Tutorial do Excel: Como fazer o Gráfico do Excel com datas no eixo x

Introdução


Quando se trata de apresentar dados no Excel, Gráficos com datas no eixo x são uma ferramenta essencial para visualizar tendências ao longo do tempo. Esteja você rastreando números de vendas, cronogramas do projeto ou quaisquer outros dados dependentes do tempo, a criação de um gráfico com datas no eixo x pode fornecer informações valiosas e facilitar a compreensão das informações que você está apresentando. Felizmente, o Excel facilita a criação desses tipos de gráficos e, neste tutorial, levaremos você pelo processo passo a passo.


Takeaways -chave


  • Criar um gráfico com datas no eixo x no Excel é essencial para visualizar tendências ao longo do tempo.
  • Compreender os formatos de data e como o Excel armazena as datas como números de série são cruciais para o gráfico preciso.
  • As datas de formatação para o eixo x e a personalização do eixo da data podem melhorar a visualização e a clareza do gráfico.
  • Escolher o tipo de gráfico certo e adicionar títulos e etiquetas são etapas importantes na criação de um gráfico de data eficaz.
  • Praticar e experimentar diferentes formatos de data e tipos de gráficos no Excel pode levar a uma melhor apresentação de dados.


Entendendo os formatos de data no Excel


Ao criar gráficos no Excel, é importante entender como o programa lida com datas e como formatá-las adequadamente para uso no eixo x. Nesta seção, forneceremos uma visão geral dos diferentes formatos de data no Excel e explicaremos como o Excel armazena as datas como números de série.

Visão geral de diferentes formatos de data no Excel


O Excel suporta uma variedade de formatos de data, incluindo mm/dd/yyyy, dd/mm/yyyy, yyyy-mm-dd e muito mais. Cada formato representa datas em uma ordem diferente, que pode afetar como elas são exibidas em um gráfico. É importante selecionar o formato correto com base nos dados de data com os quais você está trabalhando.

Explicação de como o Excel armazena as datas como números de série


Nos bastidores, as lojas do Excel datam como números de série, com 1º de janeiro de 1900, como a data base. Cada dia subsequente é contado como mais uma unidade, portanto, 2 de janeiro de 1900, é representada como 2 e assim por diante. Essa representação numérica permite que o Excel execute cálculos e operações com datas, mas é importante estar ciente disso ao criar gráficos com datas no eixo x.


Datas de formatação para o eixo x


Ao criar um gráfico no Excel, é importante formatar as datas corretamente para uso no eixo x. Siga este guia passo a passo para garantir que suas datas sejam exibidas corretamente no seu gráfico.

A. Guia passo a passo sobre como formatar as datas para uso no eixo x do gráfico.


  • Selecione os dados: Antes de criar o gráfico, selecione os dados que incluem as datas que você deseja exibir no eixo x.
  • Insira um gráfico: Clique na guia "Inserir" e selecione o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de linha ou gráfico de barras.
  • Editar dados: Depois que o gráfico for inserido, clique com o botão direito do mouse no eixo x e selecione "Eixo de formato". No menu Opções do Eixo, verifique a caixa para "categorias em ordem inversa" se suas datas estiverem em ordem decrescente.
  • Eixo de formato: No mesmo menu "eixo de formato", na categoria "número", selecione "Data" na lista de opções. Isso formará as datas no eixo x.
  • Ajuste o formato da data: Se o formato de data padrão não for o que você deseja, clique em "mais formatos de números" e personalize o formato da data à sua preferência.
  • Aplicar mudanças: Clique em "OK" para aplicar as alterações e consulte o formato de data atualizado no eixo x do seu gráfico.

B. Dicas para escolher o formato de data apropriado para uma melhor visualização.


  • Considere a escala de tempo: Dependendo da escala de tempo dos seus dados (por exemplo, diariamente, mensalmente, anualmente), escolha um formato de data que melhor represente os intervalos no eixo x. Por exemplo, "mm/dd/aaa" para dados diários, "mmm yyyy" para dados mensais e "sim" para dados anuais.
  • Evite desordem: Esteja atento ao espaço disponível no eixo x e evite atravessar as datas. Se as datas estiverem muito lotadas, considere usar uma escala de tempo maior ou girar os rótulos das datas para obter uma melhor visibilidade.
  • Use rótulos claros: Verifique se o formato de data usado fornece rótulos claros e fáceis de ler no eixo x. Isso ajudará os espectadores a interpretar os dados com mais eficiência.


Criando o gráfico


Ao criar um gráfico no Excel com datas no eixo x, é importante selecionar cuidadosamente os dados e escolher o tipo de gráfico certo.

A. Demonstração de como selecionar os dados para o gráfico.

1. Abra sua planilha do Excel e localize os dados que você deseja incluir no gráfico.

2. Clique e arraste para selecionar as células que contêm os dados que você deseja usar para o gráfico. Certifique-se de incluir a coluna com as datas que você deseja aparecer no eixo x.

