Tutorial do Excel: Como fazer o gráfico de colunas no Excel

Introdução


Quando se trata de visualizar dados em Excel, Gráficos de colunas são uma ferramenta poderosa que permite apresentar suas informações de maneira clara e concisa. Ao usar gráficos de colunas, você pode comparar facilmente categorias diferentes ou mostrar a progressão dos dados ao longo do tempo. Neste tutorial, exploraremos o benefícios de usar gráficos de colunas na visualização de dados e fornecer um guia passo a passo sobre como criá-los no Excel.


Takeaways -chave


  • Os gráficos de colunas no Excel são uma ferramenta poderosa para visualizar dados e apresentar informações de maneira clara e concisa.
  • Os gráficos de colunas podem ser usados ​​para comparar categorias diferentes ou mostrar a progressão dos dados ao longo do tempo.
  • Escolher o tipo certo de gráfico de coluna e personalizar sua aparência é essencial para a visualização eficaz de dados.
  • Adicionar rótulos de dados e títulos de eixo, trabalhar com várias séries de dados e analisar tendências e padrões são técnicas importantes para maximizar a eficácia dos gráficos de colunas.
  • Praticar a criação e a personalização dos gráficos de colunas no Excel é essencial para melhorar as habilidades de visualização de dados e tomar melhores decisões orientadas a dados.


Entendendo os gráficos de colunas


Definição de gráficos de colunas no Excel

Um gráfico de colunas é um tipo de gráfico usado para comparar valores em diferentes categorias. No Excel, é representado por barras verticais, com a altura de cada barra correspondente ao valor que ela representa.

Explicação dos tipos de dados adequados para gráficos de colunas

Os gráficos de colunas são adequados para exibir dados que são categorizados em grupos distintos, como vendas por região, despesas mensais ou participação de mercado por empresa. Eles são especialmente eficazes para mostrar tendências ao longo do tempo ou comparar vários conjuntos de dados.

Como escolher o tipo certo de gráfico de coluna para seus dados

  • Comparação de dados: Se você deseja comparar os valores de diferentes categorias, um gráfico de coluna padrão é adequado.
  • Tendência ao longo do tempo: Se seus dados forem baseados no tempo e você quiser mostrar como os valores foram alterados ao longo de um período, um gráfico de coluna empilhado ou um gráfico de coluna em cluster serão mais apropriados.
  • Distribuição de dados: Se você deseja mostrar a distribuição de valores em cada categoria, um gráfico de coluna de 100% empilhado seria a melhor opção.


Criando um gráfico de colunas


O Excel é uma ferramenta poderosa para criar representações visuais de dados, e um dos tipos mais comuns de gráficos usados ​​no Excel é o gráfico da coluna. Neste tutorial, o guiaremos através do processo de criação de um gráfico de colunas no Excel.

A. Selecionando dados para o gráfico da coluna

Antes de criar um gráfico de colunas, você precisa selecionar os dados que deseja incluir no gráfico. Siga estas etapas para selecionar os dados:

  • Passo 1: Abra sua pasta de trabalho do Excel e localize a planilha que contém os dados que você deseja usar para o gráfico da coluna.
  • Passo 2: Clique e arraste para selecionar o intervalo de células que contêm os dados para o gráfico. Certifique -se de incluir os cabeçalhos da coluna e os rótulos da linha, se aplicável.
  • Etapa 3: Depois que os dados forem selecionados, solte o botão do mouse para confirmar a seleção.

B. Inserindo um gráfico de coluna no Excel

Depois de selecionar os dados, você pode inserir um gráfico de coluna usando as seguintes etapas:

  • Passo 1: Clique na guia "Inserir" na fita do Excel na parte superior da janela.
  • Passo 2: No grupo de gráficos, clique no botão "Coluna" para exibir um menu suspenso de opções de gráficos de coluna.
  • Etapa 3: Selecione o tipo específico de gráfico de coluna que você deseja criar, como coluna em cluster, coluna empilhada ou coluna 100% empilhada.
  • Passo 4: O Excel inserirá automaticamente o gráfico de coluna selecionado na planilha e você poderá personalizar ainda mais o gráfico conforme necessário.

C. Personalizando a aparência do gráfico da coluna

Depois que o gráfico da coluna for inserido, você pode personalizar sua aparência para transmitir melhor seus dados. Aqui estão algumas opções para personalizar a aparência do gráfico da coluna:

  • Rótulos de dados: Adicione os rótulos de dados às colunas para exibir os valores exatos dos pontos de dados.
  • Títulos de eixo: Adicione títulos ao eixo x e ao eixo y para fornecer contexto para os dados que estão sendo exibidos.
  • Estilos de gráfico: Escolha entre uma variedade de estilos de gráficos embutidos para alterar a aparência geral do gráfico da coluna.
  • Elementos do gráfico: Adicione ou remova os elementos do gráfico, como uma lenda, linhas de grade ou um título para aprimorar a clareza visual do gráfico.
  • Esquema de cores: Modifique o esquema de cores do gráfico para corresponder melhor à sua apresentação ou relatório.


Adicionando rótulos de dados e títulos de eixo


Ao criar um gráfico de colunas no Excel, é essencial adicionar etiquetas de dados e títulos do eixo Para fornecer informações e contextos claros ao gráfico. Os rótulos de dados ajudam a identificar os valores exatos representados por cada coluna, enquanto os títulos do eixo ajudam a entender o significado dos dados.

Importância de adicionar rótulos de dados e títulos de eixo a um gráfico de colunas


  • Comunicação clara de pontos de dados
  • Legibilidade aprimorada e compreensão do gráfico
  • Apelo visual aprimorado

Guia passo a passo sobre como adicionar rótulos de dados e títulos de eixo


Adicionar etiquetas de dados Para o gráfico da coluna, siga estas etapas:

  • Selecione o gráfico e vá para o botão "Elementos do gráfico".
  • Verifique a caixa ao lado de "Rótulos de dados" para adicioná -los ao gráfico.

Adicionar títulos do eixo Para o gráfico da coluna, siga estas etapas:

  • Selecione o gráfico e vá para o botão "Elementos do gráfico".
  • Verifique a caixa ao lado de "títulos do eixo" e selecione a posição de título desejada (horizontal primária, vertical primário, etc.).

Dicas sobre a formatação de rótulos de dados e títulos de eixo para melhor visualização


  • Ajuste o tamanho e a cor da fonte para tornar os rótulos de dados e os títulos do eixo mais legíveis.
  • Use formatação em negrito ou em itálico para destacar informações importantes.
  • Considere colocar os títulos do eixo estrategicamente para evitar a confusão do gráfico.


Trabalhando com várias séries de dados


Ao criar um gráfico de colunas no Excel, geralmente é necessário comparar várias séries de dados para obter informações e tomar decisões informadas. Compreender como trabalhar com várias séries de dados em um gráfico de colunas é essencial para a visualização eficaz de dados.

Explicação de várias séries de dados em um gráfico de colunas


Em um gráfico de colunas, várias séries de dados se referem aos diferentes conjuntos de dados representados por colunas individuais dentro do gráfico. Isso permite uma fácil comparação e análise de tendências, padrões e outliers.

Guia passo a passo sobre como adicionar e formatar várias séries de dados


Para adicionar e formatar várias séries de dados em um gráfico de colunas:

  • Passo 1: Selecione o intervalo de dados que inclui todas as séries de dados que você deseja incluir no gráfico.
  • Passo 2: Vá para a guia "Inserir" e selecione "gráfico de coluna" do grupo de gráficos.
  • Etapa 3: Seu gráfico de colunas será criado com as configurações padrão. Para adicionar várias séries de dados, clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Selecionar dados ..." no menu de contexto.
  • Passo 4: Na caixa de diálogo "Selecione a fonte de dados", clique em "Adicionar" na seção "Legend Frives (Series)" para adicionar uma nova série de dados.
  • Etapa 5: Selecione o intervalo para a nova série de dados na caixa de diálogo "Editar séries" e clique em "OK".
  • Etapa 6: Repita as etapas 4 e 5 para cada série de dados adicionais que você deseja adicionar ao gráfico.
  • Etapa 7: Depois que todas as séries de dados forem adicionadas, você pode formatá-las clicando com o botão direito do mouse na série e selecionando "Série de dados do formato ..." no menu de contexto. Aqui, você pode personalizar a aparência, a cor e outros aspectos visuais de cada série de dados.

Dicas sobre como comparar efetivamente várias séries de dados em um gráfico de coluna


Ao comparar várias séries de dados em um gráfico de colunas, é importante manter as seguintes dicas em mente:

  • Use cores diferentes: Atribua cores distintas a cada série de dados para torná -las facilmente distinguíveis.
  • Utilize padrões ou tons: Além das cores, considere o uso de padrões ou tons para diferenciar as séries de dados, especialmente em impressões em preto e branco.
  • Forneça uma lenda clara: Sempre inclua uma legenda clara e concisa que explique as diferentes séries de dados representadas no gráfico.
  • Evite desordem: Muitas séries de dados em um único gráfico podem levar à desordem e confusão. Considere criar vários gráficos para melhor visualização e comparação.


Analisando e interpretando gráficos de colunas


Os gráficos de colunas são uma ferramenta poderosa para representar visualmente e analisar tendências e padrões. Ao entender como analisar e interpretar efetivamente os gráficos de colunas, você pode tomar decisões informadas com base nos insights que eles fornecem.

A. Técnicas para analisar dados usando gráficos de colunas
  • Identificando tendências: Uma das principais técnicas para analisar dados usando gráficos de colunas é identificar tendências, como padrões para cima ou para baixo, nos dados. Isso pode ajudá -lo a entender como certas variáveis ​​estão mudando com o tempo.
  • Comparando categorias: Os gráficos de colunas permitem comparar facilmente categorias ou conjuntos de dados diferentes. Ao comparar visualmente as alturas das colunas, você pode identificar rapidamente quais categorias estão com melhor desempenho ou pior do que outras.
  • Spoting Outliers: Outra técnica importante é usar gráficos de colunas para identificar outliers ou anomalias nos dados. Esses outliers podem fornecer informações valiosas sobre possíveis áreas para uma investigação ou melhoria adicional.

B. Dicas para interpretar tendências e padrões em um gráfico de colunas
  • Escala de compreensão: Ao interpretar tendências e padrões em um gráfico de colunas, é importante prestar atenção à escala do gráfico. Certifique-se de examinar cuidadosamente o eixo y para garantir que você esteja interpretando com precisão a altura das colunas.
  • Considerando o contexto: É crucial considerar o contexto dos dados ao interpretar tendências e padrões em um gráfico de colunas. Leve em consideração quaisquer fatores externos que possam estar influenciando os dados e considere o quadro geral antes de tirar conclusões.
  • Procurando correlações: Use gráficos de colunas para procurar correlações entre diferentes categorias ou variáveis. Examinando como as colunas se movem em relação entre si, você pode descobrir relacionamentos em potencial nos dados.

C. Como usar gráficos de colunas para tomar decisões orientadas a dados
  • Identificando oportunidades: Os gráficos de colunas podem ajudá -lo a identificar oportunidades de melhoria ou crescimento em seus dados. Ao analisar as tendências e padrões, você pode identificar áreas onde a ação pode ser necessária.
  • Avaliando o desempenho: Use gráficos de colunas para avaliar o desempenho de diferentes categorias ou variáveis. Isso pode ajudá -lo a avaliar o que está funcionando bem e o que pode exigir atenção ou intervenção.
  • Fazendo comparações: Os gráficos de colunas permitem fazer comparações significativas entre diferentes conjuntos de dados, que podem informar a tomada de decisão e o planejamento estratégico. Use as idéias obtidas nos gráficos para orientar suas escolhas e ações.


Conclusão


Os gráficos de colunas são essencial para visualizar dados no Excel, permitindo que os usuários comparem e analisem facilmente as informações. Seguindo as etapas principais descritas neste tutorial, você pode criar e personalizar eficaz gráficos de coluna para representar seus dados com precisão. EU encorajar Você pratica a criação de gráficos de colunas no Excel para aprimorar suas habilidades de visualização de dados e tornar seus relatórios e apresentações mais impactantes.

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