Tutorial do Excel: Como fazer um gráfico simples no Excel

Introdução


Os gráficos são uma ferramenta poderosa para visualizar e interpretar dados, facilitando a identificação de tendências e padrões. No Excel, criando Gráficos é uma maneira simples e eficaz de apresentar seus dados de uma maneira visualmente atraente. Neste tutorial, abordaremos o Etapas básicas Para criar um gráfico simples no Excel, para que você possa comunicar facilmente seus dados e análises a outras pessoas.


Takeaways -chave


  • Os gráficos são uma ferramenta poderosa para visualizar e interpretar dados no Excel
  • Organize seus dados em colunas e linhas para facilitar o gráfico
  • Escolha o tipo de gráfico certo que melhor apresenta seus dados
  • Personalize seu gráfico com títulos, etiquetas, cores e estilos
  • Pratique e explore recursos de gráficos mais avançados no Excel para melhor comunicação de dados


Configurando seus dados


Antes de criar um gráfico no Excel, é importante configurar seus dados de uma maneira que seja propícia a criar uma representação clara e precisa das informações que você deseja apresentar. Aqui estão as principais etapas a serem consideradas ao organizar seus dados para gráficos.

A. Organizando seus dados em colunas e linhas
  • Verifique se seus dados estão organizados em um formato tabular com linhas e colunas distintas.
  • Use cada linha para representar uma categoria ou grupo diferente e cada coluna para representar diferentes variáveis ​​ou pontos de dados.
  • Verifique se existem títulos claros para cada linha e coluna para facilitar a identificação e a referência dos dados.
  • Evite a fusão de células, pois isso pode complicar o processo de criação de um gráfico.

B. Garantir que seus dados sejam formatados corretamente para gráficos
  • Verifique se seus dados são formatados como números ou datas, quando aplicável.
  • Remova quaisquer caracteres ou símbolos desnecessários que possam interferir no processo de gráfico.
  • Verifique se não há células vazias nos seus dados, pois isso pode causar erros no processo de gráfico.
  • Se você tiver vários conjuntos de dados, verifique se eles estão claramente rotulados e separados na sua planilha.


Escolhendo o tipo de gráfico certo


Quando se trata de criar um gráfico no Excel, é importante escolher o tipo certo de gráfico que melhor representa seus dados. Aqui estão alguns pontos a serem considerados ao explorar opções diferentes e selecionar o melhor gráfico para suas necessidades.

A. Explorando diferentes opções de gráficos no Excel
  • Gráficos de barras: Os gráficos de barras são ótimos para comparar valores em diferentes categorias.
  • Gráficos de linha: Os gráficos de linha funcionam bem para mostrar tendências ao longo do tempo ou dados contínuos.
  • Gráfico de setores: Os gráficos de pizza são eficazes para exibir as proporções de diferentes categorias dentro de um conjunto de dados.
  • Gráficos de dispersão: As parcelas de dispersão são úteis para visualizar a relação entre duas variáveis.
  • Gráficos da área: Os gráficos de área mostram a tendência dos valores ao longo do tempo e o espaço entre a linha e o eixo x é preenchido com uma cor.

B. Considerando o melhor gráfico para apresentar seus dados

Ao determinar o melhor gráfico para apresentar seus dados, é importante considerar a natureza dos seus dados e o que você deseja enfatizar. Pergunte a você mesmo as seguintes questões:

  • Qual é a mensagem principal dos meus dados?
  • Qual é a melhor maneira de visualizar o relacionamento ou comparação que quero mostrar?
  • Que tipo de gráfico tornará meus dados fáceis de entender para o meu público?


Criando o gráfico


Ao trabalhar com dados no Excel, geralmente é útil criar uma representação visual das informações na forma de um gráfico ou gráfico. Veja como você pode criar um gráfico simples facilmente no Excel:

A. Selecionando os dados a serem incluídos no gráfico

Antes de criar um gráfico, você precisa selecionar os dados que deseja incluir. Isso pode ser uma série de números em uma coluna ou linha, por exemplo. Para selecionar os dados:

  • Clique e arraste para selecionar as células que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico.
  • Se os dados não forem contíguos, mantenha pressionado a tecla Ctrl enquanto seleciona as células não contíguas.

B. Inserindo o gráfico na sua planilha do Excel

Depois de selecionar os dados, você pode inserir facilmente um gráfico na sua planilha do Excel:

1. Inserindo um gráfico recomendado


  • Com os dados selecionados, vá para o Inserir Guia na fita do Excel.
  • Clique no Gráficos recomendados opção no grupo de gráficos.
  • Escolha o tipo de gráfico que você deseja na lista de gráficos recomendados.
  • Clique OK Para inserir o gráfico selecionado em sua planilha.

