Tutorial do Excel: como fazer gráfico de barras no Excel

Introdução


Quando se trata de apresentar dados de uma maneira clara e visualmente atraente, gráficos de barras são uma escolha preferida para muitos. Eles são eficazes na comparação de diferentes categorias de dados e são comumente usados ​​em vários campos, incluindo negócios, finanças e educação. Nisso Tutorial do Excel, vamos fornecer um breve visão geral das etapas Para criar um gráfico de barras no Excel, você pode transformar seus dados facilmente em uma representação visual impactante.


Takeaways -chave


  • Os gráficos de barras são eficazes na comparação de diferentes categorias de dados e são comumente usados ​​em vários campos, incluindo negócios, finanças e educação.
  • Criar um gráfico de barras no Excel envolve acessar o Excel e configurar dados, selecionar os dados para o gráfico de barras, inserir o gráfico de barras, personalizá -los e adicionar toques finais.
  • Ao criar um gráfico de barras, é importante garantir que os dados sejam organizados de uma maneira que faça sentido para o gráfico e verifique novamente os dados e os rótulos da precisão.
  • A personalização do gráfico de barras ajustando as cores e os estilos das barras e adicionando um título e os rótulos podem aprimorar o apelo visual e a clareza do gráfico.
  • Praticar a criação de gráficos de barras no Excel pode levar à proficiência na visualização de dados e permitir uma representação visual impactante dos dados.


Acessando o Excel e configurando dados


Criar um gráfico de barras no Excel pode ajudá -lo a visualizar e interpretar os dados com mais eficiência. Aqui está um guia passo a passo sobre como acessar o Excel e configurar os dados necessários:

  • Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho
  • Primeiro, abra o Microsoft se destacar no seu computador. Depois que o programa estiver aberto, crie uma nova pasta de trabalho clicando em "arquivo" e depois "novo" para iniciar uma pasta de trabalho em branco.

  • Insira os dados do gráfico de barras na planilha do Excel
  • Depois que a nova pasta de trabalho for criada, insira os dados que você deseja representar no gráfico de barras na planilha do Excel. Certifique -se de organizar os dados em colunas e linhas de acordo, com as categorias ou rótulos em uma coluna e os valores correspondentes em outra. Isso fornecerá a base para criar o gráfico de barras no Excel.



Selecionando os dados para o gráfico de barras


Ao criar um gráfico de barras no Excel, a primeira etapa é selecionar os dados que serão usados ​​para gerar o gráfico. Veja como fazer isso:

A. Destaque os dados que serão usados ​​para o gráfico de barras

Comece selecionando o intervalo de células que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico de barras. Você pode fazer isso clicando e arrastando o mouse sobre as células ou clicando na primeira célula e segurando a tecla Shift enquanto clica na última célula do intervalo.

B. Verifique se os dados estão organizados de uma maneira que faça sentido para o gráfico

Depois de destacar os dados, verifique se eles estão organizados de uma maneira que fará sentido para o gráfico de barras. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico de barras para comparar os números de vendas por meses diferentes, desejará ter os meses listados em uma coluna e os números de vendas para cada mês listados em uma coluna separada.


Inserindo o gráfico de barras


Criar um gráfico de barras no Excel é um processo simples que pode representar visualmente seus dados de maneira clara e concisa. Veja como inserir um gráfico de barras no Excel:

A. Navegue até a guia "Inserir" no Excel

Depois de preparar seus dados no Excel, a primeira etapa é navegar para a guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel. É aqui que você encontrará todas as opções para adicionar vários tipos de gráficos e gráficos à sua planilha.

B. Selecione o tipo de gráfico de barras para inserir (agrupado, empilhado, etc.)

Depois de clicar na guia "Inserir", você verá uma variedade de opções de gráficos diferentes para escolher. Para inserir um gráfico de barras, você precisará selecionar a opção "barra" e escolher o tipo específico de gráfico de barras que deseja inserir, como agrupado ou empilhado.


Personalizando o gráfico de barras


Depois de criar um gráfico de barras no Excel, convém personalizá -lo para melhor atender às suas necessidades e aprimorar seu apelo visual. Aqui estão algumas maneiras de fazer exatamente isso:

A. Ajuste as cores e estilos das barras no gráfico
  • Mudar a cor da barra:


    Para alterar a cor das barras, clique em qualquer barra no gráfico para selecionar todas as barras. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha "Format Data Series". No painel da série de dados do formato, vá para a guia Fill & Line e selecione a cor que você deseja para as barras.
  • Ajustar o estilo da barra:


    Você também pode alterar o estilo das barras modificando a borda e preenche as opções no painel da série de dados do formato. Experimente estilos diferentes para encontrar o que melhor se encaixa no seu gráfico.

B. Adicione um título e etiquetas ao gráfico para maior clareza
  • Adicione um título:


    Um título claro e descritivo é essencial para qualquer gráfico. Para adicionar um título ao seu gráfico de barras, clique no gráfico para selecioná -lo e vá para a guia "Ferramentas do gráfico". A partir daí, clique em "Layouts do gráfico" e escolha o layout que inclui um título. Depois que o título aparecer no gráfico, você pode clicar nele para editar o texto para refletir melhor os dados que estão sendo apresentados.
  • Insira etiquetas:


    Os rótulos para o eixo x, o eixo y e as barras individuais podem fornecer contexto importante e ajudar os leitores a entender os dados. Para adicionar rótulos, clique no gráfico para selecioná -lo e vá para a guia "Ferramentas do gráfico". Clique em "Adicionar elemento do gráfico" e selecione "Títulos do eixo" para adicionar rótulos ao eixo x e eixo y. Para adicionar rótulos de dados às barras individuais, clique com o botão direito do mouse em qualquer bar e escolha "Adicionar rótulos de dados".


Adicionando toques finais


Depois de criar o gráfico de barras no Excel, a próxima etapa é garantir que ele pareça profissional e visualmente atraente. Isso pode ser alcançado prestando atenção aos detalhes e adicionando toques finais ao gráfico.

Verifique novamente os dados e os rótulos da precisão


  • Verifique os dados: Antes de finalizar o gráfico, é crucial verificar os dados para garantir a precisão. Verifique se todos os valores são inseridos corretamente e com precisão as informações que você deseja transmitir.
  • Revise os rótulos: Reserve um momento para revisar os rótulos nos eixos X e Y. Verifique se eles são claros, concisos e refletem com precisão os dados que estão sendo apresentados.

Considere adicionar elementos visuais adicionais para aprimorar o gráfico


  • Seleção de cores: Experimente cores diferentes para tornar o gráfico visualmente atraente. Escolha um esquema de cores que complementa os dados e é fácil aos olhos.
  • Rótulo de personalização: Personalize o tamanho, o estilo e a cor da fonte dos rótulos de dados para que os destacem e fáceis de ler.
  • Formatação do eixo: Ajuste a formatação dos eixos X e Y para torná -los visualmente atraentes. Isso pode incluir adicionar linhas de grade, ajustar a escala ou personalizar os rótulos do eixo.
  • Adicionando um título: Considere adicionar um título ao gráfico para fornecer contexto e facilite o público para entender as informações que estão sendo apresentadas.


Conclusão


Os gráficos de barra são um ferramenta poderosa Para visualizar e interpretar dados, facilitando a compreensão e as conclusões do público. Seja para trabalho ou uso pessoal, ser proficiente na criação de gráficos de barras no Excel é uma habilidade valiosa de se ter. Eu encorajo você a praticar regularmente Para dominar essa função essencial e levar sua visualização de dados para o próximo nível.

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