Tutorial do Excel: Como fazer um relatório no Excel

Introdução


Bem -vindo ao nosso tutorial do Excel sobre a criação de relatórios profissionais no Excel. Seja você um estudante, um pequeno empresário ou um profissional corporativo, Excel é uma ferramenta indispensável para organizar e apresentar dados de maneira clara e visual. Neste tutorial, o guiaremos através do processo de criação Relatórios profissionais no Excel e explique a importância de fazê-lo no mundo atual.


Takeaways -chave


  • Criar relatórios profissionais no Excel é essencial para organizar e apresentar dados de maneira visual.
  • A configuração do relatório envolve nomear e salvar o arquivo no local certo e escolher um layout adequado.
  • A formatação dos dados é crucial para facilitar a leitura e a compreensão, incluindo o uso de codificação de cores ou destacando informações importantes.
  • Adicionar gráficos e visuais ajuda a representar visualmente os dados e formatá -los para corresponder ao tema do relatório é importante.
  • A inclusão de fórmulas e cálculos é necessária e a precisão dos cálculos deve ser verificada duas vezes.


Configurando o relatório


Antes de começar a criar seu relatório no Excel, é importante configurar a base para o seu documento. Aqui estão as principais etapas a serem tomadas ao configurar o relatório:

A. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel

Comece abrindo uma nova pasta de trabalho do Excel no seu computador. Isso servirá como tela para o seu relatório, permitindo que você insira dados, crie gráficos e gráficos e formate o documento ao seu gosto.

B. Nomeie o arquivo e salve -o em um local apropriado

Depois de abrir a nova pasta de trabalho, reserve um tempo para dar ao arquivo um nome relevante e salvá -lo em um local que faça sentido para o seu fluxo de trabalho. Escolha um local fácil de acessar e lembrar e considere nomear o arquivo de uma maneira que indique claramente sobre o que é o relatório.

C. Escolha um layout para o relatório

Antes de mergulhar no conteúdo do relatório, considere o layout que funcionará melhor para apresentar as informações. O relatório será mais adequado como uma tabela, uma série de gráficos ou uma combinação de ambos? Reservar um tempo para planejar o layout do relatório facilitará a organização dos dados e a criação de um documento visualmente atraente.


Formatando os dados


Ao criar um relatório no Excel, é importante garantir que os dados sejam apresentados de maneira clara e organizada. Isso pode ser alcançado aplicando a formatação aos dados para facilitar a leitura e a compreensão.

Insira os dados nas células apropriadas


Antes de aplicar qualquer formatação, é essencial inserir os dados nas células apropriadas na planilha do Excel. Isso garante que os dados sejam representados com precisão e possam ser facilmente manipulados para fins de relatório.

Aplique a formatação para facilitar a leitura dos dados


Depois que os dados são inseridos, é importante aplicar a formatação para facilitar a leitura e a compreensão. Isso pode incluir ajustar o tamanho da fonte, cabeçalhos em negrito e alinhar os dados de maneira consistente.

Use codificação de cores ou destaque para enfatizar informações importantes


A codificação ou destaque de cores pode ser uma maneira eficaz de enfatizar informações importantes no relatório. Isso pode ser usado para chamar a atenção para pontos de dados específicos ou para categorizar informações para uma análise mais fácil.


Adicionando gráficos e visuais


Ao criar um relatório no Excel, pode ser benéfico incluir gráficos e visuais para ajudar a ilustrar seus dados. Veja como adicioná -los:

  • Selecione os dados a serem incluídos no gráfico: Antes de inserir um gráfico, você precisa selecionar os dados que serão representados no gráfico. Isso pode ser feito clicando e arrastando as células que contêm os dados relevantes.
  • Insira um gráfico ou gráfico que melhor representa os dados: Depois que os dados forem selecionados, vá para a guia "Inserir" e selecione o tipo de gráfico ou gráfico que melhor representa os dados. Isso pode incluir gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza e muito mais.
  • Formate o gráfico para corresponder ao tema e ao estilo do relatório: Depois que o gráfico é inserido, é importante formatá -lo para corresponder ao tema e estilo geral do relatório. Isso pode incluir o ajuste das cores, fontes e layout do gráfico para garantir que ele complemente o restante do relatório.


Incluindo fórmulas e cálculos


Ao criar um relatório no Excel, é importante incluir fórmulas e cálculos para representar com precisão os dados. Aqui estão as principais etapas para incorporar fórmulas e cálculos em seu relatório:

A. Identifique as fórmulas necessárias para o relatório

  • Soma: Para calcular o total de uma faixa de células.

  • Média: Para encontrar o valor médio de um conjunto de números.

  • Contar: Para contar o número de células que contêm números dentro de um intervalo.

  • SE: Para executar um teste lógico e retornar um valor se a condição for atendida e outro valor se a condição não for atendida.

  • Vlookup: Para procurar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de uma coluna especificada.


B. Insira as fórmulas para calcular os valores desejados

Depois de identificar as fórmulas necessárias para o seu relatório, você pode iniciá -las nas células apropriadas para calcular os valores desejados. Por exemplo, se você deseja calcular as vendas totais para cada mês, você usaria o SOMA Fórmula para adicionar os números de vendas individuais para esse mês.

C. Verifique e verifique duas vezes a precisão dos cálculos

Após inserir as fórmulas, é essencial verificar e verificar novamente a precisão dos cálculos. Isso envolve a revisão das fórmulas para qualquer erro e garantir que os resultados alinhem com os valores esperados. Ao verificar a precisão dos cálculos, você pode garantir que seu relatório forneça dados confiáveis ​​e significativos.


Finalizando o relatório


Depois de concluir seu relatório no Excel, é importante revisá -lo e finalizá -lo antes de distribuí -lo ao seu público. Aqui estão as principais etapas para finalizar seu relatório:

A. Revise o relatório para quaisquer erros ou inconsistências
  • Verifique novamente todos os cálculos e fórmulas para garantir a precisão
  • Revise o texto para qualquer ortografia ou erros gramaticais
  • Verifique se todos os dados estão adequadamente formatados e alinhados

B. Adicione um título e quaisquer cabeçalhos ou rodapés necessários
  • Insira um título claro e descritivo no topo do relatório
  • Adicione cabeçalhos e rodapés para incluir informações importantes, como data do relatório, números de página e nome do autor

C. Salvar e imprimir o relatório para distribuição
  • Salve o relatório em um local seguro e considere criar uma cópia de backup
  • Imprima o relatório para distribuição para as partes interessadas ou membros da equipe
  • Considere salvar o relatório em um formato PDF para facilitar o compartilhamento e a visualização


Conclusão


Em conclusão, criar um relatório no Excel envolve organizar dados, usando fórmulas e funções e formatação apresentar informações de maneira clara e concisa. Isso é essencial Para criar relatórios profissionais e precisos, pois são frequentemente usados ​​para tomada de decisão e análise em vários setores. EU encorajar você para prática Criando seus próprios relatórios para melhorar suas habilidades do Excel e se tornam proficientes na análise e relatório de dados.

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