Tutorial do Excel: como fazer um gráfico de enredo no Excel

Introdução


Gráficos da plotagem são Ferramentas essenciais para visualizar dados e obtendo insights com isso. No Excel, a criação de um gráfico de plotagem é um processo direto que pode melhorar bastante a apresentação de seus dados. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de Fazendo um gráfico de enredo no Excel, incluindo a seleção dos dados, a escolha do tipo certo de gráfico e personalizando -os para atender às suas necessidades.


Takeaways -chave


  • Gráficos de plotagem são ferramentas essenciais para visualizar dados e obter insights dele no Excel.
  • Organizando os dados e a identificação das variáveis ​​a serem plotadas são etapas importantes na criação de um gráfico da plotagem.
  • Escolher o tipo de gráfico apropriado e personalizá -lo para atender às suas necessidades é crucial para a apresentação eficaz de dados.
  • A formatação do gráfico da plotagem ajustando as escalas do eixo, adicionando linhas de tendência e analisando tendências e padrões de dados é importante para uma interpretação precisa.
  • A comunicação efetivamente de dados por meio de visualizações é essencial para tirar conclusões e tomar decisões informadas.


Compreender os dados


Antes de criar um gráfico de plotagem no Excel, é importante entender os dados que serão usados. Isso envolve organizar os dados e identificar as variáveis ​​a serem plotadas.

A. Organizar os dados para o gráfico da plotagem

Ao organizar os dados para um gráfico de plotagem no Excel, é essencial garantir que os dados sejam organizados de maneira lógica e estruturada. Isso normalmente envolve a colocação dos dados em colunas e linhas, com cada coluna representando uma variável e cada linha representando um ponto de dados.

B. Identificando as variáveis ​​a serem plotadas

Depois de organizar os dados, é importante identificar as variáveis ​​que serão plotadas no gráfico. Essas variáveis ​​podem representar diferentes aspectos dos dados, como tempo, quantidade ou categorias. Ao identificar essas variáveis, será mais fácil selecionar os dados apropriados para o gráfico da plotagem no Excel.


Selecionando o tipo de gráfico apropriado


Quando se trata de criar um gráfico de plotagem no Excel, é importante selecionar o tipo de gráfico apropriado para os dados que estão sendo apresentados. Essa decisão pode impactar bastante a clareza e a eficácia do gráfico.

Escolha entre barra, linha, torta, dispersão e outros tipos de gráficos


  • Os gráficos de barras são úteis para comparar dados em diferentes categorias.
  • Os gráficos de linha são eficazes para mostrar tendências ao longo do tempo.
  • Os gráficos de pizza são mais adequados para ilustrar proporções de um todo.
  • Gráficos de dispersão são usados ​​para exibir a relação entre duas variáveis.
  • Outros tipos de gráficos, como gráficos de área ou gráficos de radar, têm seus próprios usos específicos e devem ser escolhidos de acordo.

Considerando o melhor tipo de gráfico para os dados específicos que estão sendo plotados


É importante considerar a natureza dos dados que estão sendo plotados ao selecionar o tipo de gráfico. Por exemplo, se você deseja mostrar o desempenho de vendas de diferentes produtos ao longo de um ano, um gráfico de linha seria mais apropriado que um gráfico de pizza. Da mesma forma, se você deseja comparar a receita gerada por diferentes departamentos de uma empresa, um gráfico de barras seria mais adequado que um gráfico de dispersão.


Criando o gráfico da plotagem


O Excel oferece uma ampla gama de recursos para criar e personalizar gráficos de plotagem. Seja você um usuário iniciante ou experiente, essas instruções passo a passo ajudarão você a navegar pelo processo com facilidade. A personalização do seu gráfico com títulos, etiquetas e cores adicionará um toque profissional à sua visualização de dados.

A. Instruções passo a passo para inserir um gráfico no Excel
  • Selecione seus dados:


    A primeira etapa na criação de um gráfico de plotagem no Excel é selecionar os dados que você deseja incluir no seu gráfico. Isso pode ser feito destacando as células que contêm os dados.
  • Insira o gráfico:


    Depois que seus dados forem selecionados, navegue até a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel. No grupo de gráficos, escolha o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de linha, gráfico de barras ou gráfico de pizza. Clicar no tipo de gráfico desejado inserirá automaticamente o gráfico na sua planilha.
  • Ajuste o tamanho do gráfico:


    Depois de inserir o gráfico, você pode ajustar seu tamanho e posição clicando e arrastando os cantos ou usando as alças de dimensionamento.

B. Personalizando o gráfico com títulos, etiquetas e cores
  • Adicione um título do gráfico:


    Para adicionar um título ao seu gráfico, clique no espaço reservado "título do gráfico" e comece a digitar o título desejado. Você também pode formatar o título alterando a fonte, o tamanho e a cor.
  • Rotule os eixos:


    É importante rotular o eixo x e o eixo y do seu gráfico para fornecer contexto para seus dados. Para fazer isso, clique nos espaços reservados "Títulos do eixo" e insira os rótulos apropriados para cada eixo.
  • Personalize as cores:


    O Excel permite que você personalize as cores do seu gráfico para se adequar às suas preferências ou combinar a marca da sua empresa. Basta clicar com o botão direito do mouse no elemento gráfico que você deseja alterar, como as barras em um gráfico de barras e selecione "Série de dados do formato" para ajustar as cores.

