Tutorial do Excel: Como fazer uma planilha no Microsoft Excel

Introdução


As planilhas são uma ferramenta essencial no Microsoft Excel para organizar dados, executar cálculos e criar representações visuais de informações. Nisso Tutorial do Excel, mostraremos o processo passo a passo de como fazer uma planilha no Microsoft Excel, cobrindo tudo, desde inserir dados e formatar células até o uso de fórmulas e criar gráficos. Seja você um iniciante que procura aprender o básico ou um usuário experiente que deseja melhorar suas habilidades, este tutorial fornecerá o conhecimento e a confiança para criar e personalizar suas próprias planilhas.


Takeaways -chave


  • As planilhas no Microsoft Excel são essenciais para organizar dados, realizar cálculos e criar representações visuais de informações.
  • Este tutorial do Excel fornece um processo passo a passo para criar e personalizar planilhas, atender a iniciantes e usuários experientes.
  • A configuração da planilha envolve a abertura do Microsoft Excel, a escolha de uma pasta de trabalho em branco e a navegação na interface.
  • A formatação da planilha inclui ajustar as larguras da coluna e as alturas da linha, adicionar cabeçalhos e rodapés e aplicar a formatação celular.
  • Inserir dados, usar fórmulas e funções e criar gráficos e gráficos são as principais habilidades abordadas neste tutorial.


Configurando a planilha


Antes de começar a criar uma planilha no Microsoft Excel, você precisa configurar o programa e se familiarizar com a interface. Veja como começar:

A. Abrindo o Microsoft Excel

Para abrir o Microsoft Excel, basta clicar no ícone do Excel na área de trabalho ou encontrá -lo na sua lista de aplicativos. Quando estiver aberto, você está pronto para começar a criar sua planilha.

B. Escolhendo uma pasta de trabalho em branco

Ao abrir o Excel, você receberá algumas opções diferentes para criar uma nova planilha. Para nossos propósitos, você deseja selecionar "Pasa de trabalho em branco" para começar do zero.

C. Navegando pela interface

Depois de abrir sua pasta de trabalho em branco, reserve um momento para se familiarizar com a interface do Excel. Você verá uma grade de células, com linhas rotuladas numericamente e colunas marcadas em ordem alfabética. Na parte superior da tela, você encontrará a fita, que contém todas as ferramentas e opções necessárias para criar e formatar sua planilha.

Resumo


  • Abra o Excel clicando no ícone ou encontrando -o em sua lista de aplicativos.
  • Escolha "pasta de trabalho em branco" para iniciar uma nova planilha do zero.
  • Familiarize -se com a interface do Excel, incluindo a grade das células e a fita na parte superior da tela.


Formatando a planilha


Quando se trata de criar uma planilha de aparência profissional no Microsoft Excel, a formatação é fundamental. Ajustando as larguras da coluna e as alturas da linha, adicionando cabeçalhos e rodapés e aplicação de formatação celular são aspectos importantes da criação de uma planilha bem organizada e visualmente atraente.

A. Ajustando as larguras da coluna e as alturas da linha


  • Para ajustar as larguras da coluna, basta passar o mouse sobre a linha entre duas colunas até que o cursor de seta dupla apareça. Em seguida, clique e arraste o limite da coluna para a largura desejada.
  • Para ajustar as alturas da linha, siga um processo semelhante pairando sobre a linha entre duas linhas e arrastando o limite para a altura desejada.

B. Adicionando cabeçalhos e rodapés


  • Para adicionar um cabeçalho ou rodapé à sua planilha, vá para a guia "Inserir" e selecione "cabeçalho e rodapé". A partir daqui, você pode escolher cabeçalhos e rodapés predefinidos ou criar seus próprios personalizados.
  • Cabeçalhos e rodapés podem incluir informações como números de página, caminho de arquivo, data e hora.

C. Aplicando formatação celular, como ousado, itálico e sublinhado


  • Para formatar o texto dentro das células, basta selecionar a célula ou o alcance das células que você deseja formatar e usar as opções de formatação no grupo "font" na guia "Home".
  • Você também pode usar atalhos de teclado, como Ctrl+B, para negrito, Ctrl+I para itálico e Ctrl+U para sublinhado.


Inserir dados


Ao trabalhar com o Microsoft Excel, a inserção de dados é a primeira etapa na criação de uma planilha. Existem vários métodos para inserir dados, cada um com suas próprias vantagens.

A. digitar dados diretamente nas células

Uma das maneiras mais diretas de inserir dados em uma planilha do Excel é digitando -os diretamente nas células. Basta clicar na célula em que você deseja inserir os dados e começar a digitar. Pressione Enter para mover para a próxima célula ou use as teclas de seta para navegar para uma célula diferente.

B. copiando e colando dados de outras fontes

Se você tiver dados em outro documento ou em um site, poderá copiar e colá -los facilmente no Excel. Basta selecionar os dados, clicar com o botão direito do mouse e escolher "Copiar", depois navegue até a célula desejada no Excel, clique com o botão direito do mouse e escolha "Pasta". Este pode ser um método de economia de tempo para transferir grandes quantidades de dados.

C. Usando o recurso de preenchimento automático para dados repetitivos

Para dados repetitivos, o recurso de preenchimento automático do Excel pode ser um enorme tempo. Basta inserir o primeiro valor em uma série (por exemplo, uma sequência de números, datas ou texto), depois clique e arraste a alça de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para preencher automaticamente as células subsequentes.


Usando fórmulas e funções


Ao trabalhar com o Microsoft Excel, o uso de fórmulas e funções é essencial para realizar cálculos e manipular dados. Neste capítulo, abordaremos as operações aritméticas básicas, somando uma variedade de células e usando funções comuns como se e vlookup.

A. Operações aritméticas básicas
  • Adição: use o sinal "+" para adicionar dois ou mais valores, como = A1+B1+C1.
  • Subtração: use o sinal "-" para subtrair valores, como = A1-B1.
  • Multiplicação: use o sinal "*" para multiplicar valores, como = a1*b1.
  • Divisão: use o sinal "/" para dividir valores, como = A1/B1.

B. Somando uma variedade de células

Para somar uma faixa de células no Excel, use a função da soma. Por exemplo, para somar os valores nas células A1 a A10, você usaria a fórmula = SUM (A1: A10).

C. Usando funções comuns como se e vlookup
  • Se função: a função IF permite executar um teste lógico e retornar um valor se o teste for verdadeiro e outro valor se o teste for falso. A sintaxe é = if (logical_test, value_if_true, value_if_false).
  • Função vlookup: a função vlookup é usada para procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente de uma coluna diferente. A sintaxe é = vlookup (lookup_value, tabela_array, col_index_num, [range_lookup]).


Criando gráficos e gráficos


Gráficos e gráficos são uma parte essencial de qualquer planilha, pois ajudam a visualizar os dados e facilitar a análise. No Microsoft Excel, a criação de gráficos e gráficos é um processo direto e, nesta seção, exploraremos como fazê -lo.

A. Selecionando os dados para o gráfico

Antes de criar um gráfico no Excel, você precisa selecionar os dados que deseja incluir no gráfico. Isso pode ser uma variedade de células contendo dados numéricos, etiquetas ou ambos. Para selecionar os dados, basta clicar e arrastar o mouse sobre as células que você deseja incluir no gráfico.

B. Inserindo diferentes tipos de gráficos (por exemplo, bar, torta, linha)

Gráficos de barra:


  • Para inserir um gráfico de barras, selecione os dados para o gráfico e vá para a guia "Inserir" na faixa de opções.
  • Clique no ícone "Gráfico de barras" e escolha o tipo de gráfico de barras que deseja inserir (por exemplo, agrupado, empilhado ou 3-D). O gráfico aparecerá em sua planilha.

Gráfico de setores:


  • Para inserir um gráfico de pizza, selecione os dados para o gráfico e vá para a guia "Inserir" na faixa de opções.
  • Clique no ícone "Gráfico" e escolha o tipo de gráfico de pizza que deseja inserir (por exemplo, 2-D ou 3-D). O gráfico aparecerá em sua planilha.

Gráficos de linha:


  • Para inserir um gráfico de linha, selecione os dados para o gráfico e vá para a guia "Inserir" na faixa de opções.
  • Clique no ícone "Line Chart" e escolha o tipo de gráfico de linha que você deseja inserir (por exemplo, com ou sem marcadores). O gráfico aparecerá em sua planilha.

C. Personalizando a aparência do gráfico

Depois de inserir um gráfico no Excel, você pode personalizar sua aparência para melhor atender às suas necessidades. Isso inclui alterar o título do gráfico, etiquetas de eixo, cores e outros elementos visuais.

Para personalizar um gráfico, basta clicar nele para selecioná -lo. Isso exibirá a guia "Ferramentas do gráfico" na faixa de opções, onde você pode acessar várias opções para formatar e estilizar seu gráfico.


Conclusão


Em conclusão, cobrimos o básico de criar um Planilha no Microsoft Excel incluindo a inserção de dados, a formatação de células, a criação de fórmulas e o uso de funções. Lembrar de prática e explorar Os vários recursos do Excel para se tornarem mais proficientes no uso dessa ferramenta poderosa.

  • Recapitular: Aprendemos a inserir dados, formatar células, criar fórmulas e usar funções no Excel.
  • Encorajamento: Continue praticando e explorando os vários recursos do Excel para se tornar mais proficiente no uso dessa ferramenta poderosa.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles