Tutorial do Excel: Como fazer o Break Even Chart no Excel

Introdução


Você já se perguntou como representar visualmente o ponto em que seu negócio chega empatar? Neste tutorial do Excel, iremos guiá -lo através do processo de criação de um gráfico de break par, uma ferramenta valiosa para Analise financeira e tomada de decisão nos negócios. Um gráfico de interrupção ajuda a determinar o ponto em que sua receita total é igual aos seus custos totais, fornecendo informações críticas sobre a sua empresa lucratividade.


Takeaways -chave


  • Um gráfico de break até representa visualmente o ponto em que a receita total é igual aos custos totais em um negócio.
  • A análise equilibrada é crucial para análise financeira e tomada de decisão nos negócios.
  • Organizar dados no Excel e identificar os custos fixos e variáveis ​​são essenciais para criar um gráfico de uniformização preciso.
  • A personalização do gráfico de quebras com títulos, etiquetas e formatação adiciona um toque profissional à análise.
  • A interpretação do gráfico de interrupções ajuda a tomar decisões de negócios informadas com base na análise de lucratividade.


Compreendendo a análise equilibrada


A análise equilibrada é uma ferramenta crucial para as empresas avaliarem a lucratividade de seus produtos ou serviços. Ajuda a determinar o ponto em que a receita total é igual aos custos totais, resultando em lucro nem perda. Nesta postagem do blog, discutiremos a definição de análise uniforme e seu objetivo nos negócios.

A. Definição de análise parada

A análise uniforme do intervalo refere -se ao ponto em que a receita total de vendas de uma empresa é igual a suas despesas totais. Ajuda a determinar o nível mínimo de vendas necessário para cobrir todos os custos e começar a obter lucro. Esta é uma métrica vital para as empresas entenderem sua saúde financeira e tomarem decisões informadas sobre preços, produção e estratégias de vendas.

B. Objetivo da análise uniforme nos negócios

O objetivo principal da análise de invasão é ajudar as empresas a definir os preços dos produtos, determinar as metas de vendas e avaliar a viabilidade de novos empreendimentos. Ele fornece informações sobre a relação entre custos, volume e lucros, orientando as empresas a tomar decisões estratégicas. Ao entender o ponto de interrupção, as empresas podem planejar seus recursos financeiros de maneira mais eficaz e maximizar sua lucratividade.


Entrada de dados para o gráfico de quebra


Ao criar um gráfico de break par no Excel, a primeira etapa crucial é organizar seus dados de maneira clara e estruturada. Isso não apenas tornará o processo mais eficiente, mas também garantirá uma análise precisa.

A. Organizando dados no Excel para análise uniforme

Comece abrindo uma nova planilha do Excel e rotulando as colunas para representar os dados necessários para análise uniforme do Break. Normalmente, isso inclui categorias como unidades vendidas, preço de venda por unidade, custo variável por unidade, custos fixos totais e receita total.

Insira seus dados nas colunas correspondentes, certificando -se de que cada entrada esteja no formato correto e reflita com precisão as informações financeiras da sua empresa.

B. Identificando custos fixos e variáveis ​​para entrada

É essencial distinguir entre custos fixos e variáveis ​​ao inserir dados para análise uniforme do intervalo. Os custos fixos são despesas que permanecem constantes, independentemente do nível de produção ou vendas, como aluguel ou salários. Os custos variáveis, por outro lado, flutuam em proporção direta ao nível de produção, como matérias -primas ou mão -de -obra.

Identifique e insira os custos fixos e variáveis ​​específicos relevantes para os seus negócios, garantindo que eles sejam representados com precisão na planilha do Excel.


Criando o gráfico de break par no Excel


Quando se trata de análise de negócios, um gráfico de interrupção é uma ferramenta essencial para determinar o ponto em que a receita é igual a despesas. O Excel oferece uma plataforma poderosa para criar gráficos de quebra precisos e visualmente atraentes. Neste tutorial, forneceremos um guia passo a passo sobre como criar um gráfico de break par no Excel, usando fórmulas e funções para cálculos precisos.

Guia passo a passo sobre como criar um gráfico de break pares


  • Etapa 1: entrada de dados - Comece inserindo seus custos fixos, custos variáveis ​​por unidade e vendendo preço por unidade em uma planilha do Excel. Esses dados formarão a base para a sua análise uniforme.
  • Etapa 2: calcular o ponto de interrupção - Use a fórmula = custos fixos/(preço de venda por unidade - custos variáveis ​​por unidade) para calcular o ponto de interrupção. Isso determinará o número de unidades que precisam ser vendidas para cobrir todos os custos.
  • Etapa 3: Criando um gráfico de dispersão - Selecione os pontos de dados para a análise uniforme e crie um gráfico de dispersão no Excel. Isso ajudará a visualizar a relação entre custos, receita e ponto de interrupção.
  • Etapa 4: Adicionando linha de tendência - Adicione uma linha de tendência ao gráfico de dispersão para indicar claramente o ponto de interrupção. Isso fornecerá uma representação visual da interseção entre a receita e as linhas de custo.
  • Etapa 5: formatação e rotulagem - Formate o gráfico para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender. Rotule os eixos, os pontos de dados e o ponto de partida para a clareza.

