Tutorial do Excel: Como fazer o gráfico no Excel com vários dados

Introdução


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados e criar gráficos com vários conjuntos de dados é uma habilidade essencial para quem trabalha com conjuntos de dados complexos. Neste tutorial, exploraremos como criar efetivamente gráficos no Excel que representam visualmente vários conjuntos de dados. Usar gráficos no Excel não é apenas uma maneira conveniente de mostrar dados, mas também permite uma melhor compreensão e análise das informações apresentadas.


Takeaways -chave


  • Criar gráficos no Excel é essencial para visualizar e analisar conjuntos de dados complexos.
  • Organizar e formatar os dados antes de criar um gráfico é crucial para uma representação precisa.
  • Escolher o tipo de gráfico apropriado e personalizá -lo efetivamente é importante para exibir vários conjuntos de dados.
  • As opções de formatação e a adição de elementos visuais podem melhorar a aparência e a compreensão do gráfico.
  • O uso de gráficos para identificar padrões, tendências e insights nos dados pode levar à tomada de decisão informada.


Compreendendo os requisitos de dados


Ao criar um gráfico no Excel com vários dados, é importante entender os diferentes tipos de dados que podem ser usados ​​e como organizar e formatar os dados de maneira eficaz. Isso garantirá que seu gráfico seja preciso e fácil de interpretar.

A. Discuta os diferentes tipos de dados que podem ser usados ​​para criar um gráfico
  • Dados numéricos: Os dados numéricos são o tipo mais comum de dados usados ​​para criar gráficos. Isso pode incluir coisas como números de vendas, quantidades, porcentagens, etc.
  • Dados categóricos: Os dados categóricos consistem em rótulos ou categorias, como nomes de produtos, meses ou segmentos de clientes.
  • Dados da série temporal: Os dados de séries temporais são dados coletados por um período de tempo, como números diários de vendas, despesas mensais ou receita anual.

B. Explique a importância de organizar e formatar os dados no Excel antes de criar um gráfico

Antes de criar um gráfico, é crucial organizar e formatar os dados no Excel. Isso inclui garantir que os dados estejam no formato correto, como formato numérico ou de data, e que sejam organizados de uma maneira que faça sentido para o gráfico que você deseja criar.

A organização dos dados facilitará a seleção do intervalo de dados para o seu gráfico e garantirá que o gráfico represente com precisão os dados. Além disso, a formatação dos dados, como adicionar títulos, cabeçalhos e aplicar formatação adequada, como moeda ou porcentagem, tornará o gráfico mais visualmente atraente e fácil de entender.


Selecionando o tipo de gráfico


Ao criar um gráfico no Excel com vários conjuntos de dados, é importante escolher o tipo de gráfico certo para visualizar efetivamente os dados. Aqui, discutiremos os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel e os fatores a serem considerados ao selecionar o tipo de gráfico mais apropriado.

A. Explique os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel
  • Bar:


    Os gráficos de barras são úteis para comparar dados entre categorias. Eles podem ser verticais ou horizontais, dependendo da apresentação dos dados.
  • Linha:


    Os gráficos de linha são ideais para mostrar tendências ao longo do tempo. Eles são frequentemente usados ​​para exibir pontos de dados contínuos.
  • Torta:


    Os gráficos de pizza são eficazes na ilustração de proporções ou porcentagens. Eles são melhor usados ​​quando os dados somam 100%.
  • Dispersão:


    Gráficos de dispersão são usados ​​para mostrar a relação entre duas variáveis. Eles são úteis para identificar padrões ou correlações nos dados.
  • Área:


    Os gráficos de área são semelhantes aos gráficos de linha, mas podem ser usados ​​para representar totais acumulados ao longo do tempo. Eles são úteis para visualizar mudanças nos valores ao longo do tempo.

B. Discuta os fatores a serem considerados ao escolher o tipo de gráfico mais apropriado para os dados
  • Relacionamentos de dados: Considere as relações entre os conjuntos de dados e como eles precisam ser representados visualmente. Para comparar valores, um gráfico de barras ou colunas pode ser adequado, enquanto as tendências ao longo do tempo podem ser melhor mostradas com um gráfico de linha.
  • Distribuição de dados: Se você precisar mostrar proporções ou porcentagens, um gráfico de pizza pode ser apropriado. Para mostrar a distribuição de dados nas categorias, um gráfico de barras ou colunas pode ser mais eficaz.
  • Complexidade de dados: Conjuntos de dados complexos podem exigir diferentes tipos de gráficos para diferentes séries de dados. Nesses casos, pode ser necessário um gráfico de combinação com vários tipos de gráficos para representar efetivamente os dados.
  • Considerações sobre o público: Considere o público que estará vendo o gráfico. Escolha um tipo de gráfico que seja facilmente compreensível e significativo para eles.
  • Clareza visual: Certifique -se de que o tipo de gráfico selecionado comunique efetivamente a mensagem de maneira clara e visualmente atraente. Evite desordem e elementos desnecessários que possam distrair as principais idéias.


Criando o gráfico


O Excel facilita a criação de gráficos para representar visualmente seus dados. Siga estas etapas para criar um gráfico com vários conjuntos de dados:

Ande pelas etapas para selecionar os dados e inserir um gráfico no Excel


  • Selecione os dados: Comece selecionando os dados que você deseja incluir no seu gráfico. Isso pode ser feito clicando e arrastando o mouse para destacar as células que contêm os dados.
  • Insira o gráfico: Depois que seus dados forem selecionados, vá para a guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel. A partir daí, selecione o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza.
  • Personalize o gráfico: Depois de inserir o gráfico, o Excel criará uma versão padrão com base nos dados selecionados. Você pode personalizar o gráfico para exibir melhor vários conjuntos de dados.

Forneça dicas para personalizar o gráfico para exibir efetivamente vários conjuntos de dados


  • Escolha o tipo de gráfico certo: Dependendo da natureza de seus dados, certos tipos de gráficos podem ser mais eficazes que outros. Por exemplo, use um gráfico de linha para mostrar tendências ao longo do tempo ou um gráfico de barras para comparar categorias diferentes.
  • Use cores ou padrões diferentes: Se você tiver vários conjuntos de dados no mesmo gráfico, é importante diferenciar entre eles visualmente. Use cores ou padrões diferentes para cada conjunto de dados para facilitar a leitura do gráfico.
  • Adicione uma lenda: A inclusão de uma lenda no seu gráfico pode ajudar os espectadores a entender qual série de dados corresponde a cada cor ou padrão no gráfico.
  • Considere adicionar rótulos: Dependendo da complexidade do seu gráfico, adicionar rótulos aos pontos de dados pode ajudar os espectadores a entender valores específicos no gráfico.


Formatando e personalizando o gráfico


Depois de criar um gráfico com vários conjuntos de dados no Excel, é hora de personalizar sua aparência para torná -lo mais visualmente atraente e fácil de entender. Aqui estão algumas opções para formatar e personalizar seu gráfico:

A. Discuta as várias opções de formatação disponíveis para personalizar a aparência do gráfico

  • Cor e estilo: o Excel oferece uma variedade de esquemas de cores e estilos de gráficos para escolher. Você pode experimentar combinações diferentes para encontrar o que melhor se adapta aos seus dados e preferências.
  • Opções do eixo: você pode personalizar a aparência dos eixos, incluindo sua posição, escala e formatação. Isso pode ajudá -lo a enfatizar pontos ou intervalos específicos de dados.
  • Formatação da série de dados: você pode alterar a cor, o estilo e a espessura das linhas ou barras que representam cada série de dados no gráfico. Isso pode ajudar a diferenciar entre vários conjuntos de dados com mais facilidade.
  • Antecedentes e bordas: você pode adicionar ou remover cores de fundo, bordas, linhas de grade e outros elementos visuais para melhorar a aparência geral do gráfico.

B. Forneça orientação sobre como adicionar títulos, etiquetas e outros elementos visuais para aprimorar o gráfico

  • Título: Adicionar um título claro e descritivo ao seu gráfico pode ajudar os espectadores a entender o que o gráfico está apresentando rapidamente. Você também pode formatar a fonte, o tamanho e a cor do título para destacá -lo.
  • Etiquetas de eixo: rotular os eixos com títulos e unidades descritivos pode facilitar a interpretação dos espectadores. Você também pode formatar a fonte, tamanho e orientação dos rótulos.
  • Etiquetas de dados: você pode adicionar rótulos de dados específicos a pontos de dados individuais no gráfico para fornecer informações mais detalhadas ou destacar valores importantes.
  • Legenda: Se o seu gráfico incluir várias séries de dados, você poderá adicionar uma legenda para ajudar os espectadores a entender qual cor ou padrão representa cada série.
  • Marcadores de pontos de dados: você pode personalizar a aparência dos pontos ou barras de dados no gráfico, como alterar sua forma, tamanho ou cor.


Analisando e interpretando o gráfico


Depois de criar um gráfico com vários conjuntos de dados no Excel, é essencial entender como interpretar as informações que ele apresenta. Aqui estão algumas práticas recomendadas para analisar e aproveitar ao máximo o gráfico:

A. Compartilhe as melhores práticas para interpretar os dados apresentados no gráfico
  • Marcação: Verifique se o gráfico está devidamente rotulado com títulos de eixo, nomes de séries de dados e quaisquer outras informações relevantes para fornecer contexto para os dados que estão sendo apresentados.
  • Intervalo de dados: Preste atenção ao intervalo de dados que estão sendo representados no gráfico. Procure quaisquer outliers ou pontos de dados incomuns que possam exigir uma investigação mais aprofundada.
  • Comparação: Compare os diferentes conjuntos de dados representados no gráfico para identificar diferenças notáveis ​​ou semelhanças entre eles.
  • Análise de tendências: Procure quaisquer tendências ou padrões nos dados ao longo do tempo ou em diferentes categorias. Isso pode fornecer informações valiosas sobre os fatores subjacentes que impulsionam os dados.
  • Contexto: Considere o contexto maior dos dados que estão sendo apresentados. Entenda o objetivo do gráfico e como ele se encaixa no processo mais amplo de análise ou tomada de decisão.

B. Discuta como usar o gráfico para identificar padrões, tendências e insights dentro dos múltiplos conjuntos de dados
  • Identificando tendências: Use o gráfico para identificar visualmente quaisquer tendências ou padrões que possam existir dentro dos vários conjuntos de dados. Isso pode ajudar a entender a dinâmica subjacente dos dados.
  • Análise comparativa: Compare o desempenho de diferentes conjuntos de dados ao longo do tempo ou em categorias para identificar diferenças ou semelhanças significativas. Isso pode fornecer informações valiosas para a tomada de decisões.
  • Insights e implicações: Procure quaisquer idéias ou implicações que possam ser extraídas do gráfico. Isso pode incluir a identificação de áreas em potencial de melhoria, áreas de força ou oportunidades emergentes.
  • Comunicação de descobertas: Use o gráfico para comunicar efetivamente quaisquer descobertas ou insights às partes interessadas. Isso pode envolver destacar os principais pontos de dados ou tendências relevantes para o público.


Conclusão


Em conclusão, criando Gráficos no Excel com vários conjuntos de dados pode ser uma ferramenta poderosa para visualizar e analisar informações complexas. Cobrimos os principais pontos de seleção dos dados, escolhendo o tipo de gráfico certo e personalizando a aparência para apresentar efetivamente as informações. É crucial para Crie gráficos claros e eficazes tomar decisões informadas com base nos dados, e o Excel fornece uma plataforma amigável para fazê-lo.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles