Tutorial do Excel: como fazer o Excel Add para você

Introdução


Bem -vindo ao nosso tutorial do Excel sobre como fazer com que o Excel adicione para você. Seja você um aluno, profissional ou empresário, Saber como usar o Excel para executar cálculos básicos é uma habilidade essencial. Este tutorial irá guiá-lo através do processo de usar as funções internas do Excel para adicionar números de maneira rápida e precisa.


Takeaways -chave


  • Saber usar o Excel para realizar cálculos básicos é uma habilidade essencial para estudantes, profissionais e empresários.
  • Compreender o básico do Excel, incluindo termos como células, fórmulas e funções, é importante para o uso eficaz do software.
  • A função da soma no Excel é uma ferramenta poderosa para adicionar números com rapidez e precisão.
  • O uso da função de soma para células contíguas e não contíguas pode otimizar o processo de adição.
  • O recurso AUTOSUM no Excel pode ser utilizado para adição rápida, economizando tempo e esforço.


Compreendendo o básico do Excel


O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados, cálculos e criação de representações visuais de dados. Antes de aprender a fazer com que o Excel adicione para você, é importante entender o básico do software.

A. Defina os termos básicos usados ​​no Excel
  • Células: As células são as caixas individuais nas quais você insere dados ou fórmulas. Cada célula é identificada por uma combinação única de uma letra e um número, como A1 ou C3.
  • Fórmulas: As fórmulas são usadas para executar cálculos no Excel, como adição, subtração, multiplicação e divisão.
  • Funções: As funções são fórmulas predefinidas que realizam cálculos específicos, como soma, média e máx.

B. Explique o conceito de referências de células e como elas são usadas em fórmulas

No Excel, as referências de células são usadas para se referir à localização de uma célula ou de uma variedade de células em uma fórmula. Existem diferentes tipos de referências celulares, como referências relativas, absolutas e mistas, que fornecem flexibilidade e controle sobre como as fórmulas são aplicadas a células diferentes.


Usando a função de soma no Excel


Hoje, discutiremos como usar a função SUM no Excel para executar uma adição rápida e precisa de números em uma planilha.

A. Explique o que a função da soma faz e quando usá -la


A função da soma no Excel é uma fórmula interna que permite adicionar uma variedade de células. É comumente usado quando você precisa calcular o total de vários valores dentro de um conjunto de dados ou quando deseja encontrar rapidamente a soma de uma série de números. Essa função é particularmente útil ao lidar com grandes conjuntos de dados, pois podem economizar tempo e esforço automatizando o processo de adição.

B. Forneça instruções passo a passo sobre como usar a função Sum no Excel


Siga estas etapas simples para usar a função SUM no Excel:

  • Selecione a célula onde você deseja que a soma apareça.
  • Clique na guia "Fórmulas" na fita do Excel na parte superior da tela.
  • Localize o grupo "Math & Trig" e clique no botão "AutoSum".
  • O Excel sugerirá automaticamente um intervalo de células para soma. Se a seleção estiver correta, basta pressionar "Enter" para aplicar a soma.
  • Se o intervalo sugerido não for preciso, Selecione manualmente as células Você deseja resumir e pressionar "Enter".
  • Você também pode entrar no alcance das células manualmente digitando "= sum (" seguido pela faixa de células e fechando a fórmula com um ")".
  • Pressione "Enter" para completar a fórmula e exiba a soma na célula selecionada.

Seguindo essas etapas, você pode utilizar facilmente a função SUM no Excel para adicionar números e otimizar seu processo de análise de dados.


Adicionando números em uma coluna ou linha


Ao trabalhar com o Excel, é importante saber como adicionar números facilmente em uma coluna ou linha. Isso pode ser especialmente útil ao lidar com grandes conjuntos de dados ou números financeiros. Neste tutorial, percorreremos as etapas para selecionar uma variedade de células e usar a função SUM para adicionar os números.

Explique como selecionar o intervalo de células que contêm os números a serem adicionados


Para adicionar os números em uma coluna ou linha, você precisa primeiro selecionar o intervalo de células que contêm os números. Para fazer isso:

  • Clique e arraste: Clique na primeira célula da coluna ou linha e arraste o cursor para a última célula enquanto pressiona o botão do mouse. Isso selecionará todas as células no intervalo.
  • Use a tecla Shift: Clique na primeira célula do intervalo, mantenha pressionado a tecla Shift e clique na última célula. Isso selecionará todas as células entre os dois em que você clicou.
  • Use a tecla Ctrl: Clique em cada célula no intervalo enquanto pressiona a tecla Ctrl. Isso permitirá que você selecione várias células não adjacentes.