2. Inserindo um gráfico manualmente


  • Com os dados selecionados, vá para o Inserir Guia na fita do Excel.
  • Clique no Gráficos opção no grupo de gráficos.
  • Escolha o tipo de gráfico que você deseja no menu suspenso.
  • Um gráfico em branco será inserido na sua planilha, que você pode vincular aos seus dados.


Personalizando o gráfico


Depois de criar um gráfico simples no Excel, convém personalizá -lo para torná -lo mais visualmente atraente e fácil de entender. Aqui estão algumas maneiras de personalizar seu gráfico:

Adicionando títulos e etiquetas ao seu gráfico


  • Verifique se o seu gráfico tem um título que define claramente o que o gráfico está representando. Você pode fazer isso clicando na opção "Título do gráfico" na guia "Layout" e digitando no título desejado.
  • Rotule o eixo x e o eixo y clicando na opção "Títulos do eixo" na guia "Layout" e selecionando "título primário do eixo horizontal" e "título do eixo vertical primário" para adicionar rótulos aos seus eixos.

Ajustando cores e estilos para melhorar o apelo visual


  • Altere as cores dos elementos do seu gráfico para torná -los mais visualmente atraentes. Você pode fazer isso clicando no elemento que deseja alterar, selecionando a guia "Formato" e escolhendo uma nova cor das opções "Shape Fill" ou "Shape Furning".
  • Experimente estilos diferentes para o seu gráfico, como estilos de barras, estilos de linha e efeitos de preenchimento. Isso pode ser feito clicando com o botão direito do mouse no elemento gráfico, selecionando "Format Data Series" e explorando as várias opções de estilo disponíveis.


Adicionando toques finais


Depois de criar seu gráfico no Excel, existem alguns toques finais que você pode adicionar para torná -lo mais polido e mais fácil de entender.

A. Ajustando eixos e escalas

Um aspecto importante da criação de um gráfico claro e preciso é ajustar os eixos e as escalas. Isso pode ajudar a garantir que seus dados sejam exibidos da maneira mais eficaz.

1. Ajustando os eixos


  • Clique no gráfico para selecioná -lo.
  • Clique com o botão direito do mouse e selecione "Format Chart Area".
  • No painel "Área do gráfico de formato", você pode ajustar os valores mínimo e máximo para os eixos X e Y para garantir que seus dados sejam exibidos corretamente.
  • Clique em "Fechar" quando terminar.

2. Alterar as escalas


  • Clique com o botão direito do mouse no eixo que você deseja alterar e selecionar "Eixo de formato".
  • No painel "Eixo de formato", você pode ajustar a escala e as unidades para melhor representar seus dados.
  • Clique em "Fechar" quando terminar.

B. incluindo uma tabela de lendas ou dados, se necessário

Dependendo da complexidade do seu gráfico e dos dados que você está apresentando, pode ser necessário incluir uma tabela de legendas ou dados para ajudar os espectadores a entender as informações.

1. Adicionando uma lenda


  • Clique no gráfico para selecioná -lo.
  • Vá para a guia "Design" e clique em "Adicionar elemento do gráfico".
  • Selecione "Legend" e escolha o local onde deseja que ele apareça no gráfico.

2. Inserindo uma tabela de dados


  • Clique no gráfico para selecioná -lo.
  • Vá para a guia "Design" e clique em "Adicionar elemento do gráfico".
  • Selecione "Tabela de dados" e escolha ou "Mostrar tabela de dados" ou "Mostrar tabela de dados com teclas de legenda", dependendo da sua preferência.

Ao fazer esses ajustes e adições, você pode criar um gráfico claro e de aparência profissional no Excel que comunica efetivamente seus dados.


Conclusão


Criar um gráfico simples no Excel é uma habilidade útil que pode ajudá -lo a visualizar e analisar seus dados. Para recapitular, você pode criar um gráfico facilmente selecionando seus dados, clicando na guia "Inserir" e escolhendo o tipo de gráfico que você deseja criar. Depois de ter seu gráfico, você pode personalizá -lo adicionando títulos, etiquetas e ajustando a formatação. Com alguma prática, você poderá criar gráficos de aparência profissional em pouco tempo.

Convido você a continuar praticando e explorando recursos de gráficos mais avançados no Excel. Desde a criação de gráficos de combinação até a adição de linhas de tendência e barras de erro, existem inúmeras maneiras de personalizar e aprimorar seus gráficos. Quanto mais você experimenta opções diferentes, melhor se tornará na criação de gráficos impactantes e informativos para seus projetos e apresentações.

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