Tutorial do Excel: Como fazer uma tabela no Excel

Introdução


Criar mesas no Excel pode ser extremamente benéfico para organizar e analisar dados. Esteja você trabalhando em um orçamento simples ou em um conjunto de dados complexo, as tabelas facilitam o gerenciamento e a interpretação de informações. Neste tutorial, forneceremos um Guia passo a passo Sobre como criar uma tabela no Excel, para que você possa otimizar seu processo de gerenciamento de dados e melhorar sua eficiência.


Takeaways -chave


  • A criação de tabelas no Excel pode beneficiar bastante a organização e a análise dos dados.
  • Compreender a estrutura básica de uma tabela Excel é essencial para o gerenciamento de dados eficientes.
  • Formatando a tabela, adicionando dados e usando ferramentas de classificação/filtragem são as principais etapas na criação de uma tabela no Excel.
  • A utilização de ferramentas de tabela pode aprimorar o apelo visual e a funcionalidade da tabela.
  • Mais exploração e prática com a criação de tabelas no Excel são incentivadas para melhorar a eficiência.


Compreendendo a estrutura básica de uma tabela do Excel


Ao trabalhar com o Excel, é essencial ter um bom entendimento da estrutura básica de uma tabela. Isso inclui identificar linhas e colunas, navegar pelas células e entender o objetivo de uma tabela no Excel.

A. Identificando linhas e colunas
  • Linhas: As linhas são as seções horizontais em uma planilha do Excel. Cada linha é identificada por um número, como 1, 2, 3 e assim por diante.
  • Colunas: As colunas são as seções verticais em uma planilha do Excel. Cada coluna é identificada por uma letra, como A, B, C e assim por diante.

B. Navegando pelas células
  • As células são as caixas individuais dentro de uma planilha onde os dados podem ser inseridos.
  • Para navegar pelas células, use as teclas de seta no teclado ou clique em uma célula com o mouse.
  • Você também pode usar as barras de rolagem para se movimentar pela planilha e ver células diferentes.

C. Compreendendo o objetivo de uma tabela no Excel
  • O objetivo principal de uma tabela no Excel é organizar e analisar dados.
  • As tabelas facilitam a classificação, o filtro e a análise de grandes quantidades de dados.
  • Eles também fornecem uma representação visual clara dos dados, facilitando a compreensão e a interpretação.


Formatando a tabela


Depois de criar uma tabela no Excel, é importante formatá -la para torná -la mais visualmente atraente e fácil de ler. Aqui estão algumas etapas para formatar sua tabela:

Ajustando a largura da coluna e a altura da linha


  • Passo 1: Selecione as colunas ou as linhas que você deseja ajustar.
  • Passo 2: Coloque o cursor na borda direita do cabeçalho da coluna ou na borda inferior do cabeçalho da linha até que ele se transforme em uma seta dupla face.
  • Etapa 3: Clique e arraste para ajustar a largura da coluna ou a altura da linha.

Adicionando fronteiras à mesa


  • Passo 1: Selecione as células às quais você deseja adicionar fronteiras.
  • Passo 2: Vá para a guia "Home" na fita do Excel.
  • Etapa 3: No grupo "Fonte", clique no botão "Borders" e selecione o estilo de borda que deseja aplicar.

Aplicando sombreamento celular e cores da fonte


  • Passo 1: Selecione as células que você deseja formatar.
  • Passo 2: Vá para a guia "Home" na fita do Excel.
  • Etapa 3: No grupo "Fonte", você pode usar os botões "Cor de preenchimento" e "cor da fonte" para aplicar sombreamento e alterar a cor da fonte, respectivamente.


Adicionando dados à tabela


Ao criar uma tabela no Excel, é essencial inserir os dados necessários para preencher a tabela. Existem várias maneiras de adicionar dados a uma tabela do Excel, incluindo entrada manual, importação de uma fonte externa e usando fórmulas para preencher a tabela.

A. Inserindo dados manualmente

Uma maneira de adicionar dados a uma tabela do Excel é inserindo -os manualmente. Para fazer isso, basta clicar em uma célula dentro da tabela e começar a digitar os dados. Você pode navegar pela tabela usando as teclas de seta no teclado ou clicando na célula desejada com o mouse.

B. Importando dados de uma fonte externa

Se você tiver dados armazenados em uma fonte externa, como um arquivo CSV ou um banco de dados, poderá importá -lo diretamente para a tabela do Excel. Para fazer isso, vá para a guia "Dados" e selecione a opção "From Text/CSV". Siga os avisos para localizar e importar os dados para sua tabela.

C. Usando fórmulas para preencher a tabela

O Excel também permite que você use fórmulas para preencher sua tabela com dados. Por exemplo, você pode usar o = Rand () função para gerar números aleatórios ou o = Hoje () função para preencher uma célula com a data atual. As fórmulas podem ser uma ferramenta poderosa para automatizar o processo de entrada de dados na tabela do Excel.


Classificando e filtrando a tabela


Depois de criar uma tabela no Excel, é importante poder classificar e filtrar os dados para torná -la mais útil e organizada. Nesta seção, discutiremos como classificar em ordem alfabética, classificar por valores numéricos e aplicar filtros para exibir dados específicos.

Dados de classificação alfabética


  • Selecione a coluna: Para classificar uma coluna de dados em ordem alfabética, clique no cabeçalho da coluna para selecionar a coluna inteira.
  • Classificar A a Z: Clique na guia "Dados" no menu superior e selecione "Classifique A a Z" para organizar os dados em ordem alfabética ascendente.
  • Classificar z para um: Se você deseja classificar os dados em ordem alfabética descendente, selecione "Classifique z para um" no mesmo menu.

Classificação por valores numéricos


  • Selecione a coluna: Semelhante à classificação em ordem alfabética, clique no cabeçalho da coluna para selecionar a coluna inteira que contém valores numéricos.
  • Classificar menor para o maior: Navegue até a guia "Dados" e escolha "classificar menor para o maior" para organizar os números em ordem crescente.
  • Classificar o maior para o menor: Para classificar os valores numéricos em ordem decrescente, selecione "Classifique a maior para a menor" no mesmo menu.

Aplicando filtros para exibir dados específicos


  • Ativar filtros: Clique na guia "Dados" e, em seguida, no botão "Filtro" para ativar os filtros para toda a tabela.
  • Filtrar por critérios específicos: Depois que os filtros estiverem ativados, você pode clicar no ícone do filtro no cabeçalho da coluna para selecionar critérios específicos para exibir dados.
  • Vários filtros: Também é possível aplicar vários filtros para exibir dados muito específicos na tabela.


Usando ferramentas de tabela


Ao trabalhar com dados no Excel, pode ser incrivelmente útil utilizar as várias ferramentas de tabela disponíveis. Essas ferramentas podem ajudar a organizar e aprimorar o apelo visual de seus dados, facilitando a análise e a interpretação.

Utilizando a guia Design de tabela


A guia Design da tabela no Excel fornece uma gama de opções para personalizar e formatar sua tabela. Para acessar esta guia, basta clicar em qualquer lugar da sua tabela e a guia Design aparecerá na parte superior da janela do Excel. Aqui, você pode modificar o layout da tabela, aplicar estilos diferentes e gerenciar os elementos da tabela.

Adicionando uma linha total para dados numéricos


Para tabelas contendo dados numéricos, adicionar uma linha total pode ser extremamente útil. Para adicionar uma linha total, clique em qualquer lugar dentro da sua tabela e navegue até a guia Design da tabela e verifique a caixa "Linha total". Isso adicionará uma nova linha à parte inferior da sua tabela, permitindo que você calcule rapidamente os totais para seus dados.

Usando a opção de estilos de tabela para aprimorar o apelo visual


O Excel oferece uma variedade de estilos de tabela pré-projetados que podem melhorar instantaneamente o apelo visual de seus dados. Para acessar esses estilos, clique em qualquer lugar da sua tabela, navegue até a guia Design da tabela e selecione "Estilos de tabela". Aqui, você pode navegar por diferentes esquemas de cores, fontes e opções de formatação para encontrar o estilo que melhor atende às suas necessidades.


Conclusão


Em conclusão, a criação de uma tabela no Excel é uma habilidade valiosa que pode ajudá -lo a organizar e analisar seus dados com eficiência. Ao longo deste tutorial, abordamos os pontos -chave da seleção de seus dados, navegando na guia Inserir e usando o recurso Tabela para criar uma tabela. Lembre -se de usar cabeçalhos e formatação Opções para tornar sua mesa visualmente atraente e fácil de ler.

À medida que você continua a explorar o Excel, encorajo você a praticar a criação de tabelas com diferentes tipos de dados. Quanto mais você pratica, mais proficiente você se tornará utilizando essa ferramenta essencial no Excel. Então, pegue seus dados e comece a criar tabelas para levar suas habilidades do Excel para o próximo nível!

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