Tutorial do Excel: como fazer o Excel Gráfico

Introdução


Usando gráficos em Excel é uma habilidade essencial para quem deseja representar visualmente seus dados. Esteja você está analisando números de vendas, rastreando o progresso ou comparando tendências, Excel Os gráficos podem ajudá -lo a entender dados complexos de relance. Neste tutorial, abordaremos o básico da criação Excel Gráficos, incluindo como selecionar dados, escolher o tipo certo de gráfico e personalizar seu gráfico para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender.

Esta postagem do blog fornecerá um Guia passo a passo sobre como fazer Excel gráficos, bem como uma breve explicação dos benefícios do uso de gráficos para apresentar dados em Excel. No final deste tutorial, você terá as habilidades para criar gráficos impactantes e informativos para aprimorar sua análise e apresentações de dados.


Takeaways -chave


  • O uso de gráficos no Excel é essencial para representar visualmente dados e entender informações complexas rapidamente.
  • O guia passo a passo fornecido nesta postagem do blog o equipará com as habilidades para criar gráficos impactantes e informativos no Excel.
  • Escolher o tipo de gráfico certo e personalizá -lo para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender é crucial para uma análise e apresentações eficazes de dados.
  • A análise dos dados apresentados no gráfico pode ajudar na identificação de tendências, padrões e outliers para apoiar a tomada de decisões.
  • Praticar e experimentar diferentes tipos de gráficos é incentivado a aprimorar suas habilidades de fabricação de gráficos no Excel.


Compreender os dados


Ao criar um gráfico no Excel, é crucial ter um entendimento claro dos dados que serão usados. Isso envolve importar os dados para o Excel, classificá -los e organizá -los para gráficos e garantir sua precisão e integridade.

A. Importando dados para o Excel

Antes de criar um gráfico, os dados devem ser importados para o Excel. Isso pode ser feito copiando e colando os dados de uma fonte externa, como um banco de dados ou uma planilha ou usando as funções de importação internas.

B. Classificação e organização de dados para gráficos

Depois que os dados estão no Excel, é importante classificá -los e organizá -los de uma maneira que seja propícia para criar um gráfico. Isso pode envolver reorganizar os dados em colunas e linhas, remover qualquer informação desnecessária e garantir que os dados sejam formatados corretamente.

C. Garantir a precisão e integridade dos dados

Antes de criar um gráfico, é essencial garantir que os dados sejam precisos e completos. Isso envolve verificar quaisquer erros ou inconsistências nos dados, além de garantir que todas as informações relevantes estejam presentes e contabilizadas.


Escolhendo o tipo de gráfico certo


Quando se trata de criar um gráfico no Excel, é importante escolher o tipo certo de gráfico para seus dados. Compreender os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel, selecionar o tipo de gráfico mais adequado para os dados e explorar opções de personalização e visualização são fatores -chave na criação de um gráfico eficaz e visualmente atraente.

Compreendendo os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel


O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza, gráficos de dispersão e muito mais. Cada tipo de gráfico tem seus próprios pontos fortes e fracos e é adequado para diferentes tipos de dados. Compreender as características de cada tipo de gráfico é essencial na seleção do certo para seus dados.

Selecionando o tipo de gráfico mais adequado para os dados


Ao escolher um tipo de gráfico, é importante considerar a natureza dos dados que você deseja visualizar. Por exemplo, se você deseja mostrar o relacionamento entre duas variáveis, um gráfico de dispersão pode ser a melhor escolha. Por outro lado, se você deseja comparar diferentes categorias de dados, um gráfico de barras ou um gráfico de pizza pode ser mais apropriado.

Explorando opções de personalização e visualização


O Excel fornece uma gama de opções para personalizar e visualizar gráficos. Desde a alteração da cor e o estilo do gráfico até a adição de rótulos, títulos e marcadores de dados, as opções de personalização podem ajudar a tornar seu gráfico mais atraente e mais fácil de entender. Explorar essas opções pode aprimorar a aparência e a eficácia gerais do seu gráfico.


Criando o gráfico


O Excel é uma ferramenta poderosa para criar gráficos visualmente atraentes e informativos para representar seus dados. Siga estas instruções passo a passo para criar um gráfico no Excel:

Processo passo a passo para criar um gráfico no Excel


  • Selecione seus dados: Destaque os dados que você deseja incluir no gráfico.
  • Insira um gráfico: Vá para a guia "Inserir" e escolha o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de linha, gráfico de barras ou gráfico de pizza.
  • Edite sua série de dados: Personalize a aparência e o layout do seu gráfico ajustando as séries de dados e as opções de formatação.

Adicionando rótulos de dados, títulos e eixos


  • Adicionar rótulos de dados: Clique no gráfico, vá para a guia "Design do gráfico" e selecione "Adicionar elemento do gráfico" para adicionar rótulos de dados ao seu gráfico.
  • Inclua títulos: Adicione um título ao seu gráfico clicando no gráfico, indo para a guia "Design do gráfico" e selecionando "Adicionar elemento do gráfico"> "título do gráfico".
  • Ajuste os eixos: Personalize a aparência dos eixos no seu gráfico clicando no gráfico, selecionando a guia "Formato" e ajustando as opções do eixo.

