Tutorial do Excel: Como fazer uma tabela de resumo no Excel

Introdução


Criando um Tabela de resumo no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados. As tabelas de resumo fornecem uma maneira rápida e organizada para resumir e analisar dados, facilitando o entendimento de tendências e padrões. Usando tabelas de resumo, você pode economizar tempo e esforço no seu processo de análise de dados, e apresente suas descobertas em um claro e profissional maneiras.


Takeaways -chave


  • As tabelas de resumo do Excel são essenciais para resumir e analisar dados de maneira rápida e organizada.
  • O uso de tabelas de resumo pode economizar tempo e esforço no processo de análise de dados e apresentar descobertas de maneira profissional.
  • Organizar dados em um formato tabular e remover linhas ou colunas em branco é importante para a configuração de uma tabela de resumo.
  • Configurando a tabela de resumo envolve a seleção e inserção do dinâmico, escolhendo o local e personalizando o cálculo para cada campo de valor.
  • A formatação da tabela de resumo com um design profissional, formatação condicional e ajuste de larguras da coluna e alturas de linha é essencial para uma melhor legibilidade.


Configurando seus dados


Antes de criar uma tabela de resumo no Excel, é importante garantir que seus dados estejam organizados e livres de qualquer elementos desnecessários.

A. Organize seus dados em formato tabular


  • Organize seus dados em um formato tabular com cabeçalhos claros para cada coluna.
  • Use linhas separadas para diferentes entradas de dados para manter a clareza e a organização.
  • Verifique se cada coluna possui uma categoria ou atributo claro e distinto que ela representa.

B. Remova todas as linhas em branco ou colunas


  • Digitalize seus dados para identificar e remover quaisquer linhas ou colunas em branco que possam afetar a precisão da sua tabela de resumo.
  • Linhas em branco ou colunas podem distorcer os resultados e levar a análises imprecisas em sua tabela de resumo.
  • A remoção de tais elementos garantirá que sua tabela de resumo seja baseada em dados completos e relevantes.


Selecionando e inserindo a tabela de resumo


Ao trabalhar com um grande conjunto de dados no Excel, a criação de uma tabela de resumo pode ajudá -lo a analisar e entender rapidamente as principais informações. Veja como você pode selecionar e inserir facilmente uma tabela de resumo no Excel:

A. Destaque a gama de dados que você deseja resumir


  • Abra sua planilha do Excel e navegue até a planilha que contém os dados que você deseja resumir.
  • Clique e arraste para selecionar o intervalo de células que você deseja incluir em sua tabela de resumo. Isso deve abranger todos os dados relevantes que você deseja analisar.

B. Vá para a guia "Inserir" e selecione "Pivottable" do menu


  • Depois de selecionar o intervalo de dados, vá para a guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel.
  • No grupo "Tabelas", clique no botão "dinâmico". Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode especificar o local para o seu dinâmico e personalizar seu layout.


Configurando a tabela de resumo


Ao criar uma tabela de resumo no Excel, é importante configurá -la de uma maneira que apresente os dados de maneira clara e organizada. Aqui estão as etapas para configurar a tabela de resumo:

A. Escolha o local para o seu dinâmico


  • Comece selecionando o intervalo de células que contém os dados que você deseja resumir.
  • Vá para a guia "Inserir" e clique em "Pivottable" para abrir a caixa de diálogo dinâmica.
  • Escolha se deseja que o dinâmico seja colocado em uma nova planilha ou em uma existente e clique em "OK".

B. Arraste e solte os campos relevantes para a área de "linhas" e "valores"


  • Na lista de campo dinâmica, arraste os campos que você deseja resumir para a área "linhas" para organizar os dados por esses campos.
  • Arraste os campos que você deseja calcular (como soma, contagem, média etc.) para a área de "valores". Isso criará os cálculos de resumo para esses campos.
  • O Excel preencherá automaticamente o dinâmico com os campos selecionados e seus cálculos correspondentes.

C. Personalize o cálculo para cada campo de valor


  • Para personalizar o cálculo para um campo de valor específico, você pode clicar com o botão direito do mouse no campo na área "Valores" e selecionar "Configurações do campo de valor".
  • Na caixa de diálogo "Configurações do campo de valor", você pode escolher uma função de resumo diferente (por exemplo, soma, média, contagem etc.) e personalizar o formato de número para o cálculo.
  • Clique em "OK" para aplicar as alterações ao dinâmico.


Formatando a tabela de resumo


Criar um design profissional e limpo para sua tabela de resumo é essencial para apresentar seus dados de maneira clara e organizada. Neste capítulo, exploraremos as várias técnicas de formatação que você pode usar para aprimorar o apelo visual da sua tabela de resumo no Excel.

A. Aplique um design profissional e limpo na tabela de resumo


  • Escolha uma fonte limpa e fácil de ler para o texto em sua tabela de resumo.
  • Aplique formatação consistente para títulos, subtítulos e dados para manter uma aparência profissional.
  • Use bordas e linhas de grade para separar diferentes seções da tabela de resumo.

B. Use a formatação condicional para destacar informações importantes


  • Utilize a formatação condicional para formatar automaticamente as células com base em critérios especificados, como destacar os valores mais altos ou mais baixos em uma coluna.
  • Use codificação de cores e conjuntos de ícones para enfatizar visualmente pontos de dados ou tendências de dados na tabela de resumo.

C. Ajuste as larguras da coluna e as alturas da linha para obter uma melhor legibilidade


  • Redimensione colunas e linhas para garantir que todos os dados sejam visíveis sem rolagem desnecessária.
  • Ajuste as larguras da coluna para acomodar texto mais longo ou números maiores e expandir as alturas da linha para impedir que o texto seja cortado.
  • Considere envolver o texto nas células para evitar a sobreposição e melhorar a legibilidade geral.


Adicionando campos ou itens calculados


Ao trabalhar com Pivottables no Excel, convém adicionar campos ou itens calculados adicionais para analisar melhor os dados. Isso pode ajudá -lo a obter insights mais profundos e executar análises personalizadas.

Insira campos ou itens calculados adicionais para analisar melhor os dados


Uma maneira de aprimorar seu dinâmico é inserir campos ou itens calculados adicionais. Isso permite que você execute novos cálculos e obtenha perspectivas únicas em seus dados. Para fazer isso, siga estas etapas:

  • Selecione seu dinâmico: Clique em qualquer lugar dentro do seu dinâmico para selecioná -lo.
  • Abra a lista de campo dinâmica: Vou ao Inserir guia e clique em Dinâmico no Mesas grupo. Isso abrirá a lista de campos dinâmicos.
  • Insira um campo ou item calculado: Na lista de campo dinâmica, clique com o botão direito do mouse no campo ou item desejado e selecione Campos, itens e conjuntos. Então escolha Campo calculado ou Item calculado para criar um novo cálculo.
  • Configure seu cálculo: No Inserir campo calculado ou Inserir item calculado Caixa de diálogo, insira a fórmula para o seu novo cálculo. Você pode usar os campos e itens existentes em seu dinâmico para criar cálculos personalizados.
  • Clique OK: Depois de configurar seu cálculo, clique em OK para inseri -lo no seu dinâmico.

Use fórmulas para criar cálculos personalizados dentro do dinâmico


Outra maneira de adicionar campos ou itens calculados é usando fórmulas para criar cálculos personalizados dentro do dinâmico. Isso oferece mais flexibilidade e controle sobre os cálculos específicos que você deseja executar. Veja como fazer:

  • Selecione uma célula em seu dinâmico: Clique em qualquer célula dentro do seu dinâmico para selecioná -la.
  • Vá para a guia Analyze: Esta guia aparece quando você selecionou uma célula dentro do dinâmico. Clique no Analisar Guia na fita do Excel.
  • Escolher Campos, itens e conjuntos: Debaixo de Cálculos grupo, clique em Campos, itens e conjuntos e depois selecione Campo calculado ou Item calculado.
  • Escreva sua fórmula: No Inserir campo calculado ou Inserir item calculado Caixa de diálogo, insira sua fórmula usando os campos e itens disponíveis no dinâmico. Você também pode usar funções do Excel padrão para criar cálculos complexos.
  • Clique OK: Depois de configurar sua fórmula, clique em OK para adicionar o campo ou item calculado ao seu dinâmico.


Conclusão


No geral, aprendemos as principais etapas para criar um tabela de resumo no Excel. Desde a organização dos dados até a utilização de funções como soma, média e contagem, podemos resumir efetivamente grandes conjuntos de dados em algumas etapas simples. Encorajo todos os leitores a aplicar o conhecimento adquirido e experimentar seus próprios dados para criar tabelas de resumo personalizadas para suas necessidades específicas. Além disso, para aqueles que desejam aprimorar ainda mais suas habilidades no Excel, há muitos recursos adicionais disponíveis para aprender sobre Excel Pivottables.

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