Tutorial do Excel: Como fazer uma mesa com Excel

Introdução


Quando se trata de organizar e analisar dados, criar uma tabela no Excel é uma habilidade fundamental que todo profissional deve ter. Neste tutorial, abordaremos o Visão geral da criação de uma tabela no Excel e a Importância de remover linhas em branco Para uma mesa limpa e organizada. Seja você iniciante ou procura aprimorar suas habilidades do Excel, este tutorial fornecerá o conhecimento e as ferramentas necessárias para criar uma mesa de aparência profissional no Excel.


Takeaways -chave


  • Criar uma tabela no Excel é uma habilidade fundamental para a organização e análise de dados.
  • A remoção de linhas em branco é importante para manter uma mesa limpa e organizada.
  • O uso de tabelas no Excel oferece benefícios para organização e análise de dados em comparação com o uso de intervalos.
  • A personalização do design da tabela e do uso de filtros e classificação pode melhorar o gerenciamento e análise de dados.
  • Praticar a criação e personalização de tabelas no Excel é essencial para melhorar as habilidades do Excel e o gerenciamento de dados.


Entendendo as tabelas do Excel


Ao trabalhar com dados no Excel, é importante entender a diferença entre um intervalo e uma tabela. Essa distinção é crucial para a organização e análise de dados eficientes.

A. diferença entre um alcance e uma tabela no Excel
  • Faixa:


    Um intervalo no Excel é uma coleção de células agrupadas. Embora possa ser usado para organização de dados, ele não possui a mesma funcionalidade que uma tabela.
  • Mesa:


    Uma tabela do Excel é uma variedade de células com recursos adicionais, como filtragem, classificação e referência estruturada. Ele fornece uma maneira mais dinâmica e fácil de usar para trabalhar com dados.

B. Benefícios do uso de tabelas para organização e análise de dados
  • Referência estruturada:


    As tabelas permitem referência estruturada, o que significa que você pode consultar as colunas da tabela por seus cabeçalhos em vez de referências de células. Isso facilita a leitura e a compreensão das fórmulas.
  • Expansão automática:


    Quando os dados são adicionados a uma tabela, ele se expande automaticamente para incluir os novos dados. Isso elimina a necessidade de atualizar manualmente intervalos e fórmulas.
  • Filtragem e classificação:


    As tabelas possuem funcionalidade de filtragem e classificação embutidas, facilitando a análise e manipular dados sem fórmulas ou funções complexas.
  • Formatação visual:


    As tabelas vêm com estilos predefinidos e opções de formatação, facilitando a criação de apresentações de dados visualmente atraentes e de aparência profissional.


Etapas para criar uma tabela no Excel


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Um dos principais recursos do Excel é a capacidade de criar tabelas, o que pode facilitar o gerenciamento e manipulação de seus dados. Aqui estão as etapas básicas para criar uma tabela no Excel:

A. Selecionando o intervalo de dados


  • Abra o Excel e navegue até a planilha que contém seus dados.
  • Selecione o intervalo de células que você deseja incluir em sua tabela. Isso deve incluir os cabeçalhos da coluna e todos os dados relevantes.

B. Navegando para a guia "Inserir" e escolher "Tabela"


  • Depois que seu intervalo de dados for selecionado, clique na guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel.
  • Procure a opção "Tabela" no grupo de tabelas e clique nele. Isso abrirá a caixa de diálogo "Criar tabela".

C. Definindo o intervalo de dados e verificando a caixa "Minha tabela tem cabeçalhos"


  • Na caixa de diálogo "Criar tabela", verifique se o campo "Faixa de tabela" exibe o intervalo correto de células.
  • Verifique a caixa ao lado de "Minha mesa tem cabeçalhos" se o seu intervalo de dados incluir cabeçalhos de coluna. Isso dirá ao Excel para usar a linha superior como cabeçalhos para sua mesa.
  • Depois de confirmar o intervalo de dados e os cabeçalhos, clique em "OK" para criar sua tabela.

Criar uma tabela no Excel pode ajudá -lo a organizar e analisar seus dados com mais eficiência. Seguindo essas etapas simples, você pode facilmente transformar uma variedade de células em uma tabela funcional e visualmente atraente.


Gerenciando linhas em branco


Ao trabalhar com tabelas no Excel, você pode encontrar linhas em branco que precisam ser gerenciadas. Se você deseja identificá -los e selecioná -los ou excluí -los e ocultá -los, o Excel oferece várias ferramentas para ajudá -lo com esta tarefa.

Identificando e selecionando linhas em branco na tabela


Para identificar e selecionar linhas em branco na tabela, você pode percorrer manualmente a tabela e identificar visualmente as linhas em branco. Como alternativa, você pode usar os recursos internos do Excel para ajudá-lo nessa tarefa.

  • Filtragem: Use o recurso de filtro para exibir apenas as células em branco em uma coluna específica, facilitando a identificação e selecionamento das linhas em branco.
  • Formatação condicional: Aplique a formatação condicional para destacar as células em branco da tabela, facilitando a identificá -las e selecionar as linhas em branco.

Usando o recurso "vá para especial" para selecionar células em branco


O recurso "ir para especial" no Excel permite selecionar rapidamente tipos específicos de células, incluindo células em branco, na tabela.

  • Selecionando células em branco: Para selecionar todas as células em branco da tabela, pressione Ctrl + g Para abrir a caixa de diálogo "Vá para", clique no botão "especial" e escolha "espaços em branco" para selecionar todas as células em branco da tabela.

Excluir ou esconder as linhas em branco selecionadas


Depois de identificar e selecionar as linhas em branco na tabela, você poderá prosseguir para excluí -las ou ocultá -las, dependendo da sua preferência.

  • Excluindo linhas em branco: Para excluir as linhas em branco selecionadas, clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas, escolha "Excluir" e selecione "Linha inteira" para remover as linhas em branco da tabela.
  • Escondendo linhas em branco: Se você preferir manter os dados, mas ocultar as linhas em branco, clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas, escolha "Ocultar" e as linhas em branco ficarão ocultas.


Personalizando o design da tabela


Ao trabalhar com o Excel, é importante saber como personalizar o design de suas tabelas para torná -las visualmente atraentes e funcionais. Aqui estão algumas opções importantes de personalização a serem consideradas:

  • Alterando o estilo da tabela e as opções de formatação
  • O Excel oferece uma variedade de estilos de tabela embutidos que você pode aplicar à sua mesa para dar uma aparência polida e profissional. Para alterar o estilo da tabela, basta selecionar a tabela, vá para a guia "Design da tabela" e escolha um estilo na galeria "Table Styles". Além disso, você pode personalizar as opções de formatação, como tamanho de fonte, cor e bordas de células para melhorar ainda mais a aparência da sua tabela.

  • Adicionando ou removendo colunas e linhas
  • Se você precisar modificar a estrutura da sua tabela, o Excel facilita a adição ou a remoção de colunas e linhas. Para adicionar uma nova coluna ou linha, basta clicar com o botão direito do mouse em uma coluna ou linha existente e selecione a opção "Inserir". Por outro lado, para remover uma coluna ou linha, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção "excluir". Essa flexibilidade permite que você adapte a tabela às suas necessidades específicas de dados.

  • Renomear a tabela e ajustar as propriedades da tabela
  • Por padrão, o Excel atribui um nome genérico a cada tabela que você cria, como "Tabela1" ou "Tabela2". Para dar à sua tabela um nome mais descritivo, clique na tabela e digite um novo nome na caixa "Nome da tabela" na guia "Table Ferramentas". Além disso, você pode ajustar as propriedades da tabela, como classificação, filtragem e totais, para garantir que a tabela funcione de maneira ideal para suas necessidades de análise de dados.



Usando filtros e classificação


Ao trabalhar com um grande conjunto de dados no Excel, é importante saber como usar filtros e classificação para visualizar e analisar facilmente dados específicos.

Aplicando filtros para visualizar dados específicos


O Excel permite que você aplique filtros à sua tabela para visualizar apenas os dados que atendem a determinados critérios. Isso pode ser útil quando você deseja se concentrar em informações específicas sem precisar classificar manualmente em todo o conjunto de dados.

  • Passo 1: Selecione os cabeçalhos da coluna da sua tabela.
  • Passo 2: Clique no botão "Filtro" na guia Dados.
  • Etapa 3: As setas suspensas aparecerão ao lado de cada cabeçalho da coluna, permitindo que você selecione critérios específicos para filtrar.

Classificação de dados dentro da tabela para melhor organização e análise


Classificar seus dados dentro da tabela pode ajudá -lo a organizá -los e analisá -los com mais eficiência. Se você deseja organizar os dados em ordem ascendente ou descendente, o Excel facilita o fazê -lo.

  • Passo 1: Selecione a coluna pela qual você deseja classificar.
  • Passo 2: Clique no botão "Classificar A a Z" na guia Dados para ordem ascendente ou "classificar z para um" para ordem decrescente.
  • Etapa 3: Seus dados serão reorganizados com base nos valores da coluna selecionada.


Conclusão


Criar e gerenciar tabelas no Excel é crucial para organizar e analisar dados com eficiência. Ao utilizar o recurso da tabela, você pode classificar, filtrar e formatar facilmente seus dados, facilitando a identificação de tendências e padrões. Eu encorajo você a Pratique criar e personalizar tabelas no Excel para melhorar suas habilidades de gerenciamento de dados. Quanto mais familiar você se tornar com esse recurso, mais efetivamente você poderá aproveitar o poder do Excel para o seu negócio ou uso pessoal.

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