Tutorial do Excel: como fazer as células adicionarem o Excel

Introdução


Adicionar células no Excel é uma habilidade fundamental que é essencial para quem trabalha com dados ou criando planilhas. Esteja você está calculando despesas, somando os números de vendas ou simplesmente somando uma coluna de números, sabendo como Adicione células Pode economizar tempo e melhorar a precisão do seu trabalho. Neste tutorial, o guiaremos através do processo de adição de células no Excel, de fórmulas simples a funções mais avançadas.


Takeaways -chave


  • Adicionar células no Excel é uma habilidade fundamental para trabalhar com dados e criar planilhas.
  • Saber como adicionar células pode economizar tempo e melhorar a precisão do seu trabalho.
  • O Excel oferece vários métodos para adicionar células, incluindo o uso da função de soma, recurso automático e atalhos rápidos.
  • Compreender as referências celulares absolutas e relativas é importante para a adição eficiente de células no Excel.
  • A prática e a exploração adicional das características do Excel são incentivadas a aumentar a proficiência na adição de células.


Compreendendo o básico de adicionar o Excel


Ao trabalhar com dados no Excel, é essencial entender como adicionar células para calcular totais ou executar outras operações matemáticas. Essa é uma habilidade fundamental que pode ser usada de várias maneiras para analisar e manipular dados de maneira eficaz.

A. explicando o conceito de adição de células
  • Entendendo as referências celulares:


    No Excel, cada célula possui uma referência única, que é uma combinação da letra da coluna e do número da linha (por exemplo, A1, B2, C3). Ao adicionar células, estamos essencialmente adicionando os valores contidos nessas células com base em suas referências.
  • Valores de resumo:


    A adição de células no Excel envolve a soma dos valores numéricos nas células selecionadas para obter um total.

B. demonstrando como selecionar células para adição
  • Selecionando células individuais:


    Para adicionar células individuais, clique na primeira célula a ser adicionada, mantenha pressionado a tecla Shift e clique na última célula no intervalo. Isso selecionará todas as células intermediárias.
  • Selecionando uma variedade de células:


    Para uma faixa contínua de células, clique na primeira célula, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste o alcance. Para células não contínuas, mantenha pressionado a tecla Ctrl enquanto seleciona cada célula.


Usando a função de soma para adição de células rápidas


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é importante saber como adicionar com rapidez e precisão valores em diferentes células. A função da soma no Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá -lo a conseguir isso com facilidade.

A. Apresentando a função da soma no Excel

A função da soma no Excel é usada para adicionar os valores em uma faixa de células. Isso pode ser particularmente útil quando você tem um conjunto de dados grande e precisa encontrar o total de uma coluna ou linha específica.

  • Função Sintaxe: A sintaxe para a função da soma é = soma (número1, número2, ...).
  • Gama de células: Você também pode usar a função de soma para adicionar um intervalo de células especificando as células iniciais e finais (por exemplo, = soma (A1: A10)).

B. Guia passo a passo sobre o uso da função de soma para adicionar células

Aqui está um guia passo a passo simples sobre como usar a função Sum no Excel para adicionar células:

Etapa 1: selecione a célula onde deseja que o total apareça


Antes de usar a função SUM, você precisa selecionar a célula onde deseja que o total das células apareça.

Etapa 2: Digite a função da soma


Na célula selecionada, type = soma (para iniciar a função. Você pode selecionar manualmente as células que deseja adicionar ou digitar a faixa de células. Por exemplo, = SUM (A1: A10) aumentará os valores nas células A1 a A10.

Etapa 3: feche a função e pressione Enter


Depois de selecionar as células ou entrar no intervalo, feche a função com um parêntese fechado e pressione Enter. O total das células selecionadas aparecerá na célula que você selecionou na etapa 1.

O uso da função SUM no Excel pode economizar uma quantidade significativa de tempo ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Seguindo essas etapas simples, você pode adicionar valores facilmente em diferentes células e obter totais precisos para seus dados.


Adicionando células usando o recurso AUTOSUM


O Microsoft Excel fornece um recurso conveniente chamado AutoSum, que permite que os usuários sigam rapidamente o conteúdo das células sem precisar entrar manualmente fórmulas. Esse recurso é particularmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou para usuários que são novos no Excel e podem não estar familiarizados com a criação de fórmulas. Neste tutorial, explicaremos o recurso AUTOSUM no Excel e forneceremos instruções passo a passo sobre como usá-lo para adição de células.

Explicando o recurso AUTOSUM no Excel


O recurso AUTOSUM no Excel foi projetado para simplificar o processo de somar os valores em uma faixa de células. Ele gera automaticamente uma fórmula de soma e coloca o resultado na célula selecionada, economizando tempo e esforço aos usuários. Esse recurso pode ser encontrado no grupo "Edição" na guia "Home" da fita do Excel.

Fornecendo instruções sobre o uso do AutoSum para adição de células


Para usar o recurso AUTOSUM para adição de células, siga estas etapas:

  • Selecione a célula onde você deseja que a soma apareça. Normalmente, esta é a célula diretamente abaixo ou à direita da faixa de células que você deseja adicionar.
  • Clique no botão "AutoSum" Na guia "Edição" na guia "Home" da fita do Excel. Isso preencherá automaticamente a célula selecionada com a soma das células adjacentes.
  • Se o recurso AUTOSUM não selecionar o intervalo de células que você pretende adicionar, basta clicar e arrastar para destacar o intervalo desejado antes de clicar no botão "AutoSum".
  • pressione Enter para confirmar a soma. O resultado da adição será exibido na célula selecionada.


Utilizando atalhos rápidos para adicionar células


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é essencial poder adicionar com eficiência células para calcular totais ou executar outras operações matemáticas. A utilização de atalhos rápidos para adicionar células pode acelerar significativamente esse processo, permitindo que você trabalhe com mais eficiência e precisão.

A. discutindo teclas de atalho para adicionar células


O Excel oferece uma variedade de teclas de atalho que permitem adicionar células rapidamente sem a necessidade de inserir manualmente as fórmulas. Essas teclas de atalho podem ser uma ferramenta que economiza tempo para quem trabalha com o Excel regularmente.

  • AUTOSUM: O recurso AUTOSUM no Excel permite que você adie rapidamente uma coluna ou linha de números simplesmente selecionando a célula onde você deseja que a soma apareça e pressionando o botão AUTOSUM. Isso gerará automaticamente uma fórmula de soma para a faixa de células selecionadas.
  • Alt+=: Outro atalho rápido para adicionar células no Excel é usar a combinação Alt+= Teclado. Isso inserirá automaticamente a função da soma e selecionará o intervalo de células acima da célula ativa.
  • Ctrl+Shift+T: Essa chave de atalho permite que você adicione rapidamente a linha total a uma tabela, fornecendo um total para cada coluna da tabela.

B. demonstrando como usar atalhos rápidos para adição de células eficientes


Agora que discutimos algumas das teclas de atalho para adicionar células no Excel, vamos demonstrar como usar esses atalhos rápidos para adição de células eficientes.

1. Selecione a célula onde deseja que a soma apareça e pressione o botão AUTOSUM na guia Página inicial da fita do Excel. Isso gerará automaticamente uma fórmula de soma para a faixa selecionada de células, economizando tempo e esforço.

2. Use a combinação Alt+= Teclado para inserir rapidamente a função SUM e selecione o intervalo de células acima da célula ativa. Esta é uma maneira rápida e conveniente de adicionar uma coluna ou linha de números sem precisar inserir manualmente a fórmula.

3. Utilize o atalho Ctrl+Shift+T para adicionar a linha total a uma tabela, fornecendo um total para cada coluna da tabela. Essa pode ser uma ferramenta útil para calcular rapidamente somas dentro de uma tabela de dados.

Ao incorporar esses atalhos rápidos no seu fluxo de trabalho do Excel, você pode otimizar o processo de adicionar células e melhorar a eficiência de suas tarefas de análise de dados.


Compreendendo a importância de referências celulares absolutas e relativas


Ao trabalhar com o Excel, é crucial entender o significado de referências celulares absolutas e relativas, a fim de realizar cálculos precisos e análise de dados. Esteja você adicionando células ou usando fórmulas, o tipo de referência de células que você usa pode afetar bastante o resultado do seu trabalho.

A. explicando a diferença entre referências de células absolutas e relativas
  • As referências de células relativas são o tipo padrão de referência no Excel. Quando uma fórmula contendo referências relativas é copiada para outra célula, a referência muda em relação ao novo local. Por exemplo, se você possui uma fórmula que adiciona as células A1 e B1 e você a copia para um novo local, a fórmula se ajustará automaticamente para adicionar as células no novo local.

  • As referências de células absolutas, por outro lado, não mudam quando copiadas para outro local. Eles são indicados pelo sinal do dólar ($) antes da carta da coluna e/ou número da linha. Por exemplo, se você possui uma fórmula que adicionar as células A1 e $ B $ 1 e copiar para um novo local, a referência a $ B $ 1 permanecerá constante, independentemente do novo local.


B. mostrando como usar referências de células absolutas e relativas para adicionar células
  • Usando referências de células relativas para adicionar células


    Ao adicionar células usando referências relativas, basta inserir as referências da célula na fórmula sem sinais de dólar. Por exemplo, para adicionar células A1 e B1, você usaria a fórmula = A1+B1.

  • Usando referências de células absolutas para adicionar células


    Para usar referências absolutas para adicionar células, adicione o sinal do dólar antes da letra da coluna e/ou número da linha. Por exemplo, = A1+$ B $ 1 adicionaria as células A1 e $ B $ 1, com a última referência permanecendo constante quando a fórmula é copiada para um novo local.



Conclusão


Em resumo, este tutorial cobriu as etapas básicas da adição de células no Excel, incluindo o uso do SOMA função e o recurso de preenchimento automático. Seguindo essas etapas, você pode executar facilmente operações matemáticas em uma variedade de células.

Nós o encorajamos a prática e explorar ainda mais Excel's Recursos para se tornarem mais proficientes no uso dessa ferramenta poderosa para análise e manipulação de dados. Seja você um aluno, um profissional ou simplesmente alguém que deseja melhorar suas habilidades de planilha, o domínio do Excel pode abrir um mundo de possibilidades para você.

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