Tutorial do Excel: como fazer números de preenchimento automático do Excel

Introdução


Excel's preenchimento automático O recurso é uma ferramenta poderosa que pode economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Esse recurso permite que você preencha as células rapidamente com uma série de números, datas ou texto, com base em um padrão que você define. Ao entender como usar o preenchimento automático de maneira eficaz, você pode melhorar muito o seu eficiência na entrada e manipulação de dados.


Takeaways -chave


  • O Auto preencher o Excel é uma ferramenta poderosa que economiza tempo e esforço ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.
  • Compreender como usar o preenchimento automático efetivamente pode melhorar bastante a eficiência na entrada e manipulação de dados.
  • O preenchimento automático pode ser usado para encher células com números, datas, texto e listas personalizadas com base em um padrão definido.
  • A personalização de opções de preenchimento automático, como alterar os valores das etapas e o uso de listas personalizadas, pode melhorar ainda mais sua utilidade.
  • Utilizando preenchimento automático para remover linhas em branco, inserindo datas e horários, além de aplicar fórmulas e funções, expande sua utilidade no Excel.


Entendendo o preenchimento automático


Definição de preenchimento automático: O Auto Preencher é um recurso no Excel que permite preencher automaticamente uma série de células com uma sequência de números ou texto, com base em um padrão.

Diferentes maneiras de usar o Excel de preenchimento automático: Existem várias maneiras de usar o Excel Auto para otimizar o processo de entrada de dados.

  • Preencha uma série de números: Você pode usar o preenchimento automático para preencher rapidamente uma série de números, como 1, 2, 3, 4, etc. Basta entrar nos dois primeiros números na sequência, selecionar -os e depois arrastar a alça de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção) para preencher automaticamente as células restantes com a sequência.
  • Preencha uma série de datas: O preenchimento automático também pode ser usado para preencher uma série de datas. Digite as duas primeiras datas na sequência, selecione -as e arraste a alça de preenchimento para preencher as células restantes com as datas na sequência.
  • Preencha uma série de texto: Se você tiver uma série de texto que segue um padrão específico, como "trimestre 1", "trimestre 2", "trimestre 3" etc., você pode usar o preenchimento automático para preencher rapidamente as células com o padrão. Digite as duas primeiras entradas de texto, selecione -as e arraste a alça de preenchimento para preencher as células restantes com o padrão.
  • Preencha uma série personalizada: O preenchimento automático também permite criar uma série personalizada inserindo os dois primeiros valores e usando o identificador de preenchimento para estender a série com base no padrão que você define.


Usando preenchimento automático para números


O recurso de preenchimento automático do Excel torna rápido e fácil preencher uma série de números em uma planilha. Se você precisa inserir uma lista seqüencial de números ou simplesmente deseja economizar tempo preenchendo automaticamente um intervalo, o Excel cobriu você.

A. entrando em uma série de números


Quando você precisa inserir uma série de números em ordem seqüencial, o recurso de preenchimento automático do Excel pode economizar tempo e esforço. Veja como fazer isso:

  • Selecione a célula onde deseja que a série inicie.
  • Digite o número inicial na célula. Por exemplo, se você deseja começar com o número 1, basta digitar "1" na célula.
  • Mova seu cursor para o canto inferior direito da célula Até você ver um pequeno quadrado. Esta é a alça de preenchimento automático.
  • Clique e arraste a alça para baixo ou através das células onde você deseja que a série seja preenchida. Enquanto você arrasta, o Excel preencherá automaticamente os números subsequentes da série.

B. Usando o recurso de arrasto para os números de preenchimento automático


Se você tiver uma série de números que seguem um padrão específico, poderá usar o recurso de arrasto para preencher rapidamente o intervalo no Excel. Veja como fazer isso:

  • Selecione a célula que contém o primeiro número da série.
  • Passe o cursor no canto inferior direito da célula selecionada Até que a alça de preenchimento automática apareça.
  • Clique e arraste a alça para baixo ou através das células onde você deseja que a série seja preenchida. O Excel preencherá automaticamente os números subsequentes com base no padrão que ele detecta.


Personalizando opções de preenchimento automático


Ao trabalhar com o Excel, você pode personalizar facilmente as opções de preenchimento automático para atender às suas necessidades específicas. Isso pode variar desde a alteração do valor da etapa para preenchimento automático até o uso de listas personalizadas para preenchimento automático.

A. Alterando o valor da etapa para preenchimento automático

Por padrão, o Excel Auto preencha incrementos em um quando você arrasta a alça de preenchimento. No entanto, você pode alterar facilmente o valor da etapa para aumentar em um número diferente.

Etapas para alterar o valor da etapa para preenchimento automático:


  • Selecione a célula com o número inicial.
  • Passe o cursor sobre a alça de enchimento (canto inferior direito da célula) até que ela se transforme em uma cruz preta.
  • Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento para o alcance desejado de células.
  • Solte o botão do mouse e selecione "Série de preenchimento" nas opções de preenchimento automático.

B. Usando listas personalizadas para preenchimento automático

O Excel permite criar listas personalizadas, que podem ser usadas para preenchimento automático. Isso é especialmente útil quando você tem uma sequência específica de números ou texto que deseja preencher rapidamente em uma variedade de células.

Etapas para usar listas personalizadas para preenchimento automático:


  • Abra a caixa de diálogo Opções do Excel clicando na guia Arquivo e clicando em opções.
  • Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique na categoria avançada.
  • Role para baixo até a seção geral e clique no botão "Editar listas personalizadas".
  • Na caixa de diálogo Listas personalizadas, você pode inserir sua lista personalizada na caixa "Lista de entradas", uma entrada por linha.
  • Clique em "Adicionar" para adicionar a lista à biblioteca de listas personalizadas do Excel.
  • Agora, quando você digita o primeiro item da sua lista personalizada em uma célula e arrasta a alça de preenchimento, o Excel preencherá automaticamente os itens restantes da lista.


Removendo linhas em branco


Ao trabalhar com dados no Excel, é comum encontrar linhas em branco que podem ser um obstáculo ao tentar analisar ou apresentar os dados. A remoção dessas linhas em branco pode ajudar a melhorar a usabilidade geral da planilha.

A. Compreendendo a questão das linhas em branco


  • Identificação: As linhas em branco podem ser identificadas percorrendo a planilha e inspecionando visualmente quaisquer lacunas nos dados.
  • Impacto: Linhas em branco podem afetar a precisão dos cálculos, classificação e filtragem dos dados. Eles também podem fazer com que a planilha pareça desarrumada e pouco profissional.

B. Usando preenchimento automático para remover linhas em branco no Excel


O recurso de preenchimento automático do Excel pode ser usado para remover rapidamente linhas em branco de um conjunto de dados. Veja como você pode fazer isso:

  • Selecione: Primeiro, selecione o intervalo de células que contém os dados, incluindo as linhas em branco que você deseja remover.
  • Filtro: Vá para a guia "Dados" na fita do Excel e clique no botão "Filtro". Isso adicionará setas de filtro à linha do cabeçalho do intervalo selecionado.
  • Filtrar linhas em branco: Clique na seta suspensa na primeira coluna da linha do cabeçalho e desmarque a opção "Blanks". Isso ocultará todas as linhas em branco da vista.
  • Excluir: Agora, selecione as linhas visíveis (excluindo as em branco) e clique com o botão direito do mouse para escolher a opção "excluir". Selecione "Linha inteira" e clique em "OK" para remover permanentemente as linhas em branco do conjunto de dados.

Ao usar o recurso de preenchimento automático, você pode limpar com eficiência sua planilha do Excel e garantir que ela contém apenas os dados necessários e relevantes.


Dicas e truques para preenchimento automático


O recurso de preenchimento automático do Excel pode ser uma ferramenta útil para preencher rapidamente as células com números, datas, horários ou fórmulas. Economiza tempo e esforço, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Aqui estão algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo o Excel.

A. Usando preenchimento automático para datas e horários

O recurso de preenchimento automático do Excel pode ser uma ferramenta útil para preencher rapidamente as células com datas e horários. Economiza tempo e esforço, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Aqui estão algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo o Excel.

  • 1. Datas: O Excel pode preencher automaticamente uma série de datas reconhecendo o padrão no conjunto inicial de datas. Por exemplo, entrar em "1 de janeiro" e "2 de janeiro" e depois arrastar a alça de preenchimento estenderá a série para "3 de janeiro", "4 de janeiro" e assim por diante.
  • 2 vezes: Da mesma forma, o Excel também pode preencher automaticamente valores de tempo, como 9:00, 10:00, 11:00 e assim por diante. Basta inserir o horário inicial e arrastar a alça de preenchimento para estender a série.

B. Utilizando preenchimento automático para fórmulas e funções

O recurso de preenchimento automático do Excel também pode ser usado para aplicar rapidamente fórmulas e funções em uma variedade de células.

  • 1. Fórmulas básicas: Você pode usar o preenchimento automático para preencher rapidamente as células com o resultado de uma operação aritmética simples, como somando uma série de números ou porcentagens de cálculo.
  • 2. Funções avançadas: O preenchimento automático do Excel também pode ser usado com funções mais complexas, como vlookup ou instruções se. Basta entrar na fórmula na célula inicial e arrastar a alça de preenchimento para aplicar a fórmula ao restante das células no intervalo.


Conclusão


Em conclusão, usando o Recurso de preenchimento automático no Excel Não apenas economiza tempo e esforço, mas também garante precisão e consistência em seus dados. Ao dominar esta ferramenta, você pode melhorar significativamente sua produtividade e eficiência no Excel.

  • Recapitulação dos benefícios: O preenchimento automático simplifica e acelera o processo de inserir números seqüenciais e dados repetitivos, reduzindo a chance de erros e garantir a consistência em suas planilhas.
  • Incentivo à prática: Encorajo você a praticar o uso do recurso de preenchimento automático no Excel e explorar suas várias aplicações. Quanto mais você o usa, mais proficiente você se tornará, melhorando suas habilidades gerais do Excel.

Então, da próxima vez que você se encontrar entrando em uma série de números ou repetindo dados no Excel, lembre -se de Utilize o recurso de preenchimento automático Para simplificar seu fluxo de trabalho e obter maior eficiência.

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