Tutorial do Excel: Como tornar a célula rolável no Excel

Introdução


Você já encontrou a frustração de texto longo ou dados que não se encaixam em uma única célula no Excel? Esse problema comum geralmente leva a uma planilha confusa e bagunçada, dificultando a apresentação e a análise das informações. No entanto, é importante tornar as células roláveis ​​no Excel para melhorar a apresentação e organização dos dados. Ao permitir que as células rolem, você pode exibir conteúdo prolongado, mantendo uma aparência limpa e estruturada para a sua planilha.


Takeaways -chave


  • A habilitação de células roláveis ​​no Excel é importante para melhorar a apresentação e a organização dos dados.
  • Compreender a necessidade de células roláveis ​​é crucial para acomodar texto ou dados longos em uma única célula.
  • Após um guia passo a passo, pode ajudar a tornar as células roláveis, incluindo a possibilidade de embalagem de texto e adicionar barras de rolagem.
  • Utilizar técnicas avançadas, como formatação condicional e vincular células roláveis ​​a outras folhas, pode melhorar a apresentação dos dados.
  • É importante solucionar problemas comuns com células roláveis, como lidar com barras de rolagem congeladas ou ocultas e corrigir problemas de formatação ao copiar células roláveis.


Compreendendo a necessidade de células roláveis


As células roláveis ​​no Excel podem ser um recurso crucial ao lidar com texto longo ou dados que precisam ser acomodados em uma única célula. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de quando as células roláveis ​​são necessárias, bem como as limitações das células de tamanho fixo tradicionais no Excel.

A. Exemplos de quando o texto ou dados longos precisam ser acomodados em uma única célula
  • Descrições de texto: Nos casos em que você precisa inserir descrições ou notas longas em uma única célula, as células roláveis ​​podem ser uma solução útil.
  • Tabelas de dados: Ao lidar com grandes conjuntos de dados ou tabelas, as células roláveis ​​permitem visualizar todos os dados em uma única célula sem que ele derrame para células adjacentes.
  • Partes de codigo: Para programadores e desenvolvedores, as células roláveis ​​podem ser úteis ao entrar ou visualizar longos trechos de código dentro de uma planilha.

B. As limitações das células tradicionais de tamanho fixo no Excel
  • Vista limitada: As células de tamanho fixo podem restringir a quantidade de texto ou dados que podem ser exibidos em uma única célula, levando a informações incompletas ou uma aparência desordenada.
  • Truncamento de dados: Texto longo ou dados podem ser truncados ou cortados em células de tamanho fixo, dificultando o acesso ou a interpretação das informações completas.
  • Experiência de usuário: Sem células roláveis, os usuários podem ter que redimensionar colunas ou linhas para acomodar texto ou dados longos, impactando a experiência geral do usuário e o layout da planilha.


Guia passo a passo para tornar as células roláveis


Neste tutorial, levaremos você pelo processo de tornar as células no Excel rolável. Isso pode ser especialmente útil ao lidar com texto longo ou grandes quantidades de dados que podem não se encaixar em uma única célula.

A. Como ativar o texto embrulhado em uma célula

Ao ativar o embrulho de texto, você pode garantir que todo o texto dentro de uma célula seja exibido e não cortado. Veja como fazer:

1. Selecione a célula ou o alcance das células que você deseja tornar rolável.


2. Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha "Formatar células" no menu de contexto.


3. Na caixa de diálogo Formato de células, vá para a guia Alinhamento.


4. Verifique a caixa de seleção "Texto de embrulho" na seção de controle de texto.


B. Como ajustar a altura da linha para acomodar todo o texto

Depois de ativar o embrulho de texto, pode ser necessário ajustar a altura da linha para garantir que todo o texto embrulhado seja visível. Veja como fazer:

1. Selecione a (s) linha (s) que contém as células com texto embrulhado.


2. Clique com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e escolha "Altura da linha" no menu de contexto.


3. Na caixa de diálogo Altura da linha, digite uma altura que permita que todo o texto embrulhado seja visível.


C. Adicionando uma barra de rolagem à célula para facilitar a navegação

Para facilitar a navegação pelo conteúdo de uma célula, você pode adicionar uma barra de rolagem. Siga esses passos:

1. Selecione a célula na qual deseja adicionar a barra de rolagem.


2. Vá para a guia "Desenvolvedor" na fita do Excel. Se você não vir esta guia, pode ser necessário habilitá -la nas opções do Excel.