Forneça uma demonstração sobre como usar a função da soma para adicionar números em uma coluna ou linha


Depois de selecionar o intervalo de células que contêm os números, você pode usar a função SUM para adicioná -las. Para fazer isso:

  • Clique em uma célula vazia: Escolha uma célula onde você deseja que a soma apareça.
  • Digite a fórmula: Na célula selecionada, digite = soma (e selecione o intervalo de células que contêm os números. Isso preencherá automaticamente a célula com a soma dos números selecionados.
  • Pressione Enter: Depois de selecionar o intervalo e inserir a fórmula, pressione Enter para calcular e exibir a soma.

Seguindo essas etapas simples, você pode adicionar facilmente números em uma coluna ou linha no Excel usando a função SUM. Isso pode economizar tempo e esforço ao lidar com grandes conjuntos de dados ou cálculos complexos.


Adicionando números em células não contíguas


Ao trabalhar com o Excel, pode ser necessário adicionar números que não estejam em um intervalo contínuo. Nesses casos, a seleção de células não contíguas e o uso da função de soma pode ajudá-lo a calcular facilmente o total.

Explique como selecionar células não contíguas para adicionar


Para selecionar células não contíguas para adicionar, siga estas etapas:

  • Clique Na primeira célula que você deseja incluir no cálculo.
  • Mantenha pressionado o Ctrl Chave no seu teclado.
  • Enquanto segura o Ctrl chave, clique Em cada célula adicional que você deseja incluir no cálculo.

Forneça um guia passo a passo sobre como usar a função de soma para células não contíguas


Depois de selecionar as células não contíguas, você pode usar a função de soma para adicioná-las:

  • Selecione A célula onde você deseja que o total apareça.
  • Então, tipo A seguinte fórmula: = Soma (
  • Selecione A primeira célula que você deseja incluir no cálculo.
  • Então, tipo uma vírgula.
  • Selecione A próxima célula que você deseja incluir no cálculo.
  • Repita esse processo para todas as células que você deseja adicionar, digitando uma vírgula entre cada referência de célula.
  • Finalmente, tipo) e pressione Enter.


Usando o AutoSum para adição rápida


O Microsoft Excel oferece uma variedade de recursos para facilitar a sua planilha, incluindo a função AUTOSUM. Essa ferramenta poderosa permite que você siga rapidamente uma série de números sem precisar inserir manualmente a fórmula. Neste tutorial, exploraremos como usar o recurso AUTOSUM para adição rápida e fornecer algumas dicas sobre como usá -lo com eficiência.

Explique como usar o recurso AUTOSUM para adição rápida


1. Para usar o AutoSum para adição rápida, primeiro selecione a célula onde você deseja que a soma apareça.

2. Em seguida, navegue até a guia "Fórmulas" na fita do Excel.

3. Clique no botão "AutoSum", que é representado pelo símbolo Sigma (∑).

4. O Excel selecionará automaticamente o que acha que é o intervalo de células que você deseja adicionar. Se estiver correto, basta pressionar Enter para aplicar a soma. Caso contrário, você pode clicar e arrastar para selecionar o intervalo correto de células antes de pressionar Enter.

Forneça dicas sobre o uso do AutoSum com eficiência


1. Atalho de teclado: Uma maneira rápida de usar o AutoSUM é usando o atalho do teclado alt + =. Isso selecionará automaticamente o intervalo de células e aplicará a soma na célula selecionada.

2. Personalizando o intervalo de soma: Se a seleção automática do Excel não for o que você precisa, você pode selecionar manualmente o intervalo de células que deseja resumir clicando e arrastando para destacar as células desejadas antes de clicar no botão AutoSum.

3. AutoSum para colunas e linhas: O AutoSum pode ser usado para colunas verticais e linhas horizontais. Basta selecionar a célula onde você deseja que a soma apareça e clique no botão AUTOSUM. O Excel selecionará automaticamente a coluna ou linha adjacente para adição.

  • Para colunas: clique na célula diretamente abaixo da coluna de números que você deseja resumir e clique em AutoSum.
  • Para linhas: clique na célula à direita da linha de números que você deseja resumir e clique em AutoSum.


Conclusão


Em conclusão, aprendemos que Função da soma do Excel é uma ferramenta poderosa para adicionar valores rapidamente em uma planilha. Ao selecionar o intervalo de células que você deseja adicionar, você pode obter facilmente a soma total. Nós também exploramos usando o AUTOSUM Recurso para adicionar linhas ou colunas com um único clique. Eu encorajo você a Pratique usando a função da soma no Excel para adição eficiente e para explorar outras funções para cálculos mais complexos.

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