Tutorial do Excel: Como fazer caixas de seleção no Excel

Introdução


Você está cansado de digitar manualmente "sim" ou "não" toda vez que precisar indicar uma escolha no Excel? Não procure mais do que Caixas de seleção. Essas pequenas caixas bacanas podem otimizar o processo de entrada de dados e tornar suas planilhas mais atraentes visualmente. Neste tutorial, nós mostraremos a você Como fazer caixas de seleção no Excel e explique por que eles são uma ferramenta essencial para quem trabalha com dados.


Takeaways -chave


  • As caixas de seleção no Excel podem otimizar o processo de entrada de dados e tornar as planilhas mais visualmente atraentes.
  • Compreender a interface do Excel é crucial para adicionar e personalizar caixas de seleção.
  • A personalização de caixas de seleção permite personalização e entrada de dados aprimorada.
  • O uso de caixas de seleção para análise de dados pode aprimorar o processo de tomada de decisão.
  • Esteja preparado para solucionar problemas comuns ao trabalhar com caixas de seleção no Excel.


Compreendendo a interface do Excel


Ao trabalhar no Excel, é importante se familiarizar com a interface para navegar e utilizar com eficiência seus recursos.

A. Navegando pela fita

A fita é a barra de ferramentas na parte superior da janela do Excel, que contém todas as ferramentas e opções disponíveis para uso. Ele é dividido em guias, como casa, inserção, layout da página, fórmulas, dados, revisão e visualização, cada uma contendo funções relacionadas.

B. Identificando o menu de inserção

O menu Inserir, localizado na fita, é onde você pode encontrar várias opções para adicionar elementos diferentes à sua pasta de trabalho do Excel, como gráficos, gráficos, imagens, formas e caixas de seleção.

C. Selecionando a opção de caixa de seleção

Para adicionar uma caixa de seleção à sua planilha do Excel, você pode acessar o menu Inserir, clique na opção "Caixa de seleção" e clique e arraste para desenhar a caixa de seleção para o tamanho desejado na folha.


Adicionando caixas de seleção à sua planilha


As caixas de seleção são uma ótima maneira de representar visualmente dados em uma planilha do Excel. Veja como adicioná -los:

A. Selecionando a célula onde a caixa de seleção será colocada
  • Selecione a célula: Primeiro, clique na célula na sua planilha, onde deseja que a caixa de seleção seja colocada.

B. Inserindo a caixa de seleção
  • Vá para a guia do desenvolvedor: Se você não vir a guia Desenvolvedor em sua fita do Excel, precisará habilitá -la. Vá para Arquivo> Opções> Personalize a faixa de opções e verifique a caixa ao lado do desenvolvedor. Clique OK.
  • Clique na guia Desenvolvedor: Quando a guia do desenvolvedor estiver visível, clique nela.
  • Insira a caixa de seleção: No grupo de controles, clique no botão Inserir e selecione a caixa de seleção em controles de formulário.

C. Ajustando o tamanho e a posição da caixa de seleção
  • Redimensione a caixa de seleção: Clique na borda da caixa de seleção para selecioná -la e arraste as alças de dimensionamento para ajustar seu tamanho.
  • Mova a caixa de seleção: Clique e arraste a caixa de seleção para movê -la para o local desejado dentro da célula.


Personalizando as caixas de seleção


As caixas de seleção no Excel podem ser personalizadas para melhor atender às suas necessidades. Aqui estão algumas maneiras de tornar suas caixas de seleção mais personalizadas:

A. Alterar o símbolo da caixa de seleção padrão
  • Passo 1: Selecione a célula que contém a caixa de seleção.
  • Passo 2: Vá para a guia 'Desenvolvedor' e clique em 'Propriedades'.
  • Etapa 3: Na janela 'Propriedades', você pode alterar o valor nos campos 'verificados' e 'desmarcados' para alterar o símbolo da caixa de seleção padrão.

B. Ajustando a cor e a fonte da caixa de seleção
  • Passo 1: Selecione a caixa de seleção que você deseja personalizar.
  • Passo 2: Vá para a guia 'Home' e use as opções 'Font' e 'Preencher Color' para ajustar a cor e a fonte da caixa de seleção.
  • Etapa 3: Você também pode usar a opção 'Controle de formato' para personalizar ainda mais a aparência da caixa de seleção.

C. Vinculando a caixa de seleção a uma célula para entrada de dados
  • Passo 1: Selecione a célula onde deseja que os dados vinculados apareçam.
  • Passo 2: Vá para a guia 'Desenvolvedor' e clique em 'Propriedades'.
  • Etapa 3: Na janela 'Propriedades', você pode vincular a caixa de seleção a uma célula específica alterando o valor no campo 'Link da célula'.


