexas em funções menores e não voláteis para reduzir a carga geral de cálculo.
  • Use a configuração "Calcule Manual" no Excel para controlar quando ocorrer cálculos, permitindo que você atualize sua pasta de trabalho somente quando necessário.


Otimizando o uso de grandes conjuntos de dados


Quando se trata de trabalhar com grandes quantidades de dados no Excel, é importante otimizar seu uso para fazer o programa funcionar mais rápido e com mais eficiência. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a conseguir isso:

A. Filtragem e classificação de dados para reduzir o número de cálculos
  • Filtragem:


    Uma maneira de melhorar o desempenho do Excel com grandes conjuntos de dados é usando o recurso de filtragem para exibir apenas os dados necessários. Isso reduz o número de cálculos que o Excel precisa executar, acelerando o processo.
  • Ordenação:


    Outro método é classificar seus dados para organizá -los de uma maneira mais significativa. Isso pode ajudar o Excel a processar os dados com mais eficiência, levando a um desempenho mais rápido.

B. Utilizando o recurso "Tabelas" do Excel para melhorar o desempenho
  • Usando tabelas:


    O recurso Tabelas do Excel pode ser extremamente útil quando se trata de trabalhar com grandes conjuntos de dados. Ao converter seus dados em uma tabela, você pode aproveitar os recursos como filtragem e formatação automáticas, o que pode melhorar significativamente o desempenho do Excel.
  • Referências estruturadas:


    As tabelas também usam referências estruturadas, o que pode facilitar o trabalho com grandes conjuntos de dados e reduzir o risco de erros em fórmulas e cálculos.

C. Usando tabelas de pivô e gráficos de pivô para resumir grandes conjuntos de dados
  • Tabelas de articulação:


    As tabelas de articulação são uma ferramenta poderosa para resumir e analisar grandes conjuntos de dados. Ao criar tabelas dinâmicas, você pode extrair rápida e facilmente insights significativos de seus dados, sem precisar executar vários cálculos manualmente.
  • Gráficos de pivô:


    Os gráficos de pivô podem ser usados ​​em conjunto com as tabelas Pivot para visualizar os dados resumidos de uma maneira mais dinâmica e interativa. Isso pode ajudá -lo a identificar tendências e padrões em seus dados com mais eficiência.


Desativando cálculos automáticos e atualização


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados e fórmulas complexas, o Excel pode começar a correr lentamente. Uma maneira de melhorar o desempenho do Excel é desativar cálculos e atualizações automáticas, o que pode ajudar a acelerar o software e impedir que ele fique atolado.

A. Ajustando as opções de cálculo no Excel


  • Open Excel: Inicie o Excel e abra a pasta de trabalho em que você deseja trabalhar.
  • Vá para a guia Fórmulas: Clique na guia "Fórmulas" na parte superior da janela do Excel.
  • Selecione Opções de cálculo: No grupo "cálculo", clique em "Opções de cálculo" e selecione "Manual" no menu suspenso.

B. Desativando as atualizações automáticas para links externos


  • Open Excel: Inicie o Excel e abra a pasta de trabalho com links externos.
  • Vá para a guia Data: Clique na guia "Dados" na parte superior da janela do Excel.
  • Clique nos links Editar: No grupo "conexões", clique em "Editar links" e selecione o link externo que você deseja gerenciar.
  • Desligue as atualizações automáticas: Desmarque a caixa para "Atualizar automaticamente" para desativar atualizações automáticas para o link externo selecionado.

C. desencadeando manualmente cálculos e atualizações conforme necessário


  • Fórmulas recalculadas: Pressione F9 para recalcular todas as fórmulas na pasta de trabalho ou use o Shift + F9 de atalho para recalcular apenas a planilha ativa.
  • Atualizar links externos: Para atualizar os links externos manualmente, vá para a guia "Dados", clique em "Editar links" e selecione o link externo que você deseja atualizar. Clique em "Atualizar valores" para acionar manualmente a atualização.


Utilizando os recursos de consulta de energia e potência


Quando se trata de melhorar a velocidade e a eficiência do Excel, a utilização dos recursos de consulta de energia e potência pode fazer uma diferença significativa. Essas ferramentas foram projetadas para lidar com grandes quantidades de dados e otimizar os processos de gerenciamento e análise de dados.

A. Introdução à consulta de energia e seus benefícios para gerenciamento de dados

A consulta de energia é uma tecnologia de conexão de dados que permite aos usuários descobrir, conectar, combinar e refinar dados em uma ampla variedade de fontes. Ele oferece uma interface amigável que permite aos usuários transformar e manipular dados com facilidade. Com a consulta de energia, os usuários podem criar conexões de dados, remodelar dados e executar tarefas avançadas de limpeza e modelagem de dados.

B. Explicação do pivô de energia e seu impacto no processamento de grandes conjuntos de dados

O Power Pivot é uma poderosa ferramenta de modelagem de dados que estende os recursos do Excel. Ele permite que os usuários importem e integrem grandes volumes de dados de várias fontes em uma única pasta de trabalho do Excel. O Power Pivot permite a criação de modelos, relacionamentos e cálculos complexos de dados, tornando -o uma ferramenta essencial para processar e analisar grandes conjuntos de dados.

C. Dicas para incorporar a consulta de energia e o pivô de energia nos fluxos de trabalho do Excel

1. Utilize a consulta de energia para limpeza e transformação de dados: a consulta de energia pode ser usada para limpar, transformar e remodelar os dados antes de carregá -los no Excel. Isso pode melhorar a eficiência do processamento e análise de dados.

2. Aproveite o pivô de potência para modelagem e análise de dados: o pivô de potência pode ser usado para criar modelos de dados sofisticados e executar cálculos complexos. Ao incorporar o Power Pivot nos fluxos de trabalho do Excel, os usuários podem otimizar a análise de dados e obter informações mais profundas com seus dados.

3. Otimize as conexões de dados e os processos de atualização: para garantir um desempenho suave e eficiente, é importante otimizar as conexões de dados e atualizar os processos ao usar a consulta de energia e o pivô de energia. Isso pode ajudar a melhorar a velocidade e a capacidade de resposta do Excel ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.


Conclusão


No geral, existem várias estratégias que você pode empregar para melhorar o desempenho do Excel e faça com que seja mais rápido. Isso inclui reduzir o tamanho do arquivo, utilizar fórmulas e funções eficientes e minimizar o uso de recursos pesados ​​de recursos. É importante otimizar regularmente Sua configuração do Excel para obter melhor eficiência para garantir que continue a funcionar sem problemas. Ao fazer isso, você pode muito Impacto produtividade e simplificar seu fluxo de trabalho, economizando tempo e melhorando o desempenho geral.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles