Tutorial do Excel: como fazer no gráfico no Excel

Introdução


Os gráficos são um essencial Componente do Excel, pois eles fornecem uma representação visual de dados que facilitam a compreensão e a interpretação. Esteja você analisando os números de vendas, rastreando o progresso do projeto ou comparando diferentes conjuntos de dados, a criação de gráficos no Excel pode aumentar bastante sua capacidade de entender os números. Neste tutorial, abordaremos o benefícios de usar gráficos para visualização de dados e fornecer um guia passo a passo para ajudá-lo a criar seus próprios gráficos no Excel.


Takeaways -chave


  • Os gráficos são essenciais para fornecer uma representação visual dos dados no Excel, facilitando a compreensão e a interpretação.
  • O uso de gráficos para visualização de dados pode melhorar bastante a capacidade de entender os números, seja para analisar os números de vendas, rastrear o progresso do projeto ou comparar diferentes conjuntos de dados.
  • É importante entender os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel e escolher o tipo de gráfico certo para conjuntos de dados específicos.
  • Criar um gráfico no Excel envolve a seleção de dados, a inserção do gráfico e a personalização de seu design e layout.
  • Formatação, adição e edição de dados e usando ferramentas de gráficos são aspectos importantes da criação e gerenciamento de gráficos no Excel.


Entendendo os tipos de gráficos


Ao criar um gráfico no Excel, é importante entender os diferentes tipos de gráficos disponíveis e quando usá -los. Isso o ajudará a visualizar efetivamente seus dados e comunicar suas descobertas.

A. Explicação de diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel
  • Gráficos de colunas:


    Os gráficos de colunas são ideais para comparar valores em diferentes categorias.
  • Gráficos de barra:


    Semelhante aos gráficos de colunas, os gráficos de barras são usados ​​para comparar valores nas categorias, mas as categorias são exibidas horizontalmente.
  • Gráficos de linha:


    Os gráficos de linha são usados ​​para mostrar tendências ao longo do tempo ou para demonstrar a relação entre duas variáveis.
  • Gráfico de setores:


    Os gráficos de pizza são melhores para mostrar as partes de um todo e são úteis para ilustrar proporções.
  • Gráficos da área:


    Os gráficos de área são ótimos para mostrar como diferentes partes de uma mudança inteira ao longo do tempo e podem ser usados ​​para enfatizar a magnitude da mudança ao longo do tempo.
  • Gráficos de dispersão:


    Gráficos de dispersão são usados ​​para exibir a relação entre duas variáveis ​​numéricas.
  • Gráficos radiais:


    Gráficos radiais, como gráficos de radar e gráficos de aranha, são úteis para comparar várias variáveis ​​em diferentes categorias.

B. Diretrizes para escolher o tipo de gráfico certo para conjuntos de dados específicos
  • Considere os dados:


    O tipo de dados que você possui determinará o tipo de gráfico a ser usado. Por exemplo, se você tiver dados de séries temporais, um gráfico de linha poderá ser mais adequado que um gráfico de pizza.
  • Identifique a mensagem:


    Pense na mensagem principal que você deseja transmitir com seu gráfico. Você está comparando valores, mostrando tendências ou ilustrando proporções?
  • Considere o público:


    Quem estará vendo seu gráfico? Diferentes tipos de gráficos podem ser mais eficazes para diferentes públicos.
  • Mantenha simples:


    Evite confundir seu gráfico com elementos desnecessários. Escolha um tipo de gráfico que melhor represente seus dados sem sobrecarregar o espectador.


Criando um gráfico


Os gráficos são uma ferramenta essencial para visualizar dados no Excel. Esteja você apresentando informações aos colegas ou analisando tendências, a criação de um gráfico pode ajudá -lo a transmitir sua mensagem de maneira eficaz. Neste tutorial, o levaremos pelo processo passo a passo de criar um gráfico no Excel.

A. Instruções passo a passo sobre como selecionar dados para o gráfico

Antes de criar um gráfico, você precisa selecionar os dados que deseja incluir. Veja como você pode fazer isso:

  • Selecione os dados: Clique e arraste para selecionar o intervalo de células que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico.
  • Inclua cabeçalhos: Certifique -se de incluir os cabeçalhos para seus dados, se você deseja que eles apareçam no gráfico.

B. Passo a passo sobre como inserir um gráfico em uma planilha do Excel

Depois de selecionar os dados, você pode inserir um gráfico na sua planilha do Excel. Siga estas etapas para inserir um gráfico:

  • Vá para a guia Inserir: Clique na guia Inserir na parte superior da janela do Excel.
  • Selecione um tipo de gráfico: Escolha o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza.
  • Insira o gráfico: Clique no tipo de gráfico e selecione o subtipo de gráfico específico que você deseja usar. O gráfico aparecerá em sua planilha.

C. Dicas para personalizar o design e layout do gráfico

Depois de inserir o gráfico, você pode personalizar seu design e layout para torná -lo mais visualmente atraente e fácil de entender. Aqui estão algumas dicas para personalizar seu gráfico:

  • Alterar o estilo do gráfico: Clique no gráfico e vá para a guia Design do gráfico para escolher um estilo diferente para o seu gráfico.
  • Ajustar os elementos do gráfico: Use o botão Elementos do gráfico para adicionar ou remover elementos do gráfico, como rótulos de dados, títulos de eixos e legendas.
  • Área do gráfico de formato: Clique com o botão direito do mouse na área do gráfico para acessar opções de formatação, como cor de preenchimento, cor da borda e efeitos de sombra.


Formatando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, é importante garantir que pareça profissional e visualmente atraente. Isso pode ser alcançado através da formatação dos elementos do gráfico e personalizando a aparência do gráfico.

Orientação sobre o ajuste dos elementos do gráfico


  • Título: Para adicionar ou editar um título para o seu gráfico, basta clicar no gráfico e clique no botão "Elementos do gráfico" e verifique a caixa "Título do gráfico". Você pode editar o texto do título e ajustar sua fonte, tamanho e cor.
  • Eixos: Você pode personalizar a aparência dos títulos, rótulos e marcas de eixo, selecionando o eixo e usando as opções de formatação no painel "Format Exis".
  • Lenda: Para modificar a legenda, clique nela e use as opções de formatação para alterar sua posição, fonte e outros elementos de estilo.

Instruções para alterar a cor, o estilo e o tamanho do gráfico


  • Cor: Para alterar a cor dos elementos do gráfico, selecione o elemento que você deseja modificar e use as opções "preenchimento" ou "contorno" na guia "Formato" para escolher uma nova cor.
  • Estilo: Você pode alterar o estilo do gráfico selecionando um tipo de gráfico diferente no menu "Alterar tipo de gráfico" na guia "Design".
  • Tamanho: Ajustar o tamanho do gráfico pode ser feito clicando no gráfico e arrastando as alças de canto para redimensioná -lo ou inserindo dimensões específicas no painel "Format Chart Area".


Adicionando e editando dados


Ao criar um gráfico no Excel, é importante entender como adicionar e editar dados para garantir que o gráfico represente com precisão as informações que você deseja transmitir.

A. demonstrando como adicionar e remover dados do gráfico

Adicionar dados a um gráfico no Excel é um processo simples. Para adicionar novos dados a um gráfico existente, você pode simplesmente selecionar o gráfico, vá para o Design de ferramentas de gráfico guia e clique em Selecione dados. A partir daí, você pode adicionar uma nova série ou categoria clicando no Adicionar botão e selecionando o intervalo de células que contêm seus novos dados. Além disso, você pode remover dados de um gráfico selecionando a série de dados e pressionando o Excluir chave.

B. Explicando como atualizar o gráfico quando os dados mudarem na planilha

É comum os dados na planilha alterarem, o que pode exigir a atualização do gráfico para refletir essas alterações. Para atualizar o gráfico quando os dados mudarem na planilha, você pode simplesmente editar os dados diretamente na planilha e o gráfico será atualizado automaticamente para refletir as alterações. Esse recurso dinâmico do Excel permite a representação em tempo real dos dados no gráfico, tornando-o uma ferramenta poderosa para análise e visualização.


Usando ferramentas de gráfico


Ao criar um gráfico no Excel, é importante ter um bom entendimento das várias ferramentas de gráfico disponíveis. Essas ferramentas podem ajudá -lo a personalizar seu gráfico para melhor representar seus dados e torná -los visualmente atraentes para o seu público.

Visão geral das várias ferramentas de gráfico disponíveis no Excel


  • Tipos de gráficos: O Excel oferece uma ampla gama de tipos de gráficos, como coluna, barra, linha, torta e muito mais. Cada tipo tem seu próprio objetivo e pode ser usado para exibir efetivamente diferentes tipos de dados.
  • Elementos do gráfico: Esse recurso permite adicionar ou remover elementos específicos do seu gráfico, como títulos, etiquetas de dados, linhas de grade e lendas. Isso pode ajudá -lo a adaptar seu gráfico para atender às suas necessidades.
  • Opções do eixo: O Excel oferece opções para personalizar os eixos horizontais e verticais, incluindo escala, etiquetas e unidades de exibição. Isso pode ajudá -lo a representar com precisão seus dados.
  • Estilos de gráfico: O Excel oferece uma variedade de estilos de gráficos e esquemas de cores pré-projetados para escolher, facilitando a criação de um gráfico visualmente atraente.

Dicas para aplicar diferentes estilos de gráficos e opções de formatação


  • Escolha o tipo de gráfico certo: Considere o tipo de dados que você tem e a mensagem que deseja transmitir. Selecione um tipo de gráfico que melhor represente seus dados, seja um gráfico de barras para comparações ou um gráfico de pizza para proporções.
  • Personalize elementos do gráfico: Use o recurso elementos do gráfico para adicionar ou remover elementos conforme necessário. Isso pode ajudá -lo a concentrar a atenção em pontos de dados específicos ou destacar informações importantes.
  • Ajuste as opções do eixo: Personalize os eixos horizontais e verticais para garantir que seus dados sejam representados com precisão. Isso pode incluir o ajuste da escala, a adição de títulos do eixo ou a alteração das unidades de exibição.
  • Aplicar estilos de gráfico: Experimente diferentes estilos de gráficos e esquemas de cores para encontrar o melhor ajuste para seus dados. Não tenha medo de experimentar opções diferentes até encontrar a que funciona melhor.


Conclusão


Para concluir, Cobrimos as principais etapas para criar um gráfico no Excel, incluindo a seleção de dados, a escolha de um tipo de gráfico e a personalização do gráfico para atender às suas necessidades. Eu encorajo todos os nossos leitores a Pratique a criação de gráficos No Excel, pois é uma habilidade valiosa para uma melhor análise e apresentação de dados. A capacidade de representar visualmente os dados pode melhorar bastante o entendimento e o impacto de seus relatórios e apresentações.

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