Tutorial do Excel: como fazer uma lista de tarefas no Excel

Introdução


Continuar com suas tarefas e responsabilidades diárias pode ser um desafio, especialmente quando há vários itens no seu prato. É aqui que fazer listas Seja útil, pois eles podem ajudá -lo a se manter organizado e focado no que precisa ser realizado. Excel Fornece uma ferramenta poderosa para criar listas de tarefas, permitindo gerenciar e priorizar facilmente suas tarefas de maneira estruturada e eficiente.


Takeaways -chave


  • As listas de fazer são importantes para permanecer organizado e focado nas tarefas
  • O Excel é uma ferramenta poderosa para criar e conseguir fazer listas
  • A configuração da planilha do Excel envolve a formatação de colunas para tarefas, datas de vencimento e status
  • Classificar e organizar a lista de tarefas até a data de vencimento e o uso de filtros pode melhorar a eficiência
  • Adicionar recursos adicionais, como uma coluna prioritária e formatação condicional, pode aprimorar a lista de tarefas


Configurando a folha do Excel


Quando se trata de se manter organizado, o Excel pode ser uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar listas de fazer. Veja como configurar sua planilha do Excel para criar uma lista para fazer.

A. Abertura do Excel e selecionar uma nova planilha

Primeiro, abra o Excel no seu computador. Em seguida, selecione "Arquivo" e clique em "Novo" para criar uma nova planilha.

B. formatando as colunas para tarefas, datas de vencimento e status

Depois de abrir sua nova planilha, é hora de formatar as colunas para sua lista de tarefas. Aqui estão as etapas principais:

  • Tarefas: Na primeira coluna, rotule como "tarefa" para listar as tarefas que você precisa concluir.
  • Datas de vencimento: Na segunda coluna, rotule -a como "data de vencimento" para inserir os prazos para cada tarefa.
  • Status: Na terceira coluna, rotule -a como "status" para acompanhar o progresso de cada tarefa.


Inserir tarefas e datas de vencimento


Criar uma lista de tarefas no Excel pode ajudá-lo a se manter organizado e por cima de suas tarefas. Siga estas etapas para adicionar tarefas e datas de vencimento à sua lista.

A. Adicionando tarefas à coluna "Tarefas"
  • Abra uma nova planilha do Excel e crie uma coluna rotulada como "tarefas" na primeira coluna da folha.
  • Digite as tarefas que você precisa concluir nas células abaixo do cabeçalho "tarefas".
  • Você pode adicionar quantas tarefas forem necessárias e sempre pode adicionar mais novas tarefas.

B. Entrando datas de vencimento para cada tarefa
  • Crie uma nova coluna rotulada "Data de vencimento" ao lado da coluna "Tarefas".
  • Digite as datas de vencimento para cada tarefa nas células correspondentes na coluna "Data de vencimento".
  • Você pode usar um formato de data que é fácil para você entender, como "mm/dd/yyyy" ou "dd-mmm-yyyy".


Adicionando coluna de status


Ao criar uma lista para fazer no Excel, é essencial ter uma coluna para marcar o status de cada tarefa. Isso permite fácil rastreamento e organização das tarefas.

A. Criando uma coluna para marcar o status de cada tarefa


Para criar uma coluna de status, basta inserir uma nova coluna ao lado da coluna Tarefas. Esta coluna será usada para marcar o status de cada tarefa, como "não iniciado", "em andamento" ou "concluído".

B. Usando menus suspensos para atualizar facilmente o status da tarefa


Para facilitar a atualização do status da tarefa, você pode usar menus suspensos na coluna de status. Isso permitirá que você simplesmente selecione o status apropriado para cada tarefa de uma lista predefinida, tornando-se rápido e eficiente atualizar.


Classificando e organizando a lista de tarefas


Quando se trata de gerenciar sua lista de tarefas no Excel, classificar e organizar tarefas é essencial para a eficiência e a produtividade. Ao utilizar os recursos de classificação e filtragem do Excel, você pode facilmente organizar suas tarefas até a data de vencimento e se concentrar em itens específicos, conforme necessário.

A. Tarefas de classificação por data de vencimento para melhor organização
  • Comece selecionando a coluna que contém suas datas de vencimento.
  • Vá para a guia "Dados" e clique em "Classifique A a Z" para organizar tarefas em ordem crescente com base nas datas de vencimento.
  • Você também pode escolher "classificar z para um" para organizar tarefas em ordem decrescente, dependendo da sua preferência.
  • Ao classificar as tarefas até a data de vencimento, você pode priorizar e se concentrar nas que exigem atenção imediata.

B. Utilizando filtros para se concentrar em tarefas específicas
  • Clique no botão "Filtro" na guia "Dados" para ativar o recurso de filtro para sua lista de tarefas.
  • Depois que o filtro estiver ativado, você pode clicar na seta suspensa nos cabeçalhos da coluna para filtrar as tarefas com base em critérios específicos, como prioridade, status ou pessoa designada.
  • Ao utilizar filtros, você pode restringir facilmente sua lista de tarefas e se concentrar em tarefas específicas sem ficar sobrecarregado por toda a lista.


Adicionando recursos adicionais


Depois de criar a estrutura básica da sua lista de tarefas no Excel, você pode adicionar recursos adicionais para aprimorar sua funcionalidade e utilidade. Aqui estão duas maneiras de melhorar sua lista de tarefas:

Incluindo uma coluna prioritária para tarefas urgentes


  • Uma maneira de tornar sua lista de tarefas mais eficiente é adicionar uma coluna prioritária. Isso permitirá identificar e priorizar facilmente tarefas urgentes.
  • Para fazer isso, basta adicionar uma nova coluna ao lado da descrição da tarefa e rotular a "prioridade". Você pode usar um sistema simples, como alto, médio e baixo, para indicar a urgência de cada tarefa.
  • Ao incluir esta coluna prioritária, você pode ver rapidamente quais tarefas exigem atenção imediata e quais podem ser abordadas posteriormente.

Usando formatação condicional para destacar as datas de vencimento que se aproximam


  • Outro recurso útil que você pode adicionar à sua lista de tarefas é a formatação condicional para destacar as datas de vencimento que se aproximam.
  • Para fazer isso, selecione a coluna que contém as datas de vencimento, vá para a guia Home e clique na formatação condicional. A partir daí, escolha "Regras da célula de destaque" e depois "menos que".
  • Digite a data que você considera como se aproximar na caixa de diálogo. Você também pode escolher um formato personalizado para destacar as células em uma cor específica ou com uma fonte em negrito para fazê -las se destacar.
  • Ao usar esse recurso, você pode ver facilmente quais tarefas estão chegando às datas de vencimento e tomar as medidas apropriadas para garantir que elas sejam concluídas no prazo.


Conclusão


Usando Excel para fazer listas Oferece uma gama de benefícios, desde seu formato personalizável até sua capacidade de rastrear e priorizar facilmente as tarefas. Ao utilizar recursos como formatação condicional e validação de dados, os usuários podem criar uma lista personalizada e eficiente para atender às suas necessidades específicas. Eu encorajo você a Experimente recursos diferentes E encontre o que funciona melhor para você. Seja adicionando categorias com código de cores ou usando filtros para organizar tarefas, o Excel fornece uma plataforma versátil para gerenciar sua lista de tarefas.

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