Tutorial do Excel: Como fazer a data no Excel

Introdução


Usar datas no Excel é um aspecto crucial do gerenciamento e análise de dados. Esteja você está rastreando prazos do projeto, tarefas de agendamento ou análise de tendências ao longo do tempo, As datas desempenham um papel vital na organização e interpretação de dados. Neste tutorial, abordaremos o básico de Como inserir, formatar e manipular datas no Excel, fornecendo a você as habilidades essenciais para utilizar efetivamente esse recurso em suas planilhas.


Takeaways -chave


  • Compreendendo a importância de usar datas no Excel para gerenciamento e análise de dados
  • Aprendendo diferentes formatos de data e como alterá -los no Excel
  • Dominar as técnicas para entrar em datas manualmente e usar atalhos
  • Realizando cálculos de data, como adicionar, subtrair e encontrar a diferença entre as datas
  • Aprimorando a aparência das datas através da formatação e classificação e filtragem de dados com base em datas


Entendendo os formatos de data no Excel


O Excel oferece uma variedade de formatos de data para exibir datas de diferentes maneiras. É importante entender esses formatos para inserir e exibir corretamente as datas nas folhas do Excel.

Explicação de diferentes formatos de data


O Excel usa uma variedade de formatos de data, incluindo os formatos MM/DD/AYYY e DD/MM/AA YYYY. O formato MM/DD/AYYY exibe o mês, o dia e o ano separados por barras, enquanto o formato dd/mm/aaaa exibe o dia, o mês e o ano da mesma maneira. É importante estar atento ao formato que você está usando para evitar confusão e erros em seus dados.

Como alterar o formato de data no Excel


Se você precisar alterar o formato de data no Excel, poderá fazê -lo facilmente selecionando as células que contêm as datas e navegando para a guia "Número" no menu "Home". A partir daí, você pode selecionar "Data" na lista de categorias e escolher o formato de data desejado entre as opções fornecidas. Isso alterará automaticamente o formato de data para as células selecionadas.


Entrando nas datas no Excel


Ao trabalhar com o Excel, é importante saber como inserir datas corretamente. Se você precisa digitar uma data manualmente ou usar um atalho para inserir a data de hoje, o Excel oferece várias opções para a entrada de datas com eficiência.

A. datas de digitação manualmente


Uma maneira de entrar em uma data no Excel é digitando -a manualmente. Para fazer isso, basta clicar na célula onde deseja inserir a data e começar a digitar. Por exemplo, se você deseja entrar em 14 de fevereiro de 2023, digitaria "14/2/23" e pressione Enter. O Excel reconhecerá a entrada como uma data e a formará de acordo.

B. Usando atalhos para inserir datas (por exemplo, data de hoje)


O Excel também fornece atalhos para inserir datas rapidamente. Um dos atalhos mais usados ​​é entrar na data de hoje. Para fazer isso, basta selecionar a célula onde você deseja inserir a data e pressionar Ctrl +;. Isso inserirá automaticamente a data de hoje na célula selecionada.

  • Ctrl +;: Entra na data de hoje
  • Ctrl + Shift +;: Entra no horário atual

Esses atalhos podem economizar tempo e garantir que suas datas sejam inseridas com precisão no Excel.


Realizando cálculos com datas


O Excel fornece uma variedade de funções que facilitam o desempenho dos cálculos com datas. Se você precisa adicionar ou subtrair datas, calcular a diferença entre duas datas ou executar cálculos mais complexos relacionados a data, o Excel você abordou.

Adicionando e subtraindo datas


Adicionar e subtrair datas no Excel é tão simples quanto usar os operadores "+" e "-". Por exemplo, para adicionar 5 dias a uma data, você pode usar a fórmula:

  • = A1 + 5

Onde A1 é a célula que contém a data original. Da mesma forma, para subtrair 10 dias a partir de uma data, você pode usar a fórmula:

  • = A1 - 10

Calculando a diferença entre duas datas


O Excel também fornece uma função que permite calcular facilmente a diferença entre duas datas. O Datado A função pode ser usada para calcular a diferença nos dias, meses ou anos entre duas datas. A sintaxe para o Datado função é:

  • = Datedif (start_date, end_date, "unidade")

Onde data de início é a data de início, data final é a data de término e unidade é o tipo de diferença de data a ser calculada (por exemplo, "D" por dias "M" por meses, "Y" por anos).