B. Instruções passo a passo para escolher o tipo de gráfico certo para os dados.

1. Com os dados selecionados, vá para a guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel.

2. Clique em "Gráficos" e selecione o tipo de gráfico que melhor se adapta aos seus dados. Para gráficos com datas no eixo x, um gráfico de linha ou gráfico de dispersão pode funcionar melhor.

3. Depois de selecionar o tipo de gráfico, um gráfico será gerado e exibido na sua planilha do Excel. Em seguida, você pode personalizar a aparência e os rótulos para se adequar às suas preferências.


Personalizando o eixo da data


Ao criar um gráfico no Excel com datas no eixo x, é importante personalizar a aparência do eixo da data para garantir que o gráfico seja claro e fácil de entender.

Explicação de como personalizar a aparência do eixo da data


1. Eixo de formato: Para personalizar a aparência do eixo da data, clique com o botão direito do mouse no eixo da data e selecione "Eixo de formato". Isso abrirá um painel no lado direito da tela com várias opções de personalização.

2. Tipo de eixo: Na guia "Opções do eixo", você pode escolher o tipo de eixo como "eixo de data" para garantir que o Excel reconheça os dados como datas e os exibe adequadamente no eixo.

3. Limites e unidades: Você também pode ajustar os limites e unidades do eixo da data para controlar o intervalo e os intervalos exibidos no gráfico. Isso pode ser feito nas seções "limites" e "unidades" na guia "Opções do eixo".

Dicas para adicionar títulos e etiquetas ao gráfico para maior clareza


1. Título: Adicionar um título claro e descritivo ao gráfico pode ajudar os espectadores a entender os dados que estão sendo apresentados. Para adicionar um título, clique no gráfico e clique no botão "Elementos do gráfico" (o ícone Plus) e selecione "Título do gráfico".

2. Etiquetas de eixo: É importante rotular o eixo x e o y para fornecer contexto para os dados. Para adicionar rótulos do eixo, clique no gráfico, clique no botão "Elementos do gráfico" e selecione "Títulos do eixo".

Ao personalizar a aparência do eixo da data e adicionar títulos e etiquetas ao gráfico, você pode garantir que o gráfico do Excel com datas no eixo x seja claro e fácil de interpretar.


Melhores práticas para gráficos de data


Ao criar um gráfico de data no Excel, existem certas práticas recomendadas que podem ajudá -lo a apresentar efetivamente seus dados e evitar erros comuns. Aqui estão algumas dicas e diretrizes a serem lembradas:

A. Dicas para apresentar efetivamente dados com datas no eixo x


  • Use um formato de data: Ao inserir datas na planilha do Excel, use um formato de data consistente para garantir que o Excel reconheça os dados como datas ao criar o gráfico. Isso ajudará a representar com precisão os dados no eixo x.
  • Escolha o tipo de gráfico certo: Dependendo do tipo de dados e da tendência que você deseja mostrar, considere usar um gráfico de linha ou um gráfico de dispersão para exibir efetivamente as alterações ao longo do tempo.
  • Rotule o eixo: Rotule claramente o eixo x com o intervalo para fornecer contexto ao espectador e facilitar a interpretação dos dados.
  • Use intervalos de tempo apropriados: Dependendo do intervalo de tempo dos seus dados, escolha intervalos de tempo apropriados para o eixo x para evitar a superlotação e garantir a legibilidade.
  • Destaque datas importantes: Se houver eventos ou marcos significativos dentro do intervalo, considere adicionar anotações ou marcadores de dados para chamar a atenção desses pontos no gráfico.

B. Erros comuns a serem evitados ao criar gráficos de data no Excel


  • Formato de data incorreto: O uso de formatos de data inconsistente ou as datas de inserção como texto pode levar a erros na plotagem dos dados no eixo x.
  • Eixo x superlotado: A inclusão de muitas datas no eixo x pode dificultar a interpretação do gráfico. Esteja atento ao intervalo de tempo e escolha intervalos apropriados para evitar a superlotação.
  • Não rotulando o eixo: Não rotular o eixo x com o intervalo de data pode confundir os espectadores e tornar um desafio entender os dados que estão sendo apresentados.
  • Usando o tipo de gráfico errado: Escolher um tipo de gráfico inadequado para exibir dados de data pode levar à deturpação e interpretação errônea das tendências.
  • Ignorando datas importantes: Se houver datas ou eventos significativos dentro do intervalo, não os destacá -los no gráfico pode resultar em prevenir informações cruciais.


Conclusão


Em conclusão, a criação de gráficos de data no Excel é vital para visualizar dados baseados no tempo e identificar tendências e padrões ao longo do tempo. Esteja você rastreando o desempenho das vendas, os marcos do projeto ou os níveis de inventário, os gráficos de data fornecem informações valiosas que podem ajudar a informar a tomada de decisões. Encorajo você a continuar praticando e experimentando diferentes formatos de data e tipos de gráficos no Excel para se tornar mais proficiente na visualização de dados baseados em data. Continue explorando e refinando suas habilidades para liberar todo o potencial do Excel para suas necessidades de visualização de dados.

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