Com essas instruções passo a passo e opções de personalização, você pode criar um gráfico de plotagem visualmente atraente e informativo no Excel para suas necessidades de análise de dados.


Formatando o gráfico da plotagem


Depois de criar seu gráfico de gráficos no Excel, é importante garantir que ele seja visualmente atraente e comunique efetivamente seus dados. Isso pode ser alcançado através de elementos de formatação, como ajustar as escalas e intervalos do eixo e adicionar linhas de tendências, pontos de dados ou barras de erro, conforme necessário.

Ajustando as escalas e intervalos do eixo


Um dos aspectos mais importantes da formatação de um gráfico de plotagem é ajustar as escalas e intervalos do eixo. Isso pode ajudar a garantir que os dados sejam exibidos de forma clara e precisa.

  • Ajustando as escalas do eixo: Para ajustar as escalas do eixo, selecione o eixo que você deseja ajustar, clique com o botão direito do mouse e escolha "Formatar eixo". A partir daqui, você pode ajustar os limites mínimos e máximos do eixo para ajustar melhor seus dados.
  • Ajustando os intervalos do eixo: Para ajustar os intervalos no eixo, selecione o eixo, clique com o botão direito do mouse e escolha "Formatar eixo". Em seguida, vá para a guia “Opções do eixo” e ajuste os valores unitários principais e menores para alterar o espaçamento do intervalo.

Adicionando linhas de tendência, pontos de dados ou barras de erro conforme necessário


Em alguns casos, você pode aprimorar seu gráfico da plotagem adicionando linhas de tendência, pontos de dados ou barras de erro para fornecer informações adicionais sobre os dados.

  • Adicionando linhas de tendência: Para adicionar uma linha de tendência ao seu gráfico de plotagem, clique na série de dados para a qual deseja adicionar a linha de tendência, clique com o botão direito do mouse e escolha "Adicionar linha de tendência". Você pode selecionar o tipo de linha de tendência que deseja adicionar, como linear, exponencial ou logarítmico.
  • Adicionando pontos de dados: Se você deseja exibir pontos de dados específicos em seu gráfico de gráficos, pode fazê-lo clicando com o botão direito do mouse na série de dados, escolhendo “Adicionar etiquetas de dados” e selecionando a opção para pontos de dados.
  • Adicionando barras de erro: Para adicionar barras de erro ao seu gráfico de gráficos, clique na série de dados, clique com o botão direito do mouse e escolha "Adicionar barras de erro". Em seguida, você pode personalizar as barras de erro para exibir o desvio padrão, erro padrão ou valores personalizados.


Analisando o gráfico da plotagem


Quando se trata de analisar um gráfico de plotagem no Excel, há etapas importantes a seguir para entender completamente os dados e tirar conclusões significativas. Abaixo estão os componentes essenciais da análise de um gráfico da plotagem:

A. Interpretando as tendências e padrões de dados
  • Identifique as variáveis ​​x e y: Antes de analisar o gráfico da plotagem, é importante entender quais variáveis ​​estão sendo representadas nos eixos X e Y. Isso lhe dará um entendimento inicial do relacionamento que está sendo retratado.
  • Observe as linhas de tendência: Procure tendências ou padrões perceptíveis nos dados. Existem tendências ascendentes ou descendentes? Existe alguma sazonalidade ou ciclalidade?
  • Identifique valores extremos: Observe os pontos de dados que se desviam significativamente da tendência geral. Esses outliers podem revelar informações importantes sobre os dados.

B. tirando conclusões dos dados gráficos
  • Análise de correlação: Se o gráfico da plotagem mostrar vários conjuntos de dados, você poderá executar a análise de correlação para determinar a força e a direção da relação entre as variáveis.
  • Identifique as principais idéias: Com base nas tendências e padrões observados, tire conclusões sobre os dados. O que o gráfico revela sobre o relacionamento entre as variáveis? Existem takeaways claros?
  • Considere fatores externos: É importante considerar fatores externos que possam influenciar as tendências de dados. Isso pode incluir condições econômicas, sazonalidade ou eventos específicos que afetam os dados.


Conclusão


Criando um gráfico de plotagem em Excel é uma habilidade valiosa que pode ajudá -lo a se comunicar efetivamente dados para o seu público. Para recapitular, as etapas principais incluem a seleção dos dados, a inserção de um gráfico de dispersão e a personalização do gráfico para atender às suas necessidades. É importante lembrar o significado de visualizações Ao transmitir informações complexas de maneira clara e compreensível. Ao dominar a arte de criar gráficos de enredo no Excel, você pode se tornar um mais eficaz e persuasivo comunicador.

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