Tutorial do Excel: Como fazer um gráfico de tabela no Excel

Introdução


Os gráficos de tabela são uma ferramenta essencial para visualizar e organizar dados no Excel. Eles fornecem uma maneira clara e concisa de apresentar informações, facilitando a compreensão e a análise dos espectadores. Neste tutorial, forneceremos uma visão geral da importância dos gráficos de tabela na representação de dados e, em seguida, o guiaremos pelo processo passo a passo de criar um gráfico de tabela no Excel.


Takeaways -chave


  • Os gráficos de tabela são essenciais para visualizar e organizar dados no Excel
  • Identificar e organizar dados é crucial para criar um gráfico de tabela eficaz
  • A formatação e a adição de visuais aprimoram a clareza e a compreensão do gráfico de tabela
  • A personalização do gráfico de tabela com os recursos de design do Excel permite gráficos personalizados e de aparência profissional
  • Prática regular e exploração dos recursos do Excel são incentivados para o domínio da criação de gráficos de tabela


Compreender os dados


Antes de criar um gráfico de tabela no Excel, é crucial ter um entendimento claro dos dados que serão incluídos.

A. Identificando os dados a serem incluídos no gráfico de tabela
  • Comece determinando os pontos de dados específicos que serão representados no gráfico da tabela. Isso pode incluir valores numéricos, categorias ou qualquer outra informação relevante.
  • Considere o objetivo do gráfico da tabela e identifique os principais dados que transmitirão efetivamente a mensagem pretendida.

B. Garantir que os dados sejam organizados e limpos
  • Verifique se os dados estão organizados em um formato estruturado, como linhas e colunas, para facilitar a criação do gráfico da tabela.
  • Verifique se há inconsistências, erros ou informações ausentes nos dados e limpe -os conforme necessário para garantir a precisão e a confiabilidade.


Criando a tabela


Quando se trata de criar um gráfico de tabela no Excel, o processo pode ser dividido em algumas etapas simples. Vamos começar com o primeiro passo:

A. Abertura do Excel e selecionar uma nova planilha

A primeira coisa que você precisará fazer é abrir o Microsoft Excel no seu computador. Depois que o programa estiver aberto, você deseja selecionar uma nova planilha para trabalhar. Isso fornecerá uma tela em branco para começar a criar seu gráfico de tabela.

B. inserindo os dados nas células

Com sua nova planilha aberta, é hora de inserir os dados que você deseja incluir no gráfico da tabela. Você pode começar inserindo seus dados nas células da planilha. Certifique -se de organizar os dados de maneira clara e lógica, pois isso facilitará a criação do seu gráfico de tabela posteriormente.


Formatando a tabela


Ao criar um gráfico de tabela no Excel, é importante considerar a formatação para tornar os dados facilmente legíveis e organizados. Aqui estão algumas etapas importantes para formatar a tabela:

Ajustando a largura da coluna e a altura da linha


Uma das primeiras etapas na formatação da tabela é ajustar a largura da coluna e a altura da linha para garantir que os dados se encaixem bem nas células. Para fazer isso, basta clicar e arrastar a borda entre os cabeçalhos da coluna ou da linha para ajustar o tamanho de acordo.

Adicionando cabeçalhos e formatando o texto


Os cabeçalhos são um aspecto importante de um gráfico de tabela, pois fornecem contexto para os dados dentro da tabela. Para adicionar cabeçalhos, basta digitar o texto do cabeçalho desejado na primeira linha da tabela. Para formatar o texto, você pode usar o Fonte grupo no Lar guia para alterar o tipo de fonte, o tamanho e a cor, conforme necessário. Além disso, você pode usar o Alinhamento Grupo para alinhar o texto dentro das células.


Adicionando visuais


Ao criar um gráfico de tabela no Excel, é importante torná -lo visualmente atraente e fácil de interpretar. Isso pode ser alcançado adicionando fronteiras e usando cores para destacar pontos de dados específicos.

Inserindo fronteiras para melhor visualização


A adição de bordas ao seu gráfico de tabela pode ajudar a delinear seções diferentes e facilitar a distinção do leitor entre linhas e colunas. Para inserir fronteiras no Excel, siga estas etapas:

  • Selecione as células - Destaque as células onde você deseja adicionar fronteiras.
  • Vá para a guia 'Home' - Clique na guia 'Home' na fita do Excel.
  • Clique em 'Borders' - No grupo 'font', clique no ícone 'Borders'. Isso abrirá um menu suspenso com várias opções de fronteira.
  • Escolha um estilo de fronteira - Selecione o estilo de fronteira desejado no menu suspenso. Você pode optar por adicionar bordas à parte externa das células selecionadas ou personalizar ainda mais as fronteiras selecionando lados específicos.

Usando cores para destacar pontos de dados específicos


Pontos de dados específicos de codificação de cores no gráfico de tabela podem ajudar a chamar a atenção para informações importantes e destacá-las. Para usar as cores efetivamente no Excel, siga estas etapas:

  • Selecione os dados - Destaque as células que contêm os pontos de dados que você deseja destacar.
  • Vá para a guia 'Home' - Clique na guia 'Home' na fita do Excel.
  • Clique em 'preencher a cor' - No grupo 'font', clique no ícone 'preenchimento'. Isso abrirá um menu suspenso com várias opções de cores.
  • Escolha uma cor - Selecione a cor desejada no menu suspenso. Você também pode optar por personalizar ainda mais a cor de preenchimento usando a opção 'mais cores'.


Personalizando o gráfico da tabela


Depois de criar um gráfico de tabela no Excel, convém personalizar sua aparência para melhor atender às suas necessidades. O Excel oferece uma variedade de recursos e opções de design para ajudá -lo a alcançar a aparência que deseja para o seu gráfico de tabela. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode personalizar seu gráfico de tabela:

A. Utilizando os recursos de design do Excel para estilos personalizados


  • Aplicando um estilo personalizado: O Excel fornece vários estilos pré-projetados que você pode aplicar ao seu gráfico de tabela. Para fazer isso, clique na guia "Design" no menu Tabela Ferramentas e escolha um estilo que melhor se ajuste aos seus dados.
  • Modificando o estilo: Se os estilos pré-projetados não atenderem totalmente aos seus requisitos, você poderá personalizá-los alterando as fontes, cores e fronteiras. Isso pode ser feito clicando na guia "Design" e selecionando a opção "formato" para acessar as ferramentas de personalização de estilo.
  • Criando um novo estilo: Se você não conseguir encontrar um estilo adequado entre as opções pré-projetadas, poderá criar seu próprio estilo personalizado usando o recurso "Novo estilo de tabela". Isso permite definir sua própria formatação para o gráfico da tabela.

B. Fazendo ajustes no layout e design da tabela


  • Alterando o layout da tabela: O Excel permite modificar facilmente o layout da tabela adicionando ou removendo linhas e colunas. Você pode fazer isso selecionando a tabela e usando as opções no menu "Tables Tools" para inserir ou excluir linhas e colunas.
  • Formatando os dados: Para aprimorar o apelo visual do seu gráfico de tabela, você pode formatar os dados dentro das células. Isso inclui alterar o tamanho, o estilo e a cor da fonte, além de aplicar formatos de números e configurações de alinhamento.
  • Ajustando o tamanho da tabela: Se o tamanho padrão da tabela não atender às suas necessidades, você poderá redimensionar a tabela arrastando a borda da tabela para expandir ou encolher suas dimensões. Isso pode ser feito clicando e arrastando as alças que aparecem ao redor da mesa.


Conclusão


Os gráficos de tabela no Excel são ferramentas essenciais Para apresentar dados visualmente e facilitar a interpretação e a análise. Eles ajudam a organizar e resumir dados de maneira clara e concisa, facilitando a compreensão das informações que você está apresentando.

Enquanto você continua trabalhando com o Excel e se familiarizando com seus recursos, eu encorajo você a praticar e explorar criando gráficos de tabela e outras representações visuais de seus dados. O Excel oferece uma ampla gama de ferramentas e opções de personalização; portanto, não tenha medo de experimentar e ver como você pode tornar seus dados mais impactantes e fáceis de entender.

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