Usando caixas de seleção para análise de dados


As caixas de seleção no Excel podem ser uma ferramenta poderosa para análise de dados, permitindo filtrar, calcular e visualizar dados de maneira fácil de usar. Neste tutorial, exploraremos como usar caixas de seleção para esses fins.

A. Filtrando dados com base nas seleções da caixa de seleção
  • Crie caixas de seleção


    Para ativar a filtragem com base nas seleções da caixa de seleção, você precisará primeiro criar as caixas de seleção. Isso pode ser feito usando a caixa de seleção de controle do formulário ou a caixa de seleção Controle ActiveX.

  • Caixas de seleção de link para dados


    Depois que as caixas de seleção forem criadas, você pode vinculá -las a pontos de dados ou colunas específicos em sua planilha. Isso permitirá filtrar os dados com base nas seleções da caixa de seleção.


B. Cálculo de resultados com base nas entradas da caixa de seleção
  • Crie caixas de seleção


    Semelhante à filtragem, a criação das caixas de seleção é a primeira etapa no cálculo dos resultados com base nas entradas da caixa de seleção. Você pode usar caixas de seleção de controle de formulário ou caixas de seleção de controle ActiveX para esse fim.

  • Escreva fórmulas com base nas seleções da caixa de seleção


    Depois que as caixas de seleção estiverem no lugar, você pode escrever fórmulas que referenciam os valores da caixa de seleção para calcular os resultados. Por exemplo, você pode usar a função IF para executar cálculos com base em se uma caixa de seleção está selecionada ou não.


C. Visualizando dados usando caixas de seleção
  • Crie caixas de seleção


    Como nos dois usos anteriores, a primeira etapa na visualização de dados usando caixas de seleção é criar as próprias caixas de seleção. Você pode escolher o tipo de caixa de seleção que melhor atende às suas necessidades de visualização.

  • Caixas de seleção de link para gráficos ou gráficos


    Depois de criar as caixas de seleção, você pode vinculá -las a elementos específicos em seus gráficos ou gráficos. Isso permitirá que os usuários visualizem interativamente diferentes subconjuntos de dados selecionando ou desmarcando as caixas de seleção.



Solucionar problemas comuns


Ao trabalhar com caixas de seleção no Excel, você pode encontrar alguns problemas comuns que podem ser frustrantes. Aqui estão algumas dicas de solução de problemas para ajudá -lo a resolver esses problemas:

A. Caixa de seleção não aparecendo corretamente
  • Problema: A caixa de seleção pode aparecer como uma caixa preta ou um espaço reservado em vez da caixa de seleção usual.
  • Solução: Esse problema geralmente pode ser resolvido ajustando o nível de zoom na sua planilha do Excel. Experimente o zoom dentro ou fora para ver se a caixa de seleção aparece corretamente. Você também pode tentar redimensionar a célula para ver se ela resolve o problema de exibição.

B. Caixa de seleção não vinculada à célula correta
  • Problema: Quando você clica na caixa de seleção, ela não afeta o valor na célula vinculada.
  • Solução: Verifique duas vezes a referência da célula para a célula vinculada. Verifique se a caixa de seleção está devidamente vinculada à célula pretendida. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse na caixa de seleção, selecionando "Controle de formato" e verificando a referência da célula no campo "Link da célula".

C. Caixa de seleção não respondendo à entrada do usuário
  • Problema: A caixa de seleção não altera seu estado quando clicada.
  • Solução: Esse problema pode ocorrer se a folha estiver protegida ou se a caixa de seleção for colocada dentro de uma célula mesclada. Verifique se a folha está desprotegida e a caixa de seleção não está dentro de uma célula mesclada. Além disso, verifique a propriedade "bloqueada" da célula para garantir que não esteja impedindo a entrada do usuário.


Conclusão


Em conclusão, as caixas de seleção no Excel são uma ferramenta valiosa para criar planilhas interativas e amigáveis. Eles podem ser usados ​​para uma variedade de propósitos, desde a criação de listas de tarefas até o rastreamento do progresso em um projeto. Ao incorporar caixas de seleção nas folhas do Excel, você pode melhorar a organização e a eficiência em seu trabalho.

Como em qualquer nova habilidade, é importante prática Usando caixas de seleção e explore outros recursos no Excel para aproveitar totalmente seu potencial. Seja aprendendo sobre formatação condicional, validação de dados ou criação de fórmulas complexas, sempre há mais para descobrir e utilizar no Excel.

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