Usando fórmulas e funções no Excel para um gráfico preciso


O Excel oferece uma ampla gama de fórmulas e funções que podem ser usadas para realizar análises uniformes de interrupção precisas. Ao alavancar essas ferramentas, você pode garantir que seu gráfico de quebra seja baseado em cálculos e dados precisos.

  • Se função - Use a função IF para determinar diferentes cenários para análise uniforme, como variando preços de venda ou custos unitários.
  • Tabelas de dados - Crie tabelas de dados para executar a análise de sensibilidade e visualizar o impacto de diferentes variáveis ​​no ponto de interrupção.
  • Procurar objetivos - Utilize a função de busca de objetivos para determinar o preço de venda ou o volume unitário necessário para atingir uma meta de lucro específica.
  • Tabelas de articulação - Use tabelas de pivô para resumir e analisar grandes conjuntos de dados relacionados à análise uniforme, fornecendo informações sobre as tendências e padrões subjacentes.

Seguindo este guia passo a passo e alavancando as fórmulas e funções do Excel, você pode criar um gráfico de interrupções precisas e abrangentes que ajudará a tomar decisões de negócios informadas.


Personalizando o gráfico de break uniforme


Depois de criar um gráfico de break par no Excel, é importante personalizá -lo para torná -lo mais profissional e visualmente atraente. A personalização do gráfico inclui adicionar títulos e etiquetas, bem como formatá -lo para uma aparência polida.

A. Adicionando títulos e etiquetas ao gráfico


  • Título: Para adicionar um título ao gráfico, basta clicar no gráfico para selecioná -lo e, em seguida, vá para a guia "Layout" na fita do Excel e clique no "título do gráfico". Digite o título desejado para o gráfico.
  • Etiquetas de eixo: É importante rotular o eixo x e o eixo y do gráfico para maior clareza. Para adicionar rótulos do eixo, selecione o gráfico, vá para a guia "Layout" e clique em "Títulos do eixo". Em seguida, selecione "Título do eixo horizontal primário" ou "Título do Eixo Vertical Primário" para adicionar os rótulos.
  • Rótulos de dados: Se você deseja adicionar valores específicos de dados aos pontos de dados no gráfico, pode ativar os rótulos de dados. Selecione o gráfico, vá para a guia "Design" e clique em "Adicionar elemento do gráfico". Em seguida, escolha "Rótulos de dados" e selecione a opção desejada, como "Mostrar acima" ou "Mostrar abaixo".

B. Formatando o gráfico para uma aparência profissional


  • Esquema de cores: Escolha um esquema de cores que seja profissional e visualmente atraente. Para alterar a cor dos elementos do gráfico, selecione o gráfico e vá para a guia "Formato" na fita do Excel. A partir daí, você pode modificar a cor de preenchimento, a cor da linha e outras opções de formatação.
  • Estilo e tamanho da fonte: Verifique se qualquer texto no gráfico, incluindo títulos, etiquetas e valores de dados, é fácil de ler. Você pode ajustar o estilo, o tamanho e a cor da fonte selecionando o texto e usando as opções no grupo "Fonte" na guia "Home".
  • Layout do gráfico: Experimente diferentes layouts de gráficos para encontrar o que melhor atende às suas necessidades de dados e apresentação. Você pode alterar o layout selecionando o gráfico, indo para a guia "Design" e escolhendo das opções de layout disponíveis.


Interpretando o gráfico de break pares


Quando se trata de analisar o ponto de ruptura de um gráfico, é importante entender os principais componentes e como eles contribuem para a análise geral.

A. Analisando o ponto de ruptura do gráfico
  • Identificando o ponto de interrupção:


    O ponto de interrupção no gráfico é o cruzamento em que a linha total de receita atende à linha de custo total. Este ponto indica o nível de vendas em que a empresa não obtém lucro nem incorre em uma perda.
  • Avaliando a margem de segurança:


    Ao estudar a distância entre o ponto de interrupção e o nível de vendas real, você pode avaliar a margem de segurança. Uma margem de segurança maior indica que a empresa pode suportar uma diminuição nas vendas sem cair em perda.
  • Considerando a margem de contribuição:


    A inclinação da linha de receita total representa a margem de contribuição, que é o valor de cada venda que contribui para cobrir custos fixos e gerar lucro. Uma inclinação mais íngreme indica uma margem de contribuição mais alta.

B. tomando decisões de negócios informadas com base na análise
  • Definir estratégias de preços:


    Compreender o ponto de interrupção ajuda as empresas a definir preços que garantem a lucratividade, permanecendo competitivos no mercado.
  • Gerenciando os custos de maneira eficaz:


    A análise do gráfico de break pares permite que as empresas identifiquem áreas em que possam reduzir custos para diminuir o ponto de interrupção e aumentar as margens de lucro.
  • Previsão de metas de vendas:


    Ao estudar a análise uniforme, as empresas podem definir metas de vendas realistas para alcançar a lucratividade e planejar o crescimento.


Conclusão


Em conclusão, entender o conceito de análise par mesmo crucial para tomar decisões de negócios informadas. Ao criar gráficos pares no Excel, empresários e gerentes podem visualizar facilmente a relação entre custos, receita e lucros, e melhorar seu planejamento estratégico. Eu incentivo fortemente todos os leitores a utilizar o Excel para eficientemente criando gráficos pares e ganhando idéias valiosas para seus negócios.

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