Tutorial do Excel: Como fazer gráficos de colunas no Excel

Introdução


Os gráficos de colunas são uma ferramenta crucial em Visualização de dados, permitindo comparar e analisar facilmente os dados em um formato visual. Nisso Tutorial do Excel, abordaremos o processo passo a passo de criar Gráficos de colunas No Excel, desde a seleção dos dados até a personalização da aparência do gráfico. Seja você iniciante ou apenas deseja atualizar suas habilidades, este tutorial fornecerá o conhecimento e a confiança para utilizar efetivamente gráficos de colunas no Excel.


Takeaways -chave


  • Os gráficos de colunas são essenciais para a visualização de dados e permitem fácil comparação e análise de dados.
  • Compreender o objetivo e os benefícios dos gráficos de colunas no Excel é crucial para a utilização eficaz.
  • Criar um gráfico de colunas no Excel envolve a seleção de dados, a inserção do gráfico e a personalização de sua aparência.
  • Os gráficos de colunas de personalização incluem alterações no tipo de gráfico, ajuste de rótulos do eixo, adicionando rótulos de dados e elementos de design de formatação.
  • Praticar e explorar outras opções de personalização é incentivado para o domínio da criação de gráficos de colunas no Excel.


Entendendo os gráficos de colunas


Os gráficos de colunas são um tipo de gráfico que usa barras verticais para representar dados. Eles são comumente usados ​​para comparar valores em diferentes categorias. No Excel, a criação de um gráfico de colunas é uma maneira útil de visualizar e analisar dados.

A. Definição e propósito dos gráficos de colunas

Um gráfico de colunas é uma representação visual de dados usados ​​para comparar valores em diferentes categorias. A altura de cada coluna corresponde ao valor que ela representa. O objetivo principal de um gráfico de coluna é facilitar a compreensão e a interpretação dos dados, especialmente ao comparar vários conjuntos de dados.

B. Benefícios do uso de gráficos de colunas no Excel

Existem vários benefícios no uso de gráficos de colunas no Excel:

  • Representação visual: Os gráficos de colunas fornecem uma representação visual dos dados, facilitando a interpretação e a compreensão.
  • Comparação fácil: Os gráficos de colunas permitem fácil comparação de valores em diferentes categorias, tornando simples identificar tendências e padrões.
  • Clareza: Os gráficos de colunas podem tornar os dados complexos mais claros e compreensíveis, ajudando a comunicar as informações de maneira eficaz.
  • Costumização: O Excel fornece uma variedade de opções de personalização para gráficos de colunas, permitindo que os usuários adaptem a aparência e o layout para atender às suas necessidades específicas.


Criando um gráfico de colunas no Excel


Os gráficos de colunas são uma ótima maneira de representar visualmente dados no Excel. Siga estas etapas para criar um gráfico de colunas com seus dados:

A. Guia passo a passo sobre a seleção de dados para o gráfico

Para criar um gráfico de colunas no Excel, você precisará primeiro selecionar os dados que deseja incluir no gráfico. Veja como fazer:

  • 1. Abra sua planilha do Excel
  • Primeiro, abra sua planilha do Excel e localize os dados que você deseja usar para o gráfico da coluna.

  • 2. Destaque os dados
  • Selecione o intervalo de células que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico. Esta pode ser uma única coluna ou várias colunas de dados.

  • 3. Inclua cabeçalhos de coluna
  • Certifique -se de incluir os cabeçalhos da coluna, se você deseja que eles sejam exibidos como os rótulos da categoria no gráfico.


B. Instruções sobre a inserção de um gráfico de colunas no Excel

Depois de selecionar seus dados, você pode inserir um gráfico de colunas no Excel usando as seguintes etapas:

  • 1. Vá para a guia Inserir
  • Clique na guia "Inserir" na fita do Excel na parte superior da tela.

  • 2. Selecione a opção de gráfico de coluna
  • No grupo "gráficos", clique na opção de gráfico "coluna". Você verá um menu suspenso com vários estilos de gráficos de coluna para escolher.

  • 3. Escolha um estilo específico de gráfico de coluna
  • Passe o mouse sobre as diferentes opções de gráfico de coluna para ver uma prévia de como seus dados ficarão em cada estilo. Clique no estilo específico que você deseja usar.

  • 4. Personalize seu gráfico
  • Depois que o gráfico da coluna for inserido na sua planilha, você pode personalizá -la adicionando títulos, alterando as cores e ajustando os rótulos do eixo para melhor representar seus dados.