Ajustando a aparência e o layout do gráfico


  • Mude a cor e o estilo: Personalize a cor e o estilo do seu gráfico clicando no gráfico e selecionando a guia "Design do gráfico" para escolher um esquema ou estilo de cores diferentes.
  • Modifique o layout: Use a guia "Layout" para ajustar o layout e o formato do seu gráfico, incluindo a adição de linhas de grade, lendas e outros elementos.


Personalizando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, você pode personalizá -lo para melhor atender às suas necessidades e torná -lo visualmente atraente. Aqui estão algumas maneiras de personalizar seu gráfico:

A. Mudança de cores, fontes e estilos
  • Mudança de cores:


    Você pode alterar a cor das barras, linhas ou pontos de dados no seu gráfico para destacá -las ou combinar sua marca. Basta clicar no elemento que deseja alterar e selecionar uma nova cor nas opções de formatação.
  • Mudança de fontes:


    Para alterar a fonte dos títulos, etiquetas ou dados no seu gráfico, clique no texto e escolha um novo estilo e tamanho de fonte nas opções de formatação.
  • Mudança de estilos:


    O Excel oferece estilos diferentes para gráficos, como efeitos 3D ou preenchimentos de gradiente. Você pode aplicar esses estilos ao seu gráfico para dar uma aparência única e polida.

B. Adicionando linhas de tendência ou anotações
  • Adicionando linhas de tendência:


    Se você deseja mostrar uma tendência ou padrão em seus dados, poderá adicionar uma linha de tendência ao seu gráfico. Basta clicar com o botão direito do mouse na série de dados e selecione "Adicionar linha de tendência" para escolher o tipo de linha de tendência que você deseja adicionar.
  • Adicionando anotações:


    As anotações podem ser usadas para destacar pontos de dados específicos ou fornecer informações adicionais no gráfico. Para adicionar uma anotação, clique com o botão direito do mouse no ponto de dados e selecione "Adicionar rótulo de dados" para inserir o texto que você deseja exibir.

C. Explorando opções avançadas de personalização
  • Formatação do eixo:


    Você pode personalizar a aparência e a escala dos eixos X e Y, incluindo a alteração do formato do número, a adição de um eixo secundário ou ajustando os títulos do eixo.
  • Elementos do gráfico:


    O Excel permite adicionar ou remover elementos do gráfico, como rótulos de dados, linhas de grade ou barras de erro, para aprimorar ainda mais seu gráfico.
  • Antecedentes e fronteiras:


    Você pode personalizar a cor do plano de fundo, preenchimento ou borda do seu gráfico para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender.


Analisando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, é importante analisar os dados apresentados no gráfico para tirar conclusões e insights significativos.

A. Interpretando os dados apresentados no gráfico
  • Etiquetas de eixo: Preste atenção aos rótulos do eixo, pois eles fornecem informações sobre as variáveis ​​representadas no gráfico.
  • Os pontos de dados: Analise os pontos de dados no gráfico para entender a distribuição e as relações entre as variáveis.
  • Linhas de tendência: Procure quaisquer linhas de tendência no gráfico para identificar a direção dos dados ao longo do tempo ou entre categorias.

B. Identificando tendências, padrões e outliers
  • Tendências: Procure tendências consistentes para cima, para baixo ou flutuante nos dados representados no gráfico.
  • Padrões: Identifique quaisquer padrões de repetição ou relacionamentos entre as variáveis ​​exibidas no gráfico.
  • Outliers: Preste atenção a quaisquer outliers ou pontos de dados que se desviem significativamente do padrão geral no gráfico.

C. Usando o gráfico para apoiar a tomada de decisão ou apresentações
  • Tomando uma decisão: Use as idéias obtidas ao analisar o gráfico para tomar decisões informadas relacionadas às variáveis ​​que estão sendo representadas.
  • Apresentações: Incorpore o gráfico nas apresentações para comunicar visualmente as principais descobertas e tendências ao seu público.
  • Data de validade: Use o gráfico para validar ou desafiar quaisquer suposições ou hipóteses relacionadas aos dados que estão sendo analisados.


Conclusão


Isso é crucial Para quem trabalha com dados para saber como criar gráficos do Excel. Eles fornecem uma representação visual dos dados, facilitando a compreensão e a interpretação. Ao praticar e experimentar diferentes tipos de gráficos, você pode melhorar Suas habilidades de visualização de dados e obtenham uma melhor compreensão de seus dados. Não tenha medo de ser criativo e pensar fora da caixa quando se trata de design de gráfico. Com determinação e persistência, você pode se tornar proficiente na criação de gráficos impactantes do Excel que transmitem efetivamente a história de seus dados. Então, enrole as mangas, abra o Excel e comece a experimentar diferentes tipos de gráficos!

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