Tutorial do Excel: como fazer uma mesa do Excel

Introdução


Como usuários do Excel, geralmente nos encontramos trabalhando com grandes conjuntos de dados que precisam ser organizados em um mesa. A criação de uma tabela no Excel não apenas torna seus dados visualmente atraentes, mas também fornece inúmeras funcionalidades, como classificação, filtragem e cálculo fácil. No entanto, um problema comum ao trabalhar com dados está lidando linhas em branco. Neste tutorial, não apenas aprenderemos a criar uma tabela no Excel, mas também a importância de remover linhas em branco em uma tabela.


Takeaways -chave


  • Criar uma tabela no Excel oferece inúmeras funcionalidades para a organização de dados
  • Remover linhas em branco em uma tabela é importante para manter a precisão dos dados e o apelo visual
  • Identificar e excluir linhas em branco pode ser feita usando a função de filtro do Excel e a opção Excluir
  • Ajustar o alcance da tabela e reformatar conforme necessário garante uma tabela limpa e organizada
  • A aplicação dessas etapas resultará em uma tabela de excel mais profissional e organizada


Etapa 1: Abra o Excel e os dados de importação


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Se você tem dados em outro arquivo ou precisa inseri -lo manualmente, criar uma tabela no Excel é um processo simples.

A. Abra o Excel e localize os dados que você deseja criar uma tabela


Antes de criar uma tabela, você precisa abrir o Excel e localizar os dados com os quais deseja trabalhar. Podem ser dados que já estão em uma planilha ou dados do Excel de outra fonte que você deseja importar.

B. importar os dados para o Excel se ainda não estiver na planilha


Se os dados que você deseja usar ainda não estiverem na planilha, você precisará importá -los para o Excel. Isso pode ser feito clicando na guia "Dados" na fita do Excel, selecionando "Get Data" e escolhendo a fonte de seus dados, seja um arquivo, banco de dados ou dados da Web.

Depois de importar os dados para o Excel, você pode criar uma tabela usando os dados importados.


Etapa 2: Identifique linhas em branco


Depois de organizar seus dados em uma tabela, a próxima etapa é identificar quaisquer linhas em branco que possam precisar ser abordadas. Esta é uma etapa importante para garantir a precisão e a integridade da sua tabela.

A. Percorra os dados para identificar todas as linhas em branco

Uma maneira de identificar linhas em branco é percorrer manualmente os dados e inspecionar visualmente qualquer célula vazia. Esse método pode demorar muito, especialmente para grandes conjuntos de dados, mas é uma maneira simples de identificar rapidamente qualquer linhas em branco.

B. Use a função de filtro para identificar e selecionar facilmente linhas em branco

Uma maneira eficiente de identificar e selecionar linhas em branco é usar a função de filtro no Excel. Ao aplicar um filtro na tabela, você pode visualizar facilmente apenas as linhas com células em branco, facilitando a identificação e o tratamento de todos os dados ausentes. Para fazer isso, basta clicar no ícone do filtro no cabeçalho da tabela e desmarcar todos os valores, exceto a opção em branco no menu suspenso do filtro.


Etapa 3: Exclua linhas em branco


Depois de criar uma tabela no Excel, você pode achar que existem algumas linhas em branco que precisam ser removidas. Siga estas etapas simples para limpar sua mesa:

A. Selecione as linhas em branco que você deseja remover

  • Clique no número da linha no lado esquerdo da janela do Excel para selecionar uma linha inteira
  • Para selecionar várias linhas em branco, mantenha pressionado a tecla "Ctrl" e clique nos números de linha das linhas adicionais
  • Como alternativa, você pode clicar e arrastar para selecionar várias linhas de uma vez

B. Clique com o botão direito e escolha "Excluir" para remover as linhas em branco selecionadas

  • Depois de selecionar as linhas em branco que você deseja remover, clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos números de linha selecionados
  • No menu de contexto que aparece, escolha a opção "Delete"
  • Você será solicitado a confirmar a exclusão e poderá optar por mudar as células restantes para cima ou mudar as células restantes para a esquerda


Etapa 4: Ajuste o intervalo de tabela


Depois de excluir as linhas em branco dos seus dados, você precisa ajustar o intervalo de tabela para garantir que ele reflita com precisão os dados atualizados.

A. Clique na tabela e ajuste o intervalo para excluir as linhas em branco excluídas


  • Selecione a tabela inteira clicando em qualquer célula dentro da tabela.
  • Clique e arraste a alça no canto inferior direito do intervalo selecionado para excluir as linhas em branco excluídas.
  • Solte o mouse para definir o novo intervalo para a tabela.

B. Verifique se o intervalo de tabela agora reflete com precisão os dados sem linhas em branco


  • Verifique o intervalo de tabela para garantir que inclua todos os dados necessários e exclua todas as linhas em branco.
  • Verifique se os cabeçalhos e os dados da tabela estão alinhados corretamente dentro do intervalo ajustado.
  • Faça qualquer ajuste adicional conforme necessário para garantir que a tabela represente com precisão os dados atualizados.


Etapa 5: Tabela de reformat (se necessário)


Depois de criar uma tabela no Excel, é importante garantir que pareça profissional e organizado. Reformar a tabela, se necessário, garantirá que seja fácil de ler e entender.

A. Aplique qualquer formatação necessária na tabela, como ajustar as larguras da coluna ou aplicar um estilo personalizado


Depois que a tabela é criada, pode ser necessário ajustar as larguras da coluna para garantir que todos os dados sejam visíveis e fáceis de ler. Para fazer isso, basta clicar e arrastar o limite entre os cabeçalhos da coluna na linha superior. Você também pode aplicar um estilo personalizado à tabela para torná -lo visualmente atraente e consistente com o restante do seu documento.

B. Verifique se a tabela parece limpa e organizada sem linhas em branco restantes


Antes de finalizar a tabela, é importante revisá -la para qualquer linha em branco restante ou formatação desnecessária. As linhas em branco podem fazer com que a tabela pareça desordenada; portanto, exclua qualquer um que não seja necessário. Além disso, verifique se a tabela parece limpa e organizada, com todos os dados adequadamente alinhados e formatados.

Seguindo essas etapas, você pode criar uma tabela profissional e organizada no Excel que apresente efetivamente seus dados.


Conclusão


Em conclusão, é crucial para Remova linhas em branco nas tabelas do Excel para manter um conjunto de dados limpo e organizado. Isso não apenas melhora a legibilidade e a aparência profissional da tabela, mas também facilita a análise e a manipulação de dados mais fáceis. Encorajo todos os leitores a aplicar essas etapas simples em suas próprias mesas do Excel e experimentar os benefícios de um mais organizado e de aparência profissional apresentação de dados.

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