3. Clique na opção "Inserir" na guia Desenvolvedor e selecione "Barra de rolagem" na seção Controles de formulário.


4. Clique e arraste a célula para criar a barra de rolagem.


É isso! Agora você fez suas células roláveis ​​no Excel, permitindo visualizar e navegar por grandes quantidades de texto ou dados com facilidade.


Usando a alça de preenchimento para copiar células roláveis


O Excel fornece um recurso conveniente que permite que os usuários façam uma célula rolável, permitindo uma visualização mais fácil de conteúdo comprido em uma única célula. No entanto, os usuários podem precisar replicar essa célula rolável em células adjacentes sem perder esse recurso. Este tutorial demonstrará como usar a alça de preenchimento para copiar células roláveis ​​e fornecer dicas para manter o recurso rolável enquanto copia.

Demonstrando o uso da alça de preenchimento para copiar a célula rolável para células adjacentes


Para começar, selecione a célula rolável que você deseja copiar e navegar até o canto inferior direito da célula para localizar a alça de preenchimento, que aparece como um pequeno quadrado. Depois que a alça de preenchimento estiver visível, clique e segure a alça de preenchimento e arraste -a através das células adjacentes, onde deseja replicar o conteúdo rolável.

  • Passo 1: Selecione a célula rolável com o conteúdo que você deseja copiar.
  • Passo 2: Posicione o cursor sobre o canto inferior direito da célula selecionada para revelar a alça de preenchimento.
  • Etapa 3: Clique e segure a alça de preenchimento e arraste -a através das células adjacentes para replicar o conteúdo rolável.

Dicas para manter o recurso rolável enquanto copiava


Ao usar a alça de preenchimento para copiar células roláveis, é essencial garantir que o recurso rolável seja preservado nas células replicadas. Aqui estão algumas dicas para manter a funcionalidade rolável:

  • Dica 1: Verifique se a alça de enchimento está posicionada corretamente no canto inferior direito da célula rolável original antes de arrastá-la para células adjacentes.
  • Dica 2: Depois de replicar a célula rolável em células adjacentes, verifique se a barra de rolagem aparece dentro de cada célula para confirmar que o recurso rolável foi mantido.
  • Dica 3: Evite alterar o formato ou estrutura da célula rolável original, pois pode impactar a capacidade de copiar o recurso rolável para células adjacentes usando a alça de preenchimento.


Técnicas avançadas para células roláveis


Quando se trata de trabalhar com o Excel, existem várias técnicas avançadas que você pode usar para tornar suas células roláveis ​​e aprimorar a apresentação de seus dados. Neste tutorial, exploraremos duas técnicas avançadas para células roláveis ​​que levarão suas habilidades do Excel para o próximo nível.

A. Usando formatação condicional para destacar células roláveis


A formatação condicional é um recurso poderoso no Excel que permite aplicar a formatação às células com base em determinados critérios. Você pode usar a formatação condicional para destacar células roláveis ​​e destacá -las na sua planilha.

  • Passo 1: Selecione o intervalo de células que você deseja tornar rolável.
  • Passo 2: Vá para a guia "Home" e clique em "Formatação condicional" no grupo "Styles".
  • Etapa 3: Escolha "Nova regra" no menu suspenso.
  • Passo 4: Na caixa de diálogo "Nova regra de formatação", selecione apenas as células que contêm "da lista" Selecionar um tipo de regra ".
  • Etapa 5: Na seção "Somente de formato com", selecione "espaços em branco" no primeiro menu suspenso e escolha um estilo de formatação para destacar as células roláveis.
  • Etapa 6: Clique em "OK" para aplicar a formatação condicional às células selecionadas.

Usando a formatação condicional, você pode tornar suas células roláveis ​​mais visualmente proeminentes e mais fáceis de identificar em sua planilha.

B. Vinculando células roláveis ​​a outras folhas ou pastas de trabalho para apresentação dinâmica de dados


Outra técnica avançada para células roláveis ​​envolve vinculá -las a outras folhas ou pastas de trabalho para criar apresentações de dados dinâmicos. Isso permite exibir dados em tempo real em suas células roláveis, tornando sua pasta de trabalho do Excel mais interativa e fácil de usar.

  • Passo 1: Selecione a célula que você deseja tornar rolável.
  • Passo 2: Na barra de fórmula, digite o sinal igual (=) seguido pelo nome da folha ou pasta de trabalho, uma marca de exclamação (!) E a referência de células dos dados aos quais você deseja vincular.
  • Etapa 3: Pressione Enter para aplicar a fórmula de vinculação à célula selecionada.
  • Passo 4: Repita o processo para quaisquer células roláveis ​​adicionais que você deseja vincular a dados dinâmicos.

Ao vincular células roláveis ​​a outras folhas ou pastas de trabalho, você pode criar apresentações dinâmicas de dados que atualizam em tempo real, fornecendo uma experiência mais envolvente e interativa para seus usuários.


Solução de problemas de problemas comuns com células roláveis


As células roláveis ​​no Excel podem ser uma ferramenta útil para gerenciar grandes quantidades de dados, mas também podem vir com seu próprio conjunto de problemas. Aqui, discutiremos alguns problemas comuns que os usuários podem encontrar ao trabalhar com células roláveis ​​e como solucioná -las.

A. lidando com barras de rolagem congeladas ou escondidas

Um problema comum que os usuários podem encontrar com células roláveis ​​são barras de rolagem congeladas ou ocultas. Isso pode dificultar a navegação e visualização de todo o conteúdo da célula. Aqui estão algumas etapas para resolver este problema:

1. Barras de rolagem sem escuro


  • Vá para a guia "Visualizar" na fita do Excel.
  • Clique em "Freeze Pains" e selecione "Descobrir painéis" no menu suspenso.
  • Isso deve descongelar qualquer barra de rolagem congelada e permitir que você role pelo conteúdo da célula livremente.

2. Barras de rolagem do uso


  • Se as barras de rolagem estiverem ocultas, vá para a guia "Arquivo" e selecione "Opções".
  • Na janela Opções do Excel, clique em "Avançado" e role para baixo até a seção "Opções de exibição para esta pasta de trabalho".
  • Verifique se as opções "Mostrar barra de rolagem horizontal" e "Mostrar barra de rolagem vertical" são verificadas.

B. Corrigindo problemas de formatação ao copiar células rolantes para outras áreas

Outro problema comum com células roláveis ​​é a formatação de problemas que ocorrem ao copiar as células para outras áreas da planilha. Veja como você pode solucionar esse problema:

1. Usando o recurso especial de pasta


  • Depois de copiar as células roláveis, clique com o botão direito do mouse na célula de destino e selecione "Colar especial".
  • Na janela especial de pasta, escolha a opção de formatação apropriada, como "valores" ou "formatação", para garantir que a célula rolável mantenha seu formato original.

2. Ajustando as larguras da coluna e as alturas de linha


  • Se os problemas de formatação persistirem, ajuste manualmente as larguras da coluna e as alturas da linha na área de destino para corresponder à célula rolável original.
  • Isso pode ajudar a garantir que o conteúdo seja exibido corretamente e as funções da barra de rolagem conforme o pretendido.


Conclusão


Recapitular: As células roláveis ​​no Excel são essenciais para exibir grandes quantidades de dados em um espaço limitado, permitindo que os usuários naveguem facilmente pelas informações sem afetar o layout geral da planilha. Esse recurso é particularmente útil para apresentar dados de maneira arrumada e organizada.

Encorajamento: À medida que você continua desenvolvendo suas habilidades do Excel, encorajo você a praticar e explorar técnicas avançadas para a apresentação de dados. Ao fazer isso, você pode aprimorar sua capacidade de mostrar e analisar efetivamente as informações, tornando -o mais eficiente e eficaz em seu trabalho com o Excel.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles