Tutorial do Excel: como fazer uma tabela e um gráfico no Excel

Introdução


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e apresentar dados. Uma das principais características do Excel é sua capacidade de criar mesas e Gráficos para representar visualmente dados. Esses visuais não apenas facilitam a compreensão dos dados, mas também ajudam a identificar tendências e padrões. Neste tutorial, abordaremos as etapas para criar uma tabela e um gráfico no Excel, fornecendo a você as habilidades essenciais para apresentar seus dados de maneira eficaz.

Visualização de etapas


Começaremos caminhando pelo processo de criação de uma tabela simples no Excel e depois passaremos a criar um gráfico com base nos dados na tabela. Seja você um iniciante que procura aprender o básico ou um usuário experiente que deseja atualizar seu conhecimento, este tutorial ajudará você a dominar os fundamentos da criação de tabelas e gráficos no Excel.


Takeaways -chave


  • Tabelas e gráficos no Excel ajudam a representar e analisar visualmente os dados.
  • Criar uma tabela envolve rotular linhas e colunas e inserir dados.
  • A formatação de uma tabela inclui o ajuste das larguras da coluna, a aplicação da formatação celular e o uso da formatação condicional.
  • Ao criar um gráfico, selecionar o tipo de gráfico apropriado e personalizá -lo é essencial.
  • A análise do gráfico pode levar a informações e conclusões valiosas sobre os dados.


Configurando a tabela


Criar uma tabela no Excel é uma habilidade fundamental que é útil para várias tarefas, como organizar dados e criar gráficos. Para fazer uma tabela e um gráfico com sucesso no Excel, você precisa seguir algumas etapas simples:

A. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel


Para começar, abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. Isso fornecerá uma lousa limpa para trabalhar e garantir que sua mesa seja organizada e fácil de ler.

B. Rotule as linhas e colunas com cabeçalhos apropriados


Depois de abrir sua pasta de trabalho, você precisará rotular as linhas e colunas com os cabeçalhos apropriados. Isso ajudará você e outras pessoas a entender os dados da tabela e facilitará a criação de um gráfico posteriormente. Usar audacioso Texto para enfatizar os cabeçalhos e fazê -los se destacar.

C. Digite os dados na tabela


Com os cabeçalhos no lugar, você pode começar a inserir os dados na tabela. Certifique -se de inserir os dados com precisão e nas células corretas para garantir que sua tabela seja precisa e confiável para uso futuro.


Formatando a tabela


Ao trabalhar com dados no Excel, é importante apresentá -los de maneira clara e organizada. A formatação da tabela pode ajudar a tornar os dados mais visualmente atraentes e fáceis de entender. Aqui estão alguns pontos -chave a serem lembrados ao formatar uma tabela no Excel:

  • Ajuste as larguras da coluna e as alturas de linha

    Uma das primeiras etapas na formatação de uma tabela é ajustar as larguras da coluna e as alturas da linha para acomodar o conteúdo. Isso pode ser feito clicando e arrastando a coluna ou as bordas da linha para o tamanho desejado. Como alternativa, você pode usar a guia "Formato" e selecionar "largura da coluna" ou "altura da linha" para especificar medições exatas.

  • Aplique a formatação celular, como bordas, cor de fundo e estilo de fonte

    A formatação celular pode ajudar a diferenciar dados e destacá -los. Você pode adicionar fronteiras às células, alterar a cor do plano de fundo e ajustar o estilo da fonte para tornar a tabela mais visualmente atraente. Isso pode ser feito selecionando as células desejadas, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo “formatar células” para acessar as opções de formatação.

  • Use a formatação condicional para destacar pontos de dados específicos

    A formatação condicional é um recurso poderoso no Excel que permite aplicar automaticamente a formatação com base em determinados critérios. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar células que contêm valores específicos ou que atendam a certas condições. Isso pode ajudar a chamar a atenção para pontos de dados importantes e tornar a tabela mais dinâmica.



Criando um gráfico


O Excel é uma ferramenta poderosa para criar representações visuais de seus dados. Siga estas etapas para criar um gráfico no Excel:

A. Selecione o intervalo de dados para o gráfico
  • Primeiro, você precisa selecionar o intervalo de dados que deseja incluir no seu gráfico. Isso pode ser feito clicando e arrastando para destacar as células que contêm os dados.
  • Certifique -se de incluir os rótulos da coluna ou da linha, se você quiser que eles apareçam no gráfico.

B. Insira um novo gráfico ou gráfico
  • Depois de selecionar o intervalo de dados, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel na parte superior da tela.
  • Clique no "gráfico" para abrir um menu suspenso de diferentes opções de gráficos.
  • Escolha o tipo de gráfico que melhor se encaixa nos seus dados, como uma barra, linha ou gráfico de pizza.

C. Escolha o tipo de gráfico apropriado com base nos dados
  • Considere o tipo de dados com o qual você está trabalhando e a mensagem que deseja transmitir com seu gráfico.
  • Se você estiver trabalhando com dados numéricos e deseja comparar categorias diferentes, um gráfico de barra ou coluna pode ser adequado.
  • Para mostrar tendências ao longo do tempo, um gráfico de linha é uma boa opção. Se você deseja representar partes de um todo, um gráfico de torta ou rosquinha pode ser a escolha certa.


Personalizando o gráfico


Depois de criar uma tabela e um gráfico no Excel, é importante personalizar o gráfico para torná -lo visualmente atraente e facilmente compreensível. Aqui estão algumas maneiras de personalizar seu gráfico:

Adicione títulos e etiquetas ao gráfico


  • Título: Para adicionar um título ao seu gráfico, basta clicar no gráfico para selecioná -lo e clique na opção "Título do gráfico" na guia Layout. Você pode digitar o título desejado.
  • Etiquetas de eixo: Você pode adicionar rótulos aos eixos X e Y clicando na opção "Títulos do eixo" na guia Layout. Isso permitirá que você adicione títulos aos dois eixos para uma melhor compreensão dos dados.

Ajuste as cores e estilos dos elementos do gráfico


  • Cor: Para alterar a cor dos elementos do seu gráfico, clique no elemento que você deseja personalizar e navegue até as opções "preenchimento" ou "contorno" na guia Formato. A partir daí, você pode escolher uma nova cor para o elemento.
  • Estilos: Você também pode ajustar o estilo dos elementos do seu gráfico usando a opção "Estilos de forma" na guia Formato. Isso permite que você altere o esboço, os efeitos de forma e outras opções de formatação.

Insira uma linha de tendência ou marcadores de dados, se necessário


  • TrendLine: Se você deseja mostrar uma tendência em seus dados, pode inserir uma linha de tendência clicando na série de dados e selecionando "TrendLine" na guia Ferramentas do gráfico. A partir daí, você pode escolher o tipo de linha de tendência que deseja adicionar.
  • Marcadores de dados: Para destacar pontos de dados específicos em seu gráfico, você pode adicionar marcadores de dados clicando na série de dados e selecionando "Rótulos de dados" na guia Ferramentas do gráfico. Isso exibirá os valores reais de dados no gráfico.

A personalização do seu gráfico no Excel não apenas aprimora seu apelo visual, mas também melhora sua clareza e compreensão para o seu público. Seguindo essas etapas, você pode criar um gráfico profissional e polido que comunique efetivamente seus dados.


Analisando o gráfico


Depois de criar uma tabela e um gráfico no Excel, é importante analisar o gráfico para entender os dados e tirar conclusões significativas. Aqui estão algumas etapas importantes a seguir ao analisar o gráfico:

A. Interprete os padrões e tendências mostradas no gráfico
  • Examine as linhas, barras ou pontos de dados no gráfico para identificar padrões ou tendências perceptíveis.

  • Procure tendências, flutuações ou outliers ascendentes ou descendentes que possam estar presentes nos dados.


B. Use o gráfico para fazer comparações ou tirar conclusões dos dados
  • Compare as diferentes séries de dados ou categorias representadas no gráfico para identificar relacionamentos ou disparidades.

  • Use o gráfico para tirar conclusões sobre os dados, como identificar qual categoria tem os valores mais altos ou mais baixos ou qual período mostra a mudança mais significativa.


C. Discuta quaisquer idéias ou observações coletadas do gráfico
  • Reflita sobre as idéias obtidas ao analisar o gráfico e discutir quaisquer observações significativas que surgiram.

  • Considere como a representação visual do gráfico ajudou a esclarecer os dados e descobrir informações importantes que podem não ter sido imediatamente aparentes apenas pela tabela.



Conclusão


Em conclusão, este tutorial cobriu as principais etapas para Crie uma tabela e um gráfico no Excel. Discutimos como inserir dados, formatar a tabela e gerar um gráfico a partir dos dados da tabela. É importante enfatizar o Significado de criar tabelas e gráficos no Excel como eles podem ajudar a visualizar e analisar dados de maneira clara e compreensível. Incentivo a exploração e a prática adicionais com as ferramentas de visualização de dados do Excel para se tornarem mais proficientes na análise e apresentação de dados.

Lembre -se, quanto mais você pratica, mais confiante se tornará usando o Excel para criar tabelas e gráficos poderosos.

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