Usando essas funções e fórmulas simples, você pode executar uma ampla gama de cálculos relacionados a data no Excel com facilidade.


Datas de formatação no Excel


O Excel fornece várias opções para personalizar a aparência das datas, incluindo a alteração da fonte, cor e tamanho. Além disso, a formatação condicional pode ser usada para aplicar formatação específica a datas com base em determinadas condições.

A. Personalizando a aparência das datas


Ao trabalhar com datas no Excel, é importante garantir que elas sejam formatadas de uma maneira fácil de ler e entender. Veja como você pode personalizar a aparência das datas:

  • Mudança de fonte: Para alterar a fonte de uma data, basta selecionar a data e escolher a fonte desejada no suspensão da fonte na guia Home.
  • Mudando de cor: Para alterar a cor de uma data, selecione a data e escolha a cor desejada no suspensão da cor da fonte na guia Home.
  • Tamanho da mudança: Para alterar o tamanho de uma data, selecione a data e escolha o tamanho desejado no suspensão do tamanho da fonte na guia Home.

B. usando formatação condicional para datas


A formatação condicional permite aplicar formatação específica em datas com base em determinadas condições, facilitando a identificação visualmente de datas que atendem a determinados critérios. Veja como você pode usar a formatação condicional para datas:

  • Destacando datas vencidas: Você pode usar a formatação condicional para destacar as datas que estão vencidas aplicando uma cor da fonte vermelha a qualquer data que seja anterior à data atual.
  • As próximas datas de codificação de cores: A formatação condicional também pode ser usada para as próximas datas de código de cores, facilitando a identificação de eventos ou prazos futuros.
  • Aplicando ícones às datas: Além das cores, a formatação condicional também pode ser usada para aplicar ícones a datas, como uma marca de verificação verde para datas que estão no futuro e um X vermelho para datas que estão vencidas.


Datas de classificação e filtragem


O Excel é uma ferramenta poderosa para gerenciar e analisar dados, e uma tarefa comum está trabalhando com datas. Neste tutorial, abordaremos como classificar e filtrar efetivamente as datas no Excel.

A. Datas de classificação em ordem cronológica

As datas de classificação no Excel são um processo direto que pode ser realizado em apenas algumas etapas. Para classificar as datas em ordem cronológica, siga estas etapas:

  • Selecione a coluna Data: Clique no cabeçalho da coluna Data para selecionar a coluna inteira.
  • Classifique a coluna selecionada: Vá para a guia "Dados" e clique no botão "Classificar". Na caixa de diálogo Classificação, escolha a coluna Data como o campo "Classificar por" e selecione "mais antigo para mais recente" ou "mais recente ao mais antigo" como a ordem de classificação.
  • Confirme a classificação: Clique em "OK" para aplicar a classificação e ver suas datas dispostas em ordem cronológica.

B. Filtrando dados com base em intervalos de data


A filtragem de dados com base em intervalos de data permite isolar períodos de data específica no seu conjunto de dados. Para filtrar os dados com base nos intervalos de data no Excel, use as seguintes etapas:

  • Aplique um filtro: Clique em qualquer célula dentro da coluna Data, vá para a guia "Dados" e clique no botão "Filtro". Isso adicionará setas suspensas ao cabeçalho de cada coluna.
  • Defina o filtro de intervalo de data: Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna Data e selecione "Filtros de data" e escolha a opção de intervalo de data desejada, como "entre", "na semana passada" ou "este mês".
  • Especifique o intervalo de data: Depois de selecionar uma opção de intervalo de data, uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode inserir as datas ou períodos específicos para filtrar. Digite o intervalo desejado e clique em "OK" para aplicar o filtro.

Seguindo essas etapas, você pode classificar e filtrar facilmente as datas no Excel para organizar seus dados e extrair informações valiosas com base em critérios de data específica.


Conclusão


Neste tutorial, cobrimos o básico de Como fazer datas no Excel, incluindo formatação, inserção de datas e uso automático. Lembre -se de sempre usar o formato de data adequado para garantir cálculos precisos e classificar na sua planilha. Nós o encorajamos a Pratique usando datas no Excel e para explorar a ampla variedade de Funções de data avançada disponível no software. Com um pouco de prática, você se tornará proficiente no gerenciamento de datas no Excel e poderá usá -las para aprimorar sua análise e relatórios de dados.

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