Tutorial do Excel: Como fazer um gráfico de tabela no Excel

Introdução


Os gráficos de tabela são ferramentas essenciais para organizar e apresentar dados de maneira clara e concisa no Excel. Esteja você analisando números de vendas, rastreando prazos do projeto ou comparando o desempenho do produto, os gráficos de tabela podem ajudá -lo a visualizar as informações de maneira eficaz. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de criar um gráfico de tabela no Excel, incluindo como inserir dados, formatar a tabela e personalizar a aparência para atender às suas necessidades.


Takeaways -chave


  • Os gráficos de tabela são ferramentas essenciais para organizar e apresentar dados no Excel.
  • Os dados adequadamente organizados e precisos são cruciais para criar gráficos de tabela eficazes.
  • As opções de formatação, filtragem e classificação aprimoram o apelo visual e a funcionalidade dos gráficos de tabela.
  • A inserção e a personalização dos gráficos de tabela pode ajudar a adaptar a apresentação a dados e preferências específicas.
  • A apresentação de dados clara e organizada é fundamental para gráficos de tabela eficazes no Excel.


Compreender os dados


Antes de criar um gráfico de tabela no Excel, é crucial ter um entendimento claro dos dados que serão usados ​​para o gráfico. Isso envolve identificar os dados relevantes e garantir sua precisão e organização.

A. Identificando os dados a serem incluídos no gráfico de tabela

Comece determinando os dados específicos que você deseja visualizar no gráfico da tabela. Isso pode incluir dados numéricos, categorias ou qualquer outra informação relevante que você deseja apresentar em um formato tabular.

B. garantir que os dados sejam organizados e precisos

Depois de identificar os dados a serem incluídos, é importante garantir que os dados sejam registrados e organizados com precisão na sua planilha do Excel. Isso pode envolver a verificação de quaisquer discrepâncias, duplicados ou informações ausentes que possam afetar a precisão do seu gráfico de tabela.


Criando a tabela


Quando se trata de organizar dados no Excel, criar um gráfico de tabela pode ser uma ferramenta útil. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer um gráfico de tabela no Excel.

A. Abertura do Excel e selecionar uma nova planilha


Para começar, abra o Excel e selecione uma nova planilha para trabalhar. Isso fornecerá uma lista limpa para começar a criar seu gráfico de tabela.

B. inserindo os dados nas células com precisão


Depois de abrir sua nova planilha, é hora de inserir os dados nas células com precisão. Verifique duas informações que você está inserindo para evitar erros em potencial posteriormente.

C. Usando títulos apropriados para cada coluna


Ao inserir seus dados, use os títulos apropriados para cada coluna. Isso facilitará a compreensão e a análise das informações no gráfico da tabela. Usar audacioso ou itálico formatação para destacar os títulos importantes.


Formatando a tabela


Ao criar um gráfico de tabela no Excel, é importante não apenas inserir seus dados com precisão, mas também para formatar a tabela de uma maneira que o torne visualmente atraente e fácil de ler. Aqui estão algumas técnicas importantes de formatação a considerar:

A. Ajustando as larguras da coluna e as alturas da linha

Uma das primeiras etapas na formatação da sua tabela é ajustar as larguras da coluna e as alturas da linha para ajustar o conteúdo. Para ajustar as larguras da coluna, basta passar o mouse entre dois cabeçalhos de coluna até que uma seta de duas cabeças apareça e clique e arraste para redimensionar. Para ajustar as alturas da linha, faça o mesmo com os cabeçalhos da linha.

B. Aplicando bordas e linhas de grade para obter uma melhor visibilidade

Adicionar bordas e linhas de grade à sua tabela pode ajudar a separar os dados e facilitar a leitura. Para aplicar bordas, selecione as células que deseja formatar e navegar até a guia "Home", clique no menu suspenso "Fronteiras" e escolha o estilo e a cor que você preferir. Você também pode ajustar a cor e o estilo da linha da grade na guia "View", verificando a caixa "linhas de grade".

C. Usando sombreamento de células para diferenciar entre dados

O sombreamento celular pode ser uma ferramenta útil para diferenciar visualmente entre diferentes conjuntos de dados em sua tabela. Para aplicar sombreamento de células, selecione as células que deseja formatar, navegue até a guia "Home", clique no menu suspenso "preencher colorido" e escolha uma cor. Isso pode ser particularmente útil para destacar dados importantes ou categorizar informações.


Adicionando filtros e opções de classificação


Ao criar um gráfico de tabela no Excel, é essencial ativar os filtros e utilizar a função de classificação para manipular e organizar seus dados de maneira eficaz.

A. ativando filtros para facilitar a manipulação de dados

Os filtros de ativação permitem manipular seus dados facilmente exibindo apenas as informações necessárias. Para ativar os filtros, siga estas etapas:

  • Clique na tabela que você deseja filtrar.
  • Vá para a guia "Dados" na fita do Excel.
  • Clique no botão "Filtro" no grupo "Classificação e filtro".
  • Agora, as setas suspensas aparecerão nas células do cabeçalho da sua tabela, permitindo filtrar os dados com base em seus critérios específicos.

B. utilizando a função de classificação para organizar os dados de maneira eficaz

A função de classificação no Excel permite que você organize seus dados em uma ordem específica, facilitando a análise e o entendimento. Para utilizar a função de classificação, siga estas etapas:

  • Selecione o intervalo de células que você deseja classificar.
  • Vá para a guia "Dados" na fita do Excel.
  • Clique no botão "Classificar A a Z" ou "Classificar z para um" no grupo "Sort & Filter" para classificar os dados em ordem ascendente ou descendente, respectivamente.
  • Você também pode usar a caixa de diálogo "Classificar" para classificar por várias colunas e aplicar critérios de classificação personalizados.


Inserindo o gráfico da tabela


Ao trabalhar no Excel, criar um gráfico de tabela é uma ótima maneira de representar visualmente seus dados. Veja como fazer:

Selecionando os dados e a escolha da guia "Inserir"


A primeira etapa na criação de um gráfico de tabela no Excel é selecionar os dados que você deseja incluir no gráfico. Depois de selecionar seus dados, navegue até a guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel.

Usando a função "tabela" para criar um gráfico de tabela visualmente atraente


Quando estiver na guia "Inserir", procure a função "tabela". Clicar nesta opção solicitará o Excel a criar uma tabela com base nos dados selecionados. Isso aplicará automaticamente a formatação aos dados, tornando visualmente atraente e fácil de ler.

Personalizando o gráfico para ajustar os dados e preferências específicos


Depois de criar o gráfico da tabela, você pode personalizá -lo para ajustar seus dados e preferências específicos. Isso pode incluir a alteração das cores, fontes e layout da tabela, além de adicionar ou remover elementos como cabeçalhos, rodapés e totais. O Excel fornece uma gama de opções de personalização para ajudá -lo a criar um gráfico de tabela que melhor represente seus dados.


Conclusão


Recapitulação das principais etapas para criar um gráfico de tabela no Excel: Primeiro, selecione os dados que você deseja incluir no gráfico. Em seguida, clique na guia "Inserir" e escolha o tipo de gráfico que você deseja criar. Depois disso, personalize o gráfico para atender às suas necessidades, incluindo títulos, etiquetas de eixo e estilos.

Enfatizando a importância da apresentação de dados claros e organizados em gráficos de tabela: Os gráficos de tabela são ferramentas valiosas para resumir e analisar dados, mas só podem ser eficazes se as informações forem apresentadas de maneira clara e organizada. Certifique -se de estruturar cuidadosamente seus dados antes de criar um gráfico de tabela para garantir sua utilidade.

Incentivar a prática e a experimentação para dominar a criação de gráficos de tabela no Excel: Como qualquer habilidade, a criação de gráficos de tabela no Excel requer prática. Não tenha medo de experimentar diferentes tipos de gráficos e opções de formatação para encontrar o que funciona melhor para seus dados. Quanto mais você praticar, mais proficiente você se tornará na criação de gráficos de tabela que comunicam efetivamente seus dados.

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