Personalizando seu gráfico de colunas


Depois de criar seu gráfico de colunas no Excel, você pode personalizá -lo para melhor atender às suas necessidades. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

A. Como mudar o tipo de gráfico e estilo
  • Alterando o tipo de gráfico:


    Para alterar o tipo de gráfico, clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Alterar tipo de gráfico". A partir daqui, você pode escolher um tipo de gráfico diferente, como um gráfico de barras ou gráfico de linha, que melhor se encaixa nos seus dados.
  • Aplicando um estilo diferente:


    Você também pode alterar o estilo do seu gráfico de coluna clicando com o botão direito do mouse no gráfico e selecionando "Alterar tipo de gráfico". A partir daqui, você pode escolher um estilo diferente das opções "estilos de gráficos".

B. Ajustando rótulos e títulos do eixo
  • Etiquetas de eixo de edição:


    Para editar os rótulos no eixo x e y, clique neles para selecioná-los. Em seguida, você pode editar o texto diretamente no gráfico ou usar o painel "Eixo de formato" para fazer alterações mais avançadas nos rótulos.
  • Adicionando ou editando títulos de gráficos:


    Para adicionar ou editar um título do gráfico, clique no gráfico e clique no botão "Elementos do gráfico" no canto superior direito. A partir daqui, você pode selecionar "Título do gráfico" e optar por adicioná -lo ou editá -lo.


Adicionando rótulos de dados e linhas de grade


Ao criar um gráfico de colunas no Excel, os rótulos de dados são um elemento essencial que fornece contexto valioso para o espectador. Eles exibem o valor exato de cada coluna, facilitando a interpretação dos dados do gráfico. Além disso, as linhas de grade ajudam a alinhar visualmente os pontos de dados e fornecer uma referência para análises precisas.

A. Explicação do significado das etiquetas de dados
  • Os rótulos de dados fornecem valores numéricos precisos para cada ponto de dados no gráfico.
  • Eles melhoram a legibilidade do gráfico, eliminando a necessidade de se referir aos dados subjacentes.
  • Os rótulos de dados são especialmente úteis ao comparar colunas diferentes no gráfico ou ao apresentar pontos de dados específicos.

B. Instruções passo a passo para adicionar e personalizar etiquetas de dados
  • Adicionando rótulos de dados


    • Para adicionar rótulos de dados a um gráfico de coluna, clique no gráfico para selecioná -lo.
    • Em seguida, clique no botão "Elementos do gráfico" (o ícone de sinal de mais) que aparece ao lado do gráfico.
    • Selecione "Etiquetas de dados" no menu suspenso para adicionar rótulos de dados padrão ao gráfico.

  • Personalizando os rótulos de dados


    • Depois de adicionar rótulos de dados, você pode personalizá-los clicando com o botão direito do mouse em qualquer rótulo de dados para abrir o menu de contexto.
    • No menu, selecione "Format Data Rótulos" para abrir o painel "Format Data Rótulos".
    • No painel, você pode ajustar várias configurações, como tamanho de fonte, cor, formato de número e posição dos rótulos de dados.
    • Você também pode optar por exibir o nome da série ou o nome da categoria junto com o valor dos dados nos rótulos.



Dicas de formatação e design


Ao criar gráficos de colunas no Excel, é importante prestar atenção à formatação e design para tornar seus dados visualmente atraentes e fáceis de entender. Aqui estão algumas dicas sobre como utilizar opções de cores e fontes, bem como ajustar o espaçamento e o tamanho para uma aparência polida.

Utilizando opções de cores e fontes para melhor visualização


  • Escolha um esquema de cores: Selecione cores que são visualmente atraentes e fáceis de diferenciar. Evite usar muitas cores que possam desordenar o gráfico.
  • Use fontes em negrito e claro: Fontes ousadas e claras facilitam a interpretação dos leitores. Evite usar fontes sofisticadas ou cursivas que podem ser difíceis de ler.
  • Destacar dados importantes: Use cores diferentes ou fonte em negrito para destacar pontos ou tendências importantes de dados dentro do gráfico.

Como ajustar o espaçamento e o tamanho para uma aparência polida


  • Ajustar a largura da coluna: Certifique -se de que as colunas no gráfico sejam espaçadas igualmente e tenham a largura apropriada para facilitar a comparação.
  • Remova elementos desnecessários: Remova linhas de grade, bordas de gráficos e outros elementos desnecessários que possam desordenar o gráfico e distrair os dados.
  • Use espaço em branco de forma eficaz: Incorpore espaço em branco ao redor do gráfico para criar uma aparência limpa e polida. Evite superlotação do gráfico com muitos elementos.


Conclusão


Resumindo, Criar gráficos de colunas no Excel é um processo direto que pode melhorar bastante a representação visual de seus dados. Seguindo as etapas descritas neste tutorial, você pode criar facilmente gráficos de colunas de aparência profissional para apresentar suas informações de maneira eficaz.

Eu encorajo você Para praticar a criação de diferentes tipos de gráficos de colunas e explorar mais Opções de personalização Disponível no Excel. Isso permitirá que você crie gráficos que melhor atendam às suas necessidades específicas e destacem seus dados.

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